商業(yè)銀行金融會(huì)計(jì)管理研究

時(shí)間:2022-04-18 11:07:02

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商業(yè)銀行金融會(huì)計(jì)管理研究

一、前言

在我國當(dāng)前的金融行業(yè)中,會(huì)計(jì)符刊!所指的是遵循國家所制定的法律法規(guī)1j政策制度,并根據(jù)企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展現(xiàn)狀與業(yè)務(wù)運(yùn)行特征,在內(nèi)部所開展的規(guī)范式資金管理校式會(huì)計(jì)管理對(duì)商業(yè)銀行的運(yùn)營管理與資金管理有著非常重要的促進(jìn)作用:隨著經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展速度的持續(xù)加快,我國的經(jīng)濟(jì)水平也在快速提高:來自內(nèi)外部環(huán)境的變化為商業(yè)銀行的可持續(xù)發(fā)展提供了機(jī)遇和挑戰(zhàn)-_與此同時(shí),信息技術(shù)的高效應(yīng)用雖然減少了不必要的會(huì)計(jì)管理流程,但也衍生出了一些不同類型的信息化金融風(fēng)險(xiǎn):通過深人了解可知,我國商業(yè)銀行的經(jīng)濟(jì)利潤表現(xiàn)出了逐年下降的趨勢,很顯然,傳統(tǒng)模式下的金融與會(huì)計(jì)管理方式并不適用于當(dāng)前的新時(shí)代發(fā)展要求。為了能夠更好滿足來自內(nèi)外環(huán)境中的經(jīng)營壓力,商業(yè)銀行需要加大資金管理力度,重新審視原有會(huì)計(jì)管理方案中所存在的問題和不足,必須要將會(huì)計(jì)管理信息化建設(shè)納人日常工作中。

二、相關(guān)理論概述

(一)管理會(huì)計(jì)

有關(guān)于管理會(huì)計(jì)的概念定義,在目前仍然沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。隸屬于美國會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)的“管理會(huì)計(jì)委員會(huì)”所給出的定義是:管理會(huì)計(jì)主要是利用相應(yīng)的概念和技術(shù),有針對(duì)性地處理某一個(gè)歷史時(shí)期與預(yù)期中的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù),以此來為經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的制定與經(jīng)濟(jì)方案的完善提供參考依據(jù);隸屬于國際會(huì)計(jì)師聯(lián)合會(huì)的“財(cái)務(wù)與管理會(huì)計(jì)委員會(huì)”給出了如下定義:管理會(huì)計(jì)師是一個(gè)單獨(dú)的組織結(jié)構(gòu),其主要的工作任務(wù)是針對(duì)財(cái)務(wù)信息與經(jīng)營信息來展開測量、確認(rèn)、分析、解釋、傳輸?shù)?,進(jìn)而將信息資源的實(shí)際應(yīng)用價(jià)值發(fā)揮出來?;谖覈?dāng)前的金融發(fā)展環(huán)境,筆者認(rèn)為,管理會(huì)計(jì)的主要工作是針對(duì)企業(yè)在經(jīng)營過程中所產(chǎn)生的歷史信息,其中包括財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息,制定出符合企業(yè)未來經(jīng)營方向的戰(zhàn)略目標(biāo):其中,管理會(huì)計(jì)體系的主要內(nèi)容包括目標(biāo)設(shè)置、目標(biāo)規(guī)劃、執(zhí)行控制、效果評(píng)價(jià)以及員工激勵(lì)等,可以及時(shí)為企業(yè)管理層提供通俗易懂且具有決策支持意義的信息。

(二)會(huì)計(jì)信息化

會(huì)計(jì)信息化所指的是.借助于現(xiàn)代化信息技術(shù)手段來促進(jìn)會(huì)計(jì)管理工作的高效開展=商業(yè)銀行在完成基本的會(huì)計(jì)核算T作時(shí),信息技術(shù)的應(yīng)用可以有效簡化數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)與數(shù)據(jù)分析的過程,使得會(huì)計(jì)活動(dòng)的推進(jìn)速度有所提高。截至目前為止,會(huì)計(jì)信息化的管理方式有很多,比較常見的包括會(huì)計(jì)電算化、MPPII等。尤其是在最近幾年來,隨著我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度的持續(xù)加快,現(xiàn)代化技術(shù)手段也在逐步創(chuàng)新的過程當(dāng)中.商業(yè)銀行的會(huì)計(jì)管理工作內(nèi)容也出現(xiàn)了明顯的改變。為了可以更好地應(yīng)對(duì)來自會(huì)計(jì)信息化背景下的諸多挑戰(zhàn),商業(yè)銀行的運(yùn)營管理部門務(wù)必要制定出行之有效的應(yīng)對(duì)機(jī)制,使得會(huì)計(jì)管理工作可以開展得更加順利:通過分析商業(yè)銀行在我國金融領(lǐng)域中的所處地位可知,能夠針對(duì)分散的資金進(jìn)行重新整合,肩負(fù)著信息傳遞與資金調(diào)配的雙重責(zé)任。另外,如果在金融行業(yè)內(nèi)的某一個(gè)商業(yè)銀行發(fā)生了金融風(fēng)險(xiǎn),將會(huì)大幅度提高整個(gè)行業(yè)發(fā)生金融危機(jī)的可能性=因此,盡快實(shí)施金融會(huì)計(jì)管理信息化至關(guān)重要。

三、商業(yè)銀行管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的特點(diǎn)

(一)開放性

在我國現(xiàn)階段的會(huì)計(jì)信息化背景下,商業(yè)銀行可以利用信息化技術(shù)來全方位整合與金融業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)管理工作相關(guān)的信息資源。并結(jié)合以往的會(huì)計(jì)管理經(jīng)驗(yàn)對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組,以此來全面提高自身的核心競爭力。在這一環(huán)境中,會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)則呈現(xiàn)出了開放性與整合性的特點(diǎn)。其中,管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以與其他子系統(tǒng)之間建立起密切的溝通關(guān)系,進(jìn)而形成符合商業(yè)銀行運(yùn)營管理需求的數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)。另外,商業(yè)銀行還可以利用公共接口來與外部的相關(guān)系統(tǒng)進(jìn)行緊密連接,打造出外聯(lián)網(wǎng),使得信息數(shù)據(jù)的同步交流與共享任務(wù)開展得更加高效,全面提高會(huì)計(jì)信息的使用價(jià)值。

(二)實(shí)時(shí)性

在我國商業(yè)銀行日常的金融會(huì)計(jì)管理丁作中,在信息技術(shù)平臺(tái)的支持下,會(huì)計(jì)管理人員可以通過內(nèi)聯(lián)網(wǎng)和外聯(lián)網(wǎng)來精準(zhǔn)獲取財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)信息:此種新型的管理方式徹底改變了傳統(tǒng)模式下的事后靜態(tài)反應(yīng)狀態(tài),通過落實(shí)事中的動(dòng)態(tài)監(jiān)控,可以將會(huì)計(jì)管理工作中所呈現(xiàn)出的諸多問題和漏洞及時(shí)地反映出來:除此之外,相較于傳統(tǒng)模式下的人工操作,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)擁有著更為強(qiáng)大的處理能力與數(shù)據(jù)傳輸能力,會(huì)計(jì)管理者與信息使用者只需在系統(tǒng)內(nèi)輸人相應(yīng)的關(guān)鍵詞,即可精準(zhǔn)獲取所需要的管理會(huì)計(jì)信息:此種實(shí)時(shí)性功能賦予了會(huì)計(jì)管理T.作以更加豐富的內(nèi)容和層次,有效提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。

(三)靈活性

首先,在商業(yè)銀行金融會(huì)計(jì)的信息化管理系統(tǒng)中.各項(xiàng)信息數(shù)據(jù)的分類更加精準(zhǔn),能夠同步滿足不同用戶與不同決策的使用需求。其次,會(huì)計(jì)信息的來源渠道也更加多元化,除去基本的銀行內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料之外,同時(shí)還包括外部環(huán)境中的政策、制度以及競爭對(duì)手。最后,會(huì)計(jì)信息管理的執(zhí)行規(guī)則也更加靈活。商業(yè)銀行內(nèi)部的會(huì)計(jì)人員需要遵循銀行現(xiàn)階段的運(yùn)營情況,在此基礎(chǔ)之上,保證會(huì)計(jì)信息需求設(shè)計(jì)的合理性。此外,還要面向銀行內(nèi)部各層級(jí)與各部門人員提供相對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)。此種舉措可以突出會(huì)計(jì)管理工作的彈性.全方位滿足商業(yè)銀行在經(jīng)營與管理模式中的多樣化信息需求=隨著信息技術(shù)發(fā)展速度的持續(xù)加快,可供商業(yè)銀行會(huì)計(jì)管理工作選擇的信息化管理功能也愈發(fā)豐富,避免人工操作失誤而造成的資源浪費(fèi),提供修改和補(bǔ)救機(jī)會(huì)。

四、會(huì)計(jì)信息化對(duì)商業(yè)銀行金融會(huì)計(jì)管理工作所帶來的積極影響

(一)提高會(huì)計(jì)管理工作的便捷性

財(cái)富FORTUNETODAY在我國的金融領(lǐng)域中,商業(yè)銀行肩負(fù)著非常重要的使命:其經(jīng)營性質(zhì)相對(duì)特殊,相較于普通企業(yè)而言,商業(yè)銀行的會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在構(gòu)建過程中也有著更多的要求首先,商業(yè)銀行內(nèi)部的分支單位數(shù)量較多,幾乎每一個(gè)單位都需設(shè)置會(huì)計(jì)管理部門,以此來更加高效地處理商業(yè)銀行在經(jīng)營過程中所產(chǎn)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、客戶信息以及柜臺(tái)單據(jù)這也就意味著,商業(yè)銀行必須要在每一個(gè)分支單位中都投人大量的人力、物力以及財(cái)力資源:但由于在管理上存在著較高的難度,進(jìn)而削弱了商業(yè)銀行總部對(duì)于各分支單位的管控力度,對(duì)賬目處置結(jié)果的準(zhǔn)確性帶來負(fù)面影響而會(huì)計(jì)信息化管理則能夠很好地解決這一問題,商業(yè)銀行的各個(gè)分支單位可以將日常經(jīng)營活動(dòng)中所產(chǎn)生的賬戶數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一整合,并同步提交到會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)中商業(yè)銀行總部的管理人員只需核對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)內(nèi)容即可。不僅可以有效減少不必要的信息處置環(huán)節(jié),同時(shí)也能夠更加清晰地了解到各分支單位內(nèi)部的賬戶狀況與客戶信息,減少不必要的資源浪費(fèi)

(二)提高業(yè)務(wù)辦理效率

會(huì)計(jì)信息化背景下,商業(yè)銀行在開展會(huì)計(jì)管理下作時(shí),通過合理利用會(huì)汁信息系統(tǒng),將大幅度提高各部門的工作效率,從根本上改進(jìn)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理模式中所存在的弊端,有效杜絕因手工記錄所產(chǎn)生的誤差。在使用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí),客戶在業(yè)務(wù)辦理的過程中所產(chǎn)生的所有信息數(shù)據(jù)都會(huì)被實(shí)時(shí)記錄到系統(tǒng)內(nèi),并將其傳輸至信息處理部門,使得后續(xù)的信息數(shù)據(jù)核算工作開展得更加精準(zhǔn)且高效此外,由于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)擁有著強(qiáng)大的數(shù)據(jù)核算功能,因此可以有效提升主辦行與來辦行之間的溝通效率,有效遏制現(xiàn)金外流現(xiàn)象的出現(xiàn),保證資金流轉(zhuǎn)速度:

(三)突出會(huì)計(jì)管理部門的核心職能

在我國當(dāng)前的金融環(huán)境下,商業(yè)銀行如果可以高效利用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),將幫助內(nèi)部會(huì)計(jì)管理部門實(shí)時(shí)掌控銀行內(nèi)部各個(gè)崗位的運(yùn)營狀況:及時(shí)獲取各項(xiàng)信息數(shù)據(jù).使得商業(yè)銀行內(nèi)部的財(cái)務(wù)資源與財(cái)務(wù)信息可以流通得更加高效,便于管理層及時(shí)發(fā)現(xiàn)運(yùn)荷問題并予以改進(jìn)4此同時(shí),會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建還可以進(jìn)?步突出會(huì)計(jì)崗位在銀行中的核心職能,使得會(huì)計(jì)人員的I:作枳極性變得更加高漲

五、會(huì)計(jì)信息化背景下商業(yè)銀行金融會(huì)計(jì)管理的創(chuàng)新建議

商業(yè)銀行的會(huì)計(jì)操作管理是一項(xiàng)重耍的坫礎(chǔ)I:作,其管理水平將關(guān)乎銀行本?的運(yùn)'A:安全。目前,商業(yè)銀行所表現(xiàn)出的經(jīng)濟(jì)運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)也大多來源于會(huì)計(jì)操作,因此務(wù)必要從細(xì)節(jié)人手來加大會(huì)計(jì)方案管理力度,保證銀行經(jīng)營利潤的同時(shí)提高會(huì)計(jì)管理水平,將風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率控制在合理范圍內(nèi):

(一)重視日常管理,保證原始數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性

商業(yè)銀行如果想要確保金融會(huì)計(jì)管理丁作的高效開展,在做好基礎(chǔ)的準(zhǔn)備工作之后,需要重新核對(duì)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的各項(xiàng)功能:基于當(dāng)前的金融管理要求來規(guī)范計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的操作方法,使得內(nèi)部的各個(gè)管理部門都可以認(rèn)清落實(shí)會(huì)il?管理信息化的重要意義,并對(duì)自己的行為進(jìn)行嚴(yán)格約束。在具體的工作實(shí)踐屮,疢郵決杜絕與T.作無關(guān)的人員進(jìn)人機(jī)W?,史'加不可隨意使用計(jì)算機(jī)設(shè)備。當(dāng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)開機(jī)運(yùn)行之后,使用者必須全程待在計(jì)?):機(jī)Ifif前,并填寫好每天的上機(jī)與下機(jī)〖己錄報(bào)作,確保完全退出管玴系統(tǒng)之后方M]?離開當(dāng)會(huì)計(jì)人員把原始數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)之后,為了能夠保證萬無一失,還需要委派專員對(duì)數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行檢査和核對(duì)。一II發(fā)現(xiàn)問題則必須要找到相關(guān)責(zé)任人,確定好錯(cuò)誤原因,避免在日后反復(fù)出現(xiàn)

(二)加強(qiáng)人員管理,提高工作人員的監(jiān)督職能

在上文中已經(jīng)對(duì)會(huì)計(jì)管理信息化的重要作用進(jìn)行了闡述,由于各項(xiàng)T.作均需要有會(huì)計(jì)人員來完成.因此務(wù)必要盡快構(gòu)建出功能完善且運(yùn)行高效的組織管理系統(tǒng):首先,應(yīng)面向會(huì)計(jì)人員展開系統(tǒng)化的培訓(xùn)工作,讓他們可以明確認(rèn)識(shí)到自己身上所肩負(fù)的重要責(zé)任。在日常的工作中也要做到相互扶持和相互監(jiān)督,以此來保證會(huì)計(jì)信息內(nèi)容的可靠性與準(zhǔn)確性。其次,在金融會(huì)計(jì)管理工作中,會(huì)計(jì)管理人員一定要明確自己的工作職責(zé),并將計(jì)算機(jī)操作、程序設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)輸入以及程序管理等諸多環(huán)節(jié)區(qū)分開來,確保在出現(xiàn)問題時(shí)能夠在第一時(shí)間找到相關(guān)責(zé)任人。最后,商業(yè)銀行的管理者需要進(jìn)一步區(qū)分維護(hù)人員、操作人員以及管理人員之間的工作內(nèi)容,以此來保證計(jì)燈機(jī)信息管理系統(tǒng)的運(yùn)行安全。針對(duì)擁有不同職能的人員設(shè)置相對(duì)應(yīng)的系統(tǒng)登錄指令,并對(duì)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)痄的內(nèi)容進(jìn)行訪問權(quán)限設(shè)定,以此來保證數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性與"I估性。

(三)強(qiáng)化安全管理,合理管控會(huì)計(jì)資料的安全風(fēng)險(xiǎn)

在上文中有所強(qiáng)腳,如果想要保證商業(yè)銀行金融會(huì)計(jì)管理的信息化系統(tǒng)可以高效運(yùn)轉(zhuǎn),則必須要從根本上杜絕外部環(huán)境W素所帶來的負(fù)面影響:商業(yè)銀行需要在財(cái)務(wù)軟件中安裝最新版本的殺毒軟件,同時(shí)也可以考慮在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器硬件中安裝防病毒芯片,以此來全面提升計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全等級(jí)。此外,在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的使用過程中,當(dāng)外來數(shù)據(jù)正式進(jìn)人到數(shù)據(jù)庫中之前,需要利用防毒軟件來對(duì)數(shù)據(jù)內(nèi)容展開全面檢查,一旦發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)中含有病毒,則需要在第一時(shí)間將其進(jìn)行隔離和消殺:在此處需要再次強(qiáng)調(diào)的是,為了能夠保證殺毒軟件的使用功能,則要經(jīng)常性的對(duì)軟件數(shù)據(jù)庫與系統(tǒng)版本進(jìn)行升級(jí),避免有漏網(wǎng)之魚的存在。

(四)完善檔案管理制度,徹底杜絕舞弊現(xiàn)象

在商業(yè)銀行的會(huì)計(jì)管理工作中,檔案管理至關(guān)重要。在信息技術(shù)的支持下,通過構(gòu)建會(huì)計(jì)信息檔案系統(tǒng),可以大幅度提高會(huì)計(jì)檔案管理工作的開展效率。會(huì)計(jì)檔案管理人員可以在計(jì)算機(jī)硬盤、磁盤以及數(shù)據(jù)庫中精準(zhǔn)獲取所需要的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息,并且可以將其打印出來,以書面的形式呈現(xiàn)給從業(yè)人員。此種會(huì)計(jì)檔案保管形式不僅可以有效杜絕原始信息資料的丟失現(xiàn)象,同時(shí)還能夠起到一定的威懾作用,避免徇私舞弊行為的發(fā)生。為了能夠達(dá)到雙重保險(xiǎn)的目的,商業(yè)銀行可以考慮將重要的檔案內(nèi)容在兩個(gè)不同的地方進(jìn)行單獨(dú)儲(chǔ)存,同時(shí)定期展開全方位的檢查工作,對(duì)計(jì)算機(jī)內(nèi)的防火墻與消毒軟件進(jìn)行及時(shí)升級(jí)。綜上所述,截至目前為止,國內(nèi)的很多商業(yè)銀行并沒有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)管理工作的重要性,在日常的會(huì)計(jì)管理工作中所依賴的仍然是傳統(tǒng)模式下的管理理念和管理方法??偨Y(jié)來看,通過加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理能夠全方位獲取商業(yè)銀行現(xiàn)階段的資本信息、資金流動(dòng)信息、資產(chǎn)質(zhì)量信息等,可以為銀行下一階段的經(jīng)營目標(biāo)與發(fā)展方向的制定提供重要的參考依據(jù)。因此,商業(yè)銀行的管理者應(yīng)當(dāng)順應(yīng)會(huì)計(jì)信息化背景下所提出的各項(xiàng)創(chuàng)新要求,從多層面、多角度入手來發(fā)揮出會(huì)計(jì)管理的有效作用。而地方上的政府部門與相關(guān)的金融監(jiān)管機(jī)構(gòu)則要督促商業(yè)銀行借用于社會(huì)力量來約束自身的經(jīng)營行為,以此來有效規(guī)避金融風(fēng)險(xiǎn)。而商業(yè)銀行也要逐步完善會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)的各項(xiàng)功能,優(yōu)先選擇高質(zhì)量的會(huì)計(jì)管理方式,持續(xù)加大對(duì)會(huì)計(jì)信息的審查與監(jiān)控工作,以此來不斷增強(qiáng)自身的抗金融風(fēng)險(xiǎn)能力,為金融行業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供力量支持。

作者:曹悅 單位:吉林銀行股份有限公司長春分行