藥房拆零藥品質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理效果
時(shí)間:2022-04-18 08:44:38
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【摘要】目的探討藥房拆零藥品的質(zhì)量影響因素,觀察質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理用于藥房拆零藥品的管理效果。方法某院藥房于2020年7月1日起開始對拆零藥品實(shí)施質(zhì)量問題評估與風(fēng)險(xiǎn)管理,回顧性調(diào)研風(fēng)險(xiǎn)管理實(shí)施前6個(gè)月(2020年1~6月)和風(fēng)險(xiǎn)管理實(shí)施后6個(gè)月(2020年7~12月)某院藥房拆零藥品的管理數(shù)據(jù)。分析總結(jié)拆零藥品的質(zhì)量影響因素,觀察兩種不同管理體制的管理效果,統(tǒng)計(jì)兩組藥品調(diào)配差錯(cuò)、藥品破損、藥品過期、藥品失效情況。采用自制的藥房工作滿意度評價(jià)表,評價(jià)工作人員滿意度。結(jié)果藥房拆零藥品管理質(zhì)量因素概括分為人員因素、藥品因素、環(huán)境與設(shè)備因素、管理因素四大類,針對上述問題制定并實(shí)施質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理。管理后藥房拆零藥品調(diào)配差錯(cuò)(1.77±0.81)次/月,藥品破損(1.98±0.64)次/月,藥品破損(0.45±0.09)次/月,藥品失效(0.86±0.12)次/月,均低于風(fēng)險(xiǎn)管理前,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05)。風(fēng)險(xiǎn)管理后藥房人員工作質(zhì)量滿意度(100.0%)也高于風(fēng)險(xiǎn)管理前(75.0%),差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05)。結(jié)論藥房拆零藥品質(zhì)量影響因素眾多,以此為據(jù)開展質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理,可以有效提高藥房人員工作質(zhì)量,提升拆零藥品管理水平,預(yù)防和減少不良事件發(fā)生,提高工作滿意度。
【關(guān)鍵詞】藥房;拆零藥品;管理質(zhì)量;影響因素;風(fēng)險(xiǎn)管理;效果
拆零藥品指將包裝完整的藥品拆分成小單元進(jìn)行銷售和使用的藥品,通常由醫(yī)院藥房藥師根據(jù)臨床醫(yī)師處方用量進(jìn)行調(diào)配,可以更好地滿足患者的醫(yī)療及用藥需求,化解患者購藥后因病好藥剩而出現(xiàn)藥物過期、藥品浪費(fèi)的問題,同時(shí)降低患者醫(yī)療費(fèi)用,遏制臨床過度用藥、開大處方的問題[1]。藥品拆零使用后,小單元藥品沒有完整包裝和說明書,通常亦不標(biāo)注藥品名、規(guī)格、用法用量、有效期等,導(dǎo)致藥品更容易破損變質(zhì)以及出現(xiàn)調(diào)劑差錯(cuò),給藥品質(zhì)量及使用管理增添了難度[2]。不過,為了確保醫(yī)院藥學(xué)服務(wù)質(zhì)量、保證患者用藥療效及安全,藥品使用雖然可以拆零,但是藥學(xué)管理與服務(wù)不能拆零,反而更應(yīng)該嚴(yán)格把關(guān)、加強(qiáng)管理[3]。但是從目前來看,醫(yī)院藥房拆零藥品管理尚存在不足,探究影響拆零藥品質(zhì)量的風(fēng)險(xiǎn)因素并予以針對性解決對策十分必要。我院近年針對藥房拆零藥品開展了質(zhì)量評估工作及風(fēng)險(xiǎn)管理,收效理想,現(xiàn)報(bào)告如下。
1資料與方法
1.1一般資料
研究資料選自醫(yī)院藥房2020年1月~2020年12月的拆零藥品管理數(shù)據(jù)。分為藥房拆零藥品風(fēng)險(xiǎn)管理實(shí)施前(2020年1月~6月)管理數(shù)據(jù)和藥房拆零藥品風(fēng)險(xiǎn)管理實(shí)施后(2020年7月~12月)管理數(shù)據(jù)進(jìn)行對比研究。
1.2方法
我院藥房以往對于拆零藥品采用常規(guī)藥品管理措施,藥房工作人員根據(jù)臨床醫(yī)師處方開具需要對藥品進(jìn)行拆零,拆零前檢查包裝及外觀,拆零后的藥品相對集中存在于拆零專柜,并標(biāo)明藥品名稱、規(guī)格、批號、有效期、用法用量、不良反應(yīng)、注意事項(xiàng)等。2020年7月1日起我院藥房開始對拆零藥品實(shí)施質(zhì)量問題評估與風(fēng)險(xiǎn)管理。成立質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理小組,小組通力合作,查閱相關(guān)文獻(xiàn)資料,收集以往我院藥房關(guān)于拆零藥品管理及使用出現(xiàn)的差錯(cuò)事件,開展小組會議,基于以往工作實(shí)際,采用頭腦風(fēng)暴法,總結(jié)工作中存在的問題與不足,并分析影響拆零藥品質(zhì)量的因素,對我院藥房拆零藥品質(zhì)量問題進(jìn)行一次全面評估。以此為據(jù),基于《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》以及國家藥品監(jiān)督管理局相關(guān)規(guī)定要求[4],結(jié)合我院藥房管理工作實(shí)際,制定并實(shí)施質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理方案,主要措施如下:①建立并執(zhí)行藥品風(fēng)險(xiǎn)管理制度,加強(qiáng)對藥品采購、驗(yàn)收、入庫、拆零、配發(fā)、取藥全過程的監(jiān)督和管理,杜絕不合理藥品流入醫(yī)院以及投入臨床使用,進(jìn)一步規(guī)范藥品拆零操作流程,嚴(yán)格要求拆零操作按照規(guī)范進(jìn)行,加強(qiáng)拆零藥品有效期管理;②開辟專門的藥品拆零場所,備齊必備拆零工具,安排高資歷、經(jīng)驗(yàn)豐富的工作人員專門負(fù)責(zé)藥品的拆零工作,拆零后的藥品有專人負(fù)責(zé)保管,負(fù)責(zé)拆零及相關(guān)工作的人員需經(jīng)過培訓(xùn),考核通過后上崗,明確責(zé)任分工,實(shí)行嚴(yán)格的一位一崗制;藥品拆零完成后,要及時(shí)清潔并妥善放置拆零工具,清理工作臺,避免交叉使用及污染;③藥品拆零要經(jīng)過藥學(xué)專業(yè)人員核對,拆零后的藥品保留原包裝及標(biāo)簽,不能保留原包裝的,需放入拆零藥瓶內(nèi),另加拆零標(biāo)簽,寫明藥品名、規(guī)格、批號、有效期等內(nèi)容;拆零藥品擺放時(shí),盡量將性狀相似的藥品分開擺放,或張貼警示標(biāo)簽,避免混淆,盡量將已經(jīng)拆零的藥品使用完成后再拆零,做到先進(jìn)先出、近期先出,避免拆零藥品長時(shí)間壓在瓶底不用而造成質(zhì)量降低,同時(shí)做好藥品拆零使用記錄,核對人共同簽名;④定期面向藥房工作人員開展拆零藥瓶存儲與使用相關(guān)知識培訓(xùn),提高工作人員藥學(xué)服務(wù)技能,提高工作人員風(fēng)險(xiǎn)意識,使能夠識別、控制和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),并提升責(zé)任心,端正工作態(tài)度;⑤加強(qiáng)對藥品拆零過程及拆零后藥品存儲與使用的管理,安排專人負(fù)責(zé)相關(guān)監(jiān)管工作,開展定期和不定期質(zhì)量抽查,有效落實(shí)細(xì)節(jié)工作。
1.3觀察指標(biāo)與評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)
匯總藥房拆零藥品的質(zhì)量影響因素。拆零藥品質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理前后6個(gè)月內(nèi),每月開展1次拆零藥品質(zhì)量抽查工作,對藥房現(xiàn)有拆零藥品及當(dāng)月已經(jīng)調(diào)配的拆零藥品進(jìn)行系統(tǒng)清點(diǎn)與核查,統(tǒng)計(jì)藥品不良管理事件發(fā)生情況,包括藥品調(diào)配差錯(cuò)、藥品破損、藥品過期和藥品失效,計(jì)算月平均發(fā)生次數(shù),觀察指標(biāo)差異?;谒幏抗芾硪?guī)范相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),參考文獻(xiàn)資料,結(jié)合我院藥房工作實(shí)際,自行設(shè)計(jì)《藥房工作滿意度評價(jià)表》,從拆零藥品質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理前后的藥房工作人員中選取包括藥房藥師、藥士、藥品庫房保管員、藥品調(diào)配人員等在內(nèi)的12名一線工作人員進(jìn)行工作質(zhì)量評價(jià)。評價(jià)表的評價(jià)項(xiàng)目圍繞藥品存儲方法掌握情況、工作責(zé)任心、藥品質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)識別、及時(shí)排除藥品質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)等內(nèi)容設(shè)計(jì),由管理者根據(jù)工作人員實(shí)際表現(xiàn)給予評價(jià)。評價(jià)表滿分100分,得分越高,工作質(zhì)量越好,滿意度越高。評價(jià)標(biāo)準(zhǔn):≥90分為滿意,60~89分為基本滿意,<60分為不滿意??倽M意度=(滿意例數(shù)+基本滿意例數(shù))/總例數(shù)×100%。1.4統(tǒng)計(jì)學(xué)方法以SPSS21.0軟件統(tǒng)計(jì)分析,計(jì)量資料以(均數(shù)±標(biāo)準(zhǔn)差)表示,t檢驗(yàn),計(jì)數(shù)資料以率(%)表示,χ2檢驗(yàn),P<0.05為差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。
2結(jié)果
2.1藥房拆零藥品質(zhì)量影響因素基于頭腦風(fēng)暴法對藥房拆零藥品質(zhì)量管理問題進(jìn)行分析,結(jié)合我院藥房工作實(shí)際,歸納總結(jié)出影響藥房拆零藥品質(zhì)量的因素,見圖1。2.2拆零藥品不良管理事件質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理后藥房拆零藥品調(diào)配差錯(cuò)、藥品破損、藥品過期與藥品失效發(fā)生次數(shù)均少于質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理前,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義,見表1。2.3藥房人員工作質(zhì)量滿意度評價(jià)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理后藥房工作人員工作質(zhì)量滿意度高于風(fēng)險(xiǎn)管理前,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(χ2=4.800,P<0.05),見表2。
3討論
藥品拆零是藥房藥師根據(jù)處方進(jìn)行藥品調(diào)劑時(shí)將藥品拆除原包裝后零星使用的藥品[5],根據(jù)拆分不同分為保留最小包裝單元和破壞最小包裝單元兩種,但是無論哪種情況,拆零藥品最小單元上一般都不注明藥品信息,有必要做好拆零記錄,加強(qiáng)藥品管理,以保證藥品質(zhì)量、處方調(diào)劑準(zhǔn)確及患者用藥安全[6-7]。受多種因素影響,醫(yī)院藥房拆零藥品存在多種管理問題,包括藥品拆零環(huán)境衛(wèi)生狀況差、拆零藥袋不規(guī)范、拆零配方銷售操作不規(guī)范、拆零藥品陳列不規(guī)范、拆零藥品記錄不明確等,是影響藥房拆零藥品質(zhì)量的重要因素[8]。有研究指出,有效期管理是拆零藥品管理工作重點(diǎn),藥品標(biāo)明的有效期是根據(jù)藥品性質(zhì)于特定環(huán)境下特意選定的,一旦包裝與存儲條件發(fā)生改變,藥品長時(shí)間暴露于空氣中,很容易發(fā)生質(zhì)變,有待加強(qiáng)管理[9]。另外,有些醫(yī)院藥房缺乏對拆零藥品管理工作的重視,沒有建立拆零表1質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理前后藥房拆零藥品不良管理事件統(tǒng)計(jì)時(shí)間調(diào)配差錯(cuò)(次/月)藥品破損(次/月)藥品過期(次/月)藥品失效(次/月)風(fēng)險(xiǎn)管理前6.42±1.537.16±2.032.08±0.123.23±0.50風(fēng)險(xiǎn)管理后1.77±0.811.98±0.640.45±0.090.86±0.12t值6.5795.96126.61811.290P值<0.05<0.05<0.05<0.05表2質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理前后藥房工作人員工作質(zhì)量滿意度評價(jià)(n=12)組別滿意(例)基本滿意(例)不滿意(例)總滿意度(%)風(fēng)險(xiǎn)管理前45375.0風(fēng)險(xiǎn)管理后930100.0圖1藥房拆零藥品質(zhì)量影響因素魚骨圖藥品管理規(guī)章制度,缺乏規(guī)范的拆零程序,環(huán)境和設(shè)備無法滿足藥品拆零的需要,也是影響管理工作效果的重要因素[10]。我院藥房近年立足工作實(shí)際,對拆零藥品實(shí)施質(zhì)量問題評估,利用頭腦風(fēng)暴法和魚骨圖,分析藥房拆零藥品質(zhì)量影響因素,結(jié)果證實(shí)是人員、藥品、管理、環(huán)境與設(shè)備等諸多因素綜合作用的結(jié)果,因此為了提高拆零藥品管理質(zhì)量,也需要針對風(fēng)險(xiǎn)因素采取綜合干預(yù)手段,以有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)問題,提高管理質(zhì)量。質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理是對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識別、衡量、控制及評價(jià)的動(dòng)態(tài)過程,其突出特點(diǎn)在于根據(jù)影響質(zhì)量的風(fēng)險(xiǎn)因素采取針對性解決措施和方法,此法可以有的放矢的優(yōu)化管理措施,是經(jīng)實(shí)踐證實(shí)的較傳統(tǒng)管理更具可行性與有效性的管理模式[11]。本次臨床研究中,針對評估的拆零藥品質(zhì)量問題與影響因素,針對性采取質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理措施,結(jié)果顯示拆零藥品調(diào)配差錯(cuò)、藥品破損、藥品過期與藥品失效四項(xiàng)不良管理事件的發(fā)生次數(shù)均明顯減少,與管理前有統(tǒng)計(jì)學(xué)差異,同文獻(xiàn)報(bào)道結(jié)論存在一致性[12],肯定了質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理提高管理質(zhì)量、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)事件的有效性與可行性。另外,工作人員工作質(zhì)量提升,工作滿意度也較前明顯提升,提示通過風(fēng)險(xiǎn)管理,藥房工作人員可以更深刻的認(rèn)識到拆零藥品工作質(zhì)量管理重要性,更好的識別、認(rèn)識和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),從而強(qiáng)化拆零藥品管理質(zhì)量及藥學(xué)服務(wù)水平。綜上,藥房拆零藥品質(zhì)量影響因素眾多,以此為據(jù)開展質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理,可以有效提高藥房人員工作質(zhì)量,提升拆零藥品管理水平,預(yù)防和減少不良事件發(fā)生,提高工作滿意度。
作者:陳海群 鄭則輝 林凱 單位:汕頭市潮陽區(qū)大峰醫(yī)院