施工企業(yè)財務(wù)管理精細(xì)化研究
時間:2022-04-14 16:06:22
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摘要:隨著市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)從粗放型管理模式向集約型管理模式轉(zhuǎn)變。要想打造“百年老店”,獲得精品工程,提升施工企業(yè)在市場地位中的競爭力,粗放型管理模式已經(jīng)不能滿足企業(yè)發(fā)展需求,精細(xì)化管理模式的出現(xiàn)為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展壯大帶來了曙光。精細(xì)化管理模式通過全面性、系統(tǒng)性、專業(yè)性的模塊化管理,對財務(wù)經(jīng)營活動做到事前預(yù)控、事中管控、事后分析糾偏。文章首先分析全面推行財務(wù)管理精細(xì)化的必要性,然后探析了施工企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀及存在的問題,并提出實(shí)施財務(wù)管理精細(xì)化的具體措施。
關(guān)鍵詞:施工企業(yè);財務(wù)精細(xì)化;財務(wù)管理
無論是新中國成立初期的化工行業(yè)迅猛發(fā)展,還是現(xiàn)下涉及民生的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),施工企業(yè)都參與其中。作為國家經(jīng)濟(jì)支柱產(chǎn)業(yè),隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,施工企業(yè)逐漸脫離國家調(diào)控與市場接軌。在激烈的市場經(jīng)濟(jì)競爭中,施工企業(yè)能否生存及發(fā)展壯大,一方面受制于政策及市場因素等外部環(huán)境影響,另一方面取決于自我管理體制的不斷改革及現(xiàn)代企業(yè)管理制度的建立。于是精細(xì)化管理模式應(yīng)運(yùn)而生。所謂精細(xì)化,顧名思義就是精準(zhǔn)地抓住項(xiàng)目要點(diǎn),細(xì)致入微地建立一套相應(yīng)的業(yè)務(wù)規(guī)范和操作流程,從而讓管理由繁至簡,達(dá)到具體化、明確化、標(biāo)準(zhǔn)化的一個管理過程。也就是樹立財務(wù)管理精細(xì)化理念,通過系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)的管理方法和手段,使企業(yè)財務(wù)管理融入生產(chǎn)經(jīng)營過程中的每一個環(huán)節(jié),充分挖掘其潛在價值,激發(fā)其最大潛能,為企業(yè)持續(xù)發(fā)展保駕護(hù)航。
一、施工企業(yè)推行精細(xì)化財務(wù)管理的必要性
(一)能夠減少企業(yè)經(jīng)營活動中產(chǎn)生的風(fēng)險
眾所周知,項(xiàng)目施工周期較長,市場價格波動較大,國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)更新頻繁,資金投資額較高,項(xiàng)目工藝技術(shù)更新較快,施工人員管理水平良莠不齊,工地勞務(wù)用工流動性較大,工程尾款回收較差……從國家法規(guī)、資金來源、工藝設(shè)計、人員管理到債權(quán)回收,每一個環(huán)節(jié)的缺失都有可能嚴(yán)重影響建設(shè)項(xiàng)目的順利進(jìn)行,甚至造成建設(shè)項(xiàng)目爛尾失敗。精細(xì)化財務(wù)管理的實(shí)施,有助于項(xiàng)目信息的收集、整理、傳遞、登記、分類、總結(jié)和分析。從項(xiàng)目初期業(yè)主單位的資信資格審查、資金籌集來源風(fēng)險,項(xiàng)目可行性調(diào)查研究到施工過程中生產(chǎn)運(yùn)營風(fēng)險管控,再到項(xiàng)目尾期竣工資料結(jié)算,債權(quán)債務(wù)清理,通過一系列的財務(wù)管理活動,將重要的經(jīng)濟(jì)信息進(jìn)行加工、分析、傳遞,為企業(yè)高層管理人員提供高質(zhì)、高效的決策依據(jù),有效規(guī)避經(jīng)營活動中的各類風(fēng)險。
(二)能夠?yàn)槠髽I(yè)經(jīng)營活動提供真實(shí)有效的數(shù)據(jù)
俗話說,“細(xì)節(jié)決定成敗”。精準(zhǔn)地抓住項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),深入收集、剖析完成該節(jié)點(diǎn)發(fā)生的勞務(wù)用工成本、材料采購成本、機(jī)械租賃成本、安全專項(xiàng)投入、項(xiàng)目管理費(fèi)用、稅負(fù)成本等各類數(shù)據(jù),融合“業(yè)務(wù)語言”,多維度與經(jīng)營業(yè)務(wù)銜接,確保各種內(nèi)部信息充分透明化,細(xì)化信息的顆粒度,讓更多的管理者、員工成為信息的高效使用者,在提高數(shù)據(jù)的時效性和真實(shí)性的同時,可以讓使用者對各項(xiàng)成本進(jìn)行有效控制,最大限度地減少成本損耗。
(三)能夠提高項(xiàng)目成本利用效率,降低資源消耗
施工承包企業(yè)通常根據(jù)施工圖紙、施工工程量等內(nèi)容進(jìn)行施工預(yù)算的預(yù)測,也就是我們統(tǒng)稱的責(zé)任成本預(yù)算。該預(yù)算明確暫估出人工、材料、機(jī)械費(fèi)用等涉及人力、物力、財力的消耗情況。精細(xì)化財務(wù)管理能夠及時收集生產(chǎn)經(jīng)營活動中各類有效數(shù)據(jù),通過專業(yè)技術(shù)對相應(yīng)信息進(jìn)行分類加工,與項(xiàng)目責(zé)任成本預(yù)算進(jìn)行對比分析,尋找出數(shù)據(jù)差異大、執(zhí)行率較差的預(yù)算專項(xiàng);從施工方案、技術(shù)專項(xiàng)、簽證變更、員工考勤、分包進(jìn)度、材料采購價格、材料加工損耗、廢料處置費(fèi)用、資金回收、工作效率、資源耗費(fèi)等方面入手,深入剖析生產(chǎn)經(jīng)營每個環(huán)節(jié)的實(shí)際情況,抽絲剝繭找出重點(diǎn)難點(diǎn),挖出實(shí)際數(shù)據(jù)偏離預(yù)算的深層次原因,及時調(diào)整預(yù)算成本,從而提高項(xiàng)目成本的利用效率,降低項(xiàng)目資源的消耗。
(四)能夠增強(qiáng)各部門之間的黏合性,提升企業(yè)向心力
施工企業(yè)成本費(fèi)用貫穿于各個工作崗位、各項(xiàng)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。成本費(fèi)用管理是一項(xiàng)涉及全過程、全方位、全體員工的管理。員工與員工之間的信息溝通,員工與部門之間的信息傳遞,部門與部門之間的信息共享,無數(shù)條信息鏈的收集與反饋構(gòu)成企業(yè)整個信息網(wǎng)。在縱橫交錯的信息網(wǎng)中,任何一方的溝通不暢都有可能引起信息網(wǎng)鏈的中斷,造成不可預(yù)計的后果。在加強(qiáng)溝通與反饋的過程中,各部門不再是獨(dú)立的個體,而是一臺保持高效運(yùn)轉(zhuǎn)的整體,從而促進(jìn)全員整體意識增強(qiáng),黏合性增高。通過構(gòu)造與精細(xì)化管理相適應(yīng)的企業(yè)文化,營造精細(xì)化管理氛圍,鼓勵大家不斷學(xué)習(xí)總結(jié)各類管理成果;通過成果落地促進(jìn)科技創(chuàng)新,樹立品牌優(yōu)勢;通過相同企業(yè)文化熏陶,協(xié)調(diào)統(tǒng)一管理人員的行動與思想,增強(qiáng)企業(yè)向心力與凝聚力。
(五)有助于推行全面預(yù)算管理,提高企業(yè)管理水平
全面預(yù)算管理是現(xiàn)代化企業(yè)管理體制中的重要組成部分,是企業(yè)實(shí)施戰(zhàn)略化、精細(xì)化的必經(jīng)之路。施工企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理,可以將項(xiàng)目業(yè)務(wù)信息流、資金流進(jìn)行整合,提前預(yù)測實(shí)時動態(tài)變化的資源狀況,便于財務(wù)部門能及時分析調(diào)整財務(wù)數(shù)據(jù),對業(yè)務(wù)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行進(jìn)行實(shí)時監(jiān)督;同時,根據(jù)實(shí)際數(shù)據(jù)與預(yù)算數(shù)據(jù)對標(biāo)分析,監(jiān)控施工企業(yè)各部門預(yù)算執(zhí)行情況,分析執(zhí)行結(jié)果,找出偏離原因并編制相關(guān)分析報告,對執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題提出合理化建議。此外,施工企業(yè)其他部門要積極參與預(yù)算的編制、執(zhí)行、考核工作,將考核結(jié)果與薪酬相掛鉤,從而提高全員參與的積極性,有利于健全建筑施工企業(yè)的財務(wù)管理機(jī)制,提高財務(wù)管理水平。
二、施工企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀及存在的問題
(一)施工企業(yè)對財務(wù)管理不夠重視
施工企業(yè)管理者一般不是財務(wù)出身,財務(wù)管理意識淡薄,對財務(wù)管理精細(xì)化認(rèn)識不足,思想上重視程度不高,“經(jīng)營是龍頭、施工是主線”仍占主流思想。企業(yè)管理者沒有將精細(xì)化管理納入企業(yè)管理戰(zhàn)略系統(tǒng)中,忽視了生產(chǎn)運(yùn)營過程中財務(wù)數(shù)據(jù)的收集,無法對真實(shí)財務(wù)情況進(jìn)行全面系統(tǒng)分析,無法及時獲取、匯總重要財務(wù)信息,降低信息質(zhì)量導(dǎo)致信息失效失真,無法為生產(chǎn)經(jīng)營活動提供可參考性預(yù)測數(shù)據(jù),從而影響經(jīng)營前瞻性和準(zhǔn)確性。財務(wù)人員仍被貼著出納、記賬員的標(biāo)簽,一定程度上也制約著財務(wù)管理的發(fā)展。
(二)施工企業(yè)會計核算基礎(chǔ)薄弱
施工企業(yè)會計核算基礎(chǔ)薄弱一方面因?yàn)橥獠凯h(huán)境,另外一方面因?yàn)閮?nèi)部管理機(jī)制。施工地點(diǎn)一般分散在全國各地,且在偏僻的野外郊區(qū),交通不便利,工作生活條件艱苦,信息網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定,信息傳遞不及時,造成成本滯后入賬、會計信息失效失真。大型施工企業(yè)一般都是集團(tuán)化,但是項(xiàng)目的分散性與特殊性決定了集團(tuán)公司無法完整的掌握每個項(xiàng)目的會計信息,更無法統(tǒng)一會計核算政策。在這種散養(yǎng)狀態(tài)下,每個子分公司或者項(xiàng)目部需要配套相應(yīng)的財務(wù)人員。財務(wù)人員專業(yè)技術(shù)水平不同,對制度的理解也不同,很難完成標(biāo)準(zhǔn)化操作,導(dǎo)致收集的原始資料殘缺不全、憑證支撐依據(jù)不足、成本費(fèi)用不分、科目使用混亂、核算五花八門、報表數(shù)據(jù)口徑不一,再加上缺乏外部監(jiān)督管理機(jī)制,隨意對沖收入與成本、債權(quán)與債務(wù),導(dǎo)致項(xiàng)目出現(xiàn)資本不實(shí)、會計信息失真、盈虧不實(shí)、成本不實(shí)等問題。
(三)缺乏有效的財務(wù)風(fēng)險防范機(jī)制
施工企業(yè)會涉及多個項(xiàng)目和多種業(yè)務(wù),資源狀況時時變化,工藝復(fù)雜,施工周期長,財務(wù)風(fēng)險類型多、漏洞大,管理困難,而且大部分企業(yè)管理者缺乏財務(wù)風(fēng)險意識,沒有建立有效的財務(wù)風(fēng)險防范機(jī)制。首先,從項(xiàng)目立項(xiàng)跟蹤開始,很多單位為了業(yè)績盲目投標(biāo),投標(biāo)前不進(jìn)行項(xiàng)目的可行性分析、項(xiàng)目籌建資金來源等關(guān)鍵信息調(diào)查,企業(yè)內(nèi)部無標(biāo)前各類指標(biāo)控制系數(shù)對標(biāo),導(dǎo)致項(xiàng)目一開始風(fēng)險系數(shù)較高及未知風(fēng)險較大。其次,施工過程中,工程款回收具有一定的周期性,如何讓資金高效運(yùn)轉(zhuǎn)服務(wù)現(xiàn)場是財務(wù)管理的重中之重。在此過程中,很多企業(yè)內(nèi)部缺乏相應(yīng)的風(fēng)險管理機(jī)制,沒有切實(shí)管理好項(xiàng)目財務(wù)經(jīng)濟(jì)活動,導(dǎo)致項(xiàng)目資金嚴(yán)重浪費(fèi),無法形成有效的“責(zé)、權(quán)、利”管理體制,給資金安全及使用效率帶來嚴(yán)重的不利影響。最后,項(xiàng)目結(jié)束應(yīng)該根據(jù)項(xiàng)目施工情況及最后經(jīng)營成果,不帶色彩地對管理人員進(jìn)行績效責(zé)任考核。但是很多施工企業(yè)缺乏有效的監(jiān)督管理機(jī)制,無法保證考核的真實(shí)性、公平性,更無法保障監(jiān)督考核的有效執(zhí)行,會帶來不同程度的財務(wù)風(fēng)險,影響最終的項(xiàng)目效益及員工利益。
(四)內(nèi)部控制體系不健全
粗放式管理模式在施工企業(yè)已持續(xù)多年,重經(jīng)營施工輕內(nèi)控自耗是它的典型特征。很多現(xiàn)場高級管理人員都是從技術(shù)一線起家,為了完成時間緊、任務(wù)重的施工任務(wù),通常不計成本,導(dǎo)致項(xiàng)目經(jīng)營效益差強(qiáng)人意,如過程管控漏洞較多、材料浪費(fèi)、人員窩工、安全事故、項(xiàng)目管理混亂、稅負(fù)成本居高不下;施工結(jié)束無相應(yīng)的獎罰機(jī)制、監(jiān)督考核條款;類似于精細(xì)化管理、資金風(fēng)險、全面預(yù)算管理、經(jīng)濟(jì)活動運(yùn)行分析、項(xiàng)目績效考核等內(nèi)控體系無法在單位正常推行,執(zhí)行效力層層減弱。很多基層管理人員甚至覺得這些條條框框影響了現(xiàn)場的正常施工運(yùn)行,無法正確理解內(nèi)控體系對單位的重要性。隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,內(nèi)控管理體系較差的施工企業(yè)逐漸被淘汰出市場,很多施工企業(yè)開始與市場接軌進(jìn)行管理轉(zhuǎn)型,但是粗放型的管理模式根深蒂固,想一下子扭轉(zhuǎn)現(xiàn)狀不太現(xiàn)實(shí),所以內(nèi)部控制管理體系的完善在施工企業(yè)發(fā)展任重道遠(yuǎn)。
三、施工企業(yè)實(shí)施精細(xì)化財務(wù)管理的具體措施
(一)改變傳統(tǒng)觀念,提升財務(wù)管理在企業(yè)管理中的地位
財務(wù)管理是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分,要打破人們對傳統(tǒng)式財務(wù)管理的認(rèn)知,撕掉“記賬員”“出納員”“會計員”等各類標(biāo)簽,就必須尋找出切入重點(diǎn)。俗話說,“火車跑得快全靠車頭帶”,而企業(yè)的高層管理人員便是這列火車的“車頭”,改變高層管理人員對財務(wù)管理的認(rèn)知是撕掉財務(wù)人員身上會計標(biāo)簽的首要任務(wù)。財務(wù)人員要利用精細(xì)化管理手段,構(gòu)建財務(wù)管理信息網(wǎng),根據(jù)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃精準(zhǔn)預(yù)測,與市場數(shù)據(jù)接軌,通過專業(yè)的數(shù)據(jù)和通俗的語言讓高層管理者明白項(xiàng)目施工過程中的資金問題、成本管控問題、盈利實(shí)現(xiàn)途徑問題,規(guī)避項(xiàng)目施工過程中的各類風(fēng)險,分析好項(xiàng)目今后發(fā)展概況及走向,為領(lǐng)導(dǎo)層決策提供可靠的依據(jù)與參數(shù)。企業(yè)的風(fēng)向標(biāo)意識到財務(wù)管理在企業(yè)管理中的深層含義,各類制度的制定才能及時,執(zhí)行才能徹底。在制度執(zhí)行的過程中,財務(wù)管理人員要與其他基層管理人員做好溝通交流,將專業(yè)的術(shù)語轉(zhuǎn)化成簡單的圖示、列表、流程圖,形象生動的完成交底工作,讓非財務(wù)人員能通過數(shù)據(jù)看到數(shù)據(jù)背后的故事,讓其明白制度制定的深層含義,通過上下齊管,持之以恒地宣傳新財務(wù)理念及思想,慢慢地剝離掉傳統(tǒng)式財務(wù)管理模式帶來的低位認(rèn)知。
(二)做好財務(wù)基礎(chǔ)工作,提高信息質(zhì)量
財務(wù)基礎(chǔ)工作從收集原始單據(jù)開始到項(xiàng)目業(yè)績考核評價結(jié)束,整個業(yè)務(wù)鏈條較深、時間周期較長、管理層數(shù)較多。施工企業(yè)通常是三四級項(xiàng)目部、分公司、總公司再到集團(tuán)公司管理架構(gòu),每經(jīng)過一層信息就弱化一次,往往到了集團(tuán)公司信息已面目全非,所以最高層很難完整了解現(xiàn)場實(shí)際情況,那么財務(wù)基礎(chǔ)工作及信息質(zhì)量就顯得尤為重要。會計基礎(chǔ)工作不是一朝一夕能完成的,需要財務(wù)人員堅持不懈的努力與付出以及對會計基礎(chǔ)工作踏實(shí)勤勉、日積月累的實(shí)踐與沉淀。我們要擬定一套會計核算標(biāo)準(zhǔn)供各項(xiàng)目執(zhí)行,具體包括:原始單據(jù)收集的及時性、實(shí)際業(yè)務(wù)與會計科目入賬的準(zhǔn)確性;制度執(zhí)行、表單格式的統(tǒng)一性,報表數(shù)據(jù)口徑一致性;全面預(yù)算執(zhí)行嚴(yán)謹(jǐn)性;項(xiàng)目盈虧分析準(zhǔn)確性;業(yè)績考核獎罰追責(zé);經(jīng)營成果建模歸檔。只有不斷夯實(shí)會計基礎(chǔ)工作,信息質(zhì)量才能不斷提高。
(三)建立長期有效的風(fēng)險預(yù)防機(jī)制
物競天擇適者生存不但適用人類發(fā)展,同樣適用于企業(yè)生命周期。為了能在激烈的市場競爭中生存,施工企業(yè)同樣在不斷進(jìn)行抉擇轉(zhuǎn)型。目前大型施工企業(yè)基本實(shí)現(xiàn)信息化管理,通過線上全面預(yù)算控制,將項(xiàng)目工程預(yù)算、責(zé)任成本預(yù)算、材料庫存預(yù)算、資金預(yù)算及利潤預(yù)算等各個環(huán)節(jié)細(xì)分成不同節(jié)點(diǎn),尋找不同環(huán)節(jié)存在的風(fēng)險點(diǎn),抓重點(diǎn)治痛點(diǎn),建立長期有效的風(fēng)險預(yù)防機(jī)制及應(yīng)急預(yù)案。例如,項(xiàng)目投標(biāo)初期的業(yè)主摸底調(diào)查,項(xiàng)目中標(biāo)后合同條款簽訂及目標(biāo)成本預(yù)測,施工階段資金回籠速度及精細(xì)化成本管控,竣工驗(yàn)收績效考核評估等管理都是為了規(guī)避企業(yè)墊資、合同、運(yùn)行、涉訴等風(fēng)險。
(四)健全內(nèi)部控制體系
健全的內(nèi)部控制體系是企業(yè)精細(xì)化財務(wù)管理的生存基礎(chǔ)。施工企業(yè)要結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況搭建內(nèi)控體系,確定內(nèi)部控制體系建設(shè)目標(biāo)及范圍,組織全員參與培訓(xùn),明確所有人員在內(nèi)控體系內(nèi)的責(zé)權(quán)利及對應(yīng)角色。完善的內(nèi)部控制體系需要做到以下內(nèi)容:首先要建立健全的內(nèi)部控制體系。明確不相容崗位設(shè)置,建立崗位責(zé)任制;建立資金收支審批制度;設(shè)立預(yù)算管理委員會;建立財產(chǎn)清查及財務(wù)檢查分析制度等。其次,強(qiáng)化各項(xiàng)制度執(zhí)行力度。好的制度得不到有效實(shí)施,也就變成了形同虛設(shè)。在提高高層領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)內(nèi)部控制重視程度的同時,要建立財務(wù)部門與其他相關(guān)業(yè)務(wù)部門的檢查和考核機(jī)制,做好風(fēng)險評估及應(yīng)急預(yù)案,不斷更新維護(hù)內(nèi)控體系,將內(nèi)控的理念融入日常工作中,從而使每個工作崗位、每位工作人員高效運(yùn)行,所有部門密切配合,順利實(shí)現(xiàn)企業(yè)預(yù)定目標(biāo)。最后,要增加內(nèi)部監(jiān)督的獨(dú)立性,完善績效考核激勵體系。一般企業(yè)審計部隸屬于財務(wù)部,是財務(wù)部管轄內(nèi)的一個分支部室,架構(gòu)上剝奪了它的獨(dú)立性,弱化了審計監(jiān)督職能。可以借鑒COSO委員會架構(gòu)布局,為了保障審計的獨(dú)立性,成立審計委員會直接歸企業(yè)董事會負(fù)責(zé),架構(gòu)上脫離財務(wù)部管理,根據(jù)會計基礎(chǔ)信息,結(jié)合財務(wù)報表數(shù)據(jù)與實(shí)際經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況,衡量財務(wù)報告的可靠性??冃Э己思铙w系是建筑施工企業(yè)實(shí)施財務(wù)管理的重要手段,要結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況,制訂不同的績效目標(biāo),通過考評結(jié)果,總結(jié)檢查過程中出現(xiàn)的各種問題,及時解決問題并積累經(jīng)驗(yàn),調(diào)整完善相應(yīng)的財務(wù)規(guī)章制度。精準(zhǔn)的考評可以激勵各層管理人員為精細(xì)化管理工作出謀劃策,提升企業(yè)財務(wù)管理水平。
四、結(jié)語
精細(xì)化管理是項(xiàng)目順利完工的重要基礎(chǔ),是施工企業(yè)管理水平不斷提升的重要保障。健全的內(nèi)部控制體系建設(shè)搭配先進(jìn)的財務(wù)管理理念,可以為企業(yè)提供高質(zhì)量的會計信息;精準(zhǔn)高效的考評激勵體系能夠鼓勵員工不斷的積累工作經(jīng)驗(yàn)及優(yōu)化財務(wù)管理制度;與長期有效的風(fēng)險預(yù)警機(jī)制對標(biāo)分析,能夠規(guī)避企業(yè)各類運(yùn)營風(fēng)險。對施工企業(yè)而言,精細(xì)化與財務(wù)管理相輔相成,想要鞏固前期經(jīng)營成果,必須改變財務(wù)管理思維,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化財務(wù)管理才能以不變應(yīng)萬變,在殘酷的競爭市場中生存。
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作者:趙艷娟 單位:中國化學(xué)工程第六建設(shè)有限公司
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