導(dǎo)語：高職學(xué)校教學(xué)檔案管理質(zhì)量評價工作思考一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

【摘要】本文探討開展教學(xué)檔案管理質(zhì)量評價工作的效果和體會。對教學(xué)檔案管理質(zhì)控工作前后的各項質(zhì)量指標(biāo)進行分析和比較，觀察質(zhì)評效果和分析實踐體會。將檔案質(zhì)評實施前后的日常抽查得分、歸檔及時率、保存完好率、差錯率、季度質(zhì)評得分等進行比較，差異顯著（P＜0.05）。所以，開展教學(xué)檔案管理質(zhì)評工作，能提升教學(xué)檔案的管理質(zhì)量，提高檔案的使用效率，促進學(xué)校教學(xué)管理質(zhì)量的可持續(xù)發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】病案管理；質(zhì)量評價；效果

高職學(xué)校的教學(xué)檔案是指在教學(xué)實踐和教學(xué)管理活動中直接形成的，具有保存價值的各種文字、圖表、聲像、電子載體材料等不同形式的歷史記錄，是學(xué)校各項日常管理工作的重要組成部分[1]。我校為一所高等職業(yè)技術(shù)學(xué)校，正常開設(shè)五年制高職班，學(xué)校教務(wù)處下設(shè)檔案管理辦公室，負(fù)責(zé)學(xué)校教學(xué)檔案的搜集整理和日常管理工作。隨著高等職業(yè)教育事業(yè)的發(fā)展，各對高職學(xué)校的教學(xué)檔案管理提出了新的更高的要求。近年來我校開展了教學(xué)檔案管理的質(zhì)量評價工作，取得了較好的效果，現(xiàn)分析討論，報告如下：

1.資料與方法

1.1研究目的

為了加強學(xué)校教學(xué)檔案的日常管理，提高教學(xué)檔案的管理質(zhì)量和使用效率，促進學(xué)校教學(xué)管理質(zhì)量的可持續(xù)發(fā)展，保證高職教育事業(yè)的良性發(fā)展，我們于2013～2014年度開展了教學(xué)檔案管理的質(zhì)量評價工作。并將評價工作實施前的2011年度～2012年度的教學(xué)檔案管理工作指標(biāo)作為參照對比，分別隨機抽取300份歸檔檔案作為研究對象，重點從檔案的日常抽查得分、歸檔及時率、保存完好率、差錯率、季度質(zhì)評得分等方面進行對比分析研究。

1.2研究方法

1.2.1建立質(zhì)評組織。在學(xué)校管理規(guī)范的基礎(chǔ)上，成立了教學(xué)檔案管理質(zhì)量評價工作小組，由教務(wù)處長擔(dān)任組長，檔案管理辦工作人員為成員。分析學(xué)校教學(xué)檔案管理的現(xiàn)狀和存在的問題，參照《檔案管理法》和《學(xué)校教學(xué)檔案管理辦法》，制定“教學(xué)檔案管理質(zhì)評辦法”，重點為教學(xué)檔案的規(guī)范化書寫、歸檔的及時性、日常管理標(biāo)準(zhǔn)、借調(diào)閱制度等。對教職人員和管理人員進行理論培訓(xùn)，落實責(zé)任制，定期和不定期抽查教學(xué)檔案的各個環(huán)節(jié)的質(zhì)量，并嚴(yán)格執(zhí)行考核制度。

1.2.2提升檔案質(zhì)量。首先對教職人員加強管理，提升教學(xué)檔案的質(zhì)量。將教學(xué)計劃、規(guī)劃、教學(xué)內(nèi)容和實效，各級管理人員崗位職責(zé)等，作為考核教學(xué)質(zhì)量和管理水平的標(biāo)準(zhǔn)之一。對教職人員下達教學(xué)任務(wù)與提交教學(xué)文件材料的歸檔同步，定期檢查教學(xué)工作內(nèi)容和文件材料的積累，定期對教學(xué)教材、質(zhì)量、成果和畢業(yè)論文等進行審查、評審和驗收。按照管理辦法的約定，及時將教學(xué)活動中形成的檔案資料收集歸檔，整理裝訂，分類存檔。

1.2.3加強日常監(jiān)管。加強教學(xué)檔案管理隊伍的建設(shè)，引進專業(yè)的檔案管理專業(yè)人才，對現(xiàn)有的管理工作人員進行培訓(xùn)，并納入學(xué)校的人才培養(yǎng)計劃體系。檔案管理人員要努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，加強管理人員的責(zé)任心，提高自身素質(zhì)和技術(shù)水平，適應(yīng)新形勢下的教學(xué)檔案管理工作的需要[2]。將教學(xué)檔案引進計算機管理體系，實行管理的自動化和現(xiàn)代化。努力加大資金投入，加強檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，提高檔案的管理和保護的硬性條件。按照檔案管理的各項要求和標(biāo)準(zhǔn)，做好教學(xué)檔案日常管理工作。

1.2.4做好質(zhì)控點評。質(zhì)評小組平常不定期對檔案形成的各個環(huán)節(jié)的工作情況進行抽查，檢查未歸檔教學(xué)檔案的及時性和評價質(zhì)量。每個季度末隨機抽取一定數(shù)量的歸檔檔案，按照相關(guān)要求和既定的方案，進行質(zhì)量點評。將質(zhì)控點評的結(jié)果在適當(dāng)范圍內(nèi)公開，并組織相關(guān)人員進行討論，講評當(dāng)季末檔案管理取得的業(yè)成績，重點提出檢查發(fā)現(xiàn)的問題，針對各個環(huán)節(jié)的缺陷和弊端，進行總結(jié)分析和歸納反饋。將質(zhì)評結(jié)果納入到考核管理中，獎優(yōu)懲劣，與薪資、晉升晉級和爭先評優(yōu)等掛鉤。將教學(xué)檔案管理質(zhì)評工作貫穿于學(xué)校日常管理活動中，并得到持續(xù)性改進。

1.3統(tǒng)計處理。計量資料以表示，組間用t檢驗及χ2進行比較，代入SPSS19.0軟件統(tǒng)計中處理，當(dāng)P＜0.05時為差異顯著，具有統(tǒng)計學(xué)意義。

2.結(jié)果

將病案管理質(zhì)量評價工作實施前后的數(shù)據(jù)進行比較，在日常抽查得分、歸檔及時率、保存完好率、差錯率、季度質(zhì)評得分等方面進行比較，P＜0.05，差異具有顯著意義。

3.討論

高職學(xué)校的教學(xué)檔案記錄和反映了學(xué)校教學(xué)建設(shè)和發(fā)展的歷史過程，是教學(xué)運行、管理和建設(shè)的重要標(biāo)志性材料，是評估和衡量教育質(zhì)量和管理水平的重要依據(jù)。隨著高等職業(yè)教育事業(yè)的發(fā)展，各級領(lǐng)導(dǎo)和專職人員對檔案管理工作的認(rèn)知不足，部門機構(gòu)設(shè)置不合理，人員配備不到位，專業(yè)素質(zhì)不高，檔案管理水平偏低等原因，高職學(xué)校的教學(xué)檔案管理暴露出很多問題和不足之處，制約著高職教育事業(yè)的良性發(fā)展，對高職學(xué)校的教學(xué)檔案管理提出了新的更高的要求[3]。我們建立了教學(xué)檔案管理質(zhì)評工作小組，分析現(xiàn)存的問題和缺陷，制定質(zhì)評管理辦法，從提升檔案質(zhì)量，進行常態(tài)化管理和做好質(zhì)控點評等方面著手，加大投入、培養(yǎng)技術(shù)人才、加大考核力度，促進了學(xué)校教學(xué)管理質(zhì)量的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻：

[1]何德萍,朱向福.淺談高職院校教學(xué)檔案管理[J].教育界,2011,34(2):28-29.

[2]夏婷.高職院校檔案管理工作創(chuàng)新的意義及途徑[J].人才資源開發(fā),2015,7(3):138.

[3]馮志丹,姜洪雨.淺談高職院校檔案的管理[J].黑龍江檔案,2015,211(4):85.

作者:胡金蓉 單位:江蘇省南通衛(wèi)生高等職業(yè)技術(shù)學(xué)校