營(yíng)業(yè)廳服務(wù)質(zhì)量管理論文

時(shí)間:2022-07-25 08:31:55

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營(yíng)業(yè)廳服務(wù)質(zhì)量管理論文

全球經(jīng)濟(jì)從產(chǎn)品經(jīng)濟(jì)、服務(wù)經(jīng)濟(jì),步入“體驗(yàn)經(jīng)濟(jì)”時(shí)代。電信營(yíng)業(yè)廳服務(wù)質(zhì)量必須“始于客戶的需求,終于客戶的滿意”,構(gòu)成一個(gè)閉環(huán)的持續(xù)改進(jìn)與創(chuàng)新的體系。如何有效地檢測(cè)和控制服務(wù)質(zhì)量就成了營(yíng)業(yè)廳服務(wù)質(zhì)量管理的一個(gè)難點(diǎn),“神秘顧客方法”是解決此難點(diǎn)的一個(gè)方法。

1.神秘顧客方法及特點(diǎn)

“神秘顧客”(MysteryCustomer)是指經(jīng)過嚴(yán)格培訓(xùn)的調(diào)查員。他們?cè)谝?guī)定的時(shí)間里扮演成顧客,根據(jù)事先設(shè)計(jì)的一系列問題逐一對(duì)調(diào)查對(duì)象進(jìn)行評(píng)估?!吧衩仡櫩头椒ā弊钤绯霈F(xiàn)在美國(guó)銀行與零售業(yè),用于防止員工偷竊行為的調(diào)查方式;它主要借助“神秘顧客”用觀察的方法進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)質(zhì)量的檢測(cè)。因?yàn)楸粰z測(cè)或需要被評(píng)定的調(diào)查對(duì)象,事先無法識(shí)別或確認(rèn)“神秘顧客”的身份,所以此調(diào)查方式能客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確地反映存在的實(shí)際問題?!吧衩仡櫩头椒ā钡奶攸c(diǎn)主要有三個(gè)方面:第一,觀察到的是真實(shí)發(fā)生的行為,避免調(diào)查中被訪者自述行為與真實(shí)行為不一致的風(fēng)險(xiǎn);第二,采用參與觀察方法,獲得提問方式不能獲得的信息;第三,避免因訪問員口語表達(dá)能力薄弱,影響采集信息的數(shù)量和質(zhì)量,從而能夠觀察到詳細(xì)的服務(wù)細(xì)節(jié)而不只是服務(wù)結(jié)果。

2.營(yíng)業(yè)廳服務(wù)

營(yíng)業(yè)廳是電信公司直接與客戶接觸,進(jìn)行服務(wù)和營(yíng)銷的主要實(shí)體渠道。營(yíng)業(yè)廳的最終目的是了解客戶需求、滿足客戶需求,讓客戶滿意。為此營(yíng)業(yè)廳必須不斷創(chuàng)新服務(wù)理念,改善服務(wù)質(zhì)量,向客戶提供滿意服務(wù),以吸引客戶,提升客戶滿意度。

3.實(shí)施關(guān)鍵點(diǎn)

3.1檢測(cè)評(píng)估內(nèi)容?!吧衩仡櫩汀币悦吭乱淮蔚念l次,檢測(cè)評(píng)估A市電信公司營(yíng)業(yè)廳的服務(wù)水平。檢測(cè)評(píng)估內(nèi)容包括營(yíng)業(yè)廳的廳所環(huán)境、排隊(duì)管理、營(yíng)銷宣傳、人員服務(wù)、實(shí)名制落實(shí)、業(yè)務(wù)辦理等。3.2檢測(cè)評(píng)估要求。(1)“神秘顧客”按照檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)A市電信公司的全市營(yíng)業(yè)廳進(jìn)行量化打分,編寫檢測(cè)評(píng)估報(bào)告,指出A市電信公司服務(wù)亮點(diǎn)和存在的問題,并提出改進(jìn)方案。(2)“神秘顧客”向A市電信公司提交詳細(xì)的原始數(shù)據(jù)記錄表、相關(guān)文件資料(包括照片、錄音、視頻等),保證檢測(cè)結(jié)果的客觀性、真實(shí)性、有效性和可追溯性。3.3檢測(cè)評(píng)估報(bào)告的內(nèi)容。(1)檢測(cè)內(nèi)容、方案;(2)綜合情況、得分排名、環(huán)比分析;(3)分項(xiàng)檢測(cè)指標(biāo)得分分析;(4)服務(wù)亮點(diǎn)和典型問題(要求插入照片等);(5)各營(yíng)業(yè)廳存在的短板問題;(6)各營(yíng)業(yè)廳改進(jìn)建議。3.4檢測(cè)指標(biāo)量化評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)檢測(cè)指標(biāo)量化評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)滿分100分。廳所環(huán)境(見表1)是12分;營(yíng)銷宣傳(見表2)是18分;排隊(duì)管理(見表3)是16分;人員服務(wù)(見表4)是15分;業(yè)務(wù)辦理(見表5)是21分;業(yè)務(wù)稽核(見表6)是14分;實(shí)名制落實(shí)情況(見表7)是4分。

通過“神秘顧客方法”在營(yíng)業(yè)廳服務(wù)質(zhì)量檢測(cè)中的應(yīng)用,一方面使企業(yè)增強(qiáng)客戶對(duì)其的信任,降低營(yíng)業(yè)廳服務(wù)投訴量,提高了客戶的滿意度,維系了老客戶,發(fā)展了新客戶,使企業(yè)能夠獲得長(zhǎng)期的盈利與發(fā)展機(jī)會(huì);另一方面使企業(yè)發(fā)現(xiàn)服務(wù)中的不足,助力完善管理制度,提升管理方法,增強(qiáng)自身競(jìng)爭(zhēng)力。本方法具有很好的推廣價(jià)值。

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作者:張金燕 吳蓬勃 單位:1.河北電信設(shè)計(jì)咨詢有限公司 2.石家莊郵電職業(yè)技術(shù)學(xué)院