水文領(lǐng)域質(zhì)量管理論文
時間:2022-12-04 03:38:26
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一、導入ISO質(zhì)量管理體系的動因
1.有利于踐行“大水文”發(fā)展理念
21世紀以來,隨著水利部“大水文”發(fā)展理念的踐行和水文行業(yè)管理改革的逐步推進,長江水文工作已由過去比較單一的區(qū)域水文防汛與基本資料收集,朝著滿足社會多方需求,為防汛抗旱減災、應急搶險救災、水利建設(shè)、生態(tài)保護、其他行業(yè)發(fā)展等提供全面服務的“大水文”方向轉(zhuǎn)變。這種轉(zhuǎn)變使長江水文工作的質(zhì)量與效率、服務的對象與方式等都發(fā)生了巨大變化,對其管理、服務和效能建設(shè)提出了更高要求。因此,通過執(zhí)行“標準”,創(chuàng)建更適宜、有效的系統(tǒng)管理方式,以全面加強自身能力建設(shè),確保水文產(chǎn)品與服務滿足社會需求。
2.提高服務品質(zhì)與能力
ISO9000質(zhì)量管理體系的核心理念之一是“以顧客為關(guān)注焦點”。從廣義上說,各級政府、社會公眾、各類相關(guān)單位與業(yè)主都是顧客。因此,顧客是否滿意產(chǎn)品與服務質(zhì)量,已成為評價管理水平和工作績效的重要指標。作為公益類水文事業(yè)單位,如何對產(chǎn)品與服務的質(zhì)量進行有效控制和持續(xù)改進,不斷滿足顧客及其他受益者的需求,執(zhí)行“標準”,對水文工作有著顯著的幫助與推動作用。
3.有利于提高工作“執(zhí)行力”
“標準”要求進行PDCA(策劃、實施、檢查、改進)過程控制,強調(diào)“全員參與、記錄痕跡”等要求,因此執(zhí)行“標準”后,能形成更完備的制度體系和規(guī)范的機制,增強約束力,從而對水文產(chǎn)品或服務的實現(xiàn)過程進行有效控制,提高工作效率。而且,執(zhí)行“標準”后,將形成完整的文檔和規(guī)范的記錄,為績效評估提供了依據(jù),有利于提高工作執(zhí)行力和團隊凝聚力。
二、創(chuàng)新性應用ISO質(zhì)量管理體系的基本做法
1.結(jié)合實際構(gòu)建質(zhì)量管理體系
根據(jù)質(zhì)量管理方針和目標要求,長江委水文局建立了以四大管理過程為基礎(chǔ)的質(zhì)量管理體系(見圖1)。
2.成立專門的質(zhì)量管理機構(gòu)
長江委水文局設(shè)立了ISO質(zhì)量管理專職機構(gòu)和人員(見圖2)。
3.有機融合其他管理體系
通過制度創(chuàng)新,將質(zhì)量管理體系與其他管理體系整合成一個通用的綜合管理體系(見圖3),從而使資源配置、工作配合、溝通協(xié)調(diào)、記錄控制等科學互補,使質(zhì)量管理做到全員參與,大大提高了整體效率。
4.融入“標準”原理,創(chuàng)新工作
機制,消除“兩張皮”所謂“兩張皮”,是指同一工作建立兩套記錄,一套應付外部認證審核,另一套按原有管理要求實施。表面看,“兩張皮”現(xiàn)象似乎反映了ISO質(zhì)量管理體系的要求與水文傳統(tǒng)質(zhì)量管理實際操作的要求“不兼容”;實質(zhì)上,是質(zhì)量管理體系的策劃沒有融合創(chuàng)新。實踐中,我們將質(zhì)量方針與發(fā)展戰(zhàn)略目標(兩個發(fā)展、一個建設(shè))融合,將質(zhì)量目標與績效指標融合,將質(zhì)量管理體系文件與規(guī)章制度融合,將質(zhì)量管理體系記錄與工作記錄融合,將質(zhì)量目標考核與績效考核融合,將內(nèi)部審核與資料復審、汛前檢查等融合,將管理評審與工作總結(jié)融合,將紙質(zhì)文檔與電子文檔有機融合等。通過創(chuàng)新融合,增強實效,逐步消除了“兩張皮”現(xiàn)象。
5.充分利用信息化平臺
充分有效利用網(wǎng)絡信息化平臺
(包括手機鏈接),進行水情預報、遠程會商、信息傳遞、資料傳輸、報告校審、公文流轉(zhuǎn)、會議審批、印章使用、資質(zhì)使用、合同簽批、出差批準、財務報銷、職工培訓、工作會議等,工作效率大大提高,使領(lǐng)導和相關(guān)部門易于及時了解工作進度,進行督促檢查,從而有效控制了工作隨意性,進一步消除了“兩張皮”現(xiàn)象,促進了規(guī)范管理與服務。
6.創(chuàng)新內(nèi)部審核工作機制“標準”
要求每年至少進行一次內(nèi)部審核,以確認管理體系各要素是否得到有效控制并達到預期目標。(具體內(nèi)容見表1)。
三、引入ISO標準質(zhì)量管理體系后所取得的績效
1.管理水平顯著提升
引入ISO標準質(zhì)量管理體系后,能按程序辦事,用制度管人;能按職責辦事,用追究管人;能注重滿足各方需求,用顧客評價管人;能注重PD-CA循環(huán)控制,用記錄證明痕跡管人;能注重工作執(zhí)行力,用工作時效、績效管人。總的看,職工的質(zhì)量理念、責任感、執(zhí)行力和團隊凝聚力增強了。
2.事業(yè)與經(jīng)濟發(fā)展卓有成效,顧客信任度顯著增強
事業(yè)發(fā)展:擁有一大批過硬的有形資產(chǎn)(博士碩士、獲國務院與湖北省津貼等學術(shù)帶頭人、各類先進儀器設(shè)備與基礎(chǔ)設(shè)施等)和無形資產(chǎn)(10多個科技進步與測繪等獎項、7種技術(shù)資質(zhì)證書、10個國家實用新型發(fā)明專利、8個計算機軟件著作權(quán)等),生產(chǎn)科研與服務能力明顯提升;所生產(chǎn)的6類產(chǎn)品質(zhì)量合格率100%;2005年率先實現(xiàn)118個中央報汛站自動化報汛;率先進行“與國際接軌、有中國特色”的水文測驗方式方法技術(shù)創(chuàng)新,并完成具有國際領(lǐng)先水平的《水文監(jiān)測體系創(chuàng)新及關(guān)鍵技術(shù)研究》,其成果已在全國推廣應用,新編或修訂的10余部規(guī)程規(guī)范已在全國執(zhí)行等;完成一批國家973、948及水利公益等科研項目,取得大批成果。經(jīng)濟發(fā)展:服務對象遍及水利、電力、交通、石化、農(nóng)業(yè)、環(huán)保等行業(yè);服務范圍遍及國內(nèi)和緬甸、厄瓜多爾等10多個國家;經(jīng)濟創(chuàng)收從2002年的約4000萬元上升到2013年的近4億元,有效彌補了國家事業(yè)經(jīng)費的長期嚴重不足,穩(wěn)定了職工隊伍,支撐了事業(yè)發(fā)展。顧客評價:追求“科技一流、質(zhì)量一流、服務一流”的目標,合同及時履約率100%,未發(fā)現(xiàn)顧客投訴與抱怨;在汶川抗震救災、舟曲特大泥石流搶險救災、西藏易貢巨型滑坡堰塞湖排險和許多突發(fā)水污染事件中,長委水文局出色的水文應急搶險工作業(yè)績獲水利部部長陳雷、當?shù)卣雀骷夘I(lǐng)導表彰;2002、2013年均被評為“長江水利委員會績效考核先進集體”;得到三峽集團、航道部門、中電投、諸多設(shè)計院與大學等業(yè)主的信任并保持長期協(xié)作合同關(guān)系。
四、持續(xù)改進應注意的問題
進一步提高全員質(zhì)量理念,徹底消除“認證是自找麻煩,不必刻板地執(zhí)行文件”“質(zhì)量管理與己無關(guān),是質(zhì)量管理部門的事”“忽略按規(guī)章制度和體系文件行事,工作存隨意性”等不良思維與做派,營造持續(xù)有效運行質(zhì)量管理體系的環(huán)境氛圍。進一步提高內(nèi)審員對質(zhì)量管理的指導能力,如對“標準”的深度應用及靈活應用的駕馭能力、抓項目質(zhì)量管理關(guān)鍵問題的能力等,以更好地帶動質(zhì)量管理工作。進一步加強數(shù)據(jù)收集和分析工作,善于發(fā)現(xiàn)工作過程及產(chǎn)品的趨向性問題,獲取持續(xù)改進的切入點,形成有參考價值的分析報告,供管理決策參考。進一步完善檢查制度和體系,完善從決策層、管理層到生產(chǎn)層的檢查機制以及報告校審、檢查、審查、驗收環(huán)節(jié)的質(zhì)量差錯追究,達到持續(xù)改進的目的。
作者:歐應鈞毛紅梅單位:水利部長江水利委員會水文局
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