論數(shù)據(jù)質(zhì)量管理的研究及作用

時間:2022-04-11 10:48:40

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論數(shù)據(jù)質(zhì)量管理的研究及作用

從目前企業(yè)數(shù)據(jù)質(zhì)量管理現(xiàn)狀看來,數(shù)據(jù)生命周期被系統(tǒng)使用單位和系統(tǒng)割裂,按傳統(tǒng)建設思路,隨著業(yè)務管理水平提升自發(fā)形成的結(jié)果,并且數(shù)據(jù)問題很難被追溯;按系統(tǒng)邊界進行數(shù)據(jù)質(zhì)量管理,系統(tǒng)間數(shù)據(jù)冗余、不一致的現(xiàn)象較為嚴重;在目前信息化時代,仍然依賴大量手工報表進行數(shù)據(jù)分析,存在數(shù)據(jù)失真的可能。這主要歸根于兩方面原因,其分析如下:技術(shù)原因方面分析:基礎數(shù)據(jù)分散在不同系統(tǒng)中由不同人員重復維護,產(chǎn)生多個版本;沒有集中產(chǎn)生數(shù)據(jù)編碼,不嚴格執(zhí)行數(shù)據(jù)標準,導致對象無法被唯一識別;缺乏基礎數(shù)據(jù)的實時共享和同步機制,缺乏基礎數(shù)據(jù)的權(quán)威數(shù)據(jù)源定義,最終導致數(shù)據(jù)不一致。數(shù)據(jù)管理責任方面分析:“誰創(chuàng)建,誰負責;誰使用,誰監(jiān)督?!贝素熑卧瓌t確定不完全恰當,有時候數(shù)據(jù)創(chuàng)建部門僅僅接受其他部門的數(shù)據(jù)錄入要求,此時他們僅能為是否錄入正確負責,作為數(shù)據(jù)負責部門未必恰當;未明確多個創(chuàng)建部門和使用部門情況下的數(shù)據(jù)責任,如有多個創(chuàng)建部門,如何一起負責,管理流程是怎么樣的;存在權(quán)利和義務不對等,只強調(diào)了數(shù)據(jù)創(chuàng)建部門的義務,沒有強調(diào)該權(quán)利;只強調(diào)了數(shù)據(jù)使用部門的權(quán)利,沒有強調(diào)義務;數(shù)據(jù)使用過程中某些部門的職責未明確,數(shù)據(jù)使用過程中還涉及一些其他部門,未定義其職責,且未明確各部門在數(shù)據(jù)管控各項活動中的職責。迫切的現(xiàn)實需求,數(shù)據(jù)價值充分體現(xiàn)了建立一體化的數(shù)據(jù)質(zhì)量管理體系勢在必行。數(shù)據(jù)資源管理組織及認責體系不完善;數(shù)據(jù)資源管理的流程不完整;數(shù)據(jù)資源管理的技術(shù)支撐不足;數(shù)據(jù)標準及數(shù)據(jù)規(guī)劃落地執(zhí)行不足。電力企業(yè)需建立并落實數(shù)據(jù)質(zhì)量管理評估、數(shù)據(jù)質(zhì)量認責和數(shù)據(jù)質(zhì)量稽查等工作,使其常態(tài)化??梢园凑杖缦?個方面進行常態(tài)化工作開展。崗位落實方面:按照數(shù)據(jù)質(zhì)量及實用化工作方案及相關(guān)細則,設置數(shù)據(jù)質(zhì)量及實用化管理崗位,明確定義人員職責,完成相關(guān)培訓。工作執(zhí)行方面:根據(jù)企業(yè)制定的數(shù)據(jù)質(zhì)量管理工作方案,執(zhí)行日常數(shù)據(jù)質(zhì)量管理工作,及時補充完善數(shù)據(jù)質(zhì)量管理校驗規(guī)則,按時按質(zhì)開展日常數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查,對數(shù)據(jù)質(zhì)量報告、評價報告等及時反饋,解決相關(guān)數(shù)據(jù)質(zhì)量問題。水平提升方面:根據(jù)企業(yè)制定的數(shù)據(jù)質(zhì)量管理專項工程的工作目標和工作要求,開展常態(tài)數(shù)據(jù)稽查和數(shù)據(jù)巡視工作,持續(xù)提升數(shù)據(jù)質(zhì)量管理水平,滿足數(shù)據(jù)質(zhì)量管理問題的解決完成率、及時率等指標要求。數(shù)據(jù)質(zhì)量及實用化評價方面:衡量信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量管理水平的量化指標,具體包括系統(tǒng)覆蓋率、數(shù)據(jù)完整率、數(shù)據(jù)及時率、數(shù)據(jù)準確率、數(shù)據(jù)一致率、數(shù)據(jù)合規(guī)率等。數(shù)據(jù)稽查和數(shù)據(jù)巡視評價方面:衡量數(shù)據(jù)稽查和數(shù)據(jù)巡視工作開展情況的量化指標,具體包括數(shù)據(jù)稽查和數(shù)據(jù)巡視工作及時率、任務完成率等。將上述5個方面的常態(tài)化工作分階段,可分為4個階段開展工作。計劃準備及啟動階段:確定數(shù)據(jù)質(zhì)量管理的工作方案,制定詳細工作計劃,召開項目啟動會并進行業(yè)務藍圖宣貫;明確工作目標及各部門人員工作職責及要求。診斷分析階段:針對具體業(yè)務功能點及數(shù)據(jù)質(zhì)量管理要求,制定詳細的訪談提綱;對各業(yè)務部門進行訪談。了解業(yè)務難點,收集問題,對問題進行分析,編制診斷分析報告。問題整改階段:在診斷分析階段工作成果的基礎上,制定詳細的整改工作方案,編制實用化推進規(guī)劃報告;協(xié)助業(yè)務部門進行問題整改,及時追蹤問題整改進度,并更新整改狀態(tài)。推進階段及跟蹤:跟進高數(shù)據(jù)質(zhì)量管理推進工作,匯總、反饋進展情況,進行階段性評價檢查,最終實現(xiàn)數(shù)據(jù)質(zhì)量管理水平的提升。

數(shù)據(jù)質(zhì)量管理平臺設想

數(shù)據(jù)質(zhì)量管理平臺是電力企業(yè)核心主數(shù)據(jù)的唯一數(shù)據(jù)源,業(yè)務系統(tǒng)只保留本地副本。核心主數(shù)據(jù)的創(chuàng)建和修改審批流程由業(yè)務系統(tǒng)完成,滿足主數(shù)據(jù)約束條件后,在平臺上完成數(shù)據(jù)的變更,再修改本地副本。各業(yè)務系統(tǒng)在設計、開發(fā)過程中應充分考慮并遵循這一原則。平臺應支持數(shù)據(jù)質(zhì)量和實用化評價、數(shù)據(jù)監(jiān)控、數(shù)據(jù)稽查、數(shù)據(jù)認責、數(shù)據(jù)清理、數(shù)據(jù)巡視、數(shù)據(jù)質(zhì)量知識庫等內(nèi)容,滿足各級用戶的數(shù)據(jù)質(zhì)量和實用化管理需求。平臺以集中管理核心主數(shù)據(jù)、統(tǒng)一標準管理、統(tǒng)一編碼管理、統(tǒng)一數(shù)據(jù)質(zhì)量管理4個方面來定位。集中管理核心主數(shù)據(jù):唯一可信數(shù)據(jù)源,為企業(yè)提供完整的、實時的、準確的、一致的核心主數(shù)據(jù)視圖,實現(xiàn)企業(yè)核心主數(shù)據(jù)的唯一識別、統(tǒng)一標識、集成和共享。統(tǒng)一標準管理:標準的維護、查詢、版本管理、等功能。統(tǒng)一編碼管理:基于企業(yè)信息分類和編碼定義的各類業(yè)務編碼規(guī)則,統(tǒng)一為各相關(guān)業(yè)務系統(tǒng)分配標準編碼。統(tǒng)一數(shù)據(jù)質(zhì)量管理:發(fā)現(xiàn)、分析、跟蹤各相關(guān)系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量問題,加強和提升企業(yè)數(shù)據(jù)質(zhì)量事后管理能力。平臺設計原則遵循規(guī)范性和統(tǒng)一性的原則,此原則堅持統(tǒng)一管理、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標準、統(tǒng)一建設的基本原則;遵循統(tǒng)一數(shù)據(jù)資源管理平臺的功能規(guī)劃,技術(shù)路線和產(chǎn)品選型的原則;遵循可重用、松藕合、就近部署原則;遵循創(chuàng)新原則,此原則充分借鑒業(yè)界先進實踐經(jīng)驗的同時,盡量減少平臺建設的成本和風險;遵循穩(wěn)定性和高可靠性的原則,平臺部署應采用集群、冗余、負載均衡等策略;遵循可擴展性的原則,軟、硬件平臺應具有良好的可拓展能力,能夠方便地進行擴展,以適用各種業(yè)務和應用的不斷發(fā)展。綜合以上各個方面,提出了數(shù)據(jù)質(zhì)量及實用化管理平臺設想,如圖2所示。該平臺部分模塊解析如下:質(zhì)量問題發(fā)現(xiàn):根據(jù)提供的檢驗規(guī)則定義功能對相關(guān)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查,包括校驗目標、檢驗范圍、檢驗邏輯、檢驗輸出形式等;根據(jù)預定校驗規(guī)則對指定數(shù)據(jù)定期或手動進行質(zhì)量校驗,保存數(shù)據(jù)質(zhì)量校驗結(jié)果以及樣本問題數(shù)據(jù),以便進行追蹤分析。質(zhì)量問題分析:提供報告格式定義功能,對數(shù)據(jù)質(zhì)量問題進行統(tǒng)計,并根據(jù)定義的報告格式生成圖表分析報告。質(zhì)量問題跟蹤:提供數(shù)據(jù)質(zhì)量問題的查看、分配、反饋等流程處理功能,并對已處理完成的數(shù)據(jù)質(zhì)量進行復核。

數(shù)據(jù)質(zhì)量管理平臺的應用效果

數(shù)據(jù)質(zhì)量管理是通過制定企業(yè)的數(shù)據(jù)管理制度,利用組織人員、流程和技術(shù)的相互協(xié)作,使數(shù)據(jù)真正成為企業(yè)的核心資產(chǎn)的過程和方法。實現(xiàn)了數(shù)據(jù)質(zhì)量管理工作閉環(huán)管理,理清了工作思路,規(guī)范了工作流程,平臺的建立為該工作提供了重要保證。(1)數(shù)據(jù)搭建了從業(yè)務到應用的橋梁,平臺是電力企業(yè)核心主數(shù)據(jù)的唯一數(shù)據(jù)源,使數(shù)據(jù)性得到保證,從而減少大量人工報表工作量,真正達到為基層人員減負的目標。(2)持續(xù)提升了信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量,推進了信息系統(tǒng)實用化水平,為建成“一體化、智能化、精細化、互動化”安全高效的信息化體系更進一步。

對數(shù)據(jù)的要求隨客戶服務、管理精細化和監(jiān)管要求不斷提高,搭建數(shù)據(jù)質(zhì)量管理平臺能有效解決當前電力企業(yè)存在的數(shù)據(jù)質(zhì)量問題,最終實現(xiàn)電力企業(yè)達到國內(nèi)領(lǐng)先、國際一流的目標。在數(shù)據(jù)管理方面,建立體系化的數(shù)據(jù)治理框架,從根源解決數(shù)據(jù)質(zhì)量管理的問題。

本文作者:鄭芒英工作單位:廣東電網(wǎng)公司