證券公司財(cái)務(wù)集中管理初探
時(shí)間:2022-12-12 09:54:46
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一、我國證券公司財(cái)務(wù)集中管理現(xiàn)狀
目前,我國的證券營業(yè)部傭金下降幅度較大,同質(zhì)化競爭嚴(yán)重,已經(jīng)屬于過度競爭,因此出現(xiàn)的問題也比較多:財(cái)務(wù)集中后,一個(gè)財(cái)務(wù)人員同時(shí)管理多家營業(yè)部,而且只在總部辦公,不到營業(yè)部去,財(cái)務(wù)人員的工資福利待遇由營業(yè)部劃賬承擔(dān),各營業(yè)部承擔(dān)相應(yīng)成本;營業(yè)部財(cái)務(wù)集中后,基本上只有一個(gè)兼職出納;營業(yè)部財(cái)務(wù)集中管理后,在大額資金劃轉(zhuǎn),客戶保證金對賬管理等內(nèi)控管理上比較薄弱。具體情況如下:1.財(cái)務(wù)集中管理脫離證券公司經(jīng)營實(shí)際。財(cái)務(wù)核算中心原本是為了集中處理賬務(wù),提供有效信息,但是由于財(cái)務(wù)核算中心的核心人員,只具備財(cái)務(wù)核算和賬務(wù)處理的專業(yè)知識,缺乏在營業(yè)部的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),對運(yùn)營流程和業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)認(rèn)識淺薄,只能通過表面賬目信息進(jìn)行處理。由于財(cái)務(wù)核算脫離了業(yè)務(wù)運(yùn)營狀況,致使財(cái)務(wù)集中管理工作嚴(yán)重脫離了經(jīng)營實(shí)際。因此,在開展財(cái)務(wù)集中管理工作過程中,營業(yè)部的財(cái)務(wù)核算風(fēng)險(xiǎn)極為突出。2.財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)處理受限。據(jù)發(fā)現(xiàn),在實(shí)施了財(cái)務(wù)集中管理后,原本只受營業(yè)部管理的財(cái)務(wù)主管,同時(shí)要受限制于總部和營業(yè)部。財(cái)務(wù)主管日常工作主要是在營業(yè)部開展,其崗位編制和工資獎(jiǎng)金發(fā)放也由營業(yè)部管理,因此受營業(yè)部的影響較大。但是在財(cái)務(wù)人員執(zhí)行日常工作時(shí),一旦與總部的要求有悖,財(cái)務(wù)主管容易受到利益影響,做出不符規(guī)定但符“領(lǐng)導(dǎo)”的一些決定,極易造成重大風(fēng)險(xiǎn)隱患。同時(shí),由于在實(shí)施了財(cái)務(wù)集中管理后,原隸屬于營業(yè)部的財(cái)務(wù)管理職能,現(xiàn)已轉(zhuǎn)交給財(cái)務(wù)核算中心,因此財(cái)務(wù)主管對于證券公司的財(cái)務(wù)資源控制力被大大削弱。雖然財(cái)務(wù)主管因?yàn)樵跔I業(yè)部開展日常工作,對營業(yè)部的實(shí)際狀況更為了解,但由于財(cái)務(wù)資源控制力較弱,并不能及時(shí)地針對營業(yè)部出現(xiàn)的問題,進(jìn)行自主調(diào)整、安排。而核算中心雖然擁有較大的資金自主權(quán),實(shí)現(xiàn)資金集中管理和高效率的資金運(yùn)營,但是,資金集中并不能解決資金風(fēng)險(xiǎn)問題。因?yàn)樨?cái)務(wù)核算中心會因?yàn)榭紤]人工成本問題,將多家營業(yè)部工作安排給一名財(cái)務(wù)人員,一旦有業(yè)務(wù)量大且集中時(shí),財(cái)務(wù)人員的工作量和工作壓力就會極大。3.財(cái)務(wù)核算中心管理難度大。隨著放開營業(yè)部限制工作的不斷深入,新設(shè)營業(yè)部的審批環(huán)節(jié)已經(jīng)大范圍的開始取消,設(shè)立營業(yè)部門檻被降低。所以,證券行業(yè)營業(yè)部的運(yùn)營模式今非昔比,應(yīng)用財(cái)務(wù)集中管理的營業(yè)部的數(shù)量急速上漲,但是正是由于這龐大的營業(yè)部數(shù)量,致使財(cái)務(wù)核算中心管理的范圍更為廣泛,面臨的問題更為復(fù)雜,從而使財(cái)務(wù)核算中心的管理風(fēng)險(xiǎn)愈加增大。
二、針對我國證券公司財(cái)務(wù)集中管理問題的優(yōu)化方法
1.提高財(cái)務(wù)核算中心人員的綜合素質(zhì)。針對財(cái)務(wù)核算中心人員在開展財(cái)務(wù)集中管理工作時(shí),脫離證券公司實(shí)際業(yè)務(wù)情況的問題,證券公司應(yīng)該從兩方面提高財(cái)務(wù)核算中心人員的綜合素質(zhì):一方面,在進(jìn)行人員招聘時(shí),提高聘用標(biāo)準(zhǔn)和聘用薪酬,盡可能招納具有在營業(yè)部的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)人員,另一方面,對剛?cè)肼毣蛟诼毜呢?cái)務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),將其派遣到業(yè)務(wù)范圍較為廣泛的營業(yè)部進(jìn)行短期或定期學(xué)習(xí),在財(cái)務(wù)人員對證券公司實(shí)際業(yè)務(wù)情況有較為全面了解后,再前往財(cái)務(wù)核算中心進(jìn)行財(cái)務(wù)集中管理工作。2.加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的基礎(chǔ)管理。針對營業(yè)部的財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)處理受限問題及其衍生問題,可以從三個(gè)層面來解決這個(gè)問題:第一,重新分管財(cái)務(wù)人員。由于財(cái)務(wù)人員受多方面管理和限制,進(jìn)行財(cái)務(wù)集中管理工作束手束腳,不能充分發(fā)揮自身的作用。因此,可以將原有營業(yè)部和總部共同管理的財(cái)務(wù)主管,改為由財(cái)務(wù)核算中心管理,財(cái)務(wù)主管的崗位編制和工資獎(jiǎng)金也都由財(cái)務(wù)核算中心管理。這樣相對獨(dú)立的管理方,既有利于提升營業(yè)部財(cái)務(wù)人員的工作不受外界干擾,保障財(cái)務(wù)集中管理工作的真實(shí)性和合理性,又有利于財(cái)務(wù)核算中心和營業(yè)部的工作銜接緊密,有效提升財(cái)務(wù)核算中心的業(yè)務(wù)水平,規(guī)避證券公司的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn);第二,重新劃分財(cái)務(wù)人員的崗位。為了改變原有的主辦會計(jì)因?yàn)槌袚?dān)過多營業(yè)部的賬務(wù),工作效率低,工作壓力大的現(xiàn)實(shí)問題。財(cái)務(wù)核算中心可以設(shè)立專門負(fù)責(zé)清算賬務(wù)的清算會計(jì),通過專業(yè)化的分工,不但可以提高財(cái)務(wù)人員的工作效率,又可以優(yōu)化財(cái)務(wù)核算中心的人員內(nèi)部結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)處理流程;第三,促進(jìn)財(cái)務(wù)人員的工作積極性。由于證券行業(yè)的市場競爭壓力越來越大,同時(shí),信息化技術(shù)發(fā)展迅速,現(xiàn)在非現(xiàn)場開戶業(yè)務(wù)受歡迎程度普遍較高。所以,證券公司在進(jìn)行營業(yè)部設(shè)立時(shí),更偏向于輕型化,這是證券行業(yè)不可逆轉(zhuǎn)的發(fā)展大趨勢。輕型化營業(yè)部的成本支出較高,營業(yè)部一般都會進(jìn)行裁員,縮減人工成本,但是財(cái)務(wù)核算中心不能因?yàn)槿藛T數(shù)量減少,就出現(xiàn)財(cái)務(wù)集中管理工作效率降低的狀況,財(cái)務(wù)核算中心應(yīng)該通過獎(jiǎng)懲制度、福利制度等方式,促進(jìn)在職財(cái)務(wù)人員的工作積極性。3.完善財(cái)務(wù)集中管理工作的相關(guān)制度。財(cái)務(wù)集中管理制度是財(cái)務(wù)集中管理工作的重要基礎(chǔ)和有力支撐?,F(xiàn)行的財(cái)務(wù)集中管理制度無法有效規(guī)避資金集中帶來的風(fēng)險(xiǎn),只能初步提升財(cái)務(wù)核算中心對資金集中管理控制力和資金使用下效率。為了減少資金管理和運(yùn)作的風(fēng)險(xiǎn),財(cái)務(wù)核算中心可以將現(xiàn)行制度中的作為復(fù)核崗的結(jié)算崗,增加一項(xiàng)雙人復(fù)核。同時(shí),通過進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)集中管理工作的相關(guān)制度,明確規(guī)定證券公司相關(guān)部門的職責(zé),分擔(dān)財(cái)務(wù)核算中心工作,減少其管理難度。
參考文獻(xiàn)
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作者:但建華 單位:第一創(chuàng)業(yè)證券股份有限公司長沙韶山中路證券營業(yè)部