軟件企業(yè)經(jīng)營風險管理研究
時間:2022-05-28 08:28:50
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隨著中國經(jīng)濟“互聯(lián)網(wǎng)+”經(jīng)濟形態(tài)推進,信息技術(shù)在企業(yè)中應(yīng)用越來越廣泛,越來越重要,軟件企業(yè)規(guī)模也越來越大。一般軟件企業(yè)房屋、設(shè)備等資產(chǎn)比較少,資源主要是人力資源,費用主要是人員費用,因此人員管理是軟件企業(yè)經(jīng)營管理重中之重。那么軟件企業(yè)在員工規(guī)模、員工層次和員工類型等人力資源決策中,需要考慮那些重要因素呢?筆者認為,除預(yù)計業(yè)務(wù)量外,軟件企業(yè)經(jīng)營風險的管理也是十分重要的因素。
一、軟件企業(yè)的人力資源決策對經(jīng)營杠桿的影響
經(jīng)營杠桿是指在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中由于存在固定成本而使息稅前利潤(EBIT)變動率大于產(chǎn)銷量變動率的規(guī)律,反映產(chǎn)銷業(yè)務(wù)量和息稅前利潤的杠桿關(guān)系,經(jīng)營杠桿的大小一般用經(jīng)營杠桿系數(shù)(DOL)表示。傳統(tǒng)制造企業(yè)的房屋、設(shè)備等投資比較大,固定成本占生產(chǎn)成本比例比較大,從而形成較大的經(jīng)營杠桿。而軟件企業(yè)的辦公場所往往是租賃的,設(shè)備主要是辦公設(shè)備,金額比較小,這是否意味著軟件企業(yè)不存在經(jīng)營杠桿呢?與傳統(tǒng)制造企業(yè)相比,軟件企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營主要依賴人力資源和無形資產(chǎn),其生產(chǎn)經(jīng)營成本結(jié)構(gòu)主要為人工成本(含工資、社保、公積金和福利)、差旅費等,主要成本與員工規(guī)模及層次等密切相關(guān)。與設(shè)備、房屋等資源相比,人力資源有其特殊性,人員流動往往比房屋、設(shè)備等資源流動要容易。在劃分成本性態(tài)時,與人員相關(guān)成本往往容易被分類為變動成本。按此分類,軟件企業(yè)確實不存在經(jīng)營杠桿或者經(jīng)營杠桿較小。但是,由于如下因素存在,軟件企業(yè)主導的人員流動并不是那么容易。(一)業(yè)務(wù)時間分布不均衡性。許多軟件企業(yè)的業(yè)務(wù)在時間分布上往往是不均衡的,而且產(chǎn)品標準化程度較低,導致不能進行均衡生產(chǎn)。雖然淡季人員任務(wù)不飽滿,但旺季往往缺人,影響正常生產(chǎn)經(jīng)營,軟件企業(yè)有維持人員穩(wěn)定的強大內(nèi)在動力。(二)解除勞動合同補償。勞動法規(guī)定,非特殊情況解除勞動關(guān)系的,應(yīng)當向勞動者支付經(jīng)濟補償,軟件企業(yè)主導的人員流動成本較高。(三)招聘成本比較高。根據(jù)前錦網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)(上海)有限公司2016年調(diào)查顯示,現(xiàn)代服務(wù)業(yè)人均招聘成本占月薪的21.5%,加上新員工培訓費用,招聘成本比較高。(四)工資存在剛性。為保障員工利益,一般勞動合同均對工資有約定,人員工資一般不能低于約定,否則將面臨法律風險。另外員工期望存在慣性,工資往上調(diào)整容易,往下調(diào)整比較難,往下調(diào)整往往會導致人員流失,影響生產(chǎn)經(jīng)營正常開展。由于上述因素存在,軟件企業(yè)的人工成本往往成為固定成本,形成具有軟件企業(yè)特色的經(jīng)營杠桿。常見的軟件開發(fā)語言有JAVA、.Net、C/C++/C#、JSP、ASP、PHP等,多數(shù)軟件開發(fā)人員只擅長其中1-2種開發(fā)語言,掌握不同語言的員工之間難以相互替代,因此,軟件企業(yè)固定的人工成本形成的經(jīng)營杠桿可以進一步細分為擅長各種語言員工的人工成本形成的子經(jīng)營杠桿,例如擅長JAVA語言人員的人工成本形成的子經(jīng)營杠桿。軟件企業(yè)的經(jīng)營杠桿及子經(jīng)營杠桿系數(shù)由總成本和固定人工成本占總成本比例決定,而該比例和總成本是由軟件企業(yè)人力資源決策決定的。因此,軟件企業(yè)的人力資源決策對企業(yè)經(jīng)營杠桿具有十分重要的影響。
二、軟件企業(yè)經(jīng)營風險的控制
根據(jù)財務(wù)管理理論,企業(yè)經(jīng)營風險可以用息稅前利潤(EBIT)變動率衡量,而息稅前利潤變動率等于經(jīng)營杠桿系數(shù)乘于產(chǎn)銷業(yè)務(wù)量變動率。軟件企業(yè)客戶購買的軟件產(chǎn)品消耗往往比較慢,客戶購買產(chǎn)品后,往往進入較長維護期,短期內(nèi)不會購買替代產(chǎn)品,軟件企業(yè)銷售收入的增加更加依賴新客戶開發(fā)。與一般制造業(yè)相比,對老客戶二次銷售收入占總銷售收入比較低。因此,軟件企業(yè)銷售收入波動比制造企業(yè)要大,即產(chǎn)銷業(yè)務(wù)量變動率比較大。由財務(wù)管理理論可知,經(jīng)營杠桿系數(shù)通過如下公式計算:DOL=(EBIT+F)/EBIT=1+F/(Y-C)Y為銷售收入C為總成本F為固定成本EBIT為息稅前利潤從上可知,當銷售收入(Y)一定時,經(jīng)營杠桿系數(shù)(DOL)由企業(yè)總成本(C)金額和成本結(jié)構(gòu)決定??偝杀?C)越大,經(jīng)營杠桿系數(shù)(DOL)越大;成本結(jié)構(gòu),即變動成本和固定成本(F)的比例,固定成本(F)比例越大,經(jīng)營杠桿系數(shù)(DOL)越大。許多軟件企業(yè)的產(chǎn)品標準化程度比較低,大部分軟件企業(yè)在研發(fā)出產(chǎn)品基礎(chǔ)版本后,往往需要根據(jù)具體客戶需求進行二次個性化開發(fā),不能通過庫存調(diào)整生產(chǎn)安排。因此軟件企業(yè)銷售波動決定了其生產(chǎn)波動也比較大,人員需求波動也比較大。為應(yīng)付生產(chǎn)旺季,不至于影響正常生產(chǎn)經(jīng)營,軟件企業(yè)不得不保持較大人員規(guī)模,總成本(C)較大。同時人員工資、社保和公積金、福利和差旅費等成為輕資產(chǎn)的軟件企業(yè)主要成本,其中人員工資、社保和公積金、福利等固定成本往往占總成本費用的50%以上,企業(yè)固定成本(F)比例比較大。因此,許多軟件企業(yè)的經(jīng)營杠桿系數(shù)(DOL)比較大。由于軟件企業(yè)經(jīng)營杠桿系數(shù)和產(chǎn)銷業(yè)務(wù)量變動率均比較大,軟件企業(yè)經(jīng)營風險就比較大。由于控制產(chǎn)銷業(yè)務(wù)量變動率受客戶等外界因素影響比較大,控制比較難。因此軟件企業(yè)控制經(jīng)營風險就必須控制經(jīng)營杠桿系數(shù)。
三、軟件企業(yè)經(jīng)營杠桿的調(diào)整
那如何控制經(jīng)營杠桿系數(shù)呢?由于銷售收入一定時,經(jīng)營杠桿系數(shù)由企業(yè)總成本金額和成本結(jié)構(gòu)決定,人力資源決策對企業(yè)經(jīng)營杠桿具有十分重要的影響。因此,軟件企業(yè)需將控制經(jīng)營杠桿決策融合到人力資源決策中,可以通過員工規(guī)模和員工層次等人力資源決策控制經(jīng)營杠桿,進而控制經(jīng)營風險。為便于內(nèi)部理解和操作,軟件企業(yè)常將員工規(guī)模決策轉(zhuǎn)化為人員利用率決策。因此,軟件公司應(yīng)通過各種措施提高人員利用率,減少人員規(guī)模,減少總成本和固定成本比例,降低經(jīng)營杠桿,控制經(jīng)營風險。而調(diào)整人員利用率和經(jīng)營杠桿的兩個十分重要的措施就是采取人員外包經(jīng)營方式和提高人員復用率。(一)提高人員復用率如上所述,常見的軟件開發(fā)語言有JAVA、.Net、C/C++/C#、JSP、ASP、PHP等,多數(shù)軟件開發(fā)人員只擅長其中1-2種開發(fā)語言,掌握不同語言的員工之間難以相互替代。軟件企業(yè)往往會根據(jù)開發(fā)語言種類對開發(fā)任務(wù)進行分類,為了應(yīng)對不同的開發(fā)任務(wù),每種語言均需配置相應(yīng)的人員。在確定配置人員規(guī)模時,除需要考慮未來開發(fā)任務(wù)量外,人員復用率也是一個關(guān)鍵的考慮因素。人員復用率是指開發(fā)人員對不同開發(fā)任務(wù)的適應(yīng)性,決定于開發(fā)人員擅長的開發(fā)語言種類數(shù)量和人員水平層次。掌握開發(fā)語言種類越多,人員水平層次越高,應(yīng)對不同開發(fā)任務(wù)彈性越大,人員利用率將可以提高,人員常備規(guī)??梢越档?,總成本和固定資產(chǎn)比例可以降低,經(jīng)營杠桿可以降低。因此,提高人員復用率可以降低經(jīng)營杠桿,降低經(jīng)營風險。而提高人員復用率,主要方法有:(1)招聘人員時,選擇擅長多種語言的人員,選擇部分水平層次較高的人員;(2)內(nèi)部培訓,讓員工掌握多種語言,提高自身水平。(二)采取人員外包的方式軟件企業(yè)采取人員外包經(jīng)營模式,即將部分工作外包給第三方,降低自身對員工數(shù)量的需求,可以以低成本方式規(guī)避勞動法對企業(yè)主動性快速調(diào)整人員規(guī)模的限制,可以在忙季需要人員時采購服務(wù),淡季時減少人員方面支出,變固定成本為變動成本,調(diào)整經(jīng)營杠桿,調(diào)整經(jīng)營風險。我們不難發(fā)現(xiàn)一個有趣現(xiàn)象:雖然外包人員單價往往比市場招聘人員的工資高,有些專業(yè)軟件外包業(yè)務(wù)的軟件企業(yè)也外包一些第三方人員開展業(yè)務(wù),原因就在此。
四、結(jié)論
由上分析可知,軟件企業(yè)具有其行業(yè)特色的、由固定人工成本形成經(jīng)營杠桿,該經(jīng)營杠桿對軟件企業(yè)經(jīng)營風險具有十分重要的影響。通過在人力資源決策運用經(jīng)營杠桿理論,通過調(diào)整人員外包比例和人員復用率等措施可以控制經(jīng)營杠桿,控制軟件企業(yè)的經(jīng)營風險。
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作者:葉東森 單位:廣州廣電運通信息科技有限公司