合作醫(yī)療管理平臺建設(shè)

時間:2022-09-12 10:29:42

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合作醫(yī)療管理平臺建設(shè)

建立和完善新型農(nóng)村合作醫(yī)療(以下簡稱“新農(nóng)合”)制度,是黨中央、國務(wù)院為增強農(nóng)民抵御大病風(fēng)險能力、保護農(nóng)民身體健康、促進農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展和社會穩(wěn)定做出的重大決策,對構(gòu)建社會主義和諧社會具有重大意義。新農(nóng)合制度建立以來得到了政府社會和參合農(nóng)民的廣泛認(rèn)可[1]。2009年,在建立和完善新農(nóng)合醫(yī)療制度實踐過程中,上海市松江區(qū)以信息化建設(shè)為抓手,率先建成新農(nóng)合管理平臺,將服務(wù)網(wǎng)絡(luò)覆蓋轄區(qū)各鎮(zhèn)、街道合管辦及服務(wù)窗口,二級醫(yī)院、社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心、衛(wèi)生室(站),推進實時結(jié)算,實行門急診、住院刷卡報銷等。現(xiàn)在,全區(qū)農(nóng)民也能與城鎮(zhèn)居民一樣,在門急診就診和住院時能享受到即時報銷的醫(yī)療服務(wù),深受老百姓的歡迎和好評。松江區(qū)新農(nóng)合管理平臺因其技術(shù)的先進性、可拓展性和運行的穩(wěn)定性,得到業(yè)務(wù)管理部門的高度認(rèn)可。新農(nóng)合管理平臺的建設(shè)不是單純的技術(shù)性問題,而是管理理念、管理模式的創(chuàng)新[2]。本文從該管理平臺的業(yè)務(wù)設(shè)計以及業(yè)務(wù)管理模式入手,總結(jié)新農(nóng)合管理平臺的建設(shè)體會。

1目標(biāo)

新農(nóng)合醫(yī)療管理平臺建設(shè)的目標(biāo)在與以參保人員為中心,建立區(qū)域一致的參保標(biāo)準(zhǔn)、個人資金籌集標(biāo)準(zhǔn)與補償標(biāo)準(zhǔn),建立覆蓋區(qū)域醫(yī)療機構(gòu)的新農(nóng)合實時結(jié)算,建立覆蓋所有街鎮(zhèn)的新農(nóng)合事后報銷服務(wù)窗口,建立參保人員服務(wù)網(wǎng)站,最終實現(xiàn)高效、優(yōu)質(zhì)、可及的新農(nóng)合保障服務(wù)與區(qū)域一體化新農(nóng)合管理。

2技術(shù)選擇和環(huán)境約束為實現(xiàn)上述目標(biāo),結(jié)合新農(nóng)合管理實踐,在建設(shè)新農(nóng)合管理平臺中,我們遵循以下原則。

2.1區(qū)域統(tǒng)籌投保資金區(qū)域統(tǒng)籌管理能有效擴大籌資規(guī)模、提高新農(nóng)合基金的抗風(fēng)險能力,減少管理層級,節(jié)約管理成本[3]。實現(xiàn)新農(nóng)合區(qū)域統(tǒng)籌管理后,就能制定統(tǒng)一的補償政策、建設(shè)統(tǒng)一的補償服務(wù)網(wǎng)絡(luò),這為建設(shè)區(qū)域新農(nóng)合管理平臺打下良好基礎(chǔ)。從信息工程建設(shè)角度上講,新農(nóng)合投保資金進行區(qū)域統(tǒng)籌管理是建設(shè)區(qū)域新農(nóng)合醫(yī)療管理平臺的前提條件。

2.2管理機構(gòu)新農(nóng)合管理和其他醫(yī)療保障管理一樣,在信息化建設(shè)中有著基本相似的業(yè)務(wù)需求。就上海醫(yī)保而言,其有龐大的投入和龐大的機構(gòu)支撐業(yè)務(wù);如果新農(nóng)合也像上海醫(yī)保一樣獨立完成其信息化建設(shè)和管理,投入是非常巨大的,新農(nóng)合會變成一個龐大的機構(gòu)。而現(xiàn)實環(huán)境是新農(nóng)合是一個非常輕型的機構(gòu),只有少量的工作人員,這就要求我們將新農(nóng)合管理設(shè)計成一個非常輕型的管理機構(gòu),這種設(shè)計依賴以下3項現(xiàn)實背景。

2.2.1借鑒原則。要考慮到區(qū)域醫(yī)療保障建設(shè)的大環(huán)境。如果區(qū)域已經(jīng)建設(shè)有城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險并順利運作,則新農(nóng)合作為醫(yī)療保障事業(yè)的后來者,需要借鑒前者的建設(shè)成果,特別是前者建立的各種基礎(chǔ)性結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)。借鑒前者的基礎(chǔ)性結(jié)算標(biāo)準(zhǔn),才有可能在同一醫(yī)療機構(gòu)中實現(xiàn)不同保障類型的實時結(jié)算。

2.2.2協(xié)作原則。新農(nóng)合管理部門往往是衛(wèi)生管理部門的子部門[4],資源和能力有一定限度,很難獨立完成新農(nóng)合管理平臺的建設(shè),所以,新農(nóng)合管理部門需要和信息部門、財務(wù)部門通力合作,在建設(shè)和維護新農(nóng)合管理平臺過程中,互相協(xié)作又有明確的職責(zé)分工。其中,新農(nóng)合管理部門主要負(fù)責(zé)日常業(yè)務(wù)運作,信息部門主要負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)保障與信息平臺建設(shè)管理,財務(wù)部門主要負(fù)責(zé)資金撥付和內(nèi)部審計。

2.2.3可信交易體系。松江區(qū)新農(nóng)合與上海市城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險(以下簡稱“上海醫(yī)?!?的管理模式有較大的不同。上海醫(yī)保由上海市人保局負(fù)責(zé)管理,與衛(wèi)生機構(gòu)結(jié)算時,往往會有博弈的成分。而松江區(qū)新農(nóng)合屬于松江區(qū)衛(wèi)生局負(fù)責(zé)管理,與衛(wèi)生機構(gòu)結(jié)算時,更多的是直接的業(yè)務(wù)控制和指導(dǎo)考核。同時,松江區(qū)作為國家衛(wèi)生綜合改革的試點區(qū)縣,各醫(yī)療機構(gòu)已經(jīng)實施全面預(yù)算管理、財務(wù)收支兩條線管理,缺乏明顯的利益沖動。在這種大背景下建設(shè)的新農(nóng)合交易體系,能夠充分信任各醫(yī)療機構(gòu),是一個可信任的交易體系。結(jié)算管理服務(wù)中,就可將相關(guān)業(yè)務(wù)操作性功能直接下放,一旦發(fā)生業(yè)務(wù)違規(guī),直接進行行政干預(yù)即可。這樣能夠充分發(fā)揮行政管理優(yōu)勢,加強對定點醫(yī)療機構(gòu)的監(jiān)管和控制,有利于合理利用醫(yī)療保險基金[5]。

2.3管理模式在管理上,該平臺由松江區(qū)初級衛(wèi)生保健委員會辦公室(初保辦)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)管理,在信息化建設(shè)上,相關(guān)業(yè)務(wù)納入松江區(qū)區(qū)域衛(wèi)生信息化規(guī)劃,由松江衛(wèi)生信息中心負(fù)責(zé)信息化的整體規(guī)劃和建設(shè)。松江區(qū)新農(nóng)合管理平臺沒有獨立的數(shù)據(jù)中心和信息網(wǎng)絡(luò),其數(shù)據(jù)中心由區(qū)衛(wèi)生信息中心托管,數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)使用區(qū)衛(wèi)生信息中心的松江區(qū)健康網(wǎng)(業(yè)務(wù)內(nèi)網(wǎng))。這樣的建設(shè)管理模式使新農(nóng)合能充分利用區(qū)域衛(wèi)生信息化的建設(shè)成果,減少了建設(shè)的重復(fù)投入,更使初保辦能專注于業(yè)務(wù)的管理,而不必涉足自己不熟悉的信息化建設(shè)運行維護上。

3設(shè)計概要

新農(nóng)合管理平臺是開放性的,它提供對數(shù)據(jù)庫訪問時的數(shù)據(jù)交換協(xié)議,在平臺上可以部署任何符合平臺規(guī)范的業(yè)務(wù)系統(tǒng)。新農(nóng)合管理系統(tǒng)提供基礎(chǔ)的服務(wù),滿足各項業(yè)務(wù)需求;實時結(jié)算系統(tǒng)是平臺的特色和亮點,它可以滿足實時交互需求的業(yè)務(wù)。以下就新農(nóng)合醫(yī)療過程中存在的不同業(yè)務(wù)進行概要敘述和說明。

3.1投保管理與年末結(jié)轉(zhuǎn)(身份證識別)新農(nóng)合有龐大的服務(wù)人群,做好參保人群的賬戶管理是一項繁瑣而重要的工作,一般都需要在新農(nóng)合管理系統(tǒng)中建立參保賬戶并綁定就診卡。需要特別指出的是,發(fā)放就診卡時必須核對并登記參保人的身份證,并將身份證作為賬戶的唯一標(biāo)示。這樣在就診卡遺失后補辦時,個人賬戶能得以轉(zhuǎn)存。同理,年末個人賬戶結(jié)轉(zhuǎn)應(yīng)以身份證號為識別標(biāo)示,這樣才能正確地將個人賬戶結(jié)轉(zhuǎn)下一年度,并統(tǒng)計上一年度參保、本年度未參保人群的個人賬戶余額。相反,如將就診卡作為唯一標(biāo)示而不登記身份證,往往會導(dǎo)致賬戶管理陷入混亂。

3.2結(jié)算服務(wù)設(shè)計結(jié)算服務(wù)是新農(nóng)合的核心業(yè)務(wù),結(jié)算服務(wù)設(shè)計的合理與否將直接決定新農(nóng)合管理平臺的管理水平。在新農(nóng)合管理機構(gòu)設(shè)計報銷政策時,應(yīng)充分考慮政策的可操作性,難以操作的政策將為信息平臺的建設(shè)帶來障礙。就松江區(qū)而言,在設(shè)計報銷政策時,應(yīng)參照《上海市各級醫(yī)療機構(gòu)收費標(biāo)準(zhǔn)(匯編)》,借鑒上海醫(yī)保的基礎(chǔ)性結(jié)算標(biāo)準(zhǔn),盡可能遵循與上海醫(yī)保相同的報銷范圍的原則,如設(shè)定不可報銷范圍則需考慮醫(yī)院信息系統(tǒng)出具的發(fā)票是否能將其區(qū)分出來。報銷的比例則可以按實際管理需求設(shè)定。

3.2.1基于大類結(jié)算的基礎(chǔ)結(jié)算服務(wù)?;A(chǔ)結(jié)算服務(wù)由平臺的新農(nóng)合管理系統(tǒng)承擔(dān),操作員將發(fā)票輸入電腦計算報銷額度??紤]到工作的效率問題,一般都是直接取發(fā)票項目大類輸入電腦,并進行結(jié)算。要明確的是項目大類編碼必須標(biāo)準(zhǔn)化,不應(yīng)隨意設(shè)定,這對于未來實時結(jié)算和分析統(tǒng)計工作非常重要。項目大類編碼應(yīng)參考區(qū)域物價和醫(yī)保部門制定的收費標(biāo)準(zhǔn)的項目大類編碼。就本區(qū)而言,項目大類編碼采用《上海市各級醫(yī)療機構(gòu)收費標(biāo)準(zhǔn)(匯編)》,故在統(tǒng)計口徑上分類與醫(yī)保分類保持一致,統(tǒng)計結(jié)果易于各級管理部門理解。

3.2.2基于明細(xì)匯總大類的實時結(jié)算服務(wù)。實時結(jié)算服務(wù)由新農(nóng)合管理平臺的實時交易系統(tǒng)承擔(dān),參保人員在醫(yī)院就診收費時,醫(yī)院信息系統(tǒng)將收費信息實時傳遞至新農(nóng)合管理平臺,由新農(nóng)合管理平臺計算報銷額度反饋至醫(yī)院信息系統(tǒng),醫(yī)院信息系統(tǒng)按反饋信息收取參保人員需承擔(dān)的自費或自負(fù)費用。實時結(jié)算服務(wù)一般都是基于明細(xì)進行計算,如上海醫(yī)保。如果新農(nóng)合采用基于明細(xì)的計算方式,就需要在中心建設(shè)明細(xì)字典,包括收費項目字典與藥品項目字典,這需要大量的人力資源;同時需保證新增項目字典及時更新,否則會影響計算;還必須考慮收費明細(xì)項目與醫(yī)保代碼的關(guān)系,醫(yī)院信息系統(tǒng)維護過于復(fù)雜的話,則開發(fā)和維護的難度與成本都會較大。就本區(qū)而言,上海醫(yī)保是醫(yī)院結(jié)算服務(wù)的主要人群,新農(nóng)合的參保人群數(shù)遠(yuǎn)低于上海醫(yī)保,故設(shè)計了基于明細(xì)匯總大類的實施結(jié)算服務(wù)。這種實時結(jié)算模型的優(yōu)點是非常明顯的,較好地兼容了基礎(chǔ)結(jié)算服務(wù),能保證新農(nóng)合管理平臺的數(shù)據(jù)一致性,又降低了新農(nóng)合管理平臺的維護壓力,同時,醫(yī)院信息系統(tǒng)開發(fā)難度小,醫(yī)院維護壓力小(僅維護醫(yī)保字典即可)。實踐中運行效果極為流暢。不必?fù)?dān)心醫(yī)院維護錯了代碼,產(chǎn)生了錯誤的報銷收費。因為,一旦維護錯誤,上海醫(yī)保的日對賬會報錯并要求修改,這充分利用了上海醫(yī)保的糾錯機制。

3.3對賬服務(wù)設(shè)計對賬服務(wù)由新農(nóng)合管理平臺的實時交易系統(tǒng)承擔(dān)。對賬服務(wù)主要針對實時交易中發(fā)生的差錯。不論實時交易設(shè)計地如何完美,網(wǎng)絡(luò)、醫(yī)院信息系統(tǒng)和新農(nóng)合管理平臺的不穩(wěn)定均可能導(dǎo)致醫(yī)院信息系統(tǒng)登記的結(jié)算賬目與新農(nóng)合管理平臺登記的結(jié)算賬目不一致,影響財務(wù)報表和資金劃撥。所以,需要通過新農(nóng)合管理平臺的對賬服務(wù)來找出差錯,以方便下一步改平帳目。對賬有兩種模式,一種是醫(yī)院向平臺上傳數(shù)據(jù),由平臺負(fù)責(zé)對賬并反饋對賬結(jié)果;另一種是平臺開發(fā)數(shù)據(jù)查詢,由醫(yī)院自行對賬。如果平臺不信任醫(yī)院,采用前者是最佳方式,但需要平臺有足夠的人力,同時業(yè)務(wù)運行會比較復(fù)雜,主要牽涉到數(shù)據(jù)真?zhèn)蔚蔫b別比較困難和改賬流程會比較長。如果平臺信任醫(yī)院,可以采用后者,新農(nóng)合管理部門的壓力會很小。本區(qū)采用了平臺開放數(shù)據(jù),醫(yī)院自行對賬模式。

3.4改賬服務(wù)設(shè)計改賬服務(wù)由新農(nóng)合管理系統(tǒng)承擔(dān)。當(dāng)醫(yī)院發(fā)現(xiàn)有數(shù)據(jù)差錯,按數(shù)據(jù)真?zhèn)舞b別原則鑒定數(shù)據(jù)后,需要訂正數(shù)據(jù)時,直接登錄到新農(nóng)合管理系統(tǒng),補齊數(shù)據(jù)或紅沖數(shù)據(jù),保障了數(shù)據(jù)真實可靠。正確的數(shù)據(jù)才能為財務(wù)統(tǒng)計報表和機構(gòu)資金結(jié)算提供支撐。

3.5報表服務(wù)設(shè)計

3.5.1基本財務(wù)管理制度。在使用了新農(nóng)合管理平臺進行業(yè)務(wù)操作后,應(yīng)參照相關(guān)財務(wù)規(guī)定建立基本財務(wù)管理制度?;趯崟r交易系統(tǒng)發(fā)生的數(shù)據(jù)會由醫(yī)院信息系統(tǒng)提供財務(wù)日結(jié)服務(wù),其管理辦法參照醫(yī)院收費財務(wù)管理辦法。而基于新農(nóng)合管理系統(tǒng)結(jié)算的數(shù)據(jù)必須使用平臺提供的財務(wù)日結(jié)服務(wù)功能,其日常財務(wù)入賬必須是平臺的日結(jié)打印清單與報銷發(fā)票一起入賬,兩者必須一致,這是基于新農(nóng)合管理系統(tǒng)結(jié)算的財務(wù)管理辦法的核心內(nèi)容。

3.5.2紅沖設(shè)計。當(dāng)發(fā)現(xiàn)報銷數(shù)據(jù)有誤,如在新農(nóng)合管理系統(tǒng)中發(fā)現(xiàn)輸入的發(fā)票屬于有誤,可以使用紅沖功能,將報銷數(shù)據(jù)加上紅沖標(biāo)識,并自動在當(dāng)日增加一條負(fù)值報銷數(shù)據(jù),如有需要錄入新的數(shù)據(jù)。平臺原則上沒有數(shù)據(jù)的修改,只提供紅沖功能。紅沖的原理是新增負(fù)值記錄而不是將原記錄作廢,在財務(wù)統(tǒng)計(含日結(jié)清單)上不需要去理解紅沖的數(shù)據(jù),不論是紅沖的數(shù)據(jù)還是負(fù)值的數(shù)據(jù)只需要簡單的求和即可,保證了財務(wù)報表的嚴(yán)肅性,不論在任何時間分析都是固定的、一致的。

3.5.3財務(wù)報表。財務(wù)報表和分析報表應(yīng)作為兩個獨立體系進行開發(fā)。財務(wù)報表的設(shè)計是為了滿足財務(wù)結(jié)算和資金劃撥的需求,這種需求是明確而固定的。而分析報表則用于支撐領(lǐng)導(dǎo)的分析需求,為評價業(yè)務(wù)開展的情況提供數(shù)據(jù),這種需求是會經(jīng)常發(fā)展而變動的。新農(nóng)合的原始數(shù)據(jù)有兩種,一種是結(jié)算清單,一種是發(fā)票。結(jié)算清單為每一筆結(jié)算的記錄,其中可能是一張發(fā)票,也可能包含多張發(fā)票。結(jié)算服務(wù)中,結(jié)算清單是由發(fā)票計算而來,按結(jié)算清單的支付金額進行報銷,所以在統(tǒng)計上,財務(wù)報表的原始數(shù)據(jù)必須基于結(jié)算清單?;诎l(fā)票的統(tǒng)計分析只能用在分析報表,其分析結(jié)果會與財務(wù)報表有細(xì)微的不同。忽視兩者的差別是很多新農(nóng)合管理中賬目不平的根本原因。

3.6提交報表與資金劃撥各級合管辦與新農(nóng)合管理機構(gòu)結(jié)算與資金劃撥較為簡單,只需要依據(jù)平臺提供的財務(wù)報表進行劃撥即可。醫(yī)院與新農(nóng)合管理機構(gòu)結(jié)算費用時,需要提供醫(yī)院信息系統(tǒng)提供的財務(wù)報表,再加上平臺提供的財務(wù)報表,二者必須完全一致(需要醫(yī)院先行做好對賬、改賬工作);然后新農(nóng)合管理機構(gòu)依據(jù)兩份報表結(jié)算與劃撥資金。

3.7資金監(jiān)管

3.7.1針對各街鎮(zhèn)合管辦的監(jiān)管。各街鎮(zhèn)合管辦主要通過新農(nóng)合報銷窗口,事后報銷參保人群在外區(qū)發(fā)生的醫(yī)療費用等。事后報銷的工作量在實時結(jié)算后會變得很小,但在錄入發(fā)票過程中任然會存在輸入錯誤數(shù)據(jù)、未核定正確的報銷范圍等現(xiàn)象。需要對合管辦工作的正確性進行監(jiān)管。

3.7.2針對醫(yī)院的監(jiān)管。醫(yī)院的結(jié)算都是信息系統(tǒng)自動完成的,沒有人為轉(zhuǎn)譯的過程,可靠性正確性很高[6]。醫(yī)院的結(jié)算錯誤往往是醫(yī)保代碼設(shè)置有誤,會在與上海醫(yī)保的對賬過程中被發(fā)現(xiàn)和糾正。如有需要,可針對此現(xiàn)象進行監(jiān)管,平臺建立實時交易監(jiān)管工具,原理是根據(jù)醫(yī)保標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)收費項目字典與藥品項目字典,然后與醫(yī)院實時交易上傳的明細(xì)進行校對,發(fā)現(xiàn)醫(yī)院代碼設(shè)置的錯誤。

4建設(shè)情況

《衛(wèi)生部辦公廳關(guān)于推進鄉(xiāng)村衛(wèi)生服務(wù)一體化管理的意見》(衛(wèi)辦農(nóng)衛(wèi)發(fā)〔2010〕48號)指出,通過實行鄉(xiāng)村一體化管理,合理規(guī)劃和配置鄉(xiāng)村衛(wèi)生資源,規(guī)范服務(wù)行為,提高服務(wù)能力,促進新農(nóng)合制度的鞏固和完善,推動農(nóng)村醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)健康持續(xù)發(fā)展,滿足廣大農(nóng)村居民的醫(yī)療衛(wèi)生需求[7]。為了使新農(nóng)合的實時報銷網(wǎng)絡(luò)覆蓋轄區(qū)衛(wèi)生室(站),松江區(qū)首先進行了鎮(zhèn)村衛(wèi)生信息一體化建設(shè),實現(xiàn)城鄉(xiāng)衛(wèi)生信息一體化管理[8],并在城鄉(xiāng)衛(wèi)生信息一體化建設(shè)的基礎(chǔ)上,完成了衛(wèi)生室(站)新農(nóng)合實時結(jié)算,實踐證明這是一種非常合理的模式。在實施衛(wèi)生室(站)新農(nóng)合實時結(jié)算后,2010年本區(qū)新農(nóng)合參保人員在衛(wèi)生室(站)就診人次占新農(nóng)合總就診人次的42.6%,衛(wèi)生室(站)新農(nóng)合實時報銷有效提高新農(nóng)合服務(wù)水平。