工程建設(shè)物資供應(yīng)與施工進(jìn)度研究
時(shí)間:2022-06-30 02:52:27
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摘要:工程建設(shè)物資品種繁多、數(shù)量規(guī)模巨大,為保證工程建設(shè)項(xiàng)目的有序推進(jìn),施工單位對(duì)工程建設(shè)物資數(shù)量、質(zhì)量和供應(yīng)時(shí)間都有非常嚴(yán)格的要求。某工程項(xiàng)目從物資計(jì)劃、物資供應(yīng)等方面健全與完善了各項(xiàng)規(guī)章制度,做到了有章可循和有據(jù)可依。文章結(jié)合實(shí)際案例對(duì)物資供應(yīng)與施工進(jìn)度協(xié)調(diào)管理進(jìn)行詳細(xì)的分析與探討,以供同類工程項(xiàng)目參考與借鑒。
關(guān)鍵詞:工程建設(shè)物資;供應(yīng)與施工進(jìn)度;協(xié)調(diào)管理
隨著經(jīng)濟(jì)與社會(huì)的不斷發(fā)展,工程建設(shè)項(xiàng)目猶如雨后春筍般迅速拔地而起,這使得建筑施工企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈,而工程建設(shè)物資供應(yīng)與施工進(jìn)度協(xié)調(diào)管理工作是企業(yè)提高競(jìng)爭(zhēng)力的有效方法之一。所以,建筑施工企業(yè)必須注重和加強(qiáng)物資供應(yīng)與施工進(jìn)度協(xié)調(diào)管理工作,從而在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
一、工程實(shí)例
某工程項(xiàng)目位于縣境內(nèi),西有省道通過(guò),北與高速公路相接,東與國(guó)道相通。該工程項(xiàng)目按照可行性研究報(bào)告統(tǒng)計(jì)得出:計(jì)劃耗用鋼筋11.23萬(wàn)噸,水泥112.32萬(wàn)噸,混凝土6.34萬(wàn)噸,裝飾材料6700噸,工程物資主要由S供貨單位提供。該工程項(xiàng)目物資供應(yīng)與施工進(jìn)度協(xié)調(diào)管理工作主要由計(jì)劃與供應(yīng)兩個(gè)環(huán)節(jié)組成,且各環(huán)節(jié)之間相互影響,形成了一個(gè)健全與完善的管理系統(tǒng)。
二、工程建設(shè)物資計(jì)劃
工程建設(shè)物資計(jì)劃主要由物資預(yù)控總計(jì)劃和分期需求計(jì)劃兩個(gè)方面組成,工程建設(shè)物資計(jì)劃管理要以規(guī)范物資計(jì)劃為出發(fā)點(diǎn)。通常情況下,物資計(jì)劃一般分為總體計(jì)劃、年度計(jì)劃和月度計(jì)劃??傮w計(jì)劃指的是在招標(biāo)與合同簽訂的過(guò)程中施工單位要求總承包單位提供整個(gè)工程項(xiàng)目中物資的總量,并將其列入合同內(nèi)容作為物資供應(yīng)的總量控制目標(biāo);年度計(jì)劃指的是承包單位需要在每一年的10月份左右結(jié)合工程項(xiàng)目的實(shí)際情況編制下一年度工程建設(shè)物資的需求計(jì)劃,其中包括鋼筋、水泥、混凝土以及裝飾性材料等,由項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人審核完畢再上報(bào)給施工企業(yè)進(jìn)行審批,如果通過(guò)審批后則將其作為下一年度的材料物資供應(yīng)計(jì)劃;月度計(jì)劃指的是承包單位在每個(gè)月的25日上報(bào)該月內(nèi)已完成的工作總量,并根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙的要求編制下一個(gè)月的施工計(jì)劃以及物資所需情況,由監(jiān)理工程師審核后上報(bào)施工企業(yè)進(jìn)行復(fù)核與確認(rèn)。同時(shí),要通過(guò)環(huán)比分析法將上期的工程量與本期的工程量進(jìn)行對(duì)比,如果存在不合理之處,應(yīng)對(duì)本期的計(jì)劃值作出相應(yīng)地調(diào)整,然后結(jié)合經(jīng)過(guò)調(diào)整后的材料物資供應(yīng)計(jì)劃向供貨單位發(fā)出供貨要約。此時(shí),供貨單位應(yīng)當(dāng)結(jié)合施工企業(yè)發(fā)出的要約及時(shí)做好材料供貨準(zhǔn)備工作,如圖1所示。需要注意的是,為了滿足工程建設(shè)物資變更的需求,并且提高工程建設(shè)物資申報(bào)的準(zhǔn)確性,如果發(fā)生施工進(jìn)度變化的情況,需要調(diào)整工程建設(shè)物資的供應(yīng)計(jì)劃時(shí),承包單位要寫一份書面報(bào)告向施工企業(yè)說(shuō)明原因,由監(jiān)理人員向施工企業(yè)提出申請(qǐng),待施工企業(yè)批準(zhǔn)后通知供貨單位提供物資。
三、工程建設(shè)物資供應(yīng)管理
(一)物資到貨為保證工程建設(shè)物資的質(zhì)量,本工程項(xiàng)目中的物資管理工作人員要按照品種、型號(hào)、數(shù)量等仔細(xì)驗(yàn)收與核對(duì)到貨的物資,做到準(zhǔn)確無(wú)誤。特別是在材料驗(yàn)收完成入庫(kù)后,也及時(shí)地辦理了入庫(kù)驗(yàn)收清單,核對(duì)了物資的發(fā)票、明細(xì)以及合格證書,并及時(shí)登記在冊(cè),如圖2所示。與此同時(shí),對(duì)于本工程項(xiàng)目中所需要的鋼筋、水凝、混凝土等材料,在進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)之前按照產(chǎn)品的批號(hào)進(jìn)行抽檢,并由承包方、監(jiān)理方和物資管理部門建立跟蹤記錄,保證了工程建設(shè)物資的可追溯性。施工企業(yè)在領(lǐng)用材料的過(guò)程中,除了要查驗(yàn)物資的出廠證明文件、質(zhì)量,還要查驗(yàn)物資的質(zhì)檢報(bào)告。而在本工程項(xiàng)目中也形成了從采購(gòu)到入庫(kù)再到領(lǐng)用的全過(guò)程取值跟蹤管理程序,從源頭上杜絕了不合理材料進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)的情況。同時(shí),對(duì)于工程建設(shè)物資的存儲(chǔ)和堆放也符合相關(guān)要求與標(biāo)準(zhǔn),且做到了工程建設(shè)物資的不受潮、不變形、不被盜和不過(guò)期。(二)物資領(lǐng)用物資領(lǐng)用也稱為物資調(diào)撥,具體是指承包方與發(fā)包方分別按照規(guī)定的程序和流程辦理工程建設(shè)物資領(lǐng)用手續(xù),將工程建設(shè)物資從發(fā)包單位轉(zhuǎn)向承包單位的過(guò)程。1.在領(lǐng)用工程建設(shè)物資的過(guò)程中,必須嚴(yán)格執(zhí)行上報(bào)與計(jì)劃的原則,并以書面的形式向監(jiān)理單位提出物資使用計(jì)劃申請(qǐng),由監(jiān)理部門審核后,提交給施工單位工程部門復(fù)核,最終物資管理部門對(duì)物資進(jìn)行匯總,開始準(zhǔn)備物資。但是,對(duì)于超計(jì)劃的物資領(lǐng)用現(xiàn)象,要及時(shí)查明原因,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,再由工程部門復(fù)核后方可供貨。2.工程物資的出庫(kù)應(yīng)遵循“先進(jìn)先出”的原則。在此過(guò)程中,工程物資管理人員要認(rèn)真審核發(fā)料單據(jù)的填寫是否符合相關(guān)規(guī)定與標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)定期核對(duì)庫(kù)存材料的數(shù)量,保證材料出庫(kù)數(shù)量的精準(zhǔn)性,并做好材料儲(chǔ)備工作;按照物資的品種、數(shù)量進(jìn)行復(fù)查,避免出現(xiàn)差錯(cuò),做到賬賬相符、賬實(shí)相符;明確工程建設(shè)物資的使用期限,對(duì)將要過(guò)期和變質(zhì)的材料在使用期限內(nèi)先發(fā)貨;定期對(duì)工程建設(shè)物資盤庫(kù)和清點(diǎn),做到三清(數(shù)量清、質(zhì)量清、賬表清)。3.對(duì)于工程建設(shè)物資的質(zhì)量問(wèn)題,應(yīng)當(dāng)及時(shí)記錄在冊(cè),由本工程項(xiàng)目檢測(cè)中心進(jìn)行復(fù)核檢驗(yàn),也可以請(qǐng)具體專業(yè)資質(zhì)的相關(guān)部門來(lái)判斷,如果遇到時(shí)間緊急還未明確責(zé)任的情況下,為確保工程項(xiàng)目的有序推進(jìn),可以先更換材料,這樣就能有效防止不合格的材料進(jìn)入本工程項(xiàng)目的施工現(xiàn)場(chǎng)。4.在施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)行“半封閉式”的管理模式,車輛的進(jìn)出要持有由監(jiān)理單位和施工企業(yè)共同簽字辦理的攜物證明書,其目的是防止外來(lái)車輛的進(jìn)入造成工程物資丟失的現(xiàn)象。(三)物資核銷對(duì)工程建設(shè)物資核銷的目的是合理控制物資材料的使用情況,在保證工程項(xiàng)目質(zhì)量和效率的同時(shí)避免物資浪費(fèi)現(xiàn)象。一般情況下,工程建設(shè)物資的核銷工作在月末或者年末進(jìn)行。具體來(lái)說(shuō),針對(duì)使用期限不滿一年的物質(zhì)材料,應(yīng)按月進(jìn)行核銷。但不管是在月末還是年末對(duì)工程物資進(jìn)行核銷,其主要是為了控制工程物資的使用數(shù)量和及時(shí)掌握使用情況,以此減少工程物資的浪費(fèi)和盜賣現(xiàn)象。除此之外,施工企業(yè)還應(yīng)當(dāng)對(duì)物資材料的核銷制定一個(gè)心理底線,一旦工程建設(shè)物資的價(jià)格出現(xiàn)了波動(dòng),立即分析問(wèn)題所在之處并制定解決措施,避免進(jìn)一步擴(kuò)大問(wèn)題從而給工程項(xiàng)目帶來(lái)影響。
四、施工進(jìn)度協(xié)調(diào)管理
(一)與工程部門和計(jì)劃部門的協(xié)調(diào)對(duì)于施工企業(yè)來(lái)說(shuō),土建合同由計(jì)劃合同部門管理,施工合同由工程管理部門管理。換言之,在本工程項(xiàng)目中涉及的工程量由工程部門管理,涉及的價(jià)格結(jié)算則由計(jì)劃合同部門管理,工程建設(shè)物資既涉及到量的問(wèn)題,也會(huì)涉及工程建設(shè)物資的價(jià)格。因此,工程建設(shè)物資管理工作如何與工程部門和計(jì)劃部門配合與協(xié)作,這有利于提升工程項(xiàng)目施工效率以及保證工程項(xiàng)目質(zhì)量。(二)與計(jì)劃部門的協(xié)調(diào)工程建設(shè)物資供應(yīng)離不開計(jì)劃部門的支持,這主要體現(xiàn)在工程物資的材料總量控制和工程建設(shè)物資材料款扣回兩個(gè)方面。其中,對(duì)于工程建設(shè)物資材料的總量,可通過(guò)計(jì)算和查驗(yàn)準(zhǔn)確得出;而對(duì)于工程項(xiàng)目的圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、施工技術(shù)而引起的工程物資變化情況,則通過(guò)核銷的方式來(lái)控制工程物資總量,再將其換算成總價(jià)即可。工程建設(shè)物資的結(jié)算工作由兩方面組成:施工單位與供貨商之間的結(jié)算。施工單位與承包單位之間的結(jié)算,但結(jié)算流程由計(jì)劃部門具體實(shí)施。一般情況下,在每個(gè)月的下旬,供貨商和承包單位上報(bào)的結(jié)算內(nèi)容中應(yīng)當(dāng)包含材料款的結(jié)算內(nèi)容。因此,在結(jié)算材料款的時(shí)候必須扣回這一重要款項(xiàng)。材料款的扣除數(shù)由工程建設(shè)物資領(lǐng)用量決定,而材料款的數(shù)量則由工程建設(shè)物資的使用量決定,物資管理部門除了要與計(jì)劃部門緊密配合,還要掌握工程建設(shè)物資領(lǐng)用數(shù)量與使用數(shù)量之間的差別,并及時(shí)與計(jì)劃部門進(jìn)行溝通,明確二者之間出現(xiàn)差額的原因,避免由于差額過(guò)大導(dǎo)致工程建設(shè)物資積壓、挪用串頂以及盜賣現(xiàn)象的產(chǎn)生。除此之外,還要對(duì)工程建設(shè)物資的消耗量與扣款金額進(jìn)行復(fù)核,保證物資使用量與所發(fā)生的金額相吻合,進(jìn)而保證工程建設(shè)物資的款項(xiàng)能得到及時(shí)扣回。
五、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,工程建設(shè)物資供應(yīng)與施工進(jìn)度協(xié)調(diào)管理是一項(xiàng)復(fù)雜與系統(tǒng)并存的工作,可以說(shuō),從工程建設(shè)項(xiàng)目一開始就進(jìn)入了緊張與繁忙的狀態(tài),更需要各部門之間的協(xié)調(diào)與配合才能完成。因此,工程建設(shè)物資供應(yīng)與施工進(jìn)度協(xié)調(diào)管理既要仔細(xì)核對(duì)每一組數(shù)據(jù),又要與內(nèi)外各單位和各部門建立良好合作關(guān)系。而本文認(rèn)為:做好工程建設(shè)物資供應(yīng)與施工進(jìn)度協(xié)調(diào)管理還需要不斷地探索與實(shí)踐,這樣才能提升工程建設(shè)物資的管理水平與效率,充分發(fā)揮出工程建設(shè)物資管理工作對(duì)工程項(xiàng)目的促進(jìn)作用,為后勤服務(wù)保障服務(wù)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
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作者:張恒 單位:新疆額爾齊斯河流域開發(fā)工程建設(shè)管理局