淺析物資管理在經(jīng)濟管理的作用

時間:2022-09-04 10:00:42

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淺析物資管理在經(jīng)濟管理的作用

摘要:物資作為生產(chǎn)活動的基礎,對物資的管理也是現(xiàn)代企業(yè)管理活動中非常關鍵的一部分內(nèi)容。對于當代企業(yè)而言,做好物資管理工作,不僅能有效提高企業(yè)生產(chǎn)的效率,其對與企業(yè)經(jīng)濟管理也能夠發(fā)揮出積極的作用,為企業(yè)經(jīng)濟管理工作的有效開展提供支持。本文將針對物資管理在經(jīng)濟管理中的作用,以及物資管理工作中需要注意的要點展開探討。

關鍵詞:物資管理;經(jīng)濟管理;作用

1物資管理在企業(yè)經(jīng)濟管理中的主要作用

1.1提高企業(yè)成本管理的有效性。成本管理是企業(yè)經(jīng)濟管理中的重要一環(huán),能否做好成本管理工作很大程度上關系著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的效益,進而影響著企業(yè)發(fā)展的持續(xù)性。物資成本是企業(yè)成本的重要構成,在鐵路工程中,物資成本往往占據(jù)總成本的60%以上,對物資成本的控制也是企業(yè)成本管理關鍵所在。物資管理工作的開展能夠幫助企業(yè)強化對物資成本的控制,通過物資管理對生產(chǎn)經(jīng)營所需各類物資進行有效調(diào)控,合理安排物資采購、儲備、利用計劃,通過規(guī)?;少?、物資庫存管理、使用過程中的動態(tài)管理等策略,降低相關的成本。此外,物資管理中還涉及對可利用舊物資的回收,以及物資的折舊管理等,這些措施也能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)節(jié)約物資成本的目的,有助于提高企業(yè)成本管理的有效性。1.2提升企業(yè)資源配置的合理性??茖W的資源配置是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動高效開展的基礎,當代經(jīng)濟學理論認為企業(yè)的資源配置水平關系著企業(yè)在行業(yè)領域經(jīng)濟競爭中所處的地位。雖然當代企業(yè)對于人力資源的重視度不斷提高,但物質(zhì)資源仍然是影響企業(yè)發(fā)展的關鍵要素。物資管理工作的開展,能夠幫助企業(yè)對物資進行合理化的調(diào)控,其中就包括對物資的配置。物資管理過程中,企業(yè)可根據(jù)各部門生產(chǎn)經(jīng)營活動開展的實際需求,對物資采購、儲備、利用、回收處理等環(huán)節(jié)進行科學把控,合理安排物資采購計劃,結合倉儲情況以及各部門需求,進行合理的物資分配,確保物資配置能夠保證各部門的正常生產(chǎn)運營,同時也避免造成物資過量囤積、資源浪費等現(xiàn)象,盡可能實現(xiàn)物資價值的最大化利用,為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動提供保障。1.3為企業(yè)經(jīng)濟監(jiān)督與內(nèi)部控制提供依據(jù)。企業(yè)的經(jīng)濟管理工作還具有著經(jīng)濟監(jiān)督的功能,即通過對經(jīng)濟數(shù)據(jù)及運行動態(tài)的管理,發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟活動中的不規(guī)范、不安全行為,針對性的做出糾正和調(diào)整,保證企業(yè)經(jīng)濟運行的安全性。物資管理工作的開展,能夠幫助企業(yè)管理者了解物資采購、倉儲、使用的實際情況,而物資采購、倉儲、使用所產(chǎn)生的成本,也是企業(yè)經(jīng)濟管理中的重要內(nèi)容。管理者可以通過將物資管理數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)進行比對,核查財務數(shù)據(jù)的真實性與可靠性,并可以通過對物資成本歷史數(shù)據(jù)的分析,發(fā)現(xiàn)財務數(shù)據(jù)中存在的異常情況,以此為依據(jù),判斷是否存在不合理的物資采購、使用以及資金挪用等現(xiàn)象,發(fā)揮經(jīng)濟監(jiān)督的職能。此外,有效的物資管理還能夠減少物資使用過程中嚴重浪費現(xiàn)象,達到節(jié)約物資的目的,不僅為企業(yè)節(jié)約成本,也能夠幫助企業(yè)提高內(nèi)部控制的有效性。

2物資管理工作中需要注意的要點

2.1結合實際編制物資管理計劃。物資管理工作對于企業(yè)發(fā)展具有重要意義,但盲目的物資管理往往是無法真正發(fā)揮其作用價值的。因此,在開展物資管理工作時,首先就要結合企業(yè)實際,做好物資管理計劃的編制工作。在進行物資管理計劃編制前,要先對企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀、物資運行使用實際情況進行調(diào)查分析。物資管理工作人員可以與企業(yè)其他部門管理人員做好溝通,了解各部門實際物資使用情況、需求情況,分析當前物資配置方案的合理性。同時,還要與企業(yè)財務部門加強合作,了解企業(yè)資金運行情況,避免物資管理計劃因超出財務支持能力范圍而無法落實。在此基礎上,進行物資管理計劃的編制,突出資源配置最優(yōu)化、物資價值最大化的目標,確保物資管理方案的合理性,為物資管理工作的開展提供依據(jù)。2.2注重采購環(huán)節(jié)的監(jiān)督與管理。物資采購是物資管理的首要環(huán)節(jié),也是物資儲備、物資使用等后續(xù)環(huán)節(jié)管理工作開展的基礎,因此,在物資管理工作中,必須要對物資采購環(huán)節(jié)給與足夠的重視。一方面,企業(yè)應做好對物資采購環(huán)節(jié)的監(jiān)督,在物資采購過程中,應當安排專門的技術人員與采購人員一起到供應廠家,對采購材料的質(zhì)量進行檢測,避免采購人員為了從中牟利,采購劣質(zhì)生產(chǎn)物資。另一方面,企業(yè)還要做好對物資采購的合同、報價、票據(jù)、資金流動情況等的管理工作,核查合同條款合理性,報價、成交價的真實性,支付流程的合規(guī)性,財務資金流動的安全性,避免采購環(huán)節(jié)中因合同不規(guī)范、價格數(shù)據(jù)失真、支付流程不規(guī)范等問題造成風險隱患的出現(xiàn)。此外,企業(yè)對于物資采購環(huán)節(jié)還要加強過程性管理,從供應商選擇、合同簽訂、貨款支付、貨物交付到物資進場等各個環(huán)節(jié)加以把控,明確相關權責劃分,確保各環(huán)節(jié)有專人負責,保證采購環(huán)節(jié)物資管理的有效性。2.3加強專業(yè)物資管理人才的培養(yǎng)。物資管理工作是一項系統(tǒng)復雜的工作,對于管理人員的能力也有著較高的要求。如管理人員專業(yè)素質(zhì)不足,就可能影響物資管理效果,還可能增加不必要的風險。基于此,在物資管理過程中,企業(yè)還需要注重對專業(yè)化的物資管理人才隊伍的建設。一方面,企業(yè)可以從高校及社會范圍內(nèi),引進接受過專業(yè)教育的物資管理人才,發(fā)揮這部分人才在專業(yè)知識上的優(yōu)勢,更有效的解決物資管理工作中的問題,提高物資管理的水平。另一方面,企業(yè)還要加強對現(xiàn)有物資管理隊伍成員的培訓,開設專向培訓課程,強化企業(yè)物資管理人員對物資管理專業(yè)知識、技能的掌握水平,并結合時代背景,在培訓中引入先進的物資管理理念、技術,鞏固物資管理人員的專業(yè)基礎。也可邀請相關領域的專家到企業(yè)開展講座,傳授物資管理工作經(jīng)驗,促進物資管理人員在能力上的成長。此外,還應加強對物資管理人員信息化管理素質(zhì)的培養(yǎng),配合物資管理信息化系統(tǒng)的完善建設,提升企業(yè)物資管理的水平。

物資管理在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟管理中發(fā)揮著重要的作用,其不僅能夠幫助企業(yè)提高成本管理水平,也能夠促進企業(yè)資源配置的優(yōu)化,還能夠為企業(yè)經(jīng)濟監(jiān)督和內(nèi)部控制提供依據(jù)。因此,當代企業(yè)必須要提高對物資管理工作的重視,不斷提升企業(yè)物資管理的水平,為企業(yè)長遠發(fā)展奠定良好的基礎。

參考文獻

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[2]陳偉.基于成本管控的物資集中采購管理實踐淺析[J].神華科技,2018,v.16;No.94(4):10-13.

作者:王維 單位:中鐵十九局集團物資有限公司