鐵路物資資源整合與管理措施

時間:2022-09-21 10:12:58

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鐵路物資資源整合與管理措施

摘要:隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,鐵路生產(chǎn)力的結(jié)構(gòu)進(jìn)行了大規(guī)模的調(diào)整,鐵路企業(yè)經(jīng)營管理方面使得物資資源的整合發(fā)生了深刻的變革。目前,鐵路系統(tǒng)精細(xì)化的管理思想已成為了鐵路企業(yè)改革的主要手段,不僅加強(qiáng)了物資管理的集中化和精細(xì)化,降低了鐵路運(yùn)營投資成本,還提高了物資配送的及時性;加快了鐵路企業(yè)資金運(yùn)行的速度,還使得鐵路管理水平得到了大幅度的提升。但同時,鐵路企業(yè)在完善過程中,仍存在一些不足,如現(xiàn)場人員業(yè)務(wù)素質(zhì)較低,物資搭配結(jié)構(gòu)不合理、整合標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一等,都在一定程度上阻礙了鐵路企業(yè)物資采購的順利進(jìn)行。因此,為了更好地促進(jìn)鐵路物資資源整合,提高管理水平,鐵路企業(yè)必須要從實(shí)際出發(fā),有效解決出現(xiàn)的問題,為優(yōu)化鐵路物資資源配置提供保障。

關(guān)鍵詞:鐵路企業(yè);物資資源整合;提升管理水平

近年來,隨著鐵路生產(chǎn)運(yùn)輸資源的進(jìn)一步擴(kuò)大,社會競爭愈發(fā)激烈,傳統(tǒng)的管理模式已不能滿足現(xiàn)行鐵路物資資源的發(fā)展需要。在這樣的情況下,為了緩解物資供需矛盾,各鐵路局都積極響應(yīng)社會號召,逐步在生產(chǎn)結(jié)構(gòu)和管理方式上進(jìn)行了改革,明確鐵路要在形成物流格局的基礎(chǔ)上,構(gòu)建以鐵路物資供應(yīng)為核心的資源整合體系,轉(zhuǎn)變管理觀念,使鐵路物資整合真正的融進(jìn)管理體制中,提升企業(yè)效益。然而,在經(jīng)過長時間的實(shí)踐后,鐵路物資的整合雖然在降低企業(yè)運(yùn)營投資成本、加快物資配送集中化及時化高效化方面做出了巨大的貢獻(xiàn),但同時也造成物資采購不及時、生產(chǎn)搭配不合理、人員積極性不高等問題,嚴(yán)重阻礙了鐵路企業(yè)工作的順利開展。所以,為了使鐵路物資管理逐步邁入現(xiàn)代化,不被社會所淘汰,鐵路企業(yè)必須要加大這些問題的解決力度,從根本上明確管理理念,改善鐵路物資整合環(huán)境,打造更為嚴(yán)明高效的管理局面。

一、開展鐵路物資資源整合與管理工作的必要性

1.鐵路物資資源整合是調(diào)整生產(chǎn)力結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)。物資資源作為生產(chǎn)力結(jié)構(gòu)的重要組成部分,對鐵路工作的順利開展具有極其重要的作用。隨著鐵路生產(chǎn)資源的進(jìn)一步擴(kuò)大,物資資源矛盾日益突出,過去傳統(tǒng)的分散采購方式及一料多儲、隔層建庫都已無法滿足現(xiàn)行的鐵路物資供應(yīng),在此情況下,只有不斷地調(diào)整生產(chǎn)結(jié)構(gòu)才能有效地緩解供需壓力。在此情況下,鐵路局加大了對鐵路物資資源的整合,在合理分布供應(yīng)地點(diǎn)的基礎(chǔ)上,進(jìn)行了組織流程的再生產(chǎn),使得物資運(yùn)營檢修更加集中化、高效化、規(guī)?;M瑫r,還實(shí)現(xiàn)了物資資源的優(yōu)化配置,管理層次更加分明、簡單,庫存結(jié)構(gòu)更加全面,使鐵路物資資源管理的整體水平都得到了良好的提升。2.鐵路物資資源整合是控制生產(chǎn)成本的需要。隨著社會競爭力的不斷提高,企業(yè)把更多的成本控制目光轉(zhuǎn)移到了物流領(lǐng)域,使得物資資源的成本沒有得到良好的控制。尤其是在現(xiàn)行經(jīng)濟(jì)體制下,物資資源的管理過分追求質(zhì)量,多采用分散采購的方式進(jìn)行購買,使得物資采購的成本逐漸加大,給鐵路企業(yè)造成了極大的投資壓力。除此之外,還有一些隔層設(shè)庫、一料多儲的現(xiàn)象也在一定程度上造成了庫存資金的浪費(fèi),使得鐵路物資整合效率難以提升。在此情況下,鐵路企業(yè)也逐漸加大了對物資資源的整合,在節(jié)省物流運(yùn)營消費(fèi)的基礎(chǔ)上,有效地減少了人員配置,進(jìn)一步提升了資金使用率和生產(chǎn)成本的控制力度,使物資管理在控制生產(chǎn)成本方面的優(yōu)勢得以充分發(fā)揮。3.物資資源能夠有效地提升市場競爭力。在現(xiàn)行的社會背景下,各行各業(yè)都面臨著極大的市場挑戰(zhàn),鐵路物資行業(yè)自然也不例外。尤其是近年來,物流行業(yè)的蓬勃發(fā)展更是使得鐵路物資行業(yè)生存壓力加大,物資產(chǎn)業(yè)要想不被時代所淘汰,首先就要想辦法提升市場競爭力,將政策支持轉(zhuǎn)變?yōu)槭袌鰞?yōu)勢。為此,鐵路局特地加大了物資資源的整合力度,在滿足生產(chǎn)物資供應(yīng)的基礎(chǔ)上,積極開辟了多領(lǐng)域的市場營銷模式,有效地借助了國家政策策略,使得貨源渠道得以穩(wěn)定,并不斷利用鐵路運(yùn)營優(yōu)勢,不斷向物流行業(yè)拓展,使鐵路市場的競爭壓力得到了進(jìn)一步提升。

二、鐵路物資資源整合和管理中存在的問題

盡管現(xiàn)行的鐵路物資資源整合使得管理水平得到了很大的提升,但同時,在具體的實(shí)施過程中,還是有諸多的問題需要被解決。這些問題主要體現(xiàn)在以下幾方面:1.人員業(yè)務(wù)素質(zhì)差,搭配不合理,分工不明確。由于鐵路局所實(shí)行的管理體制施行時間較晚,使得專業(yè)的管理人員比較缺失,大部分的工作人員都是臨時從鐵路其他部門調(diào)動出來的,這些人無論是在知識方面還是在計劃管理、招投標(biāo)活動、市場調(diào)查方面都不夠?qū)I(yè),再加上鐵路物資資源管理本身的復(fù)雜性,使得物資管理更是難上加難。除此之外,鐵路企業(yè)的生產(chǎn)結(jié)構(gòu)的不斷調(diào)整也造成了物資管理人員分工的不明確,甚至有部分工作人員因?yàn)樽陨碓瓌t不夠堅定,而加大了采購物資的成本,管理水平不但沒有得到加強(qiáng),反而還有所下降,嚴(yán)重阻礙了鐵路企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。2.設(shè)備種類多,標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一。隨著現(xiàn)代化水平的不斷提升,鐵路新型材料也得到了進(jìn)一步的發(fā)展,新型便捷快速的材料和設(shè)備也越來越多。因此,鐵路物資作為采購的重要對象,為了滿足日益增大的供需矛盾,必須將一些陳舊的、跟不上發(fā)展的配屬設(shè)備進(jìn)行淘汰,并且重新配備四到五種新型車輛,確保物資采購運(yùn)營的安全。這雖然改善了物資運(yùn)營的條件,但同時也加大了設(shè)備的復(fù)雜性。而且,由于這些設(shè)備的零件各不相同,為了保證更換及時性,必須加大儲備數(shù)量和種類,客觀上也造成了物資配備的投資成本,給物資管理造成了極大的困難。

三、提升物資資源整合和管理的有效舉措

1.加強(qiáng)物資管理人員培訓(xùn),不斷提升個人業(yè)務(wù)素質(zhì)。隨著鐵路物資管理的不斷改革,物資人員業(yè)務(wù)素質(zhì)高低成為改革成敗的關(guān)鍵。物資管理是一項(xiàng)綜合性較強(qiáng)的工作,涉及招投標(biāo)、供應(yīng)協(xié)調(diào)、結(jié)算付款以及倉儲保管等多個方面。為真正提升鐵路物資管理水平,必須從人員抓起,定期組織物資人員進(jìn)行專業(yè)知識培訓(xùn)和學(xué)習(xí),不斷提高物資人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)操守。2.規(guī)范物資管理的工作流程。要想提升物資資源的管理水平,就要對物資采購的工作流程進(jìn)行規(guī)范,這是保證物資資源整合和管理的根本舉措。首先,在施工準(zhǔn)備階段,企業(yè)的物資部要按照物資重要程度,劃分幾個等級,及時通知下設(shè)的各個項(xiàng)目組,分別對幾類物資進(jìn)行充分的市場調(diào)查和評價。其次,在物資采購階段,項(xiàng)目部門要依據(jù)工作進(jìn)度及實(shí)際情況對物資進(jìn)行發(fā)放,并且技術(shù)部門要依據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對物資進(jìn)行劃分,通過評定后才能進(jìn)行采購。在物資的驗(yàn)收和管理階段,為了保證驗(yàn)收規(guī)范,物資在接到發(fā)料通知時,必須要準(zhǔn)備好必要的裝卸工具,確保物資完整不受破壞。還要嚴(yán)格檢查所有物資的質(zhì)量保證鑒定書及數(shù)量質(zhì)量等相關(guān)說明,一旦發(fā)現(xiàn)不符合標(biāo)準(zhǔn)的要立即上報公司進(jìn)行處理。最后在物資儲存階段,物資管理人員在確保物資合格后,要按照分類進(jìn)行設(shè)置,標(biāo)明所有物資的相關(guān)型號、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、入庫日期及生產(chǎn)廠家,防止物資混淆。同時,還要對物資進(jìn)行適當(dāng)?shù)谋pB(yǎng),加大儲存期限。3.加強(qiáng)對采購計劃的管理。采購計劃是物資資源管理的重要組成部分,也是提升物資采購的關(guān)鍵依據(jù)。因此,在進(jìn)行物資資源配置時,一定要加大采購計劃的規(guī)劃力度,對所要購買的物資質(zhì)量、數(shù)目、規(guī)格以及定貨時間都要進(jìn)行明確,在此基礎(chǔ)上,還要對這些物資的購買種類和數(shù)目等級進(jìn)行合理劃分,使企業(yè)能在確保施工生產(chǎn)的前提下,提高采購效率和質(zhì)量,降低物資購買成本。除此之外,企業(yè)還要盡力提升自己的市場競爭力,結(jié)合采購管理的重點(diǎn)發(fā)展對象,從實(shí)際出發(fā),不斷優(yōu)化采購流程,使得采購結(jié)構(gòu)能夠在瞬息萬變的社會背景下不被淘汰,發(fā)揮出自身優(yōu)勢,提升物資資源管理水平。

四、結(jié)束語

鐵路物資資源對于社會發(fā)展和企業(yè)進(jìn)步來說具有極其重要的意義,要想使物資供應(yīng)行業(yè)不被激烈的經(jīng)濟(jì)體制和社會競爭所淘汰,鐵路物資管理就必須要適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展,努力提升自己的管理水平。盡管在現(xiàn)行的發(fā)展過程中,鐵路物資管理還存在著諸多問題,但只要物資管理能在不斷調(diào)整的過程中,及時解決存在問題,就能實(shí)現(xiàn)鐵路物資資源的優(yōu)化配置,發(fā)揮出自身優(yōu)勢。

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作者:劉益發(fā) 單位:蒙西華中鐵路股份有限公司