信息化系統(tǒng)對(duì)醫(yī)院物資管理的作用

時(shí)間:2022-09-21 10:11:29

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信息化系統(tǒng)對(duì)醫(yī)院物資管理的作用

摘要:隨著信息時(shí)代的到來,醫(yī)院也緊跟時(shí)展的腳步,開始將信息化系統(tǒng)應(yīng)用于對(duì)物資的管理工作上。信息化系統(tǒng)的合理利用,能促進(jìn)醫(yī)院物資管理工作的順利開展。信息化系統(tǒng)趨于完善,也將能實(shí)現(xiàn)醫(yī)院物資管理工作高效率。所以本文就信息化系統(tǒng)對(duì)醫(yī)院物資管理工作的促進(jìn)展開討論。希望最終能提高醫(yī)院物資管理水平的同時(shí)能推動(dòng)醫(yī)院在信息時(shí)代下的良好發(fā)展。

關(guān)鍵詞:醫(yī)院;物資管理;信息化系統(tǒng)

信息化水平在不斷的提高,信息化系統(tǒng)也在不斷升級(jí),與此同時(shí),改變的還有人們對(duì)生活品質(zhì)的要求越來越高。人們更加在意生命的價(jià)值,所以醫(yī)院根據(jù)水平和口碑等分為甲乙丙三等。有些人非進(jìn)口藥不用,非國(guó)外設(shè)備不用。這里面體現(xiàn)出來的就是人們對(duì)醫(yī)療水平的要求越來越高。中國(guó)的醫(yī)療事業(yè)一直呈上升趨勢(shì),隨之而來的是私人醫(yī)生的出現(xiàn),所以醫(yī)院想要在醫(yī)療事業(yè)中繼續(xù)保持主導(dǎo)地位,就必須進(jìn)行改革。物資管理是醫(yī)院管理工作中最為重要的部分,突破傳統(tǒng)的模式,采用信息化系統(tǒng),是提高醫(yī)院物資管理水平的關(guān)鍵。所以本文將就此展開討論。

一、醫(yī)院物資管理信息化系統(tǒng)

醫(yī)院物資管理,具體不僅包括對(duì)醫(yī)療設(shè)備的管理、對(duì)資產(chǎn)的管理、對(duì)消耗材料的管理,還包括對(duì)預(yù)算費(fèi)用管理、成本費(fèi)用管理、業(yè)績(jī)管理等。實(shí)行醫(yī)院物資管理的目的是,降低成本,提高物資利用率。好的醫(yī)院物資管理系統(tǒng),能結(jié)合醫(yī)院物資制定相應(yīng)的適合本醫(yī)院的一系列流程,還能幫助優(yōu)化醫(yī)院的管理和決策的水平。醫(yī)院物資管理信息化系統(tǒng)的特點(diǎn)體現(xiàn)在三點(diǎn)上,下面將具體的介紹。第一點(diǎn),合理的管理模式。醫(yī)院物資管理信息化,很好的實(shí)現(xiàn)了醫(yī)療物資的合理利用。傳統(tǒng)的管理模式下,由于人的精力有限,所以很多藥品沒有用就過期了,這就很大程度的造成了資源浪費(fèi)。而信息化系統(tǒng)下,對(duì)每種藥物的生命周期都進(jìn)行了詳細(xì)的記錄,這樣就可以盡可能趕在藥物過期前,將它投放應(yīng)用于患者身上,實(shí)現(xiàn)了藥物價(jià)值,避免浪費(fèi)現(xiàn)象。第二點(diǎn),全面實(shí)現(xiàn)管理部門的信息化管理。在以往的管理中,醫(yī)院設(shè)備處、總務(wù)處、后勤部門在管理上是分開進(jìn)行的,這就導(dǎo)致了管理體系脫節(jié),責(zé)任不清楚等問題的出現(xiàn)。采用信息化系統(tǒng)管理,很好的避免了這一問題的出現(xiàn)。第三點(diǎn),進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。可以對(duì)藥物采購(gòu)現(xiàn)象進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,這樣可以用最合理的價(jià)格買到最放心的藥品,既可以避免假藥鉆醫(yī)院的采購(gòu)空子,讓患者的生命安全得以保障,又可以讓醫(yī)院減少不必要的成本花費(fèi)。

二、中國(guó)現(xiàn)階段醫(yī)院物資管理工作中存在的問題

現(xiàn)階段的中國(guó),在醫(yī)院物資管理工作中存在很多問題,主要體現(xiàn)在兩點(diǎn),分別是物資取存記錄不完整和物資管理者沒有工作熱情。物資取存記錄,是對(duì)醫(yī)院對(duì)藥物的采購(gòu)和使用情況的記錄清單,通過記錄可以清楚的了解,醫(yī)院對(duì)藥物的需求,可以讓采購(gòu)人員做到心中有數(shù)。而中國(guó)現(xiàn)階段很多醫(yī)院的記錄數(shù)據(jù)不夠完善,這就導(dǎo)致了采購(gòu)人員沒有準(zhǔn)確的采購(gòu)依據(jù),只能憑著以往的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行采購(gòu)。眾所周知,病情的發(fā)作跟季節(jié)氣候有很大的關(guān)系,所以不同時(shí)間段,病人的發(fā)病情況不同,那么醫(yī)院所需要采購(gòu)的藥品也就不同。采購(gòu)者憑借經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行藥品采購(gòu),很有可能會(huì)造成某些藥品供不應(yīng)求,而有些藥品卻供大于求,這兩者都不利于醫(yī)院的良好經(jīng)營(yíng)。物資管理是一項(xiàng)比較枯燥繁瑣的工作,因此很多管理者的工作熱情并不高,這就導(dǎo)致了醫(yī)院物資管理的工作效率低,從而影響物資管理工作的完成質(zhì)量。有句話叫“干一行,愛一行”這里面體現(xiàn)出的是要有基本的職業(yè)素養(yǎng),讓人們對(duì)本職工作懷有基本的熱情和興趣。還有句話叫“世界上最幸福的事,就是將興趣發(fā)展成職業(yè)”,這里面體現(xiàn)出來的是興趣對(duì)工作的重要性。所以醫(yī)院應(yīng)該對(duì)物資管理人員進(jìn)行培養(yǎng),讓他們愛上物資管理,才能更好的提高物資管理的工作效率。

三、信息化系統(tǒng)對(duì)醫(yī)院物資管理工作中的促進(jìn)

信息化系統(tǒng)促進(jìn)醫(yī)院物資管理工作主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn):第一點(diǎn),優(yōu)化物資庫(kù)管理。優(yōu)化物資管理具體做法是對(duì)庫(kù)房設(shè)置存量上限和實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)。庫(kù)房設(shè)置存量上限就是對(duì)庫(kù)房入庫(kù)資源進(jìn)行定量規(guī)定,實(shí)時(shí)監(jiān)控是指對(duì)于物資的存儲(chǔ)做到心中有數(shù)。傳統(tǒng)的管理模式容易出現(xiàn)取藥與實(shí)際出庫(kù)的藥品數(shù)目不相符現(xiàn)象,這是因?yàn)槌鰩?kù)物資由有關(guān)的工作人員進(jìn)行記錄,那就不可避免會(huì)出現(xiàn)統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤。這樣就會(huì)導(dǎo)致庫(kù)房物資積壓浪費(fèi)現(xiàn)象,更嚴(yán)重的會(huì)影響醫(yī)院的正常運(yùn)行。信息化系統(tǒng),則能很好的避免這類問題的出現(xiàn),信息化體統(tǒng)下的物資管理,可以對(duì)庫(kù)存量設(shè)置存量上限和進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè),這樣方便有關(guān)的管理人員對(duì)物品進(jìn)行及時(shí)的補(bǔ)充,這樣既可以不造成物資積壓從而導(dǎo)致物資浪費(fèi),還可以對(duì)缺少的物資進(jìn)行及時(shí)的補(bǔ)充。第二點(diǎn),實(shí)行一體化管理。實(shí)行一體化管理就是將原來分開管理的計(jì)劃管理、采購(gòu)管理、庫(kù)房管理三者進(jìn)行統(tǒng)一管理。計(jì)劃管理主要涉及醫(yī)院臨床部門的請(qǐng)領(lǐng)資產(chǎn)方面的管理,采購(gòu)管理就是涉及藥品采購(gòu)方面的管理,庫(kù)房管理就好似涉及后勤部門的管理。將這三者進(jìn)行一體化管理,可以實(shí)現(xiàn)管理工作的高效率。第三點(diǎn),協(xié)調(diào)物資和財(cái)務(wù)工作。傳統(tǒng)的物資采購(gòu)與財(cái)務(wù)出資,存在時(shí)間差,這就意味著,有時(shí)進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí),資金沒有到賬,這就導(dǎo)致了很多原計(jì)劃采購(gòu)的物資,并沒有按照計(jì)劃采購(gòu)回來,還需要資金到位后進(jìn)行二次采購(gòu),嚴(yán)重影響了采購(gòu)工作的工作效率。采用信息化系統(tǒng)對(duì)醫(yī)院物資進(jìn)行管理后,實(shí)現(xiàn)了部門與部門之間的信息實(shí)時(shí)共享,促使采購(gòu)和資金同步,這樣就大大提高了采購(gòu)工作的工作效率。第四點(diǎn),提高醫(yī)院進(jìn)行物資盤點(diǎn)的效率。隨著物流業(yè)的發(fā)展,國(guó)外更多的商品開始進(jìn)入中國(guó),這其中就包括藥品。進(jìn)口藥品大量存在于中國(guó)醫(yī)院的庫(kù)房中,這就導(dǎo)致很多問題的出現(xiàn)。比如,外文藥品名稱復(fù)雜難記,給取藥帶來極大的麻煩。信息化系統(tǒng)的應(yīng)用,通過對(duì)入庫(kù)藥品的二維碼掃描,實(shí)現(xiàn)了物資的“實(shí)名制”,提高了醫(yī)院進(jìn)行物資盤點(diǎn)的效率。

四、結(jié)語(yǔ)

信息化系統(tǒng)在醫(yī)院物資管理工作中的應(yīng)用,順應(yīng)了社會(huì)發(fā)展的潮流,是現(xiàn)代醫(yī)院在信息化時(shí)代的今天能得以安身立命的是重要手段之一。信息化系統(tǒng)對(duì)醫(yī)院物資管理工作的促進(jìn)體現(xiàn)在以上幾點(diǎn)。希望通過本文的相關(guān)闡述,能提高醫(yī)院物資管理水平,能推動(dòng)醫(yī)院在信息時(shí)代下的良好發(fā)展。

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作者:楊 晗 張 明 單位:宜春市人民醫(yī)院