石油企業(yè)物資管理探討

時間:2022-06-08 08:35:25

導語:石油企業(yè)物資管理探討一文來源于網(wǎng)友上傳,不代表本站觀點,若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師,歡迎參考。

石油企業(yè)物資管理探討

1在石油企業(yè)物資管理中引入精細化管理的重要性

1.1全面實施基礎管理建設工程的要求。中石油已經(jīng)在戰(zhàn)略發(fā)展中明確強調(diào)企業(yè)下一步必須建立起囊括質(zhì)量管理和標準化管理在內(nèi)的流程管理和制度建設,強化石油企業(yè)的物資管理工作,深入貫徹可持續(xù)發(fā)展觀,加強環(huán)境保護,對企業(yè)的物資采購工作實行全過程監(jiān)督和實現(xiàn)綠色采購、安全采購,有利于企業(yè)物資采購逐漸過渡到精細化管理階段。1.2實行物資集中采購離不開物資精細化管理。我國的中石油集團率先實行“集中采購、分散操作”思路,以提升對于供應商的管理,將核心供應商進行統(tǒng)一管理,數(shù)量達到1000多家,遵守二八原則,通過20%的供應商來滿足企業(yè)80%的物資需求量。要和優(yōu)質(zhì)的供應商建立長期戰(zhàn)略伙伴關系,建立供應商數(shù)據(jù)庫,對不同供應商的規(guī)模和資質(zhì)、行業(yè)影響力進行比較,剔除口碑較差或者歷史交易存在不良交易行為的供應商,加快各個油田對此類變化的適應性,利用精細化管理理念促進生產(chǎn)總體安全。

2現(xiàn)階段國內(nèi)石油企業(yè)物資管理需要解決的難題

2.1管理層對物資管理缺乏重視。當前石油企業(yè)的管理者大多都是老一輩領導,受到傳統(tǒng)的物資管理模式的影響,很多石油企業(yè)對于物資管理問題不夠重視,沒有充分領會物資管理的意義,現(xiàn)用的物資管理制度不夠嚴格,不同工作人員對自己在物資管理體系中的定位不明確,企業(yè)領導在自己的工作崗位上沒有為其他工作人員起到良好的榜樣作用,影響石油企業(yè)物資管理水平提高。2.2石油企業(yè)物資管理工作存在漏洞。和其他能源企業(yè)相比,石油企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀比較特殊,不同的油田之間一般存在較遠的距離,而石油企業(yè)的物資采購又往往是集中采購,導致在物資采購完成以后,物資分配工作上因為受到地理位置的限制而導致一些困難。距離遠可能導致信息傳遞失誤或者溝通不及時,進而導致物資緊缺現(xiàn)象發(fā)生,影響生產(chǎn)的同時也會導致石油企業(yè)的工人和設備在等待物資到達的過程中停工待料,影響石油企業(yè)的生產(chǎn)持續(xù)性。2.3石油企業(yè)信息化建設水平低。信息技術現(xiàn)已融入我們?nèi)粘I畹姆椒矫婷?,尤其在企業(yè)管理中,信息化建設程度已經(jīng)成為評估企業(yè)現(xiàn)代化程度的重要標準。尤其是當下的精細化管理中,信息化是其中的重要內(nèi)容之一。重要內(nèi)容之一?,F(xiàn)實工作過程中很多石油企業(yè)因為自身系統(tǒng)的龐大還沒有構(gòu)建完善的信息管理系統(tǒng),導致石油系統(tǒng)不同部門之間溝通不暢,不能及時共享物資存量信息,對于石油企業(yè)的物資管理精細化水平和現(xiàn)代化水平的提升都有不利影響。

3關于提高石油企業(yè)物資管理精細化水平的建議

3.1完善石油企業(yè)物資管理相關規(guī)定。對管理實行精細化需要一定的制度建設為前提,要根據(jù)石油企業(yè)當前的發(fā)展情況和物資管理中存在的問題,建立針對物資管理的有關制度,比如針對物資采購環(huán)節(jié)頒布企業(yè)《有關石油企業(yè)物資采購的措施》;針對物資驗收環(huán)節(jié),頒布《石油企業(yè)物資驗收條例》;針對物資的領用,頒布《石油企業(yè)物資領用規(guī)定》等。促使石油企業(yè)的物資管理單位實際管理過程中能夠依法辦事,避免物資管理的不規(guī)范帶來的問題。3.2做好物資管理的風險應對工作。石油企業(yè)做好物資風險管理,第一是要做好供應商風險管理,選擇優(yōu)質(zhì)供應商建立戰(zhàn)略合作關系,簽訂物資供應合同,通過合同來規(guī)范雙方的權(quán)利和義務,杜絕違約行為發(fā)生,預防供應商的信用風險;二是做好物資采購計劃,做好數(shù)據(jù)的收集匯總和歸納交接;三要保證資金周報和各種報表的真實性;四要積極收集各種企業(yè)物資相關的原始單據(jù)和發(fā)票以及合同等,交給專人保管儲存。3.3抓好物資管理中的細節(jié)以及規(guī)范性問題。第一要在石油企業(yè)內(nèi)部對物資管理實行系統(tǒng)化、規(guī)范化和信息化的管理程序,銜接好物資管理中的細節(jié)問題和相關環(huán)節(jié),實行對物資的全過程管理和監(jiān)管;第二要根據(jù)建立的供應商信息庫,定期對其提供的物資質(zhì)量進行檢查,根據(jù)檢查結(jié)果更新供應商評級信息,為物資質(zhì)量提供保障。3.4加強對物資采購標準和質(zhì)量認證許可審查工作。物資的采購必須以一定的標準為基礎,對于特定物資,石油企業(yè)有自己的采購標準的按照自己的采購標準進行采購,沒有的按照國家對石油企業(yè)物資采購制定的標準進行采購。如果某項物資因為屬于新型物資且目前沒有響應的標準進行參考,可以向物資標準化主觀單位進行申請,根據(jù)主管單位備案以后再進行采購;物資采購要有較高實用性,將其作為方案重要評審條目,并設置合理權(quán)重。

4結(jié)語

物資管理是所有生產(chǎn)企業(yè)管理中的重要一環(huán),對物資進行精細化管理是適應新常態(tài)經(jīng)濟發(fā)展形勢下的必要選擇,石油企業(yè)只有不斷推進物資管理的精細化水平,降低物資采購成本,提升自身在石油行業(yè)中的競爭力,才能進一步擴大市場,讓企業(yè)再上新臺階。

參考文獻:

[1]王錦忠.全面提升石油企業(yè)物資管理精細化水平的對策分析[J].企業(yè)改革與管理,2016(10).

[2]董蕾.嚴抓細管開拓創(chuàng)新全面提升石油企業(yè)物資管理精細化水平[J].內(nèi)蒙古石油化工,2014(21):54-56.

[3]王燕.油氣田企業(yè)在ERP管理下如何實現(xiàn)成本精細化管理[J].化工管理,2017(15).

作者:胡亮 單位:中國石油集團長城鉆探工程有限公司井下作業(yè)分公司