水電工程統(tǒng)供物資管理論文
時間:2022-12-18 09:26:49
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1工程概況
黃登、大華橋兩個水電工程由同一個建設(shè)單位管理,兩站同時開工,同時進入施工高峰期,同時發(fā)電,這給整個工程管理帶來了很大的難度,也對電站建設(shè)統(tǒng)供物資的管理提出了更高的要求。
2統(tǒng)供材料需求量計劃
統(tǒng)供材料需求量計劃包括《統(tǒng)供材料總需求計劃》、《統(tǒng)供材料年需求計劃》、《統(tǒng)供材料需求月度計劃》及《統(tǒng)供材料單位定額耗量》。工程開工前,由承包商根據(jù)合同工程總量及單位定額耗量提出統(tǒng)供材料總需求量計劃、當年統(tǒng)供材料年度計劃及統(tǒng)供材料單位定額耗量,經(jīng)監(jiān)理審核后報黃登•大華橋建管局機電物資部。每年10月23日前承包商根據(jù)工程年度施工計劃編報下年度《統(tǒng)供材料需求年度計劃》,經(jīng)監(jiān)理審核后于10月29日前報建管局機電物資部、工程部。在來年1月調(diào)整計劃下達后,承包商根據(jù)工程年度施工調(diào)整計劃及時對《統(tǒng)供材料需求年度計劃》進行調(diào)整,經(jīng)監(jiān)理審核后于3月1日前報建管局機電物資部、工程部。每月23日前,承包商編報下兩月《統(tǒng)供材料需求月度計劃》,經(jīng)監(jiān)理審核后于每月29日前報建管局機電物資部。承包商在編報第三季度《統(tǒng)供材料需求月度計劃》時,應(yīng)考慮到雨季施工材料的應(yīng)急備用量。承包商在報送下兩月《統(tǒng)供材料需求月度計劃》時,必須報送上月的《統(tǒng)供材料驗收入庫、使用及庫存量表》。監(jiān)理單位應(yīng)對承包商上報的《統(tǒng)供材料需求月度計劃》、《統(tǒng)供材料需求年度計劃》認真審核,嚴格把控統(tǒng)供材料的計劃準確率,主體工程月度計劃準確率不低于85%或高于115%,年度計劃準確率不低于90%或高于110%。對計劃準確率不達標的承包商及監(jiān)理單位將進行考核處理。計劃準確率考核標準:1、月度計劃準確率<85%(>115%),≥70%(≤130%),承包商按2000元/次考核,監(jiān)理單位按1000元/次考核;2、月度計劃準確率<70%(>130%),≥60%(≤140%),承包商按5000元/次考核,監(jiān)理單位按2000元/次考核;3、月度計劃準確率<60%(>140%),承包商按10000元/次考核,監(jiān)理單位按5000元/次考核。
3統(tǒng)供材料發(fā)放管理
每月21日至次月10日辦理承包商下月統(tǒng)供材料領(lǐng)用手續(xù),開據(jù)統(tǒng)供材料“物資領(lǐng)料單”。各供貨廠商(或倉庫)嚴格按照“物資領(lǐng)料單”所載明的規(guī)格型號和數(shù)量進行發(fā)放。供貨廠商(或倉庫)實際發(fā)貨數(shù)量超出“物資領(lǐng)料單”載明數(shù)量10%的部分將不予結(jié)算,并承擔相應(yīng)責(zé)任;未按照“物資領(lǐng)料單”載明的規(guī)格范圍發(fā)出的貨物將不予結(jié)算,并承擔相應(yīng)責(zé)任。每月23日前承包商須與供貨廠商核對當月的實際提貨量。因承包商未在上述規(guī)定時間內(nèi)完成核對工作,造成的差錯由承包商承擔。供貨廠商(或倉庫)在每月24日前按規(guī)定將各承包商的“物資領(lǐng)料單”及對應(yīng)的出庫單據(jù)等報送建設(shè)單位機電物資部。承包商須在“物資領(lǐng)料單”規(guī)定的有效期內(nèi)提貨,有效期截止后未提貨余額將自行作廢。統(tǒng)供材料的供應(yīng)嚴格按總定額耗量控制,超用部分按實際采購成本加8%采保費(合同中另有規(guī)定的,按合同規(guī)定執(zhí)行),從工程結(jié)算款中扣回?!拔镔Y領(lǐng)料單”是承包商到指定提貨地點提貨的原始憑證,是結(jié)算材料貨款和扣回材料款的原始依據(jù)?!拔镔Y領(lǐng)料單”須有簽發(fā)人簽字并加蓋“機電物資部材料專用章”、提貨單位公章和具體經(jīng)辦人簽章后生效,方可提貨。各供貨廠商(或倉庫)須確認“物資領(lǐng)料單”有效后方可發(fā)貨。若錯發(fā)、多發(fā)、誤發(fā)造成的損失,責(zé)任由供貨廠商自負?!拔镔Y領(lǐng)料單”的填寫應(yīng)字跡清晰、準確無誤。若漏蓋單位公章、無經(jīng)辦人簽章,供貨廠家拒絕發(fā)貨。發(fā)現(xiàn)有涂改行為者,給予嚴肅處理直至追究其責(zé)任。
4統(tǒng)供材料價款結(jié)算
統(tǒng)供材料價款結(jié)算的時段劃分為:1月份為1日至20日;2月~11月份為上月21日至當月20日;12月份為11月21日至12月31日。施工承包商結(jié)算每月工程款項時,建設(shè)單位財務(wù)部按供貨廠商(或倉庫)實發(fā)材料量扣回上月統(tǒng)供材料款項。供貨廠商(或倉庫)的原始單據(jù)報送時間為當月24日前。逾期報交當月不予結(jié)算。建設(shè)單位機電物資部每月25~28日核對實際供貨數(shù)量,29~31(次月1日)日財務(wù)審核后,按規(guī)定程序?qū)徟犊罨蚩劭睢?/p>
5統(tǒng)供材料進場驗收管理
各工程承包商領(lǐng)用的統(tǒng)供材料進場時,承包商須填寫《統(tǒng)供材料到貨登記表》,按月匯總后填寫《月統(tǒng)供材料進場驗收匯總表》報監(jiān)理單位,監(jiān)理單位須及時對進場的統(tǒng)供材料進行驗收,記錄材料數(shù)量、出廠編號、出廠檢驗報告、質(zhì)量證明書等信息。監(jiān)理單位須在每月25日前向建設(shè)單位機電物資部報送當月的已簽署的《統(tǒng)供材料進場驗收表》的匯總統(tǒng)計表。建設(shè)單位業(yè)務(wù)主管部門機電物資部將定期或不定期抽查。黃登•大華橋建管局機電物資部將核對每月統(tǒng)供材料領(lǐng)用數(shù)量和進場驗收數(shù)量,若發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符,將對責(zé)任方予以相應(yīng)處罰。
6統(tǒng)供材料發(fā)放管理
各工程承包商統(tǒng)供材料發(fā)放時,承包商除填寫出庫單據(jù)外,還須填寫《統(tǒng)供材料發(fā)放登記表》,按月匯總后填寫《月統(tǒng)供材料發(fā)放匯總表表》報監(jiān)理單位,監(jiān)理單位應(yīng)對發(fā)放的統(tǒng)供材料進行跟蹤,掌握統(tǒng)供材料的使用去向。監(jiān)理單位須在每月25日前向建設(shè)單位機電物資部報送當月的《月統(tǒng)供材料發(fā)放匯總表表》的匯總統(tǒng)計表。建設(shè)單位業(yè)務(wù)主管部門機電物資部將定期或不定期抽查材料的發(fā)放及使用情況,若發(fā)現(xiàn)登記不清及去向不明等情況,將對責(zé)任方予以相應(yīng)處罰。
7統(tǒng)供材料質(zhì)量管理
建設(shè)單位負責(zé)統(tǒng)供材料采購、供貨地點前的運輸及倉儲過程的質(zhì)量把關(guān)等管理工作;監(jiān)理負責(zé)統(tǒng)供材料進場后的全面質(zhì)量監(jiān)督管理;承包商提貨后在運輸、裝卸、倉儲過程中,或其他因素致使材料損壞、變質(zhì),由承包商負責(zé);統(tǒng)供材料進場后,由監(jiān)理監(jiān)督承包商或親自對材料逐批、逐次進行質(zhì)量抽檢,發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題的材料不得用于任何工程中,并查明原因,確系生產(chǎn)廠家產(chǎn)品質(zhì)量問題,將追究供貨廠商的責(zé)任;各承包商須建立健全統(tǒng)供材料的管理檔案,包括統(tǒng)供材料進場批次記錄、數(shù)量記錄、抽檢報告、質(zhì)量證明書、生產(chǎn)廠家檢驗報告、業(yè)主中心實驗室檢驗報告以及使用等可追溯性記錄。
8統(tǒng)供材料核銷管理
各工程承包合同中統(tǒng)供材料的核銷,由各承包商根據(jù)實際完成的工程量、統(tǒng)供材料單位定額耗量向監(jiān)理報送統(tǒng)供材料核銷表,經(jīng)監(jiān)理審核后,建設(shè)單位計劃合同部根據(jù)同期工程完成量,審核各類統(tǒng)供材料定額使用量,確認該合同予以核銷的統(tǒng)供材料用量,由建設(shè)單位機電物資部進行核銷;機電物資部對各工程承包合同統(tǒng)供材料核銷表進行審核,若發(fā)生實際使用量小于定額使用量的情況,承包商必須做出書面的詳細情況說明,經(jīng)監(jiān)理、工程部、計劃部、機電物資部審查同意后,方可進行核銷工作;若發(fā)生實際使用量大于定額使用量的情況,機電物資部對超額使用部分結(jié)算價作相應(yīng)調(diào)整。承包商須對應(yīng)工程承包合同建立完整的統(tǒng)供材料核銷檔案,作為工程竣工決算、驗收的資料。各承包商必須對應(yīng)工程承包合同建立統(tǒng)供材料的入庫和消耗臺帳、核銷表、統(tǒng)供材料的收、支、存報表等。
9統(tǒng)計報表及分析工作
建設(shè)單位機電物資部每月編制承包商統(tǒng)供材料價差表;編制各合同段統(tǒng)供材料統(tǒng)計報表,每半年對各工程承包合同統(tǒng)供材料用量進行分析、評估。
10統(tǒng)供材料出場管理
統(tǒng)供材料的出場均需辦完相關(guān)手續(xù)后并經(jīng)建管局保衛(wèi)科檢查確認后方可出場,若未履行上述程序,擅自出場的物資,一經(jīng)查實,即視為倒賣統(tǒng)供材料行為。
11處罰
統(tǒng)供材料管理過程中,若發(fā)現(xiàn)確有倒賣或弄虛作假行為,建設(shè)單位將對責(zé)任方一次性處予倒賣材料成本(實際采購價+運費)10倍的罰款,并在場內(nèi)通報,涉及倒賣的人員將不得再參與本工程工作。對于已進場的統(tǒng)供材料,監(jiān)理應(yīng)切實承擔統(tǒng)供材料的驗收、使用流向的監(jiān)督檢查責(zé)任,若發(fā)現(xiàn)由于監(jiān)理監(jiān)督不力,造成統(tǒng)供材料流失,建設(shè)單位將視情節(jié)輕重對監(jiān)理處予一定金額的罰款。
12結(jié)語
大型水電工程材料統(tǒng)供便于建設(shè)單位從材料源頭把控工程建設(shè)的質(zhì)量關(guān),也可以減輕施工單位的資金壓力。這種建設(shè)單位集中采購工程物資的方式相比施工單位在同一地區(qū)分別尋找材料供應(yīng)商采購材料更能形成買方市場,降低工程造價。所以國內(nèi)大型水電工程幾乎均采用統(tǒng)供工程建設(shè)主要物資的方式。水電工程統(tǒng)供物資的管理在整個工程建設(shè)中的重要性也就不言而喻了。
參考文獻
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作者:趙連生 單位:華能瀾滄江水電股份有限公司
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