導(dǎo)語：社會保障監(jiān)察檔案管理論文一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

[摘要]在當(dāng)前的信息化時代來臨的今天，各行各業(yè)的信息化變革化速度得到了前所未有的提升和優(yōu)化。在人力資源和社會保障監(jiān)察檔案管理中，我們也需要切實加強對其的信息化建設(shè)力度。因而本文正是基于信息化的背景，從人力資源和社會保障監(jiān)察檔案管理的概述入手，就讓如何實現(xiàn)人力資源和社會保障監(jiān)察檔案管理的信息化提出了幾點淺見。

[關(guān)鍵詞]人力資源和社會保障；監(jiān)察檔案；管理；信息化

信息化時代下，為了降低傳統(tǒng)的檔案管理模式帶來的弊端，我們必須在具體的管理工作中，切實注重信息化技術(shù)的應(yīng)用，才能更好地達到降本增效的目的。以下筆者就此展開分析。

1人力資源和社會保障監(jiān)察檔案管理的概述

人力資源和社會保障監(jiān)察檔案管理的工作內(nèi)容主要是做好檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計等方面的工作，在整個信息化時代下，這一與民生有著緊密相連和確保人們真實信息維護并為社會服務(wù)的工作，必須融入信息化的元素，將檔案管理工作效率提升，促進檔案利用率的提升[1]。

2人力資源和社會保障監(jiān)察檔案管理的對策

隨著信息化時代的不斷發(fā)展，人力資源和社會保障監(jiān)察檔案管理也發(fā)生了巨變，為應(yīng)對時代變化，滿足發(fā)展要求，需要我們切實注重以下工作實施：2.1提高思想，建設(shè)隊伍。由于檔案管理人員在整個人力資源和社會保障監(jiān)察檔案管理中有著十分重要的作用，所以在日常檔案管理中需要加強黨的精神的學(xué)習(xí)、宣傳和貫徹，以維護勞動者合法權(quán)益為前提，提高自身在檔案管理方面的認(rèn)識，從思想上不斷地武裝自己的頭腦，切實做好科學(xué)規(guī)劃建設(shè)，強化組織領(lǐng)導(dǎo)，才能更好地適應(yīng)未來發(fā)展的需要。一般而言，主要是按照行政區(qū)域來開展人力資源和社會保障監(jiān)察檔案管理工作，所以應(yīng)對其管理網(wǎng)格進行不斷地完善，確保其規(guī)劃的科學(xué)性，并對各自的職責(zé)進行明確的基礎(chǔ)上，確保任務(wù)得到高效的落實，為加快信息化的推進奠定基礎(chǔ)[2]。2.2提升服務(wù)，創(chuàng)新目標(biāo)。管理的最終目的是為了提供更優(yōu)化的服務(wù)。所以在信息化建設(shè)中，需要切實注重管理服務(wù)的提升和優(yōu)化，把網(wǎng)絡(luò)巡查、檔案協(xié)管員、信息化管理等制度不斷的完善，提高其制度化和規(guī)范化水平，為信息化建設(shè)奠定堅實基礎(chǔ)。而在此基礎(chǔ)上，就需要在信息系統(tǒng)建設(shè)中實現(xiàn)監(jiān)察工作的網(wǎng)絡(luò)化，及時的接受舉報和投訴，對檔案全程進行跟蹤監(jiān)控，尤其的用人單位的勞動保障守法誠信檔案的建設(shè)力度必須不斷的加大，切實注重對其的分類監(jiān)管，加大力度宣傳，并工作要求不斷的提升，切實注重工作目標(biāo)的創(chuàng)新，才能更好地促進檔案服務(wù)水平的提升。所以在整個檔案管理工作中，必須科學(xué)規(guī)劃，做好戰(zhàn)略布局，有效設(shè)定創(chuàng)意計劃，并采取多元化的措施，強化對其的深入，加大力度促進檔案管理工作的順利實施，統(tǒng)一受理有關(guān)投訴信息，切實做好對其的分配，避免出現(xiàn)重復(fù)性的監(jiān)察，才能促進其工作效率提升。所以在監(jiān)察案件和協(xié)管案件中，需要強化對其的實時監(jiān)控和全程化管理以及動態(tài)化的監(jiān)控，對于在特殊事件和意外事件中，需要加強GPS技術(shù)和攝像監(jiān)控技術(shù)加大監(jiān)察力度，切實強化對其的處理，同時結(jié)合實際情況做好對其的實時指揮。而作為用人單位，則要求其嚴(yán)格按照勞動保障守法誠信記錄加強對其的分類監(jiān)管，針對多次違法亂紀(jì)的情況，需要對其作為重點監(jiān)察對象。2.3健全機制，分類監(jiān)管。由于人社權(quán)益問題的出現(xiàn)，可能導(dǎo)致部分突發(fā)事件，所以為加強對其的處理，在整個檔案管理工作中，需要對突發(fā)事件的處理機制進行不斷地完善，并在工作中不斷探索和創(chuàng)新，這樣突發(fā)事件才能在最短時間內(nèi)有效的控制和處理，再把信息處理及時地向有關(guān)部門反饋，對工作機制進行不斷完善，做到穩(wěn)抓穩(wěn)打，將工作有效推進。整個檔案管理工作，應(yīng)全天候無死角的監(jiān)察和接受舉報，及時地處理好工資拖欠的情況，并強化對其的處理與反饋。而為確保監(jiān)管的科學(xué)性和有效性，需要在監(jiān)管中切實注重對其的分類監(jiān)管。尤其是在檔案檔案管理工作問題日益增加的今天，需要在檔案管理工作中，既要注重機制的完善，又要切實注重網(wǎng)絡(luò)化監(jiān)察工作的開展，切實注重預(yù)測機制的優(yōu)化，強化對其的預(yù)防力度，通過加大監(jiān)督力度，避免問題的處理，切實做好監(jiān)察預(yù)測工作，大力加強對其的優(yōu)化，主動加強對其的預(yù)防，把勞動者權(quán)益置于首位，確保工作得到認(rèn)真落實。尤其是要確保勞動保障監(jiān)察舉報和投訴得到統(tǒng)一化的受力和及時性的處理，加強網(wǎng)絡(luò)化監(jiān)察，切實加強工作要求的強化，對檔案管理工作所需的監(jiān)察管理系統(tǒng)不斷的完善，切實注重網(wǎng)絡(luò)化監(jiān)察工作的開展，并在檔案信息化上加強現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用，打造一個功能強大的監(jiān)察信息平臺，切實做好檔案管理工作[3]。

綜上所述，在人力資源和社會保障監(jiān)察檔案管理中，我們應(yīng)切實加強信息化建設(shè)工作的開展，并在信息化建設(shè)中切實注重上述工作的開展，既要強化檔案管理又要強化保障監(jiān)察，才能確保檔案管理水平得到提升，促進自身社會職能的履行。

【參考文獻】

[1]謝達輝.探討信息化時代人力資源和社會保障監(jiān)察檔案管理[J].辦公室業(yè)務(wù),2017(13):85+87.

[2]郁識.信息化時代人力資源和社會保障監(jiān)察檔案管理分析[J].人才資源開發(fā),2016(20):133.

[3]李玉勝.探討信息化時代人力資源和社會保障監(jiān)察檔案管理[J].黑龍江史志,2015(10):75.

作者:王成合 單位:鄆城縣社會福利中心