分析網(wǎng)絡(luò)地鐵物資信息化管理
時(shí)間:2022-11-07 04:00:08
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[摘要]在當(dāng)前我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷快速發(fā)展的背景下,我國已經(jīng)全面進(jìn)入到網(wǎng)絡(luò)化的時(shí)代,很多領(lǐng)域在改革創(chuàng)新時(shí),都在朝著信息化的趨勢發(fā)展。地鐵物資管理也同樣如此,本文針對(duì)在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)大環(huán)境背景下,地鐵物資信息化管理的具體實(shí)施措施,為物資管理水平的提升提供有效保障。
[關(guān)鍵詞]網(wǎng)絡(luò)信息化;地鐵物資;信息化管理
現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,促使各個(gè)行業(yè)的整體發(fā)展勢頭越來越迅猛。在現(xiàn)代企業(yè)的日常經(jīng)營管理過程中,物資管理是其中非常重要的內(nèi)容,只有保證物資管理水平的有效提升,才能夠促使各項(xiàng)工作的有序開展。同時(shí),物資管理的有效實(shí)施,不僅能夠促使企業(yè)自身的競爭力得到提升,而且還能夠盡可能減少一些不必要的成本投入。地鐵已經(jīng)逐漸成為人們?nèi)粘3鲂械氖走x交通方式之一,在運(yùn)營管理時(shí),物資管理在其中占據(jù)非常重要的地位。地鐵物資的有效供應(yīng),不僅需要體現(xiàn)出時(shí)效性的基本特征,而且還要滿足地鐵運(yùn)行現(xiàn)場的一系列要求,為地鐵運(yùn)行的安全性和穩(wěn)定性提供有效保障。
1物資采購管理功能
現(xiàn)階段,有很多地鐵在日常運(yùn)行管理過程中,對(duì)物資的管理基本上都實(shí)行了管制,資產(chǎn)管理系統(tǒng)在其中的應(yīng)用取得了一定的成效。資產(chǎn)管理系統(tǒng)在實(shí)際應(yīng)用過程中,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)地鐵物資管理各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)階段的有效控制,而且還能夠?qū)⑿畔⒒幚矸椒ê侠響?yīng)用其中。其不僅能夠針對(duì)采購需求等一系列信息進(jìn)行快速有效的審核和分析,而且還能夠滿足地鐵物資整個(gè)工作在實(shí)施時(shí)的跟蹤處理。當(dāng)前,科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步和發(fā)展,促使很多領(lǐng)域都開始利用一些先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備,特別是社會(huì)電子商務(wù)技術(shù)在現(xiàn)代社會(huì)的快速發(fā)展,促使地鐵單位物資購買的整個(gè)形式也發(fā)生了實(shí)質(zhì)性的改變。在地鐵物資購買時(shí),電子購物的方式逐漸受到了認(rèn)可,所以被廣泛應(yīng)用到物資采購管理當(dāng)中。通過電子購買的方式,不僅能夠打破傳統(tǒng)購買方式的局限性,而且還能夠?qū)ΜF(xiàn)有的地鐵物資購買步驟進(jìn)行不斷完善可優(yōu)化。這樣不僅能夠盡可能對(duì)地鐵各個(gè)環(huán)節(jié)的開銷起到良好的控制性作用,而且還能夠促使物資購買時(shí)的效率得到有效提升,減少時(shí)間、減少人力資源在其中的投入。除此之外,還可以通過該系統(tǒng)科學(xué)合理的利用,對(duì)市場的物價(jià)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)有效的了解,對(duì)市場的整個(gè)變化趨勢有一定的掌握。
2供應(yīng)商的管理功能
地鐵物資管理部門在對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理的時(shí)候,可以直接將已經(jīng)有過合作關(guān)系的供應(yīng)商,直接加入到該系統(tǒng)當(dāng)中。這樣不僅有利于對(duì)這些供應(yīng)商進(jìn)行統(tǒng)一集中管理,而且還能夠促使地鐵物資信息化管理模式的有效落實(shí)。在管理時(shí),可以根據(jù)供應(yīng)商的貨物價(jià)格、可以提供的售后服務(wù)、供貨質(zhì)量等,通過這些因素條件,對(duì)供應(yīng)商作出科學(xué)合理、客觀有效的評(píng)價(jià)。這樣不僅能夠促使供應(yīng)商相互之間建立良性競爭的關(guān)系,而且還能夠最大限度保證以更加優(yōu)惠的價(jià)格,提供一系列物質(zhì)資源給地鐵單位,滿足地鐵單位的日常物資需求。
3物資需求方案管理功能
物資需求功能是地鐵物資信息化管理當(dāng)中非常重要的一部分,物資需求部門在日常工作時(shí),可以直接通過系統(tǒng)的合理利用,促使一些物資購買方案的申請(qǐng)得到有效提交。上級(jí)部門需要對(duì)這些申請(qǐng)內(nèi)容作出快速、準(zhǔn)確有效的標(biāo)準(zhǔn)、審查,這樣不僅能夠加快物資購買的時(shí)間,而且還能夠促使物資審批的效率得到有效提升。
4物資目錄管理功能
地鐵物資管理信息系統(tǒng)在構(gòu)建和具體應(yīng)用過程中,物資目錄管理功能在其中具有非常重要的作用。由于該管理功能當(dāng)中,會(huì)涉及到很多方面的數(shù)據(jù)、信息,所以需要采取有針對(duì)性的措施,保證這些數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性和有效性。因此,在地鐵物資管理部門的日常工作當(dāng)中,必須要按照物資的實(shí)際發(fā)放情況,與采購情況進(jìn)行結(jié)合,這樣才能夠保證物資目錄在記錄、更改時(shí)的及時(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。
5倉庫儲(chǔ)存的管理功能
地鐵物資管理部門還應(yīng)當(dāng)提高對(duì)倉庫儲(chǔ)存管理功能的有效實(shí)施,將倉庫當(dāng)中所投放的一些物資數(shù)量、名稱以及具體的金額和規(guī)格等信息,全部都準(zhǔn)確有效的錄入到系統(tǒng)當(dāng)中。這樣不僅有利于為物資管理人員提供方便快捷的管理信息,而且還能夠根據(jù)這些信息,及時(shí)作出有針對(duì)性的判斷。在保證地鐵物資發(fā)放、采購各個(gè)環(huán)節(jié)有序開展的同時(shí),能夠保證這些數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性和有效性。
6合同管理功能
地鐵物資在進(jìn)行運(yùn)輸、日常保管、采購以及發(fā)放等各個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中,每一種物資類型都會(huì)有相對(duì)應(yīng)的單據(jù)或者是購買合同。地鐵物資管理部門要將所有的單據(jù)、合同等,全部都錄入到系統(tǒng)當(dāng)中,這樣不僅有利于對(duì)這些物資進(jìn)行實(shí)時(shí)有效的查詢,而且一旦在物資采購或者是使用過程中,出現(xiàn)問題,可以直接通過這些合同單據(jù)的查詢,快速找到出問題的供應(yīng)商。與此同時(shí),合同管理功能的有效落實(shí),不僅能夠幫助管理人員快速有效的查找出合同履行的具體義務(wù)或者是在實(shí)踐中的具體執(zhí)行情況,而且還能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)合同執(zhí)行力的有效監(jiān)督和管理。
7廢舊物資回收管理功能
在地鐵物資信息化實(shí)施過程中,由于受到當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的影響,所以其可以實(shí)現(xiàn)各種不同類型功能的有效落實(shí),其中廢舊物資回收管理功能在其中具有一定的使用價(jià)值。地鐵物資管理部門,可以將一些需要被淘汰或者是更換處理的物資進(jìn)行統(tǒng)一集中整理,在整理之后,將這些物資信息全部都錄入到系統(tǒng)當(dāng)中,對(duì)這些物資進(jìn)行統(tǒng)一處理。通過該系統(tǒng)科學(xué)合理的利用,能夠促使管理人員對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)部門的廢舊物資情況有更加深入和全面的了解。這樣不僅有利于促使這些廢舊物資得到有效的回收,而且還能夠提高這些廢舊物資的整體利用率。
8結(jié)束語
網(wǎng)絡(luò)社會(huì)的快速發(fā)展,促使很多行業(yè)都在朝著信息化、現(xiàn)代化的趨勢發(fā)展,地鐵物資管理也不例外。在地鐵物資信息化管理過程中,不僅能夠減少工作人員的日常工作量,而且還能夠?yàn)楦鱾€(gè)環(huán)節(jié)的物資管理提供方便快捷的管理方式。在保證地鐵物資信息化得以實(shí)現(xiàn)的同時(shí),能夠在現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的背景下,促使地鐵物資信息化系統(tǒng)得到不斷完善和優(yōu)化,對(duì)地鐵物資管理水平的提升而言,具有實(shí)質(zhì)性意義。
參考文獻(xiàn)
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作者:王凱艷 單位:成都軌道資源經(jīng)營管理有限公司
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