高職院校管理平臺設計論文
時間:2022-10-31 11:02:42
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參照教育部辦公廳《關于開展2015年國家級虛擬仿真實驗教學中心建設工作的通知》要求,實驗教學管理和共享平臺應按照服務與資源相結合的原則,建設學校統(tǒng)一的具有開放性、擴展性、兼容性、前瞻性的虛擬仿真實驗教學管理和共享平臺,高效管理實驗教學資源,全面提供搜索導航服務,及時資源應用信息,切實擴大資源影響力度,實現(xiàn)校內(nèi)外、本地區(qū)及更大范圍內(nèi)的實驗教學資源共享,滿足多學科專業(yè)、多學校和多地區(qū)開展虛擬仿真實驗教學的需要。我校將實驗室向雙創(chuàng)團隊開放列入年度重點工作,要求各教學單位建立制度,明確責任,保障實施。高職院校開放實驗室信息化綜合管理平臺設計應該集先進性、穩(wěn)定性、可維護性、可移植性、可擴展性于一體,既滿足實驗室開放要求,又滿足信息化管理需要。開放實驗室通常是指其時間開放、資源開放、對象開放、各類科技活動開放。開放實驗室建設的根本目的是為學生提供一個開放、寬松的研究環(huán)境,培養(yǎng)其設計思維、開拓意識、創(chuàng)新能力、科學素質(zhì)和動手能力,為學生成長、服務社會建立基礎。信息化綜合管理平臺則是通過計算機網(wǎng)絡、云計算、大數(shù)據(jù)等信息化手段,為各個分散的實驗室提供統(tǒng)一、方便、高效的平臺支撐。
1實驗室管理現(xiàn)狀
普通高等院校在實驗室信息化建設方面積累了大量先進做法,如廈門大學在整合機電類相關學科專業(yè)的虛擬仿真實驗教學資源基礎上,組建了“廈門大學機電類虛擬仿真實驗教學中心”。中心建有成熟的信息化網(wǎng)絡平臺,一方面擁有獨立的門戶網(wǎng)站,能實現(xiàn)中心概況、實時新聞、中心動態(tài)、全部課程介紹等信息的;另一方面建設有虛擬仿真實驗教學平臺,能實現(xiàn)網(wǎng)絡化實驗實訓課程開設、學生選課、遠程答疑、作業(yè)提交批改等教學功能;中心特別配套有專門機房,以滿足信息化平臺對性能及穩(wěn)定性的要求。實驗室管理按照信息化實現(xiàn)程度可分為三種管理階段:基于人工手動的管理階段,即通過手動書面作業(yè)實現(xiàn)實驗室的數(shù)據(jù)、設備和人員管理;基于單個計算機來管理階段,計算機之間彼此孤立,數(shù)據(jù)不開放、不共享、信息不同步;基于信息化綜合管理平臺階段,綜合運用云計算、大數(shù)據(jù),物聯(lián)網(wǎng)等手段實現(xiàn)實驗室綜合管理。目前,部分新升格高職院校,由于長期處在中職(專)實驗室管理層次,在實驗室信息化綜合管理還處于手工,或計算機單機管理階段,存在諸多亟待解決的問題。系部教務人員在實驗室安排、教師安排上手動工作繁鎖,容易出現(xiàn)錯排、排重等情況;實驗室管理人員對實驗室使用情況、實驗儀器設備、耗材的管理限于本地靜態(tài)管理,外網(wǎng)不能對實驗儀器設備狀態(tài)進行有效查詢;電類實驗耗材管理隨意性較大,容易造成耗材丟失、浪費;電類實驗全過程僅能在課內(nèi)有教師監(jiān)督的狀態(tài)下依托實驗室開展,沒有條件實現(xiàn)學生課后自主開展實驗,也不能對實驗室資源進行遠程訪問;各個實驗室在不同的實驗室管理員下獨立運行,實驗室之間容易形成信息孤島。
2綜合管理平臺設計方案
開放實驗室信息化綜合管理平臺以實驗室管理系統(tǒng)為主體,針對電類實驗室共性特點,集成中心門戶網(wǎng)站、教學實驗管理系統(tǒng)、實驗預約管理系統(tǒng)、門禁考勤管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡電源管理系統(tǒng)、視頻監(jiān)控管理系統(tǒng)、實驗室資產(chǎn)管理系統(tǒng)等多個模塊,形成信息化管理平臺整體架構。網(wǎng)絡電源管理系統(tǒng)、視頻監(jiān)控管理系統(tǒng)系統(tǒng)等應滿足電類實驗室在開放、共享期間的安全保障要求。平臺根據(jù)不同角色設定功能應用范圍及相關權限。信息化綜合管理平臺運行環(huán)境應包括支持用戶數(shù)2萬以上,服務器操作系統(tǒng)可采用WindowsServer,數(shù)據(jù)庫采用MySQL,客戶端運行環(huán)境應包含所有電腦、手機終端系統(tǒng)。2.1中心門戶網(wǎng)站。中心門戶網(wǎng)站是信息對外的窗口,是實驗資源開放、共享的入口。門戶網(wǎng)站界面設計應簡單大方,各導航按鈕一目了然。門戶網(wǎng)站應包括教務管理員、實驗室管理員、教師、學生四類權限登陸入口。門戶網(wǎng)站主導航欄應該包括首頁、中心介紹、實驗教學、實驗隊伍、管理體制、設備儀器、網(wǎng)絡資源、中心新聞等內(nèi)容。在首頁顯著位置應設計實驗選課入口、網(wǎng)上答疑入口等資源入口。2.2教學實驗管理系統(tǒng)。教學實驗管理系統(tǒng)可允許教務管理員、教師、學生身份登錄。教務管理員登錄系統(tǒng)后,可根據(jù)專業(yè)人才培養(yǎng)方案、實驗課程大綱等教學文件,添加課程資源庫。課程資源庫包含課程代碼、課程名稱、課程實驗室、學時、學分、開設年級、開設學期、任課教師等基本信息。教務管理員可根據(jù)本學期系統(tǒng)內(nèi)的課程安排導出學期課程總表,提供根據(jù)學生、教師、教室、課程、班級等不同需要打印課程表。教務管理員可按照年級或學期的方式查看所開設實驗課程。教師登錄系統(tǒng)后,可查看實驗安排、實驗室安排、電源管理、門禁管理、批改實驗報告、實驗成績。學生登錄系統(tǒng)后,可查看本人課表、實驗室預約、實驗工位預約、填寫提交實驗報告。2.3實驗預約管理系統(tǒng)。實驗預約管理系統(tǒng)包含實驗室信息管理、實驗室預約、工位預約、設備借出、實驗時使用情況等內(nèi)容。實驗室管理員登錄,可對實驗室介紹、實驗室設備儀器名稱數(shù)量、實驗室工位數(shù)量等信息進行維護,對學生的實驗室預約、工位預約、實驗設備借出請求進行審核,提交審核結果。學生登錄系統(tǒng),可進行實驗室預約、實驗室空閑情況下進行實驗室工位預約、實驗設備借出、預約審核結果查詢。教師登錄系統(tǒng),可查看實驗室實驗室預約、工位預約、實驗設備借出狀態(tài)。2.4門禁考勤管理系統(tǒng)。門禁考勤管理系統(tǒng)主要用于實驗室區(qū)域進去權限管理。學生在非上課時間,在預約實驗室審核通過的情況下,刷校園一卡通進入實驗室,同時自動開啟工位電源進行實驗。在學生預約實驗室、實驗室工位不成功的情況下,學生不能進入實驗室區(qū)域。門禁考勤管理系統(tǒng)實現(xiàn)了進出人員身份識別、進出記錄數(shù)據(jù)采集等功能。2.5網(wǎng)絡電源控制系統(tǒng)。網(wǎng)絡電源控制系統(tǒng)可實現(xiàn)實驗室含工位電源的遠程管理,實驗室管理員可查詢實驗室電源狀態(tài),遠程開啟、關閉實驗室、工位電源。網(wǎng)絡電源控制系統(tǒng)可以保障實驗室在無管理員值守的情況下,僅開啟預約工位電源,有利于電類實驗室的精細化管理、安全運行,并節(jié)省電力。2.6視頻監(jiān)控管理系統(tǒng)。視頻監(jiān)控管理系統(tǒng)可對各個實驗室進行視頻循環(huán)監(jiān)控錄像,并通過軟件實現(xiàn)按時間日期回放視頻、設置錄像監(jiān)控時長、遠端異常報警、電腦手機端遠程視頻監(jiān)控等功能。其中遠端異常報警。視頻監(jiān)控管理系統(tǒng)與門禁考勤管理系統(tǒng)共同為開放、共享實驗室資源提供了安全保障。2.7實驗室設備耗料管理系統(tǒng)。實驗室設備耗料管理是實驗室管理的重要環(huán)節(jié),實驗室設備耗料管理可分為設備儀器管理與耗材管理兩個模塊。電類實驗室儀器、設備、工具、耗材較多,實驗室設備儀器管理可包含資產(chǎn)建賬、報廢、報失、維修、總賬、盤點等;實驗室耗材管理可包含耗材采購、入庫、領用、報廢、掛失、庫存等功能。設備耗料管理系統(tǒng)有利于實現(xiàn)國有資產(chǎn)規(guī)范化管理,提高實驗儀器設備的利用率,避免耗材浪費。
3結語
開放實驗室信息化綜合管理平臺是高等職業(yè)院校加強內(nèi)涵建設,創(chuàng)新發(fā)展的重要路徑。本平臺設計方案是在調(diào)研本科院校國家級虛擬仿真實驗中心、實驗教學中心信息化建設提供商、高等職業(yè)院校實驗室的基礎上,結合高等職業(yè)院校以及我校實驗室管理實際,提出的一套基于信息化建設的整體設計方案,供以后相關平臺論證、建設時做決策參考。
作者:李杰 單位:成都工貿(mào)職業(yè)技術學院
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