行政單位固定資產(chǎn)管理策略
時間:2022-09-28 05:48:00
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摘要:加強行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)使用和管理,維護固定資產(chǎn)的安全和完整,提高國有資產(chǎn)使用效益,是每個行政機關事業(yè)單位應當履行的職責?,F(xiàn)階段固定資產(chǎn)管理存在一些薄弱環(huán)節(jié),主要存在有物無賬、有賬無物、核算不規(guī)范、處置隨意、無償占用等現(xiàn)象。究其原因,一是實行集中結算后,賬目由結算中心記載,結算中心在記載固定資產(chǎn)總賬時,同時將固定資產(chǎn)列賬通知單,交報賬單位進行明細賬登記管理,單位不能及時認真進行固定資產(chǎn)明細賬的登記。二是單位對固定資產(chǎn)管理缺乏有效約束機制,忽視資產(chǎn)管理的重要性,財經(jīng)紀律觀念淡薄。應當從加強資產(chǎn)管理制度建設,健全約束機制,改革固定資產(chǎn)核算制度,加強業(yè)務培訓,提高科技含量等面入手,推廣使用固定資產(chǎn)電算化不失為一種行之有效的辦法。
關鍵詞:資產(chǎn);管理;問題;對策
行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)是指由行政事業(yè)單位占有、使用的、在法律上確認為國家所有、能以貨幣計量、價值達到一定標準、使用年限達到規(guī)定時間的各種經(jīng)濟資源的總和。如何管好、用好這些資產(chǎn),對國家經(jīng)濟建設和維護國家穩(wěn)定,促進改革開放,營造一個良好的社會環(huán)境有著十分重要的意義。近年來,財政部門加強了行政事業(yè)單位的財務管理,分別實行了會計集中核算,國庫集中支付等各種形式的財務改革管理,但弱化了行政單位固定資產(chǎn)管理工作,出現(xiàn)了一些管理薄弱環(huán)節(jié)。
一、行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的問題固定資產(chǎn)有物無賬。一是由于實行集中結算后,單位的基建工程由單位設立基建專戶進行管理,基建工程驗收決算完成后,單位不及時撤銷基建專戶,也不與單位經(jīng)費戶進行合并,固定資產(chǎn)不及時入賬,嚴重不符合財務制度的要求,使固定資產(chǎn)脫離于經(jīng)費賬外,失去控制。二是行政事業(yè)單位的資金來源主要依靠財政撥款,由于撥付資金的不足,施工單位代墊款項過多,單位也不能及時付款,不能及時進行工程決算,發(fā)票不能及時開出,有部分固定資產(chǎn)已完工多年,還沒有入賬,導致固定資產(chǎn)賬實嚴重不符。三是接受捐贈資產(chǎn),認為自己單位沒有開支,收到捐贈資產(chǎn)時只管使用,不及時通知財務部門,造成資產(chǎn)早已被使用多年,財務還沒有入賬。四是有的單位用結算中心設立經(jīng)費賬外的資金違控購,購買的固定產(chǎn)不敢入賬。
固定資產(chǎn)有賬無物。有的資產(chǎn)早已出售、調(diào)撥、報廢,但由于部分單位對于固定資產(chǎn)管理意識不強,不及時到財政部門申請進行報廢處理或辦理國有資產(chǎn)調(diào)撥程序,也不及時盤點,形成有賬無物。
固定資產(chǎn)管理不到位。一是實行集中結算后,結算中心記錄了固定資產(chǎn)總賬,要求單位記錄實物明細賬和卡片賬,明確固定資產(chǎn)使用情況和存放的地點,有的單位報賬員不按要求進行記錄。二是固定資產(chǎn)使用收益不及時入賬,一些行政事業(yè)單位的房租收入不及時交經(jīng)費戶,造成收入游離在賬外。三是將抵債來的固定資產(chǎn)列在賬外管理,造成資產(chǎn)及收入不真實。
固定資產(chǎn)管理認識不強。有部分領導對于固定資產(chǎn)的處理過于輕率,有部分可以追回的資產(chǎn)或是礙于情面、或是怕麻煩,一句話就報損了,造成資產(chǎn)的嚴重流失。
固定資產(chǎn)無償占用。單位對領導和各崗位配置的固定資產(chǎn),由于單位沒有登記或登記不詳,有時無償?shù)乇粋€人占用,甚至據(jù)為己有。
二、固定資產(chǎn)疏于管理的原因
財務部門管理監(jiān)督不到位。實行政府集中采購后,行政事業(yè)單位資產(chǎn)的購置大多采用集中采購,單位主要領導重視貨幣資金的管理,輕視對固定資產(chǎn)的管理,單位部門之間的資產(chǎn)劃轉沒有嚴格執(zhí)行財政部門的國家資產(chǎn)調(diào)撥程序。單位財務部門對國有資產(chǎn)的使用缺乏監(jiān)督,導致了國有資產(chǎn)管理監(jiān)督不到位。
忽視資產(chǎn)管理的重要性。目前行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)使用無需計提折舊,也不需要進行成本核算,單位忽視了其管理的重要性,甚至有人認為只要有個數(shù)就行了,不能實現(xiàn)固定資產(chǎn)的保值增值。
財務人員專業(yè)素質(zhì)不高。財會人員專業(yè)素質(zhì)差,對國有資產(chǎn)認識不到位,對國有資產(chǎn)的重要性理解不夠,缺少財會人員的職業(yè)素質(zhì),對所購置的固定資產(chǎn)不清楚是否要進行核算管理。有的財務人員責任心不強,工作馬虎,將固定資產(chǎn)作為一般辦公用品,不通過固定資產(chǎn)賬戶進行核算管理。
三、加強固定資產(chǎn)管理的建議
要加強行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理,保證資產(chǎn)的完整和安全,必須建立健全各項規(guī)章制度,推動資產(chǎn)的合理配置和有效使用,實現(xiàn)國有資產(chǎn)的保值增值。
(一)加強制度建設,規(guī)范固定資產(chǎn)管理一是要建立健全固定資產(chǎn)登記制度。無論使用何種資金購置或者無償捐贈的固定資產(chǎn)以及基建形成的資產(chǎn),要明確資產(chǎn)的狀況,存放地點,分類造冊,記入卡片,做到賬卡相符、賬實相符。二是要建立健全固定資產(chǎn)各項管理制度。對單位的固定資產(chǎn)要定期和不定期進行盤點,并查清各種固定資產(chǎn)存放地點,使用人等情況。對專用設備要按制度操作,專人使用維護,提高其完好率。三是要建立健全固定資產(chǎn)損壞、損失賠償管理制度。四是嚴格報批制度。對國有資產(chǎn)產(chǎn)權的變動轉移、報廢、調(diào)撥等固定資產(chǎn)處置等,應嚴格按照有關規(guī)定經(jīng)批準,辦理變動轉移手續(xù)。
(二)加快固定資產(chǎn)管理的立法建設
財政部門要加快出臺一些違反固定資產(chǎn)制度相關處罰和條例,明確處罰細則,為各項固定管理制度能落到實處提供法律保障,建立有法可依的管理模式。
(三)提高單位領導對固定資產(chǎn)管理的意識
一個單位對固定資產(chǎn)管理的好壞,關鍵在單位領導一把手,如果單位領導非常注視,該單位的固定資產(chǎn)管理就好。因此,各級政府要把單位對固定資產(chǎn)管理的好壞納入對單位的年度考核中,有力地促進固定資產(chǎn)管理水平的提高。
(四)改革行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算制度
財政部門要加快新的固定資產(chǎn)核算制度的出臺,可以參照企業(yè)對固定資產(chǎn)的管理,確定固定資產(chǎn)折舊方式,明確各分類固定折舊年限,使行政事業(yè)單位的國有資產(chǎn)賬面價值與實際價值接近,更準確地反映出國有資產(chǎn)的價值,克服固定資產(chǎn)賬實相差較大的問題。
(五)加快固定資產(chǎn)電算化管理
隨著電算化水平的普及,我們必須用科學現(xiàn)代化的手段進行固定資產(chǎn)管理,加快財政部認可的固定資產(chǎn)軟件推廣,通過共享數(shù)據(jù)源,及時直觀地掌握最新數(shù)據(jù),實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的動態(tài)管理,提高資產(chǎn)的使用效益,確保固定資產(chǎn)的安全完整,保值增值,防止國有資產(chǎn)流失,準確撐屋國有資產(chǎn)的實際價值。