如何當(dāng)好副職

時(shí)間:2022-05-31 08:37:00

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領(lǐng)導(dǎo)職位中哪個(gè)職務(wù)最多?副職?,F(xiàn)在流行一種說(shuō)法:“吃飯要吃素,穿衣要穿布,上班要走路,當(dāng)官要當(dāng)副?!睋?jù)說(shuō)當(dāng)副職輕松又瀟灑,有無(wú)限樂(lè)趣。前一段北京出一本書(shū),書(shū)名為《正職副職),引得許多干部去買(mǎi),可借書(shū)中都是正職和副職寫(xiě)的學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)的文章,并來(lái)論及到正職和副職的關(guān)系以及怎樣當(dāng)好副職,但由此可見(jiàn)副職理論的需求性。筆者在領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)的教學(xué)科研過(guò)程中感受最強(qiáng)烈的一種呼聲,是說(shuō)副職標(biāo)準(zhǔn)模糊、期待模糊,角色難演。每次講授副職理論時(shí),盡管很不成熟,但總引發(fā)聽(tīng)者熱烈的討論與反響。所以,副職理論是當(dāng)前迫切需要研究的一個(gè)題目。

副職標(biāo)準(zhǔn)模糊,是說(shuō)正職的形象、標(biāo)準(zhǔn)很多,如焦裕祿、孔繁森。如何當(dāng)好正職,如何帶領(lǐng)一班人工作等。而到目前為止,領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)的教科書(shū)、報(bào)刊雜志、文藝作品及有關(guān)的規(guī)章制度等,并未從人們的日常工作和生活中概括出一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的副職形象,沒(méi)有形成“副職就該象某某”那樣清晰明確且根深蒂固的標(biāo)準(zhǔn)或榜樣。相反,很多文藝作品中副職的形象往往是不成熟的,是陪襯正職的。

副職期待模糊,是說(shuō)正職對(duì)副職的期待模糊,這與正職本人的素質(zhì)、性格、工作方式有關(guān)系,也與副職自身的素質(zhì)、性格、工作方式有關(guān)系。如有的正職就希望自己的副職有主見(jiàn),有才干,能獨(dú)立思考,處理問(wèn)題,能獨(dú)當(dāng)一面;有的正職則比較看重副職的“德”,要求副職忠厚老實(shí)聽(tīng)指揮,能百分之百按正職的意圖辦事。下屬群眾對(duì)副職的期待也模糊,他們經(jīng)常將正、副職作為一個(gè)整體來(lái)期待,典型的說(shuō)法是“你們領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該怎樣”,“你們領(lǐng)導(dǎo)必須給我解決”,這對(duì)于沒(méi)有人權(quán)、財(cái)權(quán),只有事權(quán)的副職來(lái)說(shuō),有時(shí)就很被動(dòng)。

副職角色難演,是說(shuō)在正副職的分工中,正職比較主動(dòng),我們很少聽(tīng)說(shuō)正職對(duì)副職侵權(quán)的事,而副職就比較微妙。該管的事不管不行,不該管的事似乎管了也不好。有一位縣級(jí)市的副幣長(zhǎng)的名言就是:不本事、不攬事,多干事。有人說(shuō),副職標(biāo)準(zhǔn)模糊,期待模糊,應(yīng)該是角色好演。因?yàn)樵趺囱菰趺聪蟆?shí)際上并非如此。群眾心中有桿秤,隨時(shí)隨地用心中的標(biāo)準(zhǔn)在評(píng)價(jià)副職,如“正職還沒(méi)表態(tài),他怎么就搶先發(fā)通議論啊!”“單位這么大的事,他怎么不積極參與呢?”這又說(shuō)明,副職角色是有章可循的,問(wèn)題在于我們研究總結(jié)不夠,沒(méi)有從副職實(shí)踐中提升出系統(tǒng)的副職理論,這正是當(dāng)前領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)研究中的項(xiàng)重要任務(wù)。

那么,當(dāng)好副職的基本要領(lǐng)有哪些呢?我認(rèn)為應(yīng)當(dāng)明確.副職是重要之職,不僅是領(lǐng)導(dǎo)集體不可缺少的,而且是至關(guān)重要的。在一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)集體中,正職的作用固然是第一位的,但沒(méi)有作風(fēng)正、專(zhuān)項(xiàng)能力強(qiáng)的副職分工開(kāi)展各方面的工作,正職的能力難以充分發(fā)揮,領(lǐng)導(dǎo)功能也不能實(shí)現(xiàn)。在優(yōu)化的領(lǐng)導(dǎo)結(jié)構(gòu)中,1加1大于2,1加2大于3。

副職的第一條要領(lǐng)是認(rèn)清角色地位,出力而不越位。副職和正職的地位、責(zé)任、作用不一樣。正職主持全面工作,對(duì)本單位和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)。副職是負(fù)責(zé)、分管某方面的局部工作,是鋪?zhàn)粽毠ぷ鞯妮o助之職。副職一身而二任,既是下屬的領(lǐng)導(dǎo),又是正職的助手,在一定意義上也可以說(shuō)是正職的下級(jí)。所以,當(dāng)好配角,是對(duì)副職的基本要求。副職要自覺(jué)做到配合不爭(zhēng)權(quán),用權(quán)不專(zhuān)斷,處事不越位,盡責(zé)不爭(zhēng)功,核心的問(wèn)題是處處尊重、維護(hù)正職的領(lǐng)導(dǎo)地位。在公眾、社交場(chǎng)合開(kāi)會(huì)、講話以及順序、座次等方面都要留心留意,顯示出與正職的區(qū)別,自覺(jué)突出正職。不要越級(jí)拍板,搶先表態(tài)。奧斯卡有最佳配角獎(jiǎng),副職也要評(píng)是佳配角,即按照領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)的腳本來(lái)演戲,不能搶主角的戲,又要演得有聲有色。

主角配角是相互轉(zhuǎn)化的。副職對(duì)自己的角色應(yīng)這樣理解:在職務(wù)上是配角,但在對(duì)下屬部門(mén)的管理和協(xié)調(diào)中就是主角了;在班子內(nèi)的決策上是配角,但在實(shí)施過(guò)程中就是主角了;在領(lǐng)導(dǎo)集體中的地位是配角,但在相互溝通中就應(yīng)該是主角了??傊皆摮隽Φ臅r(shí)候就是主角了。副職應(yīng)該怎樣出力呢?首先是全力做好自已分管的本職工作,讓正職不操心、不分心。其次是盡力多做那些分工不甚明確的交叉邊緣工作,臟亂差和費(fèi)力瑣碎的工作,拾遺補(bǔ)缺。再次是善于起到緩沖作用。當(dāng)碰到某方面的難題或較尖銳的矛盾時(shí),有時(shí)需先由副職出面為宜,這樣才有退身之路,為正職出面解決問(wèn)題提供一個(gè)緩沖的機(jī)會(huì)。這時(shí)副職要“越是艱險(xiǎn)越向前”切不可有“什么麻煩事都推給我”的埋怨情緒。最后是關(guān)鍵時(shí)刻挺身而出為正職遮風(fēng)擋雨,這就有了異乎尋常的效果。加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子團(tuán)結(jié),不能躲在一邊看熱鬧,甚至鼓動(dòng)別人去跟正職找麻煩。那以后就不好合作共事了。

副職的第二條要領(lǐng)是自覺(jué)維護(hù)和強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)集體的權(quán)威。副職在工作中無(wú)論分管哪方面的工作,都應(yīng)以領(lǐng)導(dǎo)集體中的一員的面目出現(xiàn),代表集體說(shuō)話。凡是重要的工作,涉及到群眾利益的敏感問(wèn)題,都應(yīng)該是領(lǐng)導(dǎo)集體研究的結(jié)果,不能說(shuō)成是個(gè)人的決定,更不能把領(lǐng)導(dǎo)班子決策的內(nèi)情泄露出去,否則,會(huì)起到渙散領(lǐng)導(dǎo)班子凝聚力、戰(zhàn)斗力的作用。副職要有這樣的認(rèn)識(shí):拆領(lǐng)導(dǎo)班子的臺(tái)就是拆自己的臺(tái),給正職抹黑就是給自己抹黑。除了維護(hù),還要強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)班子的權(quán)威,特別是正職的極威。以正職為核心形成一個(gè)團(tuán)結(jié)的集體。領(lǐng)導(dǎo)集體中的第一副職,尤其負(fù)有這方面的責(zé)任。在日常的工作中,在群眾場(chǎng)合,副職要維護(hù)正職的權(quán)威,樹(shù)立正職的威信,很多副職在這方面都是做得很成功的。

副職的第三條要領(lǐng)是期望值要適當(dāng)。這里指的主要是兩個(gè)方面。一方面對(duì)正職的期望值要適當(dāng),比如不要期望正職多么一貫正確,多么內(nèi)行,多么民主,多么‘十項(xiàng)全能”,那是不可能的。有高峰必有低谷,誰(shuí)也不可能十全十美。正職也會(huì)有弱點(diǎn)和不足。我們說(shuō)對(duì)人要寬容,包括副職對(duì)正職也要寬容。一位副職老是站在挑剔的立場(chǎng)上與正職共事,甚至下屬群眾都能察覺(jué)出來(lái),就不利于團(tuán)結(jié)了。另一方面是副職對(duì)自己的期望值要適當(dāng)。一般地說(shuō),副職努力工作,副職的各種個(gè)人問(wèn)題,如職稱(chēng)、職務(wù)、調(diào)資、榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)等等,正職要—一記在心上,適時(shí)適當(dāng)主動(dòng)給以解決。因?yàn)楦甭氁彩怯醒腥獾娜?,也有個(gè)人需求;同時(shí)副職又是領(lǐng)導(dǎo),個(gè)人問(wèn)題自己不便張口。所以成熟的正職必須是關(guān)心副職的正職。但副職本人對(duì)此要有正確的認(rèn)識(shí)和態(tài)度。古人說(shuō),人的眼睛能看得見(jiàn)很遠(yuǎn)的東西,但看不見(jiàn)自己的眼睛毛。自己看自己,難免有主觀的成分、感情的色彩,可能不客觀。有時(shí)有些其他方面的因素,副職自己不了解、正職也不便于說(shuō)明。副職自己覺(jué)得應(yīng)該給自己解決某一問(wèn)題了,比如評(píng)更高一級(jí)的職稱(chēng),但實(shí)際上時(shí)機(jī)未見(jiàn)得成熟。所以,副職要節(jié)制欲望,一般情況下不要為個(gè)人問(wèn)題鬧意氣,更不能鬧到正職心理無(wú)法承受的地步。形象是易碎品。一位副職長(zhǎng)期工作積累起來(lái)的威信,會(huì)因追求個(gè)人利益的愚蠢舉動(dòng)而毀于一旦。

副職的第四條要領(lǐng)是堅(jiān)持有限忍耐與合理斗爭(zhēng)相結(jié)合。副職謙虛謹(jǐn)慎甘當(dāng)綠葉,不是唯唯諾諾當(dāng)好好先生。沒(méi)有原則,沒(méi)有肩胛,沒(méi)有獨(dú)立見(jiàn)解,這樣的副職在正職眼中和下屬心目中都沒(méi)有斤兩,所以還要堅(jiān)持有限忍耐與合理斗爭(zhēng)相結(jié)合。有限忍耐,是指副職從維護(hù)良好的工作關(guān)系和大局的愿望出發(fā),在一定限度內(nèi),對(duì)正職的一些不正確的做法所做的必要忍讓?zhuān)瑢?duì)自己的利益、欲望、情感所做的自我約束。要看到,幾個(gè)人合作搭班子共事,是事業(yè)上的需要。也是生活中的一種緣份,爭(zhēng)爭(zhēng)吵吵是幾年,和和睦睦也是幾年,有時(shí)進(jìn)一步山崩地裂,退一步風(fēng)平浪靜,何苦呢?正職感覺(jué)到自己做錯(cuò)了事有愧于副職,會(huì)覺(jué)悟并找機(jī)會(huì)糾正和彌補(bǔ)的,所以要忍讓。合理斗爭(zhēng),是指副職從維護(hù)組織原則、正常的工作關(guān)系和個(gè)人合法權(quán)益出發(fā),對(duì)正職的某些錯(cuò)誤領(lǐng)導(dǎo)行為和做法進(jìn)行的必要抵制和斗爭(zhēng)。忍耐是有限度的,超過(guò)一定的限度,先要抵制繼而要進(jìn)行斗爭(zhēng)。首先是在領(lǐng)導(dǎo)班子內(nèi)部的斗爭(zhēng),召開(kāi)組織生活會(huì),開(kāi)展批評(píng)和自我批評(píng)。其次還可以找上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或部門(mén)反映情況。最后是在群眾場(chǎng)合、公開(kāi)場(chǎng)合進(jìn)行斗爭(zhēng)。有時(shí)有這種情況,一位副職當(dāng)著下屬的面和正職拍了桌子,據(jù)理斗爭(zhēng),結(jié)果不僅對(duì)事業(yè)有利,反而在正職眼里和下屬的心目中增加了自己的份量,提高了自己的威信。有的正職反而更喜歡和佩服這樣的副職,這對(duì)正職也能起到制約和警醒的作用。當(dāng)然,斗爭(zhēng)一定要合理,不能進(jìn)行不合理的斗爭(zhēng)。斗爭(zhēng)要從團(tuán)結(jié)的愿望出發(fā),經(jīng)過(guò)批評(píng)和自我批評(píng)達(dá)到新的團(tuán)結(jié)。

副職的要領(lǐng)還有很多,希望大家都來(lái)研究這個(gè)問(wèn)題。