如何當好副職

時間:2022-05-31 08:37:00

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領(lǐng)導(dǎo)職位中哪個職務(wù)最多?副職。現(xiàn)在流行一種說法:“吃飯要吃素,穿衣要穿布,上班要走路,當官要當副?!睋?jù)說當副職輕松又瀟灑,有無限樂趣。前一段北京出一本書,書名為《正職副職),引得許多干部去買,可借書中都是正職和副職寫的學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)的文章,并來論及到正職和副職的關(guān)系以及怎樣當好副職,但由此可見副職理論的需求性。筆者在領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)的教學(xué)科研過程中感受最強烈的一種呼聲,是說副職標準模糊、期待模糊,角色難演。每次講授副職理論時,盡管很不成熟,但總引發(fā)聽者熱烈的討論與反響。所以,副職理論是當前迫切需要研究的一個題目。

副職標準模糊,是說正職的形象、標準很多,如焦裕祿、孔繁森。如何當好正職,如何帶領(lǐng)一班人工作等。而到目前為止,領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)的教科書、報刊雜志、文藝作品及有關(guān)的規(guī)章制度等,并未從人們的日常工作和生活中概括出一個標準的副職形象,沒有形成“副職就該象某某”那樣清晰明確且根深蒂固的標準或榜樣。相反,很多文藝作品中副職的形象往往是不成熟的,是陪襯正職的。

副職期待模糊,是說正職對副職的期待模糊,這與正職本人的素質(zhì)、性格、工作方式有關(guān)系,也與副職自身的素質(zhì)、性格、工作方式有關(guān)系。如有的正職就希望自己的副職有主見,有才干,能獨立思考,處理問題,能獨當一面;有的正職則比較看重副職的“德”,要求副職忠厚老實聽指揮,能百分之百按正職的意圖辦事。下屬群眾對副職的期待也模糊,他們經(jīng)常將正、副職作為一個整體來期待,典型的說法是“你們領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該怎樣”,“你們領(lǐng)導(dǎo)必須給我解決”,這對于沒有人權(quán)、財權(quán),只有事權(quán)的副職來說,有時就很被動。

副職角色難演,是說在正副職的分工中,正職比較主動,我們很少聽說正職對副職侵權(quán)的事,而副職就比較微妙。該管的事不管不行,不該管的事似乎管了也不好。有一位縣級市的副幣長的名言就是:不本事、不攬事,多干事。有人說,副職標準模糊,期待模糊,應(yīng)該是角色好演。因為怎么演怎么象。實際上并非如此。群眾心中有桿秤,隨時隨地用心中的標準在評價副職,如“正職還沒表態(tài),他怎么就搶先發(fā)通議論啊!”“單位這么大的事,他怎么不積極參與呢?”這又說明,副職角色是有章可循的,問題在于我們研究總結(jié)不夠,沒有從副職實踐中提升出系統(tǒng)的副職理論,這正是當前領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)研究中的項重要任務(wù)。

那么,當好副職的基本要領(lǐng)有哪些呢?我認為應(yīng)當明確.副職是重要之職,不僅是領(lǐng)導(dǎo)集體不可缺少的,而且是至關(guān)重要的。在一個領(lǐng)導(dǎo)集體中,正職的作用固然是第一位的,但沒有作風(fēng)正、專項能力強的副職分工開展各方面的工作,正職的能力難以充分發(fā)揮,領(lǐng)導(dǎo)功能也不能實現(xiàn)。在優(yōu)化的領(lǐng)導(dǎo)結(jié)構(gòu)中,1加1大于2,1加2大于3。

副職的第一條要領(lǐng)是認清角色地位,出力而不越位。副職和正職的地位、責(zé)任、作用不一樣。正職主持全面工作,對本單位和上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)負責(zé)。副職是負責(zé)、分管某方面的局部工作,是鋪佐正職工作的輔助之職。副職一身而二任,既是下屬的領(lǐng)導(dǎo),又是正職的助手,在一定意義上也可以說是正職的下級。所以,當好配角,是對副職的基本要求。副職要自覺做到配合不爭權(quán),用權(quán)不專斷,處事不越位,盡責(zé)不爭功,核心的問題是處處尊重、維護正職的領(lǐng)導(dǎo)地位。在公眾、社交場合開會、講話以及順序、座次等方面都要留心留意,顯示出與正職的區(qū)別,自覺突出正職。不要越級拍板,搶先表態(tài)。奧斯卡有最佳配角獎,副職也要評是佳配角,即按照領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)的腳本來演戲,不能搶主角的戲,又要演得有聲有色。

主角配角是相互轉(zhuǎn)化的。副職對自己的角色應(yīng)這樣理解:在職務(wù)上是配角,但在對下屬部門的管理和協(xié)調(diào)中就是主角了;在班子內(nèi)的決策上是配角,但在實施過程中就是主角了;在領(lǐng)導(dǎo)集體中的地位是配角,但在相互溝通中就應(yīng)該是主角了??傊皆摮隽Φ臅r候就是主角了。副職應(yīng)該怎樣出力呢?首先是全力做好自已分管的本職工作,讓正職不操心、不分心。其次是盡力多做那些分工不甚明確的交叉邊緣工作,臟亂差和費力瑣碎的工作,拾遺補缺。再次是善于起到緩沖作用。當碰到某方面的難題或較尖銳的矛盾時,有時需先由副職出面為宜,這樣才有退身之路,為正職出面解決問題提供一個緩沖的機會。這時副職要“越是艱險越向前”切不可有“什么麻煩事都推給我”的埋怨情緒。最后是關(guān)鍵時刻挺身而出為正職遮風(fēng)擋雨,這就有了異乎尋常的效果。加強領(lǐng)導(dǎo)班子團結(jié),不能躲在一邊看熱鬧,甚至鼓動別人去跟正職找麻煩。那以后就不好合作共事了。

副職的第二條要領(lǐng)是自覺維護和強化領(lǐng)導(dǎo)集體的權(quán)威。副職在工作中無論分管哪方面的工作,都應(yīng)以領(lǐng)導(dǎo)集體中的一員的面目出現(xiàn),代表集體說話。凡是重要的工作,涉及到群眾利益的敏感問題,都應(yīng)該是領(lǐng)導(dǎo)集體研究的結(jié)果,不能說成是個人的決定,更不能把領(lǐng)導(dǎo)班子決策的內(nèi)情泄露出去,否則,會起到渙散領(lǐng)導(dǎo)班子凝聚力、戰(zhàn)斗力的作用。副職要有這樣的認識:拆領(lǐng)導(dǎo)班子的臺就是拆自己的臺,給正職抹黑就是給自己抹黑。除了維護,還要強化領(lǐng)導(dǎo)班子的權(quán)威,特別是正職的極威。以正職為核心形成一個團結(jié)的集體。領(lǐng)導(dǎo)集體中的第一副職,尤其負有這方面的責(zé)任。在日常的工作中,在群眾場合,副職要維護正職的權(quán)威,樹立正職的威信,很多副職在這方面都是做得很成功的。

副職的第三條要領(lǐng)是期望值要適當。這里指的主要是兩個方面。一方面對正職的期望值要適當,比如不要期望正職多么一貫正確,多么內(nèi)行,多么民主,多么‘十項全能”,那是不可能的。有高峰必有低谷,誰也不可能十全十美。正職也會有弱點和不足。我們說對人要寬容,包括副職對正職也要寬容。一位副職老是站在挑剔的立場上與正職共事,甚至下屬群眾都能察覺出來,就不利于團結(jié)了。另一方面是副職對自己的期望值要適當。一般地說,副職努力工作,副職的各種個人問題,如職稱、職務(wù)、調(diào)資、榮譽稱號等等,正職要—一記在心上,適時適當主動給以解決。因為副職也是有血有肉的人,也有個人需求;同時副職又是領(lǐng)導(dǎo),個人問題自己不便張口。所以成熟的正職必須是關(guān)心副職的正職。但副職本人對此要有正確的認識和態(tài)度。古人說,人的眼睛能看得見很遠的東西,但看不見自己的眼睛毛。自己看自己,難免有主觀的成分、感情的色彩,可能不客觀。有時有些其他方面的因素,副職自己不了解、正職也不便于說明。副職自己覺得應(yīng)該給自己解決某一問題了,比如評更高一級的職稱,但實際上時機未見得成熟。所以,副職要節(jié)制欲望,一般情況下不要為個人問題鬧意氣,更不能鬧到正職心理無法承受的地步。形象是易碎品。一位副職長期工作積累起來的威信,會因追求個人利益的愚蠢舉動而毀于一旦。

副職的第四條要領(lǐng)是堅持有限忍耐與合理斗爭相結(jié)合。副職謙虛謹慎甘當綠葉,不是唯唯諾諾當好好先生。沒有原則,沒有肩胛,沒有獨立見解,這樣的副職在正職眼中和下屬心目中都沒有斤兩,所以還要堅持有限忍耐與合理斗爭相結(jié)合。有限忍耐,是指副職從維護良好的工作關(guān)系和大局的愿望出發(fā),在一定限度內(nèi),對正職的一些不正確的做法所做的必要忍讓,對自己的利益、欲望、情感所做的自我約束。要看到,幾個人合作搭班子共事,是事業(yè)上的需要。也是生活中的一種緣份,爭爭吵吵是幾年,和和睦睦也是幾年,有時進一步山崩地裂,退一步風(fēng)平浪靜,何苦呢?正職感覺到自己做錯了事有愧于副職,會覺悟并找機會糾正和彌補的,所以要忍讓。合理斗爭,是指副職從維護組織原則、正常的工作關(guān)系和個人合法權(quán)益出發(fā),對正職的某些錯誤領(lǐng)導(dǎo)行為和做法進行的必要抵制和斗爭。忍耐是有限度的,超過一定的限度,先要抵制繼而要進行斗爭。首先是在領(lǐng)導(dǎo)班子內(nèi)部的斗爭,召開組織生活會,開展批評和自我批評。其次還可以找上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或部門反映情況。最后是在群眾場合、公開場合進行斗爭。有時有這種情況,一位副職當著下屬的面和正職拍了桌子,據(jù)理斗爭,結(jié)果不僅對事業(yè)有利,反而在正職眼里和下屬的心目中增加了自己的份量,提高了自己的威信。有的正職反而更喜歡和佩服這樣的副職,這對正職也能起到制約和警醒的作用。當然,斗爭一定要合理,不能進行不合理的斗爭。斗爭要從團結(jié)的愿望出發(fā),經(jīng)過批評和自我批評達到新的團結(jié)。

副職的要領(lǐng)還有很多,希望大家都來研究這個問題。