柔性管理在工商管理的應(yīng)用
時間:2022-12-04 10:05:58
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摘要:市場經(jīng)濟發(fā)展模式的逐步轉(zhuǎn)變,信息化時代帶來的科技變革,使得企業(yè)單位的內(nèi)部管理機制必需進行有效的調(diào)整,才能順應(yīng)外部條件變化,抓住發(fā)展機遇。在此基礎(chǔ)之上,柔性管理作為一種相對于傳統(tǒng)剛性管理提出的一種新理念,將組織的決策權(quán)下放到基層,更注重員工的個人能力,符合以人才為核心競爭力的發(fā)展趨勢,因此,成為當前階段企業(yè)探索新型管理模式的重點。
關(guān)鍵詞:結(jié)構(gòu)扁平化;彈性決策;人力資源
當組織的外在環(huán)境發(fā)生變化時,企業(yè)、單位內(nèi)部的人力資源開發(fā)與管理也需要進行相應(yīng)的調(diào)整。而計劃的調(diào)整需要針對職工的具體情況制定調(diào)整方案,才能滿足變化所需的改變,也就是柔性化的管理。
一、柔性管理的主要應(yīng)用特征及實際作用
(一)管理結(jié)構(gòu)更加扁平化。采用柔性管理結(jié)構(gòu)的單位,主要使用扁平化、網(wǎng)絡(luò)化的模式構(gòu)建組織機構(gòu),進行協(xié)調(diào)工作。按照組織模式的不同,分為剛性管理與柔性管理,其中剛性管理主要使用集權(quán)式與直線式的管理體系,注重統(tǒng)一的工作調(diào)配,各部門、員工之間分工明確。但在該種體系的實際運行過程中,信息數(shù)據(jù)的傳遞缺乏實效性,適應(yīng)范圍不廣;與此相對應(yīng)的,柔性管理的體系主要采用扁平化結(jié)構(gòu),適當簡化了中間的不必要環(huán)節(jié),在進行了決策權(quán)分散的基礎(chǔ)上,更加注重成員的個性化發(fā)展與創(chuàng)造性能力,提供獨立解決、處理問題的環(huán)境,對人力資源進行深度開發(fā)。與此同時,這種扁平化的管理模式,使得成員之間的關(guān)系更趨近于橫向展開,大致處于相同的等級,弱化了傳統(tǒng)上下級關(guān)系。職員置身于網(wǎng)格化系統(tǒng)中,作為小組工作的一個階段,基本實現(xiàn)地位平等,更利于員工之間的交流與溝通。(二)更加彈性的決策管理與激勵制度。在剛性的管理過程中,組織的決策方案是自上而下落實的,因此,少數(shù)管理階層做出的決定往往帶有很強的主觀傾向。而在柔性組織中,決策方案通常需要更多的人員進行參與,探討之后決定,決策權(quán)被分散到小組成員手中。在決策推行過程中遇到的問題,需要基層人員內(nèi)部解決。與此同時,單位發(fā)展規(guī)劃目標的剛性化體系,將最優(yōu)方案作為管理的重點,而柔性管理更傾向于最滿意的決策方案,因此在實際參與過程中彈性空間更大。在此基礎(chǔ)上,在激勵制度方面,柔性管理更加注重人文關(guān)懷,將激勵制度理解為對員工的信任程度、關(guān)心以及責(zé)任的綜合體系,將物質(zhì)獎勵與非物質(zhì)獎勵結(jié)合起來,通過物質(zhì)方面的獎勵滿足職工低層次的物質(zhì)需求;通過非物質(zhì)的激勵滿足成員精神方面的需求,為職工營造出平等、信任的工作環(huán)境,使員工能夠各展所長。(三)柔性管理在實踐環(huán)節(jié)的具體作用。(1)給組織成員提供更加廣闊的發(fā)展平臺。在現(xiàn)代化信息數(shù)據(jù)時代,信息資源代表著更多的價值,然而,知識有時處于隱蔽的狀態(tài),管理階層很難全面掌控。因此,提升職工的專業(yè)技能與職業(yè)素養(yǎng),不僅可以滿足組織發(fā)展的實際需求,還可以在一定程度上通過柔性管理,彌補剛性系統(tǒng)集權(quán)化、直線式管理方面的不足,為職工提供更廣闊的知識拓展平臺。(2)順應(yīng)現(xiàn)代化技術(shù)變革的浪潮。單位發(fā)展外部環(huán)境的變化兼具復(fù)雜性與易變性,人力資源作為影響單位核心競爭力的要素之一,只有對員工的指揮進行整合,突出個人能力,才能更快的適應(yīng)形勢制定戰(zhàn)略計劃。這種情況使得打破職工之間與部門之間的界限、針對不同的職能進行工作重組成為了小組、部門、單位發(fā)展的重要需求。
二、在工商管理過程中推行柔性化機制的有效舉措
(一)在人力資源開發(fā)工作中融入柔性化管理。為進一步促進柔性管理與工商管理機制的融合,組織需要制定人員管理計劃,劃分職權(quán)范圍,預(yù)防人力資源配置問題。與此同時,還應(yīng)該通過專業(yè)培訓(xùn)儲備相關(guān)人才,防止關(guān)鍵崗位空缺。(1)建立符合柔性管理需求的績效機制。首先,要保證目標規(guī)劃的柔性化管理,需要明確目標定位,推行合理的績效管理制度。具體來講,在進行組織成員的績效考核時,可以根據(jù)不同的工作任務(wù)以及完成度劃分等級,每一等級對應(yīng)相應(yīng)的極小空間,等級越高,實際的考核分數(shù)越高。如果處于統(tǒng)一等級,區(qū)間內(nèi)的分數(shù)越高,在考核時,得到的績效評價也會更高。這種績效考核方式可以進一步提升員工的積極性,也更容易在組織內(nèi)推行,還可以根據(jù)職工的不同發(fā)展特性,將人員安排到合適的職位上。與此同時,考核時,應(yīng)對等級進行詳細劃分,在合理分配獎懲內(nèi)容的基礎(chǔ)上,靈活劃分等級,調(diào)控還不同區(qū)間的系數(shù)均值。除此之外,企業(yè)單位還應(yīng)該靈活運用績效的結(jié)構(gòu),結(jié)合實際業(yè)務(wù)情況及相應(yīng)政策變化,采用不同的獎懲方式。如,某企業(yè)本年度的預(yù)定目標沒有完全實現(xiàn),但造成該種狀況的原因是由于某種不可抗力的因素,實際職工工作效率與質(zhì)量都已經(jīng)達到標準績效系數(shù),企業(yè)整體呈積極發(fā)展的態(tài)勢,這時,單位可以破格進行績效獎勵,提升組織的核心競爭力。(2)完善柔性化薪酬激勵制度。不同職工之間的實際需求不同,職業(yè)追求也有所差異,因此只依靠單一的激勵制度,可能無法滿足職工的發(fā)展需求。在此基礎(chǔ)上,建立個性化的激勵制度,不僅可以進一步提升員工的主觀積極性,還能保證組織的凝聚力,減輕職工的流動性。從剛?cè)肼毜穆毠そ嵌瘸霭l(fā),由于經(jīng)濟基礎(chǔ)較為薄弱,進行物質(zhì)獎勵可以起到事半功倍的效果。從高層角度出發(fā),工作地位的提升使得職工更加關(guān)注精神層面的獎勵,應(yīng)該通過非物質(zhì)與物質(zhì)激勵相結(jié)合的管理制度,調(diào)動管理階層的能動性。柔性管理制度應(yīng)該以公平為指導(dǎo)原則,確保組織內(nèi)部的薪酬管理制度的公平與公正,保證付出與回報的對等,是保障制度順利推行的關(guān)鍵所在。單位還可以將柔性福利政策融入到薪酬管理中,制定彈性的員工福利計劃,給予職工選擇權(quán),保證薪酬管理的高效性與可靠性。(二)將柔性化管理融入到工商行政管理的有效舉措。柔性管理的核心內(nèi)容是以人為本,運用柔性管理實現(xiàn)剛性目標,柔性管理利于建設(shè)服務(wù)型政府。實施柔性管理的一個抓手是推行行政指導(dǎo),行政指導(dǎo)是指行政機關(guān)在職能范圍內(nèi)靈活地采取指導(dǎo)、建議等方式謀求行政相對人協(xié)力,來有效實現(xiàn)行政目的之行為。因為柔性管理適合服務(wù)型政府的職能,在原來的行政管理中,執(zhí)法機關(guān)更多的依靠處罰、強制等一些剛性的手段,只追求查了多少案件,處罰了多少物資,忽視了被處罰者的性質(zhì)、情節(jié)。除此之外,柔性管理的行政指導(dǎo)適合工商行政管理轉(zhuǎn)型的需要,工商部門兩費停征及新三定方案出臺,影響了工商行政管理工作,因此,與之相聯(lián)的工商部門職能的定位、工作重心及工商干部的思想素質(zhì)都要全面的轉(zhuǎn)型和提升,以適應(yīng)新的形勢。工商行政管理部門自成立以來一直是按規(guī)收費、依法監(jiān)管,一直在兩手抓、兩手都要硬的狀態(tài),兩費停征后,工商行政管理機關(guān)開展了新形勢下工商行政部門管理職能轉(zhuǎn)型的大討論,通過調(diào)整新三定方案職能以及四個統(tǒng)一,明確了工商行政管理新的職能,達成了在工商服務(wù)職能上強化,拓寬市場監(jiān)管領(lǐng)域,統(tǒng)一了執(zhí)法行為上規(guī)范的共識,積極探索如何強化工職能和規(guī)范執(zhí)法行為上的解決方法和措施,行政指導(dǎo)管理探索出一條有效監(jiān)管執(zhí)法、做好發(fā)展服務(wù)兩者相統(tǒng)一的新的監(jiān)管模式。
柔性化管理作為當代企業(yè)發(fā)展內(nèi)部管理的重要方向,相較于剛性管理更加的人性化,將人力資源的深度開發(fā)作為管理的重點,已經(jīng)取得了較為突出的成效。柔性管理將企業(yè)發(fā)展的規(guī)劃由單一的經(jīng)濟效益轉(zhuǎn)化為更加注重和諧發(fā)展的引導(dǎo)式管理模式,由于其在薪酬管理、績效考核、行政管理等方面的管理優(yōu)勢,現(xiàn)階段,已經(jīng)成為了組織內(nèi)部管理機制現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型的重要基礎(chǔ)。
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作者:閆達 單位:大慶市第二醫(yī)院