現(xiàn)代圖書館管理理論研究論文
時(shí)間:2022-10-12 05:34:00
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【論文關(guān)鍵詞】:圖書館;管理理論;研究進(jìn)展
【論文摘要】:文章論述了新世紀(jì)圖書館在知識(shí)管理、全面質(zhì)量管理、人本管理、集成管理、項(xiàng)目管理、柔性化管理、虛擬化管理、戰(zhàn)略管理等八大管理理論,對(duì)這些管理理論如何運(yùn)用于現(xiàn)代圖書館的管理進(jìn)行了較為系統(tǒng)的論述,并作了簡要的評(píng)價(jià)。
進(jìn)入21世紀(jì)后,圖書館管理研究一直是我國圖書情報(bào)研究的熱點(diǎn)問題,發(fā)表了大量的論著,文章在繼目標(biāo)管理理論、激勵(lì)管理理論、科學(xué)管理理論研究之后,對(duì)我國圖書館管理理論如何運(yùn)用和借鑒其他管理理論,創(chuàng)建了現(xiàn)代圖書館在知識(shí)管理,全面質(zhì)量管理,人本管理,集成管理,項(xiàng)目管理,柔性化管理,虛擬化管理,戰(zhàn)略管理等八大管理理論。
一、人本管理理論
人本管理理論產(chǎn)生于20世紀(jì)60年代,80年代后得到迅速發(fā)展,它是相對(duì)于物本管理的,是一種現(xiàn)代管理理念。所謂人本管理就是"以人為中心"和"以人為根本",其核心思想是尊重人的需要,最大限度地挖掘人的潛能,實(shí)現(xiàn)人的價(jià)值,并創(chuàng)造出最佳的工作績效。
進(jìn)入21世紀(jì),人本管理思想得到了廣泛傳播,滲透到政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)管理的方方面面,發(fā)展到各行各業(yè)。圖書情報(bào)工作作為與人關(guān)系最為密切的行業(yè)。人本管理的理念更加重要。圖書館人本管理思想主要包括兩面?zhèn)€方面的內(nèi)容:一是對(duì)圖書館讀者的人本管理。圖書館唯一的職能是為讀者服務(wù),讀者是上帝,圖書館管理以人為本就是以讀者為本,樹立"讀者第一,服務(wù)至上"的觀念,把為讀者服務(wù),滿足讀者需要作為圖書館工作的出發(fā)點(diǎn)和歸縮。二是對(duì)圖書館員工的人本管理。對(duì)圖書館員工的人本管理就是要充分尊重員工的勞動(dòng),圖書館員工的工作既枯燥無味,又要求細(xì)致入微,平凡而重復(fù)的勞動(dòng)多。因此,要尊重館員、關(guān)心館員、理解館員、激勵(lì)館員,充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮館員的積極性和創(chuàng)造性,圖書館員工普遍存在待遇偏低、激勵(lì)不足的問題,對(duì)圖書館員工的人本管理也要注重提高他們的待遇,努力改善其工作條件,以便提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率。過去我們只強(qiáng)調(diào)圖書館工作為讀者服務(wù)。讀者第一的觀念,嚴(yán)重忽略了對(duì)圖書館員工作的尊重和理解,沒有充分發(fā)揮館員的積極性和主動(dòng)性,圖書館管理以人為本,不僅要以讀者為本,也要以館員為本。
二、知識(shí)管理理論
知識(shí)管理要求某個(gè)組織為顯性知識(shí)和隱性知識(shí)共享提供各種機(jī)制、方式和途徑,運(yùn)用集體智慧提高組織的應(yīng)變和創(chuàng)新能力,并利用所掌握的知識(shí)資源預(yù)測(cè)外部市場的發(fā)展方向及變化,使本組織能夠?qū)ν獠啃枨笞龀隹焖俜磻?yīng)。并要求創(chuàng)造性的挖掘和利用存在于組織內(nèi)部員工頭腦中的知識(shí)及外部知識(shí)網(wǎng)絡(luò)的智慧來服務(wù)于用戶和市場,知識(shí)管理不僅注重對(duì)信息的收集、存儲(chǔ)、管理與傳遞,更注重各種知識(shí)間的關(guān)聯(lián)、交互與轉(zhuǎn)換。
知識(shí)的產(chǎn)生、傳播和利用既是知識(shí)管理的主要內(nèi)容,又是圖書情報(bào)工作的基本任務(wù);知識(shí)管理與圖書情報(bào)工作的密切聯(lián)系、相輔相成的知識(shí)管理理論體現(xiàn)在圖書情報(bào)管理主要表現(xiàn)以下幾個(gè)方面:一是體現(xiàn)在管理理念上,以知識(shí)為中心的圖書館知識(shí)管理系統(tǒng)已成圖書館管理的主要對(duì)象;二是體現(xiàn)在管理內(nèi)容上,圖書館知識(shí)管理將更加突出知識(shí)創(chuàng)新管理、知識(shí)應(yīng)用管理、知識(shí)傳播管理、知識(shí)服務(wù)管理、人力資本管理和知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理;三是體現(xiàn)在管理職能上,圖書館知識(shí)管理的主要職能體現(xiàn)為外化、內(nèi)化、中介、共享、學(xué)習(xí)、認(rèn)知;四是體現(xiàn)在管理原則上,圖書館知識(shí)管理將突破圖書館傳統(tǒng)管理的一些條條框框,重視開放性原則、共享性原則、激勵(lì)性原則、協(xié)作性原則、創(chuàng)新性原則。因此,把知識(shí)管理理論應(yīng)用于圖書館管理實(shí)踐能夠促進(jìn)圖書館管理走向更深層次的應(yīng)用領(lǐng)域和促進(jìn)我國圖書情報(bào)事業(yè)的全面發(fā)展。
三、戰(zhàn)略管理理論
近年來,對(duì)圖書館戰(zhàn)略管理的研究是圖書情報(bào)界研究的熱點(diǎn)之一,多數(shù)學(xué)者認(rèn)為圖書館的戰(zhàn)略管理是從圖書館的整體利益和根本宗旨出發(fā),為了獲得長期穩(wěn)定的發(fā)展,在充分研究現(xiàn)代圖書館外部環(huán)境的內(nèi)部條件的基礎(chǔ)上,選擇和確定圖書館的戰(zhàn)略目標(biāo)的規(guī)劃、實(shí)施與控制的一個(gè)動(dòng)態(tài)過程。其具體內(nèi)容包括圖書館可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略、資源建設(shè)戰(zhàn)略、人才戰(zhàn)略、服務(wù)戰(zhàn)略、品牌戰(zhàn)略等方面。圖書館的可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略是指在現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)條件下,圖書館怎樣才能穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展?,F(xiàn)代圖書館包括兩大系統(tǒng),即公共圖書館和高校圖書館。圖書館屬于非贏利性事業(yè)單位,如果沒有政府的投入,圖書館自身發(fā)展難以為繼,可持續(xù)發(fā)展要根據(jù)兩大系統(tǒng)的不同特點(diǎn),協(xié)調(diào)好二者的關(guān)系,作到兩大系統(tǒng)的互補(bǔ),同時(shí)增加政府的投入,才能使圖書館可持續(xù)發(fā)展。資源建設(shè)戰(zhàn)略包括兩方面的內(nèi)容,一是充分利用高校圖書館和公共圖書館兩大系統(tǒng)的資源,進(jìn)行資源整合和互補(bǔ)。高校圖書館之間也要實(shí)行資源整和和提高利用率(如大學(xué)城建設(shè)),二是充分利用電子圖書,數(shù)字圖書館和現(xiàn)代信息技術(shù),提高資源的使用效率。人才戰(zhàn)略就是要是適應(yīng)現(xiàn)代化科技發(fā)展的需要,培養(yǎng)高層次圖書管理人才和專業(yè)人才。服務(wù)戰(zhàn)略就是要樹立同現(xiàn)代圖書館相適應(yīng)的服務(wù)意識(shí)和服務(wù)手段,不管提高服務(wù)的水平和質(zhì)量。品牌戰(zhàn)略就是要適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的需要,打造現(xiàn)代圖書館品牌,樹立精品意識(shí)。通過近年的研究和探索,初步形成了圖書館戰(zhàn)略管理理論。
四、全面質(zhì)量管理
全面質(zhì)量管理起源于制造業(yè),它反映了企業(yè)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量生產(chǎn)每個(gè)環(huán)節(jié)的管理和控制,是企業(yè)提高產(chǎn)品質(zhì)量的根本保證。全面質(zhì)量管理理論在20世紀(jì)末推廣和應(yīng)用到非生產(chǎn)部門,圖書館管理也引進(jìn)了全面質(zhì)量管理理論,因?yàn)閳D書館管理同全面質(zhì)量管理的要求是相一致的,改善圖書館的管理的目的是努力改進(jìn)服務(wù)和更好地滿足讀者的要求,而這兩個(gè)目標(biāo)同全面質(zhì)量管理的目標(biāo)完全相通的。全面質(zhì)量管理最早反映在對(duì)企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品流程的管理,圖書館的工作的業(yè)務(wù)流程同生產(chǎn)產(chǎn)品的業(yè)務(wù)流程也是一致的。圖書館工作業(yè)務(wù)流程包括采編、檢索、流通、閱覽、歸還圖書雜志等環(huán)節(jié),這些流程同企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)的流程要通過前后相繼的不同車間,經(jīng)過若干工序,才能最終生產(chǎn)出產(chǎn)品是完全一致的。因此,對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)的每一個(gè)環(huán)節(jié)或流程的管理,用于圖書館的質(zhì)量管理是完全適用的。要提高對(duì)圖書館管理的質(zhì)量,必須加強(qiáng)對(duì)圖書館工作每一個(gè)環(huán)節(jié)的管理和控制。因此,將企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)的質(zhì)量管理應(yīng)用于圖書館的管理,對(duì)于提高圖書館服務(wù)質(zhì)量,完善圖書館管理系統(tǒng)有借鑒意義。
五、項(xiàng)目管理理論
項(xiàng)目管理理論是為了實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)所采取的一系列管理活動(dòng),項(xiàng)目管理的內(nèi)容可以從不同的方面來理解。從項(xiàng)目管理的階段和過程來看:項(xiàng)目管理的全過程可分為若干階段,如項(xiàng)目的選定、項(xiàng)目設(shè)計(jì)、項(xiàng)目實(shí)施和項(xiàng)目評(píng)價(jià)等四個(gè)階段,而且每個(gè)階段又可分為若干個(gè)管理過程,如計(jì)劃編制過程、計(jì)劃執(zhí)行過程、控制過程,這些階段和過程存在著有機(jī)聯(lián)系,從而構(gòu)成了項(xiàng)目管理的全過程。從項(xiàng)目管理涉及到的具體內(nèi)容來看:它包括項(xiàng)目綜合管理、項(xiàng)目范圍管理、項(xiàng)目時(shí)間管理、項(xiàng)目成本管理、項(xiàng)目質(zhì)量管理、項(xiàng)目人力資源管理、項(xiàng)目溝通管理、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理、項(xiàng)目采購管理等方面。雖然不是每個(gè)項(xiàng)目都包含上述管理內(nèi)容,不同項(xiàng)目所采取的管理方法、技術(shù)手段有所不同,但就項(xiàng)目管理的一般而言,項(xiàng)目管理基本上包括上述管理基本要素。項(xiàng)目管理理論上之所以能運(yùn)用于圖書館管理,是因?yàn)閳D書館的管理也包含了上述管理的內(nèi)容。如圖書資料的借閱和歸還系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫的建設(shè)、信息咨詢服務(wù)等都可以應(yīng)用項(xiàng)目管理的技術(shù)和方法。
六、柔性化管理理論
"柔性化"管理同人本管理有一定的聯(lián)系,但也有明顯的區(qū)別,"柔性化"管理是相對(duì)于高度集權(quán)的強(qiáng)制性管理即"剛性"管理而言的,"剛性"管理是指組織內(nèi)部等級(jí)森嚴(yán),層次分明、缺乏溝通的管理理念,它不適應(yīng)于環(huán)境多變,以人為本的現(xiàn)代管理理念?,F(xiàn)代管理理念應(yīng)采用柔性化管理,所謂柔性化管理就是把組織結(jié)構(gòu)看成是柔性的、有適應(yīng)性、有學(xué)習(xí)能力的有機(jī)體。
圖書館管理采取剛性管理理念,難以克服圖書館低效率的問題,即實(shí)際產(chǎn)生的服務(wù)和工作效率小于理論上所希望達(dá)到的效率。圖書館員工的工作性質(zhì)決定了館員工作績效難以觀察和準(zhǔn)確評(píng)價(jià),館員努力程度、懶惰、館員之間的矛盾和磨擦,容易導(dǎo)致低效率。解決低效率的方法在于圖書館內(nèi)部的文化建設(shè)、提高館員的文化層次和知識(shí)結(jié)構(gòu),提高館員的道德休養(yǎng),加強(qiáng)精業(yè)精神的教育,處理好館員之間的相互關(guān)系,發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)進(jìn)取、奮發(fā)向上、自我奉獻(xiàn)的精神,從而增強(qiáng)館員對(duì)圖書館的向心力,凝聚力和歸屬感。很顯然,柔性化組織強(qiáng)化部門間、人際間的交流和合作,注重適應(yīng)性,這種管理同倡導(dǎo)人本管理也是一致的。柔性化管理已經(jīng)成為圖書館管理的新理念,新方法。
七、"虛擬化"管理模式
虛擬化是通過借用外部共同的信息網(wǎng)絡(luò)及通道,提高信息數(shù)據(jù)庫存儲(chǔ)的一種方法。虛擬化管理是"沒有管理的管理",這種管理模式并非管理者不管,而是被管理者按照管理者制定的目標(biāo)和規(guī)定的任務(wù),在執(zhí)行任務(wù)和實(shí)行目標(biāo)的過程中,自覺地、主動(dòng)地糾正自己的行為,以便能更快更好地完成任務(wù)和實(shí)現(xiàn)目標(biāo),將上級(jí)監(jiān)督和指揮降低到最低的程度。這種管理模式同人本管理和柔性化管理相一致的,在知識(shí)經(jīng)濟(jì)、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的信息化時(shí)代,管理依托人對(duì)人的直接指揮和監(jiān)督將愈來愈少,而是依靠規(guī)則和程序,利用現(xiàn)代信息管理系統(tǒng)來進(jìn)行,在管理中實(shí)現(xiàn)人與人、人與自然、人與組織、人與社會(huì)的和諧發(fā)展才能最大限度調(diào)動(dòng)人們積極性和創(chuàng)造性,管理才能達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。在圖書館的管理中,其管理的特性,所運(yùn)用的管理手段,如數(shù)據(jù)庫、文獻(xiàn)信息及網(wǎng)絡(luò)等最適合采用"柔性化管理",因此,虛擬化管理模式在最近幾年得到了廣泛的運(yùn)用,成為圖書館管理的重要管理模式和方法。
八、集成管理理論
集成管理是借助計(jì)算機(jī)將企業(yè)中各種與制造有關(guān)的資源集成起來,快速響應(yīng)市場需求,提高企業(yè)競爭力的技術(shù)。集成管理理論應(yīng)用于圖書館,就是要求將圖書館擁有的各種信息資源、技術(shù)資源、組織資源和人力資源等進(jìn)行整合與集成,以實(shí)現(xiàn)圖書館各要素的聯(lián)鎖互動(dòng)、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、資源共享、協(xié)同推進(jìn)和圖書館整體功能的優(yōu)化與放大以及圖書館的可持續(xù)發(fā)展。圖書館集成管理的主要內(nèi)容包括:(1)什么樣的資源組合和技術(shù)系統(tǒng)才能使服務(wù)最優(yōu)?(2)什么樣的機(jī)構(gòu)設(shè)置才能保證服務(wù)最優(yōu)?而數(shù)字圖書館的集成管理,實(shí)質(zhì)上就是將集成管理的思想創(chuàng)造性地運(yùn)用于數(shù)字圖書館管理實(shí)踐的過程,其核心就是強(qiáng)調(diào)運(yùn)用集成的思想和觀念指導(dǎo)數(shù)字圖書館的管理實(shí)踐,實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)、信息資源、信息規(guī)范、人力資源等各種資源要素的全方位優(yōu)化,促進(jìn)各要素、功能和優(yōu)勢(shì)之間的互補(bǔ)與匹配,從而最終促進(jìn)整個(gè)管理活動(dòng)的效果和效率的提高具體對(duì)于信息資源集成管理這個(gè)問題來說,它可以分成資源集成、技術(shù)集成、信息處理過程集成、信息與用戶集成四個(gè)層次,而這四個(gè)層次是相互影響、相互作用、相互滲透的,都包含著共同集成管理理論??傊晒芾淼乃枷爰捌涔芾砟J揭殉蔀楫?dāng)代圖書館管理新趨勢(shì)。
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