導(dǎo)語：檔案館理論與實踐新探一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

【正文】

即便就世界范圍來看，檔案館事業(yè)都稱得上是一項既有極其縱深的歷史、又有無限廣闊的發(fā)展空間的充滿旺盛生命力的事業(yè)。對于檔案館的性質(zhì)和功能把握，人們似乎已成竹在胸，而有時又有些“橫看成嶺側(cè)成峰，遠(yuǎn)近高低各不同”的感覺。然而，對于這一問題的認(rèn)識，卻無時不在地影響和制約著檔案館理論和實踐的發(fā)展。筆者在深入檔案館進(jìn)行實際調(diào)研，以及學(xué)習(xí)借鑒國內(nèi)外有關(guān)檔案館的著作、論文等的基礎(chǔ)上，就檔案館的歷史與現(xiàn)狀、理論與技能中的重點問題作了較系統(tǒng)、全面富有創(chuàng)新的探討。論文研究的主要內(nèi)容簡述如下：

一、檔案館的屬性和功能

檔案館的屬性和功能是檔案館學(xué)乃至整個檔案學(xué)基礎(chǔ)理論中的重要內(nèi)容。它雖然較為抽象和枯燥，但對其的認(rèn)識與把握，又和對檔案館收集、整理、鑒定、保管和利用等一系列具體、生動的問題的認(rèn)識與把握息息相關(guān)。探究檔案館的屬性和功能，既有理論意義，又有實踐意義。

（一）檔案館的屬性

屬性為事物所具有的性質(zhì)和特點。本題分別就檔案館的一般屬性、本質(zhì)屬性及多重性進(jìn)行了分析。

筆者認(rèn)為，社會性、服務(wù)性、文化性、政治性、行政性、知識性、教育性和學(xué)術(shù)性是檔案館的一般屬性。一般屬性雖然不能使檔案館和其他社會機(jī)構(gòu)完全區(qū)別開來，但對它的研究是認(rèn)知檔案館本質(zhì)屬性的基礎(chǔ)，而且也有助于檔案館工作走出單一天地，開闊視野，廣收并蓄，吸納、借鑒社會上有相同稟性機(jī)構(gòu)的科學(xué)理論和成功經(jīng)驗，取人之長，補(bǔ)己之短。

通過收集、管理和利用對本地區(qū)或國家具有長期和永久價值的檔案，為當(dāng)今和未來的社會各項事業(yè)提供服務(wù)，是檔案館的本質(zhì)屬性。研究和正確把握檔案館的本質(zhì)屬性，有助于我們在檔案館工作中增強(qiáng)主動性和科學(xué)性，抓住主要矛盾，突出特點，發(fā)揮優(yōu)勢，更好地履行職責(zé)。

由于檔案館是個復(fù)雜多樣的事物，它也存在屬性上的多重性。多重性體現(xiàn)在：收藏性和利用性統(tǒng)一、行政性和學(xué)術(shù)性并重、政治性和文化性共存、開放性和封閉性結(jié)合、現(xiàn)實性和潛在性同在。分析、把握檔案館屬性上的多重性，有利于提高我們辯證、全面地看待檔案館工作。

（二）檔案館的功能

功能，即功效、能力，是事物在一定的環(huán)境或條件下產(chǎn)生的有利的作用。本題將檔案館的功能分為自然功能和社會功能并分別作了闡述。

收集、管理和提供利用檔案信息資源是檔案館的自然功能。它是由檔案館的基本屬性決定的，其并跟隨社會的發(fā)展變化而發(fā)生質(zhì)的變化。正確把握檔案館的自然功能，有助于我們在檔案館工作中堅持有所為，有所不為。

檔案館的社會功能與自然功能是相互連結(jié)、不可分離的。自然功能是社會功能的基礎(chǔ)和前提，社會功能是自然功能的延伸和在一定社會環(huán)境下的外在實現(xiàn)形式。筆者認(rèn)為現(xiàn)代檔案館的社會功能主要包括：保存人類文化遺產(chǎn)功能、維護(hù)歷史真實面貌功能、資治襄政功能、繁榮科研功能、發(fā)展經(jīng)濟(jì)功能、推進(jìn)民主功能、社會教育功能和休閑消遣功能。正確認(rèn)識檔案館的社會功能，有助于我們科學(xué)把握檔案館的性質(zhì)和工作原則，也有助于避免檔案館功能開發(fā)上的單打一，從而完整、全面地發(fā)揮出檔案館的作用。

二、我國封建社會檔案工作的批判和借鑒

即便是從殷商時期的甲骨檔案算起，我國的檔案和檔案工作也早已存在和發(fā)展了三千多年，而其中的兩千多年又伴隨了封建社會制度的生與死。因此，研究當(dāng)今中國的檔案工作，是不能不探究我國封建檔案工作的特征的。

（一）我國封建社會的歷史特點

研究我國封建檔案工作，當(dāng)然要聯(lián)系我國封建社會在經(jīng)濟(jì)、政治和文化方面的歷史特點。本題首先論述了中國封建社會經(jīng)濟(jì)、政治和文化的特點。

（二）我國封建社會的幾種主要檔案

在封建社會里，以帝王為首的統(tǒng)治者建立了龐大的官僚機(jī)構(gòu)，為使其上下溝通，運(yùn)轉(zhuǎn)自如，必然在官僚機(jī)構(gòu)內(nèi)部設(shè)置一些輔助性工作，文書工作和檔案工作便應(yīng)運(yùn)而生。隨著封建專制制度的加強(qiáng)，檔案也從內(nèi)容和成分上得到不斷充實和發(fā)展，形成了幾種與專制制度密切相關(guān)的記注檔案、譜牒檔案、戶籍檔案、律法檔案、甲歷檔案等。

（三）我國封建社會檔案工作的歷史特點

中國古代的檔案工作可謂光彩照人，但由于封建檔案工作是植根于封閉保守的小農(nóng)經(jīng)濟(jì)和專制政治之中，統(tǒng)治者的長期鉗制和社會制度的嚴(yán)重影響，使得我國封建檔案工作呈現(xiàn)出了御用性、封鎖性。僵化性、壟斷性等特點。

（四）我國封建社會檔案工作的歷史貢獻(xiàn)

中國封建檔案工作對于鑄造中國古代的燦爛文明做出了歷史性貢獻(xiàn)，它本身又是中國古代文明的很有長期特色的組成部分。本題提出中國封建社會檔案工作的歷史貢獻(xiàn)主要有六方面：第一，最高統(tǒng)治者高度重視，檔案工作由中樞機(jī)構(gòu)直接統(tǒng)轄；第二，把檔案的搜求積累當(dāng)作長治久安的大事；第三，中央檔案庫是皇家的重要建設(shè)；第四，以嚴(yán)酷的律法保護(hù)檔案和檔案工作；第五，檔案管理講究章法；第六，檔案利用備受重視。

三、檔案館文化論

文化的討論從來就是古老而常新的話題。本題從分析文化概念入手，探討了檔案館文化的定義及其分層把握問題。

（一）文化的定義及其系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

雖然文化沒有固定的概念，但人們對文化已經(jīng)有了比較一致的看法，這就是承認(rèn)文化有廣義與狹義兩種理解。廣義的文化是指人類創(chuàng)造的一切物質(zhì)產(chǎn)品和精神產(chǎn)品的總和。狹義的文化專指語言、文學(xué)、藝術(shù)及一切意識形態(tài)在內(nèi)的精神產(chǎn)品。

當(dāng)然，也有學(xué)者依人們在現(xiàn)實生活中的習(xí)慣，將文化確定為大、中、小三層含義?！按笪幕焙w人類物質(zhì)財富、精神財富的總和，是文化概念的哲學(xué)涵義；“中文化”多指精神層面，類似前面的狹義文化；“小文化”則是特指某些專業(yè)領(lǐng)域和部門，比如國家文化部管轄的團(tuán)體，這是一個行政操作性層面的概念。

文化本身是一個很復(fù)雜的系統(tǒng)，按各種文化現(xiàn)象之間的內(nèi)在聯(lián)系，其系統(tǒng)結(jié)構(gòu)可以描述為五萬面：第一，哲學(xué)是文化的核心、頭腦、精神支柱。第二，教育是文化的基礎(chǔ)，是文化的再生產(chǎn)、擴(kuò)大再生產(chǎn)的基礎(chǔ)。第三，科學(xué)是文化的脊梁，是構(gòu)成文化知識內(nèi)容的最堅實的支柱，同時又是文化發(fā)展的最強(qiáng)大的內(nèi)在動力。第四，文藝是文化的血肉，文學(xué)藝術(shù)使文化有血有肉，具有生動豐滿的形態(tài)和內(nèi)容及豐富的情感。第五，新聞出版、信息咨詢事業(yè)和檔案館、圖書館、博物館事業(yè)是文化這個有機(jī)整體的神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)和大動脈。

（二）檔案館文化的定義

所謂檔案館文化，筆者認(rèn)為實質(zhì)上指的并不是檔案館館藏和檔案館設(shè)施等物質(zhì)實體，也主要不是指檔案館學(xué)理論方面的精神產(chǎn)品，而主要是指包含在檔案館館藏以及館藏衍生品中的精神因素。檔案館文化消費屬于發(fā)展文化消費。檔案館文化作用主要表現(xiàn)在三方面：第一，檔案館文化是綜合國力的組成部分；第二，檔案館文化服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)大有可為；第三，檔案館文化可為社會發(fā)展提供精神力量。

（三）檔案館“文化性”的分層次把握

筆者認(rèn)為，借助“文化”對檔案和檔案館所做的定義有些哲學(xué)的涵義，其重在說明檔案屬“人類社會歷史實踐過程中所創(chuàng)造的物質(zhì)財富”之外的“精神財富”。文化性所闡釋的主要內(nèi)容在于：檔案館館藏是匯積起的國家“記憶”，是國家珍貴的歷史文化財

富，是人類文明進(jìn)步的階梯。但同時我們也應(yīng)該認(rèn)識到，對于檔案館來說，這種定義雖然能夠從大的背景下揭示事物的本質(zhì)，卻又是不能完全替代行政操作性層面的概念的。對于行政操作性層面的檔案館，“文化性”之外，至少是不能不提“行政性”和“政治性”的。否則，不能從容應(yīng)對檔案館內(nèi)外部的諸多矛盾沖突。

四、檔案館矛盾論

作為社會檔案事業(yè)大系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng)，檔案館不僅有縱深的歷史，而且有廣闊的發(fā)展空間，它同時又必須承受來自各方面的正反作用，系統(tǒng)與環(huán)境、整體與部分、內(nèi)部與外部、現(xiàn)實與未來……正是因為各種因素和矛盾的相互聯(lián)系和相互作用才構(gòu)成了檔案館的存在與運(yùn)動。

（一）檔案館的結(jié)構(gòu)系統(tǒng)和構(gòu)成要素

檔案館作為一個有機(jī)整體是社會檔案事業(yè)大系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng)，但其本身又是一個大系統(tǒng)，統(tǒng)領(lǐng)若干子系統(tǒng)，包括決策、控制、指揮、教育、管理子系統(tǒng)，基礎(chǔ)業(yè)務(wù)子系統(tǒng)，利用服務(wù)子系統(tǒng)，宣傳外聯(lián)子系統(tǒng)，技術(shù)服務(wù)子系統(tǒng)，后勤保障子系統(tǒng)。

共同構(gòu)造檔案館這個大系統(tǒng)的各檔案館子系統(tǒng)又是由各要素構(gòu)成的。筆者認(rèn)為檔案、檔案館管理者、檔案館利用者、檔案館建筑和設(shè)備、檔案學(xué)理論與方法、檔案館經(jīng)費和時間是檔案館構(gòu)成的基本要素。

（二）檔案館的諸多矛盾和矛盾的諸多方面

檔案館是諸多運(yùn)動著的矛盾的統(tǒng)一體。這些矛盾體現(xiàn)在十六個方面，即檔案分散形成和集中保管之間的矛盾，檔案個人、單位收藏和國家檔案館收藏之間的矛盾，保持檔案歷史原貌和檔案系統(tǒng)化整理之間的矛盾，傳統(tǒng)檔案載體材料和新型檔案載體材料之間的矛盾，檔案數(shù)量的急劇增長和檔案必須精煉之間的矛盾，檔案收藏和檔案利用之間的矛盾，傳統(tǒng)檔案利用方式和開拓檔案利用新方式之間的矛盾，學(xué)術(shù)性利用和行政性利用之間的矛盾，檔案館內(nèi)部檔案史料編研和社會利用檔案之間的矛盾，開放檔案和檔案保密之間的矛盾，擴(kuò)大檔案利用和檔案利用收費之間的矛盾，檔案資源社會共享和檔案資源部門占有之間的矛盾，檔案資源社會共享和知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)之間的矛盾，檔案館發(fā)展需求和社會檔案意識相對薄弱之間的矛盾，社會檔案意識和檔案部門社會意識之間的矛盾，檔案館發(fā)展需求和國家財力相對困難之間的矛盾。

上述矛盾并不是均衡地存在于檔案館活動之中的。在諸多矛盾中檔案收藏和檔案利用之間的矛盾是檔案館的主要矛盾。

五、檔案收集工作中的換位思考和“情感”投入

藏品的珍貴、豐富與否，是決定國家檔案館“身價”和服務(wù)能力的要件，而藏品質(zhì)量、數(shù)量又是受檔案收集工作制約的。本題對檔案收集工作中存在的問題進(jìn)行了分析，并提出了解決問題的對策。

（一）問題種種

社會主義國家的檔案收集工作也有缺陷，西方國家的檔案收集工作并不是沒有值得我們借鑒的地方。當(dāng)前，我國國家檔案館收集工作的問題主要集中在三方面：第一，專門或部門檔案館紛紛建立，國家檔案館不再“一統(tǒng)天下”；第二，有的移交單位“離心離德”，一個全宗的檔案被人為地割裂分散；第三，國家檔案館對散存在個人手中檔案的征集和對參與文物拍賣市場競拍檔案的控制軟弱無力，缺乏有效制約機(jī)制。

本題對上述問題的成因進(jìn)行了分析，并從統(tǒng)籌規(guī)劃、顧全大局、信息共享和加強(qiáng)法制等若干方面提出了對策。

（二）換位思考和“情感”投入

在國家檔案館檔案收集、征集過程中，文件產(chǎn)生單位對立情緒的成因也有合理的成分。理解才能化解。首先，社會條件發(fā)生了很大變化，20世紀(jì)90年代已大大有別于同世紀(jì)的50年代、60年代。其次，檔案自身有許多需要改進(jìn)的地方。為融洽檔案交、接雙方關(guān)系，筆者提出五點設(shè)想：第一，廣泛使用“收藏”一詞，對檔案移交、捐贈者大加褒揚(yáng)；第二，政府財政要為國家檔案館安排一筆檔案征集資金，使其有能力獲得企圖擁有的對國家或地區(qū)有保存價值的歷史檔案；第三，檔案利用收費切忌匆忙“出手”或急于“深化發(fā)展”；第四，檔案館在開發(fā)利用檔案中，要充分體現(xiàn)對檔案形成者和原保管者的尊重與知識權(quán)益的保護(hù)，制止檔案的無序流動和開發(fā)；第五，順應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的形勢，建立投入與貢獻(xiàn)的利益平衡機(jī)制。

綜上所述，當(dāng)前我國國家檔案館的檔案收集工作正處于一個艱難的階段。社會主義制度在此領(lǐng)域的優(yōu)越性遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有發(fā)揮出來，建國以來形成的一些制度在市場經(jīng)濟(jì)浪潮的沖擊下又有所松弛，當(dāng)然也出現(xiàn)了很多新情況、新問題、新矛盾。改善和加強(qiáng)國家檔案館的檔案收集工作，有檔案法律法規(guī)的宣傳、普及和嚴(yán)格執(zhí)法問題，更有檔案館自身行為的規(guī)范和改進(jìn)問題，法、理、情三者均不可偏廢，檔案館尤其要重視“情感”投入。

六、“藏”與“毀”是檔案館必須高度關(guān)注的棘手難題

館藏的豐富與精煉，或干脆直截了當(dāng)?shù)卣f收藏與銷毀，是檔案館諸矛盾中的重要一對?，F(xiàn)代文件、檔案洪水般的增長速度以及來自經(jīng)濟(jì)發(fā)展或政府的壓力（檔案館人、財、物需求在不斷擴(kuò)大，而政府投入相對不足）和檔案館必須具備應(yīng)付突然事變能力、必須具備快速檢索取放檔案能力的壓力（檔案館抗拒天災(zāi)人禍和查取檔案的靈敏度是與檔案藏量成反比例關(guān)系的），都使得藏與毀的矛盾在檔案館諸矛盾中愈發(fā)尖銳和突出起來。筆者從四方面對該問題進(jìn)行了分析。

（一）現(xiàn)代檔案正以“近似于工業(yè)化的速度激增”

無論看國內(nèi)的情況，還是看國外的情況，現(xiàn)代檔案數(shù)量在急劇增加，人們社會實踐活動的繁富，計算機(jī)對文件的快速輸出和復(fù)制技術(shù)的使用等，是其中的重要原因。

（二）“檔案員在某種意義上已經(jīng)成為處置專家”

由于檔案館館藏必須精練和現(xiàn)代檔案急劇增加的矛盾日益突出，外國檔案專家從多方面鼓呼。他們認(rèn)為：現(xiàn)代文件的鑒定是檔案學(xué)中最重要和最敏感的問題之一，檔案工作人員從某種意義上已經(jīng)成為檔案處置專家。

（三）檔案館館藏過快增長和檔案鑒定工作停滯與半停滯的誘因分析

本題從八個方面分析了當(dāng)前我國檔案鑒定工作停滯與半停滯有深刻的歷史原因和現(xiàn)實原因，包括：第一，我國檔案館的現(xiàn)有檔案藏量與文明古國的地位不相稱；第二，為戰(zhàn)備而鑒定和“”中的錯銷使人心存余悸；第三，對“豐富館藏”的片面理解和收集、征集檔案過多、過濫；第四，在收集工作方面，收集環(huán)節(jié)與整體工作缺乏協(xié)調(diào)，檔案館與檔案室之間缺乏協(xié)調(diào)；第五，檔案館檔案利用工作中的急功近利；第六，有的檔案形成部門在向檔案館甩包袱；第七，現(xiàn)有政策的負(fù)面影響和一大批新檔案館建成；第八，鑒定工作的難度較大。

（四）關(guān)于加強(qiáng)檔案館鑒定工作對策的思考

受國內(nèi)外檔案鑒定理論的啟發(fā)，也針對上述問題，筆者提出五方面對策，即第一，增強(qiáng)檔案鑒定工作重要性和緊迫性的認(rèn)識，在館藏數(shù)量與質(zhì)量問題上樹立科學(xué)辯證的觀念；第二，加強(qiáng)理論研究，學(xué)習(xí)借鑒國外的經(jīng)驗；第三，加強(qiáng)收集、征集工作與檔案館整體工作的協(xié)調(diào)，在檔案進(jìn)館時間上不可操之過急；第四，成立機(jī)構(gòu)，或安排人員專司其職；第五，為達(dá)到館藏優(yōu)化精煉的目的，各環(huán)節(jié)“齊抓共管”。

七、以開放的姿態(tài)對待開放檔案工作

因為檔案館利用狀況是檔案館內(nèi)外矛盾縱橫交織的結(jié)果，甚至是社會文明程度的一個方面的折射。本題主要探討了“如何看待世界性的檔案開放？檔案開放是否可以無所休止？檔案館以何種姿態(tài)對待開放檔案

工作？”等問題。

（一）由來已久的世界性趨勢

本題在追溯1789至1794年法國資產(chǎn)階級革命以來檔案館開放檔案的起源、發(fā)展后，分析了開放檔案的實質(zhì)。其實質(zhì)主要體現(xiàn)在三個方面：第一，是向封建特權(quán)的宣戰(zhàn)。第二，檔案利用由單一的官府行政利用擴(kuò)展到歷史研究等科學(xué)利用。第三，開放檔案原則是公民民主權(quán)利的體現(xiàn)。

（二）任何檔案館的檔案都分開放與保密兩部分

通過對開放檔案理論和實踐的考察，筆者認(rèn)為：在世界范圍內(nèi)，絕對開放的檔案館是不存在的，任何國家檔案館檔案的開放都是部分的、有嚴(yán)格限制的。該開放的檔案一定要開放，該保守的機(jī)密一定要保守。開放檔案是為了維護(hù)國家和公眾的利益，對有些檔案實施一定的利用限制同樣是為了維護(hù)國家和公眾的利益。這是一個成熟的檔案館的開放與保密觀。

（三）以開放的姿態(tài)對待開放檔案工作

筆者從五個方面探討了如何以開放的姿態(tài)對待開放檔案工作問題，即第一，增強(qiáng)開放檔案的緊迫感和使命感；第二，檔案館要大力宣傳開放檔案的目錄；第三，以“平和”的面孔對待利用者；第四，以“開放”的“時間表”迎接利用者；第五，以強(qiáng)烈的遵法守法意識對待利用者。

八、展覽“是檔案館活動的一個很有生氣的方面”

筆者認(rèn)為，在我國，檔案館以舉辦檔案展覽為基礎(chǔ)，以愛國主義、革命傳統(tǒng)和基本國情為主題，多種形式、多種手段并舉，面向國民，尤其是針對青少年開展教育工作，是檔案館整體工作中的重要方面，檔案館應(yīng)該將其看成與檔案收集、整理、鑒定和保管等同等重要的基本職責(zé)之一，應(yīng)該將其建設(shè)成為檔案資源開發(fā)利用中與咨詢閱覽、史料編研鼎足而立的工作。

（一）外國檔案展覽的理論和實踐

外國一些國家的檔案館在開展社會教育工作方面表現(xiàn)出三個特點：起步早，規(guī)模大，且被社會廣泛認(rèn)可、接受；檔案學(xué)理論研究的關(guān)注熱情高；理論系統(tǒng)、深入。

（二）檔案館的社會教育工作

開展社會教育工作，是黨和政府在新的歷史時期對檔案館工作提出的新要求；開展社會教育工作，是由檔案的特點和檔案館的工作性質(zhì)決定的；開展社會教育工作，會整體帶動檔案館工作。

（三）檔案館社會教育工作的基本方式、方法

突出本館特色，抓基本展覽；配合形勢需要，抓專題展覽；抓住青少年的興趣特點，舉辦形式多樣的活動；多方合作，發(fā)揮群體優(yōu)勢；將展覽搬出檔案館，巡回展出；利用大眾媒介，擴(kuò)大教育活動覆蓋面。

（四）開展檔案館社會教育工作的軟硬環(huán)境

建立機(jī)構(gòu)，培訓(xùn)人員，增加投入，改善環(huán)境；改變檔案館傳統(tǒng)的作息時間；樹立強(qiáng)烈的競爭意識。

九、經(jīng)費·工作人員·檔案意識

筆者認(rèn)為，經(jīng)費、工作人員及社會的檔案意識是檔案館生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。本題對這三個問題進(jìn)行了闡述。

（一）經(jīng)費

首先從建筑和設(shè)備、日常業(yè)務(wù)經(jīng)費兩方面分析社會對檔案館投資不足的狀況和原因。其次闡明政府是檔案館投資的主體。因為檔案館的責(zé)任是為社會保存記憶，社會的責(zé)任是為檔案館提供生存和發(fā)展的物質(zhì)條件。再者從理論和實踐兩方面說明無償服務(wù)是檔案館主要的和基本的服務(wù)方式。最后順應(yīng)改革潮流，主張?zhí)剿鳌耙火^兩制”之路，發(fā)展檔案館產(chǎn)業(yè)。

（二）工作人員

檔案館員是檔案館事業(yè)的靈魂，由于事業(yè)的專業(yè)性和學(xué)術(shù)性，檔案館要多培養(yǎng)專家型人才，并具體闡述了培養(yǎng)專家型人才的途徑。檔案館為留住人才、深化工作，要多營造研究氛圍，并具體分析了其方法。

（三）檔案意識

為謀求檔案事業(yè)的更大發(fā)展，我們必須高度重視社會檔案意識的培養(yǎng)與提高。社會檔案意識的培養(yǎng)要注意從加強(qiáng)檔案宣傳和最大限度地發(fā)揮檔案作用兩方面著力。抓機(jī)遇——趁勢而上，說檔案——因事而發(fā)，抓重點——主攻媒體，是檔案和檔案館作用宣傳的具體方法。僅有檔案和檔案館作用的宣傳是不夠的，檔案館檔案具體內(nèi)容和利用方法的宣傳需引起高度重視。

十、走向新世紀(jì)——影響檔案館未來的幾個重要問題的思考

（一）資源共享與檔案館

資源共享是20世紀(jì)80年代中后期以來我國文獻(xiàn)情報界學(xué)習(xí)外國先進(jìn)觀念和經(jīng)驗所致力追求的目標(biāo)。信息共享思想下的檔案館收集工作要有整體觀念，反對條塊分割、各自為政和盲目追求小而全、大而全，最終依靠規(guī)劃協(xié)調(diào)、分工合作，建立起合理、有序、科學(xué)、經(jīng)濟(jì)的館藏體系；檔案館利用工作要有協(xié)作精神，聯(lián)合起來，資源共享，最大化地發(fā)揮出檔案的作用。

（二）高新技術(shù)與檔案館

借助“信息高速公路”，實現(xiàn)計算機(jī)聯(lián)網(wǎng)，對檔案館有重要意義，為此，要更加尊重檔案科學(xué)理論，更加重視標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，更加重視館藏優(yōu)化和特色，更加重視館藏機(jī)密保守工作。

新型信息載體材料和電子文件對檔案館的沖擊是：由于在相當(dāng)長的時間內(nèi)，紙質(zhì)介質(zhì)和磁性介質(zhì)兩種載體、紙質(zhì)文件和機(jī)讀文件兩種文件將要并存，檔案館的存貯空間將更加狹小；對新型信息載體材料和電子文件法律上的承認(rèn)將不可阻擋。

（三）知識經(jīng)濟(jì)與檔案館

知識經(jīng)濟(jì)時代的來臨，為認(rèn)識檔案和檔案工作的重要意義提供了新的支點，檔案從業(yè)人員的素質(zhì)愈顯重要，需加快檔案工作現(xiàn)代化和改革的步伐。

（四）休閑日增與檔案館

休閑日增帶動了文化需求的攀升，也為檔案館帶來了新的機(jī)遇和要求，主要是：休閑日增將促進(jìn)檔案利用進(jìn)一步繁榮，對檔案收集、征集工作提出了新的要求，檔案館開放時間要向“休閑”靠近。