導(dǎo)語(yǔ)：檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理的價(jià)值一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

隨著我國(guó)醫(yī)療事業(yè)的不斷發(fā)展以及各地方醫(yī)院規(guī)模的不斷擴(kuò)大，醫(yī)院檔案的管理問(wèn)題愈發(fā)突出。眾所周知，檔案管理是保證醫(yī)院工作順利開(kāi)展的重要環(huán)節(jié)，只有保證對(duì)各種資料進(jìn)行有條不紊的管理，才能在需要時(shí)及時(shí)提取，從而確保下一步工作順利地開(kāi)展。醫(yī)院檔案管理主要包括醫(yī)療科研文獻(xiàn)、病人的相關(guān)病例等，這些資料所涉及的內(nèi)容較多，如果以人工的方式對(duì)這些資料進(jìn)行分類(lèi)將是一項(xiàng)極其復(fù)雜的工作，另外，這些資料數(shù)據(jù)量也比較龐大，僅僅依靠人工管理，在調(diào)取相關(guān)信息過(guò)程中需要耗費(fèi)大量時(shí)間。這就要求從事相關(guān)醫(yī)院檔案管理工作的工作人員們能夠借助大數(shù)據(jù)，將這些檔案進(jìn)行信息化管理，一來(lái)省去了人工管理的人力物力浪費(fèi)，二來(lái)在進(jìn)行檔案查找的時(shí)候能夠迅速檢索所需資料，避免時(shí)間浪費(fèi)。

一、醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的相關(guān)描述

1.醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)概述。醫(yī)院的檔案管理工作是醫(yī)院各項(xiàng)工作順利開(kāi)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，一個(gè)醫(yī)院的檔案管理水平在很大程度上體現(xiàn)了該醫(yī)院的整體水平。這些檔案不僅是一家醫(yī)院的成長(zhǎng)記錄冊(cè)，更是醫(yī)療教學(xué)過(guò)程中的完美樣本，是醫(yī)療事業(yè)中的寶貴財(cái)富。新入職的醫(yī)生可以通過(guò)相關(guān)病例的閱讀擴(kuò)寬自己的眼界，積累一些必要的醫(yī)療經(jīng)驗(yàn)，以保證在進(jìn)行醫(yī)療救助的過(guò)程中應(yīng)對(duì)一些突發(fā)事件時(shí)不慌不亂，對(duì)提高醫(yī)生的醫(yī)療水平起到促進(jìn)作用，所以一定要對(duì)其進(jìn)行良好的管理與利用。然而醫(yī)院傳統(tǒng)的檔案管理模式并不能適應(yīng)當(dāng)今的醫(yī)療行業(yè)發(fā)展，在科技飛速發(fā)展的今天，現(xiàn)代醫(yī)療技術(shù)也越來(lái)越廣泛地應(yīng)用于各大中小醫(yī)院，先進(jìn)的醫(yī)療技術(shù)必須配備先進(jìn)的醫(yī)療管理服務(wù)，才能保證1+1＞2的效果，才能保證我國(guó)整體醫(yī)療水平的穩(wěn)步上升。檔案中的發(fā)展規(guī)劃記錄、衛(wèi)生服務(wù)檢測(cè)報(bào)告還有病人病歷等資料都需要嚴(yán)格保密，因?yàn)樗鼈儗?duì)醫(yī)院的長(zhǎng)期發(fā)展意義重大，利用信息化對(duì)這些重要的檔案文件進(jìn)行管理可以很大程度上保證檔案文件的安全性以及私密性，對(duì)醫(yī)院整體的檔案管理工作很有意義。2.醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的優(yōu)點(diǎn)。將信息化建設(shè)應(yīng)用于醫(yī)院檔案的管理工作中，是相關(guān)醫(yī)務(wù)工作人員進(jìn)行的一次有效嘗試，它在很大程度上降低了醫(yī)療事故發(fā)生的幾率，并使醫(yī)患之間緊張的關(guān)系也得到緩和。醫(yī)院檔案的信息化建設(shè)在計(jì)算機(jī)的支持下，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的醫(yī)療信息內(nèi)部進(jìn)行交流，隱私性得到了很好的保障。另外，檔案管理的信息化使得醫(yī)生和患者之間可以進(jìn)行無(wú)障礙的交流，患者可以完全信任自己的主治醫(yī)生，醫(yī)生可以在充分了解患者基本情況的基礎(chǔ)上進(jìn)行正確的決策。這樣一來(lái)，醫(yī)院整個(gè)醫(yī)療救助的工作都能夠高效進(jìn)行，患者的信息安全也得到了保障，醫(yī)生得以很好地對(duì)患者進(jìn)行救助。另外，將醫(yī)院檔案文件進(jìn)行信息化管理，醫(yī)院利用計(jì)算機(jī)創(chuàng)建專屬的檔案信息管理系統(tǒng)并讓相關(guān)工作人員對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行定期的維護(hù)與升級(jí)，醫(yī)院的工作人員和患者可以不同的身份在信息管理系統(tǒng)上進(jìn)行登記注冊(cè)，系統(tǒng)程序可以實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)信息的及時(shí)更新，不管是醫(yī)生還是患者都能夠及時(shí)查詢到最新的醫(yī)療信息，使得醫(yī)療工作的開(kāi)展更加高效。

二、醫(yī)院進(jìn)行檔案信息化建設(shè)過(guò)程中的建議

1.堅(jiān)守科學(xué)的信息化管理理念。隨著信息化在人們?nèi)粘Ｉ钪械牟粩酀B透，醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)是必然趨勢(shì)，是醫(yī)院進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理的第一步，能更好地為人民服務(wù)，真正實(shí)現(xiàn)了科技為民、科技惠民。在醫(yī)院檔案信息化管理的過(guò)程中，一定要堅(jiān)守科學(xué)的信息化管理理念，保證檔案管理的真實(shí)性與保密性，并且要善于利用計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)化管理對(duì)醫(yī)院檔案資料進(jìn)行分析整理，不僅要保證醫(yī)生在醫(yī)療救助過(guò)程中能夠依據(jù)檔案進(jìn)行正確的決策，而且要合理利用這些檔案資料，不斷推進(jìn)醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)水平的提升，提升醫(yī)院的好口碑。2.不斷優(yōu)化醫(yī)院檔案管理模式。另外就是要不斷優(yōu)化檔案管理的模式，不能一成不變，從事醫(yī)院檔案管理工作的工作人員要不斷提升自身的管理水平，要時(shí)時(shí)根據(jù)醫(yī)院各科室特點(diǎn)進(jìn)行分析并在系統(tǒng)相應(yīng)模塊進(jìn)行管理版塊的增減。醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)一改傳統(tǒng)的手工管理過(guò)程，在計(jì)算機(jī)的幫助下實(shí)現(xiàn)人機(jī)交互，在人工建設(shè)醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)之后，除開(kāi)一些必要的人工工作，如住院款交付等，基本上由計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理。傳統(tǒng)的檔案管理過(guò)程中，患者需要拿著大把的票據(jù)到處跑才能實(shí)現(xiàn)報(bào)賬，但是在計(jì)算機(jī)的幫助下，可以實(shí)現(xiàn)一張磁卡存儲(chǔ)病患的所有信息，患者不管是取藥還是付款都能夠很快地進(jìn)行，減少時(shí)間成本。3.注重檔案信息的安全性。在檔案管理的過(guò)程中，一定要注重檔案信息的安全性，在大量檔案文件中，可能會(huì)有部分檔案對(duì)私密性要求極高，所以一定要做好檔案管理的安全工作。在現(xiàn)實(shí)生活中，醫(yī)院花費(fèi)大量財(cái)力、物力建設(shè)住院樓，醫(yī)療設(shè)備也很先進(jìn)，但是在檔案的管理方面卻不到位，這在一定程度上影響了醫(yī)院的長(zhǎng)期發(fā)展。醫(yī)院檔案管理的信息化可以將患者的所有信息實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理，不僅能夠?qū)崟r(shí)錄入，而且可以永久保存，患者的個(gè)人信息安全也會(huì)得到保障，不僅如此，還能提高醫(yī)生的決策效率，能夠在領(lǐng)導(dǎo)檢查工作時(shí)快速查詢并整合向上級(jí)展示。

三、醫(yī)院進(jìn)行檔案信息化建設(shè)的價(jià)值

醫(yī)院檔案管理信息化是借助計(jì)算機(jī)、人工智能對(duì)醫(yī)院大量的檔案資料進(jìn)行管理，在一定程度上避免了不必要的人力、物力浪費(fèi)，提高了醫(yī)院檔案管理的效率的同時(shí)，也提高了醫(yī)院資源的實(shí)時(shí)共享性，讓檔案資源的價(jià)值得到有效的利用。在檔案管理信息化的過(guò)程中，相關(guān)工作人員首先要將安全性納入整個(gè)醫(yī)院的管理系統(tǒng)當(dāng)中，切實(shí)落實(shí)各項(xiàng)安全措施，開(kāi)啟計(jì)算機(jī)的防火墻并對(duì)其進(jìn)行仔細(xì)檢查，還要在計(jì)算機(jī)內(nèi)安裝一些必要的殺毒軟件，關(guān)閉一些不常用的網(wǎng)絡(luò)。一個(gè)醫(yī)院的內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)是否正常、高效，很大程度取決于醫(yī)院的檔案管理工作是否正常開(kāi)展，對(duì)醫(yī)院的整體形象也具有不可忽視的影響。檔案信息化建設(shè)逐漸成為切實(shí)高效的醫(yī)院管理運(yùn)行方法，得到了一眾專業(yè)人士的認(rèn)可，也為全國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生管理事業(yè)帶來(lái)一定的價(jià)值。1.實(shí)現(xiàn)檔案資料的安全儲(chǔ)存。醫(yī)院檔案信息化管理可以使檔案資料實(shí)現(xiàn)安全儲(chǔ)存。醫(yī)院檔案數(shù)量巨大，有衛(wèi)生保健相關(guān)的科研論文，也有專家的學(xué)術(shù)著作，還有一些人事信息以及重大事件的記錄文件，對(duì)推動(dòng)一家醫(yī)院的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有十分重要的意義，而這些檔案的安全性管理并不是很理想，采用檔案信息化建設(shè)管理模式可以將這些重要的文件進(jìn)行妥善管理，減少紙質(zhì)化檔案管理空間浪費(fèi)，而且醫(yī)院的檔案信息化管理系統(tǒng)只有少部分公司高管有權(quán)限進(jìn)行后臺(tái)操作，可以有效提升資料管理的安全性。2.實(shí)現(xiàn)檢索便利、高效。在醫(yī)院檔案管理過(guò)程中實(shí)行信息化管理，人們可以通過(guò)搜索關(guān)鍵詞對(duì)想要查詢的檔案文件進(jìn)行檢索，一改傳統(tǒng)檔案管理方式檢索耗時(shí)、耗力的弊端，為檔案管理工作帶來(lái)便利，相關(guān)工作人員的工作壓力也會(huì)得到釋放，解決了一直以來(lái)困擾醫(yī)院檔案管理工作的難題，醫(yī)院檔案管理工作也不再是醫(yī)院開(kāi)展相關(guān)工作時(shí)的阻礙，對(duì)醫(yī)院的整體工作起到積極的促進(jìn)作用。3.提高醫(yī)院總體運(yùn)營(yíng)水平。醫(yī)院檔案信息化建設(shè)不僅僅能夠?qū)︶t(yī)院現(xiàn)有的資料文件實(shí)行有效管理，還能夠促進(jìn)醫(yī)院的轉(zhuǎn)型升級(jí)，一個(gè)醫(yī)院的檔案管理水平提高也意味著醫(yī)院的整體運(yùn)營(yíng)水平得到很好的提升，只要醫(yī)院相關(guān)部門(mén)能夠做好檢測(cè)以及監(jiān)督工作，那么醫(yī)院的總體運(yùn)營(yíng)水平實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍指日可待。隨著科技的不斷進(jìn)步，信息時(shí)代來(lái)臨，從事醫(yī)院相關(guān)檔案管理工作的人員務(wù)必意識(shí)到檔案管理信息化建設(shè)的重要性，要盡力搞好醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)工作，并根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際情況落實(shí)管理規(guī)定，完善管理制度，對(duì)相關(guān)管理工作人員進(jìn)行系統(tǒng)性的培訓(xùn)，以保證醫(yī)療檔案管理工作的順利開(kāi)展，提高管理工作的效率。在檔案管理信息化期間，要時(shí)刻注意計(jì)算機(jī)病毒威脅以及黑客入侵問(wèn)題，在必要的時(shí)候?qū)n案文件紙質(zhì)化管理與檔案文件數(shù)字化管理結(jié)合起來(lái)，充分發(fā)揮兩者的管理優(yōu)勢(shì)，更好地促進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作的發(fā)展。

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作者：王哲 單位：菏澤市第二人民醫(yī)院