導(dǎo)語：事業(yè)單位檔案信息化管理解析一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

1基于信息技術(shù)支持事業(yè)單位檔案信息化管理的重要作用

1.1提高檔案管理工作效率。在如今信息技術(shù)的支持下，事業(yè)單位檔案信息化管理，可以在很大程度上提升檔案管理工作效率。傳統(tǒng)事業(yè)單位檔案管理工作的開展過程中，需要采用人工的方式，對紙質(zhì)檔案內(nèi)容進(jìn)行管理。比如，在檔案信息的收集、檔案的整理以及檔案的查詢中，都需要通過人工的方式。采用人工方式進(jìn)行檔案管理，在事業(yè)單位傳統(tǒng)發(fā)展過程中確實起到一定積極作用[1]。但是，在如今信息化的社會中，很大程度上制約了事業(yè)單位檔案管理工作的更好發(fā)展。因此，通過信息化的管理方式，將人工工作存在的誤差與問題在最大程度上避免，從而提升管理工作效率。1.2保證檔案信息安全。在信息化管理工作開展過程中，不僅可以提升工作效率，同時使檔案信息安全得到保障。事業(yè)單位檔案中記錄的許多內(nèi)容存在一定保密性，一旦信息被泄漏，那么不僅會影響事業(yè)單位的進(jìn)步，嚴(yán)重情況下會影響社會的穩(wěn)定。因此，通過信息化管理，對檔案信息進(jìn)行加密，使檔案信息安全得到保障。

2事業(yè)單位檔案信息化管理中存在的問題

2.1管理理念有待完善。目前，事業(yè)單位檔案信息化管理工作中存在管理理念有待完善的問題，許多工作人員并沒有從根本上意識到信息化管理的重要作用。在檔案管理工作過程中，仍然采用傳統(tǒng)的檔案管理理念[2]。這一問題對于檔案資源的利用，以及事業(yè)單位的更好發(fā)展都會產(chǎn)生嚴(yán)重影響。2.2投入力度有待加強。為促使事業(yè)單位檔案信息化管理工作能夠順利展開，需要單位加大投入力度。但是，事業(yè)單位很容易疏忽檔案信息化管理工作，缺乏相應(yīng)的硬件支持與軟件支持。缺乏資金的投入，將會制約信息化管理工作的開展。

3基于信息技術(shù)支持的事業(yè)單位檔案信息化管理措施

3.1創(chuàng)新管理理念。在如今信息技術(shù)支持與保障背景下，事業(yè)單位檔案信息化管理工作的展開，需要保證各個工作人員都能夠具備較強的信息化管理意識與管理理念。因此，在管理理念的創(chuàng)新過程中，要注意以下幾方面：①將電子檔案特點與網(wǎng)絡(luò)化管理特點作為工作的主要出發(fā)點，同時對于新時期工作重點需要明確把握。將“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”工作理念，應(yīng)用到信息化管理過程中，對管理模式的創(chuàng)新會產(chǎn)生積極影響[3]。構(gòu)建出更加標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理模式，這樣可以將傳統(tǒng)檔案管理中的時空局限性問題更好避免，同時可以實現(xiàn)對資源的合理配置與整合。②在創(chuàng)新工作人員管理理念的過程中，領(lǐng)導(dǎo)者與管理者需要在這一過程中將自身的作用與價值充分發(fā)揮，在企業(yè)中可以采取開展會議的方式，使工作人員能夠?qū)π畔⒒瘷n案管理工作能夠有正確認(rèn)識。從而端正工作態(tài)度，積極主動參與到檔案信息化管理工作中。在企業(yè)中形成良好的工作氛圍，這樣工作人員將會在潛移默化中受到影響，使自身的管理理念得到創(chuàng)新與完善。進(jìn)而在檔案的信息化管理工作中，將自身的作用與價值充分發(fā)揮。3.2加大投入力度。事業(yè)單位檔案信息化管理工作的順利展開，需要一定的資金保障。因此，事業(yè)單位需要對檔案信息化管理有正確認(rèn)識，從而加大投入力度，使各項管理工作能夠有序進(jìn)行。在管理工作開展過程中，雖然能夠意識到檔案管理信息化工作的重要作用，同時在信息化管理過程中，進(jìn)行一定的投入[4]。但是，投入一次性現(xiàn)象較為嚴(yán)重。但是因為信息化設(shè)備更新?lián)Q代較快，需要能夠隨著社會與時代的發(fā)展而逐漸更新，這樣才能保證檔案管理工作的實效性。設(shè)備的落后以及技術(shù)的落后會對事業(yè)單位的更好發(fā)展產(chǎn)生制約。基于此，需要事業(yè)單位能夠加大投入力度，具體可以從以下幾方面展開：①事業(yè)單位應(yīng)該將檔案信息化管理的投入納入到單位的管理工作中，將其作為正式工作，從而做出科學(xué)合理規(guī)劃，保證資金投入的有效性。構(gòu)建投資計劃的長效機(jī)制，這樣使軟件與硬件的更新能夠及時。②通過科學(xué)合理的資金規(guī)劃投入，可以在很大程度上降低事業(yè)單位在檔案信息化管理中的投入。比如，可以通過租用云端服務(wù)器的方式，使硬件設(shè)備投入以及設(shè)備維修投入費用降低。③加大投入力度，設(shè)計更加智能化系統(tǒng)。實現(xiàn)對檔案的智能化與信息化管理，從而降低人工成本投入力度。使檔案管理工作質(zhì)量與工作效率得到提升，實現(xiàn)事業(yè)單位的更好發(fā)展。3.3加強工作人員培養(yǎng)。在事業(yè)單位檔案信息化管理工作中的開展過程中，工作人員在其中發(fā)揮著不可替代的作用，如果在這一過程中，工作人員能夠具備較強的綜合能力與專業(yè)素養(yǎng)，可以促使信息化管理工作的有序進(jìn)行。反之，如果工作人員的專業(yè)能力與管理能力相對較差，那么將會對信息化管理工作的順利展開造成嚴(yán)重影響。因此，需要加強對工作人員的培養(yǎng)[5]。在強化對檔案管理工作人員的培養(yǎng)過程中，可以從以下幾方面展開：①加強對檔案管理工作人員先進(jìn)技術(shù)的培訓(xùn)，因為在如今信息技術(shù)的支持下，檔案信息化管理中涉及許多先進(jìn)技術(shù)。因此，需要保證各個工作人員能夠掌握先進(jìn)技術(shù)，比如計算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等。②加強對工作人員管理技巧的培訓(xùn)，在檔案信息化管理中，要采取有效的方式，才能使管理工作能夠有序進(jìn)行。促使各個工作人員在不斷培訓(xùn)與實踐過程中，能夠?qū)ψ陨砉芾砟Ｊ脚c管理內(nèi)容進(jìn)行創(chuàng)新與完善。③加強對工作人員的安全知識培訓(xùn)，因為事業(yè)單位檔案管理工作涉及到許多保密內(nèi)容，因此，通過加強對工作人員安全知識培訓(xùn)，使工作人員能夠在保證檔案信息安全中充分發(fā)揮自身價值?？偠灾龊霉ぷ魅藛T的教育培訓(xùn)工作，提升工作人員專業(yè)能力與管理水平。3.4構(gòu)建信息考核機(jī)制。在事業(yè)單位檔案信息化管理過程中，可以通過構(gòu)建信息化考核機(jī)制的方式，促進(jìn)各個部門之間的有效溝通，實現(xiàn)各工作之前的有效銜接?；诖耍瑧?yīng)該將構(gòu)建信息考核機(jī)制與信息反饋機(jī)制作為重點與關(guān)鍵，使信息化管理工作能夠逐漸朝著標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化方向發(fā)展。在信息考核機(jī)制的構(gòu)建過程中，需要在其中明確各個工作人員的工作內(nèi)容與責(zé)任，使工作人員能夠?qū)ψ陨砉ぷ饔姓_認(rèn)識，檔案信息化管理工作能夠有專門工作人員負(fù)責(zé)[6]。這樣在檔案信息化管理工作的過程中，一旦出現(xiàn)問題，可以及時聯(lián)系到相應(yīng)責(zé)任人進(jìn)行處理。在信息考核及時的構(gòu)建過程中，不僅要領(lǐng)導(dǎo)者與管理者參與其中，同時也要鼓勵工作人員的積極參與。這樣可以使考核機(jī)制更加完善，將其落到實處。針對在檔案信息化管理工作中表現(xiàn)較好的工作人員進(jìn)行獎勵，提升工作人員的工作積極性與工作效率；反之，針對在工作中表現(xiàn)較差的工作人員，進(jìn)行相應(yīng)懲罰，從而對其他工作人員起到一定警示作用。在這一過程中，還需要各個工作人員之間能夠?qū)ぷ鬟M(jìn)行溝通與交流，實現(xiàn)各環(huán)節(jié)工作間的有效銜接，實現(xiàn)信息交換，不斷提升檔案信息化管理水平。

4結(jié)束語

綜上所述，信息技術(shù)的快速發(fā)展，不僅對人們的工作與生活帶來積極作用與影響，同時在很大程度上影響著事業(yè)單位檔案信息化管理工作的展開。因此，為保證在如今信息技術(shù)的支持下，事業(yè)單位檔案信息化管理工作能夠有序進(jìn)行，需要相關(guān)工作人員能夠掌握不同的先進(jìn)技術(shù)與管理技巧，將其應(yīng)用在信息化管理中。使事業(yè)單位的檔案信息化管理水平得到提升，同時提高檔案資源利用率，這對于事業(yè)單位的發(fā)展而言具有積極影響。

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［5］李彥.機(jī)關(guān)事業(yè)單位離退休人員檔案的管理與服務(wù)工作［J］.中外企業(yè)家，2019（19）：140-141.

［6］郭紀(jì)梅.事業(yè)單位人事檔案管理信息化建設(shè)途徑分析［J］.才智，2019（19）：224.

作者:許波 譚思亮 王晉榮 單位:中國電子科技集團(tuán)公司第二十六研究所