導(dǎo)語(yǔ)：基層檔案信息化建設(shè)探析一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢(xún)客服老師，歡迎參考。

摘要：本文通過(guò)對(duì)目前基層檔案管理的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，以及信息化發(fā)展趨勢(shì)，對(duì)信息化在檔案管理中的實(shí)際應(yīng)用進(jìn)行分析，得出基層檔案信息化建設(shè)能夠提高其整體質(zhì)量和水平的結(jié)論。

關(guān)鍵詞：基層；檔案管理；信息化管理

目前，由于很多的基層管理者并沒(méi)有意識(shí)到信息化管理的重要作用，所以在實(shí)際開(kāi)展信息化管理的過(guò)程中，還達(dá)不到應(yīng)有的效果，這樣就使得基層檔案管理與信息化管理相結(jié)合的工作無(wú)法順利開(kāi)展，造成了極大的經(jīng)濟(jì)損失。

1基層檔案管理現(xiàn)狀

1.1基層檔案管理者缺乏服務(wù)意識(shí)。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，各行各業(yè)之間的服務(wù)日益頻繁，尤其是對(duì)于基層檔案管理人員來(lái)說(shuō)，在信息化快速發(fā)展的今天，必須有現(xiàn)代化的管理思維。但是從目前來(lái)看，由于大多數(shù)的基層管理人員，對(duì)檔案管理方面缺乏足夠的重視，僅僅將基層的檔案管理與信息化管理簡(jiǎn)單地結(jié)合，這樣的落后思想就很容易導(dǎo)致基層經(jīng)營(yíng)管理水平受到限制、工作人員服務(wù)觀念淡薄。1.2檔案管理體系不健全。在檔案管理體系發(fā)展的過(guò)程中，由于基層單位信息化管理執(zhí)行力度有限，它們往往將主要的精力集中在預(yù)算編制方面，而并沒(méi)有對(duì)預(yù)算的落實(shí)情況進(jìn)行全程監(jiān)督，這樣就導(dǎo)致基層信息化工作管理流于表面。很多基層單位在財(cái)務(wù)預(yù)算編制時(shí)，并沒(méi)有針對(duì)其實(shí)際財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行全面的分析，導(dǎo)致預(yù)算編制與實(shí)際不相符，這會(huì)造成基層檔案管理失去應(yīng)有的作用。另外，在基層檔案配置、使用產(chǎn)出率與業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的過(guò)程中，很多基層單位由于缺乏科學(xué)有效的考核機(jī)制和評(píng)價(jià)體系，造成檔案無(wú)法發(fā)揮出應(yīng)有的作用，而結(jié)果與實(shí)際情況不一致會(huì)嚴(yán)重打擊員工工作的積極性?；鶎訖n案管理單位在開(kāi)展工作的過(guò)程中，由于相關(guān)人員對(duì)檔案管理制度了解得不夠深入同時(shí)也缺乏重視，沒(méi)能夠積極主動(dòng)地參與到檔案管理之中。1.3基層檔案管理信息化建設(shè)落后。在我國(guó)基層優(yōu)化改革的過(guò)程中，基層的管理內(nèi)容更加復(fù)雜，如果采用傳統(tǒng)的管理思維和管理方式就很容易導(dǎo)致基層管理與基層發(fā)展實(shí)際相脫節(jié)。此外，在基層檔案管理與信息化管理相結(jié)合方面，由于信息化建設(shè)不到位，缺乏系統(tǒng)性，這會(huì)造成基層的檔案配置沒(méi)有進(jìn)行科學(xué)合理的統(tǒng)籌規(guī)劃，導(dǎo)致檔案配置比較隨意，造成嚴(yán)重的檔案浪費(fèi)。盡管有的基層開(kāi)展了信息化建設(shè)，也引進(jìn)了檔案管理與信息化管理相結(jié)合的軟件，但是由于大多數(shù)的檔案管理與信息化管理相結(jié)合軟件都是按照國(guó)外的財(cái)務(wù)軟件及檔案管理軟件進(jìn)行設(shè)計(jì)的，所以這就有可能出現(xiàn)檔案管理軟件的運(yùn)行與基層的發(fā)展實(shí)際不相匹配的現(xiàn)象。

2基層檔案管理與信息化管理相結(jié)合的措施

2.1樹(shù)立在建檔案管理與信息化管理相結(jié)合的理念。隨著計(jì)算機(jī)電子信息在在建檔案管理中的應(yīng)用范圍逐漸擴(kuò)大，在建檔案管理也必須進(jìn)行創(chuàng)新，才能保證在建檔案管理的質(zhì)量得到全面的提高，同時(shí)資源及成本也將得到全面控制，所以隨著電子計(jì)算機(jī)在檔案管理中的快速應(yīng)用，檔案管理也必須不斷地進(jìn)行創(chuàng)新，才能提供更好的檔案體驗(yàn)。在基層實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制轉(zhuǎn)型的過(guò)程中，必須積極適應(yīng)服務(wù)的特點(diǎn)并總結(jié)當(dāng)前基層發(fā)展的規(guī)律，對(duì)自身的經(jīng)營(yíng)管理理念進(jìn)行轉(zhuǎn)變，增強(qiáng)成本控制意識(shí)，樹(shù)立在建檔案管理與信息化管理相結(jié)合的理念，促進(jìn)基層的信息化管理目標(biāo)精細(xì)化，同時(shí)還必須與時(shí)俱進(jìn)，不斷創(chuàng)新，保證能對(duì)基層的發(fā)展方向及目標(biāo)進(jìn)行綜合的預(yù)測(cè)。2.2建立和健全檔案管理體系。在檔案管理與信息化管理相結(jié)合的過(guò)程中，必須設(shè)置專(zhuān)門(mén)的組織管理機(jī)構(gòu)，成立信息化管理領(lǐng)導(dǎo)小組，保證所有的小組成員都是具有豐富經(jīng)驗(yàn)的檔案管理與信息化管理相結(jié)合的人員，他們通過(guò)專(zhuān)業(yè)化的管理機(jī)構(gòu)能夠?qū)n案管理的各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行全面化的監(jiān)督，完善檔案流程，保證信息化管理工作效率得到明顯的提升，避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等問(wèn)題。2.3加強(qiáng)檔案管理的信息化建設(shè)。在檔案管理時(shí)，基層必須針對(duì)自己的財(cái)務(wù)狀況、檔案配置標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行全面的分析和研究，并且也要對(duì)未來(lái)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行及時(shí)的預(yù)測(cè)。此外，檔案管理與信息化管理相結(jié)合還應(yīng)該認(rèn)真地尋找適合基層自身發(fā)展的預(yù)算編制方法，提高預(yù)算的整體彈性，保證預(yù)算編制有效執(zhí)行。要加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)主機(jī)以及相關(guān)設(shè)施的防輻射工作，并且設(shè)置一定的操作權(quán)限，保證各用戶(hù)只能夠在應(yīng)有的權(quán)限范圍中使用檔案，如果發(fā)現(xiàn)用戶(hù)的操作存在一定的危險(xiǎn)性必須及時(shí)加以阻止。

本文通過(guò)對(duì)基層檔案管理與信息化管理相結(jié)合的精細(xì)化預(yù)算的應(yīng)用進(jìn)行分析，認(rèn)為其能夠促進(jìn)基層的經(jīng)濟(jì)效益最大化，保證基層的發(fā)展與市場(chǎng)的發(fā)展保持一致。所以通過(guò)對(duì)基層的實(shí)際信息化管理進(jìn)行恰當(dāng)?shù)姆治?，我們認(rèn)為要樹(shù)立精細(xì)化的信息化管理方式，制訂科學(xué)有效的信息化管理制度，保證預(yù)算編制更加的科學(xué)準(zhǔn)確，這樣才能夠促進(jìn)基層檔案管理的水平得到全面提高。

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作者:孫曉敏 單位:公主嶺市廣播電視局