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【摘要】烈士陵園檔案信息化建設是烈士陵園檔案建設的重要組成部分，檔案信息化工作量大內(nèi)容復雜，對烈士陵園的檔案信息化管理工作要進行科學的規(guī)劃，以可持續(xù)發(fā)展觀為指導，實現(xiàn)相關內(nèi)容的資源共享，從而做到加快烈士陵園信息化管理進程，提高烈士陵園檔案管理的工作效率。本文主要通過對烈士陵園檔案信息化建設意義進行的闡述，從而具體分析了烈士陵園檔案信息化管理的具體途徑。

【關鍵詞】烈士陵園；檔案；信息化

烈士陵園檔案信息化建設主要包括將烈士墓的位置、管理情況以及烈士簡介錄入到管理系統(tǒng)中來，從而滿足現(xiàn)代化發(fā)展的需要。烈士陵園的檔案信息化建設主要利用現(xiàn)代信息技術來保存、收集以及管理烈士陵園的檔案資源，這一過程的實現(xiàn)主要借助計算機以及互聯(lián)網(wǎng)來實現(xiàn)。

1.烈士陵園檔案信息化建設的意義

烈士陵園信息化建設內(nèi)容除了包括陵園位置、面積、保護情況等等基本內(nèi)容外，還要包括烈士墓的位置、姓名以及生平簡介等等內(nèi)容，對烈士墓的信息要求一設施一圖片，并且每個墓地都要求要有圖片以及相關信息，從而到達信息的全面性，為將來更加方便的對烈士墓進行保護。烈士陵園檔案的信息化有助于在檔案建設管理的過程中，利用數(shù)字來帶動檔案信息資源的開發(fā)，從而實現(xiàn)烈士陵園管理和服務的信息化。烈士陵園檔案的信息化就是將檔案數(shù)字化，將原本的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字檔案，將紙質(zhì)資料轉(zhuǎn)為電子形式更加便于檔案的保存，大大提高了檔案保存和提取的效率。將烈士檔案網(wǎng)絡化大大方便了信息的提取利用，增加了信息的完整性，大大節(jié)省了人力物力。在網(wǎng)絡環(huán)境下，可以使檔案保存的更加完整，使得檔案可以得到充分的共享，也防止了檔案資源浪費現(xiàn)象的產(chǎn)生。對檔案的信息化建設要從實際出發(fā)，在實際工作中尋找問題，發(fā)現(xiàn)在實際工作中的不足，強化劣勢位置，從而提高烈士檔案信息化工作的效率，促進檔案管理工作的進步。

2.烈士陵園檔案信息化建設的途徑分析

2.1完善烈士陵園數(shù)據(jù)檔案錄入。烈士陵園檔案信息化建設的首要步驟就是進行檔案的錄入工作，在錄入工作中要建立一個切實可行的工作制度以及工作計劃，將烈士陵園的基本信息記錄到位。對烈士紀念設施的登記工作不能出現(xiàn)遺漏，做好宣傳工作增加群眾的主動性，降低信息記錄人員的工作難度。要充分發(fā)揮烈士陵園數(shù)據(jù)庫的信息化優(yōu)勢，借助網(wǎng)絡媒體，實現(xiàn)信息的及時共享。打破信息技術壁壘，加深烈士陵園的信息化和數(shù)字化，做到烈士陵園數(shù)據(jù)庫的兼容互通，逐步擴大烈士陵園數(shù)據(jù)庫的信息共享范圍。除此之外，還要加強對烈士陵園信息檔案的分層處理，設置限制級和非限制級，注意對部分信息的加密處理，從而保證烈士陵園答案資料管理的安全性和可靠性。隨著在現(xiàn)代社會限制級資料的逐步減少，非限制級資料的不斷增加，使得烈士陵園檔案庫的資料不斷增多，為烈士陵園的資料庫不斷的注入新鮮的血液。這樣在滿足了廣大人民群眾心理需求的同時，還有利于實現(xiàn)烈士陵園檔案信息管理的完整性和統(tǒng)一性，逐步加深烈士陵園的協(xié)調(diào)性和開放性。要不斷優(yōu)化更新烈士檔案的信息檢索功能，為廣大受閱群體提供完善的瀏覽記錄，從而為烈士陵園的統(tǒng)計工作創(chuàng)造條件。此外還要注意烈士陵園檔案數(shù)據(jù)的審核和錄入工作，保證檔案數(shù)據(jù)的規(guī)范性和即時性，對檔案中錯誤的信息要進行仔細的審核矯正，嚴格錄入人員的培訓工作，與相關部門及時溝通，確保烈士陵園信息的完整性和準確性。2.2創(chuàng)新烈士陵園檔案管理模式。烈士陵園的信息化建設可以為更多的受閱群體提供便利，要對具有特殊意義的檔案資料設立特定的頁面來進行信息化管理，對有實際需要的檔案可以制成電子宣傳刊物，將原始的烈士檔案以電子刊物的形式來展現(xiàn)給廣大的受閱群眾，從而有利于人們更加真切的感受到檔案資料的內(nèi)容。此外，有關部門要注意對烈士陵園檔案內(nèi)容的模式變化，通過改變原有的僵化模式切實做好烈士檔案的管理、保護以及使用工作，積極宣傳擴大檔案信息需求者利用檔案信息的使用途徑，擴大檔案資料的獲取途徑，利于檔案的管理和使用，實現(xiàn)檔案資料的信息共享。在烈士陵園檔案信息化建設的過程中，要注重對信息管理模式的創(chuàng)新，增加工作人員的積極主動性，方便烈士陵園檔案的管理和使用。烈士陵園的檔案建設應該使編錄者和受閱者都可以獲益，從而使得雙方更好的溝通，進行人性化交流互動。要在信息的交流過程中做到雙方的交流溝通，進行人性化交流互動。在信息管理模式中，達到某種信息管理模式。在檔案的管理過程中，要注意烈士陵園設施的保護，保證受閱者之間的聯(lián)系，在檔案的錄入、索引以及信息瀏覽過程中，要嚴格注意相關問題的產(chǎn)生。2.3提高烈士陵園工作人員素質(zhì)。在烈士陵園的檔案資料管理過程中，要提升檔案信息化的水平建設就要提升陵園工作人員的工作素質(zhì)，要求工作人員掌握先進的計算機軟件技術，從而保證烈士陵園檔案管理工作的順利進行。要注意烈士陵園工作人員檔案管理工作人員的培訓工作，有效的提升烈士陵園檔案管理工作人員的工作能力，對工作人員綜合素質(zhì)的提高有著十分重要的作用。對烈士陵園的檔案管理工作設立獎罰制度，做好檔案信息化管理工作，設置合理的考核制度充分調(diào)動起烈士陵園的檔案管理工作人員的主動性，提高烈士陵園檔案管理工作人員的綜合能力和綜合素質(zhì)，逐步提高檔案管理工作的效率。在工作考勤中要突出包容性，照顧員工的特殊性，防止形式化的產(chǎn)生。

任何行業(yè)或者部門，檔案信息建設都是重中之重，對烈士陵園檔案信息化的建設不但會涉及到人力、物力以及財力，還要注重科技的建設和體制的變革等等問題。烈士陵園檔案信息化的建立工作也是一個十分具體而全面的工作，不能僅僅依靠一個部門或者幾個技術人員來提升烈士陵園檔案信息化的建設水平，要動員烈士陵園所有檔案管理人員積極參與配合，全面提升檔案管理隊伍的綜合素質(zhì)。

參考文獻：

[1]郭子剛.淺談如何提高烈士陵園檔案利用效率[J].卷宗,2018,(18):4.

[2]趙一光.試論烈士陵園檔案信息化建設[J].辦公室業(yè)務,2017,(24):88.

作者:顏雅雯 單位:華北軍區(qū)烈士陵園管理處