導語：信息化下職高檔案管理質(zhì)量提升一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

【摘要】近階段，我國正位于信息化階段，信息技術(shù)開始在各行各業(yè)中得到大范圍應用。在目前職高學校檔案中，將信息技術(shù)在職高學校檔案工作進行運用，能在一定程度上提升職高檔案管理質(zhì)量，更進一步發(fā)掘檔案的價值，使得檔案更好地服務每個師生，為職高學校工作有效開展提供較好服務。文章解析了職高學校檔案信息管理質(zhì)量提升的重要性，并對其進行了詳細的敘述。

【關(guān)鍵詞】職高學校；檔案；信息化建設；措施

進行信息化主要是將網(wǎng)絡化和數(shù)字化以及規(guī)范化融為一體，在進行檔案信息化建設時，關(guān)系到檔案管理和電子信息以及網(wǎng)絡技術(shù)等較強的專業(yè)技術(shù)，隨著信息技術(shù)大范圍的使用，電子檔案逐漸代替紙質(zhì)檔案，對檔案管理工作帶來了全新的挑戰(zhàn)。學校檔案管理是學校最為根本的工作，和學校管理質(zhì)量緊密結(jié)合。然而沒在近階段職高學校檔案管理工作中依然有很多缺陷，所以要盡快提升職高學校檔案管理水平，進一步促進職高學校信息化建設，以此推動職高學校檔案的開發(fā)運用。

1.檔案的概念

通常情況下，檔案是各個國家部門和各個學校在進行參加和服務各種組織活動途中，所形成對其進行信息記錄的一種方式[1]。隨著我國社會經(jīng)濟的高速發(fā)展和提高，社會各界的信息變得非常頻繁，檔案是一種信息資源載體，較為重要。

2.職高學校檔案信息化管理

目前，我國依然位于信息時代，居民對信息的要求越來越大，檔案是最大的信息庫，需將各個工作做好，經(jīng)過加強檔案管理，能在一定程度上為人們提供一定的信息量，促使人民靈活運用知識，更全面的解決信息不足的事情[2]。職高學校是培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)型人才的主要地方，在學校發(fā)展途中所形成的各式各樣的信息組成了學校檔案，在學校發(fā)展過程中，學校檔案是重要的見證人，與此同時也是對學校發(fā)展過程中真實的記錄人，擁有較為重要的參考作用。一直以來，我國中職學校檔案在學校發(fā)展途中未得到一定的注重，目前在信息需求逐漸增長的環(huán)境下，以往檔案管理方式已然得不到目前學校發(fā)展的要求。所以要加大職高學校檔案管理質(zhì)量的提升，更全面的發(fā)現(xiàn)檔案信息化的優(yōu)點，加大檔案信息數(shù)字化的實現(xiàn)，組建健全的數(shù)據(jù)庫，為檔案信息的查詢帶來諸多便捷。職高學校檔案信息的建設在檔案管理活動中，運用當代信息技術(shù)來對檔案信息資源實行處理與管理，并提供有效的信息資源。在目前信息化背景下，檔案管理工作較為繁瑣，這成為檔案信息管理中發(fā)展的方向。

3.加大職高學校檔案信息管理的措施

3.1加大學校檔案信息化基礎設施的建設。計算機軟硬件設備和基礎網(wǎng)絡以及各種輔助設施都屬于檔案信息基礎設施。是檔案信息建設中較為重要的條件。依照檔案信息采集的要求，配備檔案一些相應的檔案信息管理系統(tǒng)軟件等設施。組件電子目錄與電子檔案收入到接收中心，達到目錄數(shù)據(jù)與電子文件的采集工作。檔案信息管理系統(tǒng)軟件包含了各種文件的采集和運用等服務功能，擁有一樣數(shù)據(jù)庫可以實行連接和交換數(shù)據(jù)的能力，確保校園網(wǎng)與檔案系統(tǒng)管理網(wǎng)絡間的檔案信息存儲與交換有效運行。促進檔案管理信息化的建設，將檔案標準化與規(guī)范化做好，控制好兩者的關(guān)系。第一步要做的是具有一致的上網(wǎng)目錄標準。第二步是組建相應的規(guī)章制度，第三步，學校檔案有擁有保密性。表現(xiàn)出檔案信息管理的規(guī)范性和質(zhì)量性。3.2創(chuàng)新學校檔案服務方法。近階段檔案數(shù)字化的提升，檔案運用的模式業(yè)發(fā)生的變化，運用者經(jīng)過網(wǎng)絡和計算機等當代方式運用檔案，導致以往的檔案管理模式與行為模式發(fā)生者變化，檔案管理形式也將從以往的實體管理方式邁向信息管理和知識管理以及數(shù)字化管理方式的改變。所以，當男部門要運用創(chuàng)新服務模式和服務內(nèi)容以及方式達到以往手工操作管理方式變?yōu)楫敶芾矸绞降母淖?。提升認識，加大檔案管理認識，組件全面的檔案管理制度。提升和加大學校師生對檔案的注重性，將學校檔案工作做好。根據(jù)相關(guān)規(guī)定，規(guī)范各種檔案，使得檔案更為有條理。另外，學校在機械能人才運用時，需引進相關(guān)檔案專業(yè)的人才，注意檔案人員的培訓與深造，加大學習機會，讓他們進入到上級檔案舉辦的培訓中。3.3建立健全的學校檔案信息系統(tǒng)。進行職高學校檔案信息時，要在一定程度上確保檔案信息的安全，檔案管理人員要將檔案信息安全繁殖在檔案管理工作的第一位，加大檔案信息管理系統(tǒng)與硬件設備的管理，將檔案信息數(shù)據(jù)庫的備份工作做好[3]。在一定程度上提升檔案數(shù)據(jù)的安全性欲可靠性，運用一些方法來預防檔案信息丟失的狀況，制定健全的電子檔案信息安全責任制，依照有關(guān)人員的級別來設置工作范圍，確保檔案信息的安全性。3.4加大檔案人員的培訓。在信息化的背景下，各式各樣的觀念和技術(shù)以及知識接連不斷的出現(xiàn)，因此，為了加大檔案人員整體的素質(zhì)，讓其跟進時代的腳步，需要從以下方面加大檔案人員的培訓：3.4.1加大對各個項目業(yè)務技能和信息技術(shù)以及計算機操作的培訓，以此更進一步的掌控業(yè)務知識和專業(yè)技能，更全面的展開日常的工作。3.4.2加大對檔案人員有關(guān)的職業(yè)道德培訓，在一定程度上增加他們的職業(yè)道德理念。3.4.3改變對檔案人員的理念。從目前來講，一些領(lǐng)導人員不注重檔案管理工作，為此一些領(lǐng)導人需將此種理念遺棄，認識到檔案管理工作的重要性，加大對檔案人才的培養(yǎng)，進一步加大對信息管理的建設。

綜上所述，檔案在職高學校發(fā)揮這關(guān)鍵作用，一方面是學校領(lǐng)導進行決策時的主要根據(jù)，另一方面是學校更新管理的主要參考，所以，需要更快的提升職高學校檔案信息化管理的水平，加大促進職高學校檔案信息化的建設，更進一步的探究職高學校檔案的價值與潛力，讓其更全面的服務學校的各個工作，職高學校的有效開展提供有效基礎。

參考文獻：

[1]王曉云.引入信息化手段提升職高檔案管理質(zhì)量[J].文化創(chuàng)新比較研究,2017,1(32):93-94+96.

[2]朱宏波.高職高專院校教學質(zhì)量管理觀念與機制創(chuàng)新研究[J].當代教育實踐與教學研究,2017(02):105.

[3]趙政,武躍明,楊明勛,王思可.高職高專醫(yī)學影像技術(shù)專業(yè)就業(yè)質(zhì)量反饋與教學管理改革探析[J].中國中醫(yī)藥現(xiàn)代遠程教育,2015,13(04):162-164.

作者:田華 單位:江蘇省靖江中等專業(yè)學校