導(dǎo)語(yǔ)：環(huán)境檔案管理電子化信息化分析一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：環(huán)境檔案管理作為環(huán)境保護(hù)工作開展的依據(jù)，能夠?yàn)榄h(huán)境保護(hù)的實(shí)施提供基礎(chǔ)保障?；诖?，本文從實(shí)現(xiàn)環(huán)境檔案管理的電子化與信息化為出發(fā)點(diǎn)，分析了實(shí)現(xiàn)電子化信息化過(guò)程存在的問(wèn)題，針對(duì)問(wèn)題提出有效的建議，并且具體論述了電子化信息化對(duì)于環(huán)境檔案管理的必要性。

關(guān)鍵詞：環(huán)境檔案管理；電子化；信息化

傳統(tǒng)的環(huán)境檔案管理主要是通過(guò)紙質(zhì)進(jìn)行存儲(chǔ)，不僅工作人員的工作量極大，而且存儲(chǔ)的檔案信息安全性與永久性較低，不利于環(huán)境檔案管理工作的開展。而實(shí)現(xiàn)環(huán)境檔案管理電子化與信息化，可以利用計(jì)算機(jī)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)開展工作，利用電子文件進(jìn)行信息資源存儲(chǔ)，提高了工作效率，確保了檔案信息的安全性與永久性。

1環(huán)境檔案管理實(shí)現(xiàn)電子化信息化遇到的問(wèn)題

1.1電子化信息化效率不高。我國(guó)環(huán)境檔案管理工作起步較晚，電子化信息化管理的技術(shù)水平有限，諸多部門對(duì)于電子化信息化管理的認(rèn)識(shí)不足，導(dǎo)致電子化信息化管理的效率不高，不利于環(huán)境檔案管理工作的推進(jìn)。我國(guó)環(huán)境檔案管理效率不高，主要包括以下幾方面：（1）電子化信息化未普及。由于環(huán)境檔案信息化管理處于發(fā)展階段，工作人員對(duì)其認(rèn)識(shí)較為淺薄，使得諸多工作人員仍采用傳統(tǒng)方法進(jìn)行操作，導(dǎo)致工作效率不高，未能從根本上實(shí)現(xiàn)電子化與自動(dòng)化管理[1]。（2）環(huán)保部門的重視程度較低。環(huán)保部門未能認(rèn)識(shí)到電子化信息化管理的重要性，對(duì)于信息化建設(shè)投入資金較少，建設(shè)力度較低，導(dǎo)致智能化檔案管理無(wú)法充分的發(fā)揮作用。（3）人才缺乏。我國(guó)嚴(yán)重缺乏電子化信息化管理技術(shù)人才，導(dǎo)致環(huán)境檔案信息化管理水平不高，降低了管理效率。1.2未構(gòu)建完善的環(huán)境檔案管理制度。環(huán)境檔案管理制度是工作開展的保障，未構(gòu)建完善的環(huán)境檔案管理制度不僅會(huì)降低工作效率，同時(shí)會(huì)影響環(huán)境檔案電子化信息化管理的實(shí)現(xiàn)。未構(gòu)建完善的環(huán)境檔案管理制度，具體包括以下幾方面：（1）相關(guān)技術(shù)缺乏。我國(guó)電子信息技術(shù)處于發(fā)展時(shí)期，市場(chǎng)上的軟件技術(shù)水平高低不同，整體的技術(shù)普遍性與通用性較差。而不健全的環(huán)境檔案管理制度，不僅無(wú)法有效地解決技術(shù)問(wèn)題，同時(shí)會(huì)增加此類問(wèn)題的嚴(yán)重性[2]。（2）檔案管理信息化編碼無(wú)法實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一，而信息化編碼的不統(tǒng)一會(huì)增加電子化信息化的管理難度，降低了環(huán)境檔案管理的有效性。

2環(huán)境檔案管理實(shí)現(xiàn)電子化信息化的有效措施

2.1提高環(huán)境檔案信息化管理效率。為了提高環(huán)境檔案管理的實(shí)效性，需要加強(qiáng)其電子化信息化建設(shè)，徹底實(shí)現(xiàn)電子信息化管理，進(jìn)而提高檔案資料管理的安全性與可靠性，為我國(guó)環(huán)境保護(hù)的開展奠定基礎(chǔ)。實(shí)現(xiàn)環(huán)境檔案電子信息化管理，是提高環(huán)境檔案管理效率的關(guān)鍵，具體有以下幾種方法：（1）環(huán)保部門需要加強(qiáng)對(duì)電子信息化管理的認(rèn)識(shí)，提高電子信息設(shè)備應(yīng)用的普遍性，使得工作人員可以通過(guò)計(jì)算機(jī)完成工作，真正的實(shí)現(xiàn)環(huán)境檔案管理的智能化[3]。（2）建設(shè)環(huán)境檔案信息工作系統(tǒng)，提高技術(shù)水平，加強(qiáng)對(duì)人員的培訓(xùn)，提高電子信息化管理的實(shí)效性。（3）增強(qiáng)資金投入力度，將實(shí)現(xiàn)環(huán)境檔案電子信息化管理作為工作的中心，制定環(huán)境檔案管理制度，大量引進(jìn)技術(shù)人才，為實(shí)現(xiàn)電子化信息化管理做好準(zhǔn)備。（4）不斷進(jìn)行探索創(chuàng)新，積極開展電子信息化檔案管理建設(shè)，及時(shí)的引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)，確保電子信息化管理的先進(jìn)性與科學(xué)性，從根本上提高環(huán)境檔案管理的科學(xué)性與標(biāo)準(zhǔn)性。2.2構(gòu)建完善的環(huán)境檔案管理制度。環(huán)境檔案管理工作的開展，具有較大的難度，其工作量較大，工作領(lǐng)域較廣，涉及的檔案信息內(nèi)容較多，人為的檔案管理以及無(wú)法滿足社會(huì)的需求。因此，實(shí)現(xiàn)環(huán)境檔案管理電子化信息化是十分必要的[4]。構(gòu)建完善的環(huán)境檔案管理制度是實(shí)現(xiàn)電子信息化管理的核心，具體包括以下幾方面：（1）提高檔案信息化管理影響力，提高技術(shù)水平，提高信息技術(shù)的普遍性與通用性，進(jìn)而提高電子信息技術(shù)的利用效率，徹底實(shí)現(xiàn)環(huán)境檔案信息化管理。（2）開展體制改革，結(jié)合電子信息化管理內(nèi)容，制定科學(xué)的管理制度，將環(huán)保檔案管理與電子信息技術(shù)進(jìn)行融合，進(jìn)而提高工作效率，促進(jìn)我國(guó)環(huán)境保護(hù)工作的開展。

3基于環(huán)境檔案管理實(shí)現(xiàn)電子化信息化的必要性研究

3.1提高了環(huán)境檔案管理的實(shí)效性。對(duì)于環(huán)境檔案管理工作而言，其工作量較大，涉及的檔案信息資源較多，若是僅靠人工進(jìn)行管理，不僅無(wú)法滿足環(huán)境檔案管理的需求，同時(shí)會(huì)增加工作負(fù)擔(dān)。為了有效地解決這一問(wèn)題，提高環(huán)境檔案管理質(zhì)量與效率，需要實(shí)現(xiàn)環(huán)境檔案管理的電子化信息化，才能促進(jìn)環(huán)保工作的開展，提高重要檔案信息資源的安全性與永久性。環(huán)境檔案電子信息化管理，提高了檔案管理的實(shí)效性，具體表現(xiàn)為以下幾方面：（1）電子文件進(jìn)行記錄與存儲(chǔ)。電子文件存儲(chǔ)的方式改變了紙質(zhì)存儲(chǔ)的傳統(tǒng)方式，工作人員可以利用軟件、硬盤等進(jìn)行資料存儲(chǔ)，還可以進(jìn)行信息備份，提高了信息管理的安全性，極大程度的提高了工作速度，通過(guò)一臺(tái)電腦即可進(jìn)行工作，降低了工作難度[5]。（2）信息資源的網(wǎng)絡(luò)傳輸。實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化與電子化，對(duì)于信息的傳遞可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行，打破了時(shí)間與地域的局限，節(jié)省了大量工作時(shí)間，提高了工作速率。（3）電子文件存儲(chǔ)的安全性。利用電子文件存儲(chǔ)資源，可以彌補(bǔ)紙質(zhì)文件存儲(chǔ)的缺陷，其不受環(huán)境溫度的影響，解決了紙質(zhì)文件長(zhǎng)期存儲(chǔ)文字失真的問(wèn)題。由此可見，實(shí)現(xiàn)環(huán)境檔案信息化電子化管理的必要性。3.2實(shí)現(xiàn)了檔案資料的長(zhǎng)期保存。環(huán)境檔案信息化管理實(shí)現(xiàn)了檔案信息的長(zhǎng)期保持，彌補(bǔ)了傳統(tǒng)檔案管理方法的不足。環(huán)境檔案資料十分重要，是國(guó)家環(huán)保保護(hù)的重要依據(jù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的電子化與信息化，可以利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息存儲(chǔ)，并且不會(huì)出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，防止了檔案信息的損耗。電子文件存儲(chǔ)檔案時(shí)，為了確保重要資料的永久保存，可以多次進(jìn)行備份，將數(shù)據(jù)進(jìn)行保留，進(jìn)而提高信息數(shù)據(jù)的安全性。為了提高環(huán)境檔案存儲(chǔ)的安全性，相關(guān)部門需要加強(qiáng)對(duì)電子信息化技術(shù)的開發(fā)，引進(jìn)先進(jìn)的人才，提高科學(xué)技術(shù)水平，進(jìn)而提高數(shù)據(jù)資料存儲(chǔ)的可靠性與穩(wěn)定性。3.3提高了檔案信息的安全性。信息化時(shí)代背景下，信息技術(shù)電子技術(shù)已經(jīng)成為社會(huì)發(fā)展的主流方向，電子信息技術(shù)的發(fā)展促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，推動(dòng)了各行各業(yè)的進(jìn)步。環(huán)境檔案管理隨著工作年限的增加，其信息資源積累量不斷增大，為了提高檔案信息存儲(chǔ)的安全性，確保信息資源不被損耗，需要實(shí)現(xiàn)電子化信息化管理。通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案管理，可以對(duì)檔案進(jìn)行標(biāo)記分類，提高了環(huán)境檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)性與規(guī)范性，同時(shí)便于檔案信息的查找，增加了檔案信息保存的安全性。唯有實(shí)現(xiàn)環(huán)境檔案電子信息化管理，才能滿足環(huán)境檔案工作的需求，使得檔案管理與低碳經(jīng)濟(jì)進(jìn)行融合，進(jìn)而為我國(guó)環(huán)境保護(hù)提供基礎(chǔ)保障。

4結(jié)論

綜上所述，本文從提高了環(huán)境檔案管理的實(shí)效性、實(shí)現(xiàn)了檔案資料的長(zhǎng)期保存、提高了檔案信息的安全性三方面，驗(yàn)證了實(shí)現(xiàn)環(huán)境檔案電子信息化管理的必要性。分析了實(shí)現(xiàn)電子化信息化管理過(guò)程存在的問(wèn)題，并且提出了提高環(huán)境檔案信息化管理效率、構(gòu)建完善的環(huán)境檔案管理制度等解決建議，進(jìn)而為環(huán)境檔案管理智能化研究奠定基礎(chǔ)。

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作者:楊麗波 單位:吉林省通榆縣環(huán)境監(jiān)測(cè)站