導語：衛(wèi)生計生檔案信息化探究一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：衛(wèi)生計生工作事關(guān)民眾健康和社會和諧，對此政府需要重視衛(wèi)生計生檔案管理，建立完整的衛(wèi)生計生檔案體系，深化醫(yī)療衛(wèi)生改革。本文研究衛(wèi)生計生檔案工作中的信息化發(fā)展，分析現(xiàn)階段衛(wèi)生計生檔案管理存在的問題，在此基礎(chǔ)上提出推動檔案管理信息化的對策，從而形成科學高效的檔案管理體系，全面推動我國衛(wèi)生計生工作。

關(guān)鍵詞：衛(wèi)生計生；檔案管理；信息化；科學高效

民生問題是我國全面建設(shè)小康社會的重點環(huán)節(jié)，人口健康和醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)是民生問題的關(guān)鍵部分，對此我國重視建立完整的衛(wèi)生計生檔案系統(tǒng)，不斷推動醫(yī)療衛(wèi)生體制改革和計生宣傳，為民眾提供更為完善的醫(yī)療服務(wù)。

一、衛(wèi)生計生檔案管理現(xiàn)狀

衛(wèi)生計生檔案是對個人健康狀況和育齡婦女生育狀況進行統(tǒng)計的醫(yī)療檔案，目前衛(wèi)生計生檔案由檔案管理局統(tǒng)一管理。建立衛(wèi)生計生檔案系統(tǒng)是一項重要工作，需要投入許多人力和財力，現(xiàn)階段我國的衛(wèi)生計生檔案管理處于初步建設(shè)狀態(tài)，信息化和科學化程度不高，政府和單位容易忽視檔案管理的重要性，同時檔案人員專業(yè)素質(zhì)不足，導致部分衛(wèi)生計生檔案流失，無法借助檔案信息協(xié)助體療衛(wèi)生工作和社會管理。一方面，中西部一些經(jīng)濟發(fā)展較緩慢，經(jīng)濟水平有限的縣市仍采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理，紙質(zhì)檔案數(shù)量龐大，占據(jù)空間多，很難管理和保存。此外，紙質(zhì)檔案容易受到外界侵蝕，年代久遠的紙質(zhì)檔案常因為遺失或損壞失去利用價值，且內(nèi)部信息無法再恢復，給檔案閱覽和管理工作造成許多阻礙。另一方面，參與檔案管理工作的人員專業(yè)能力不強，無法應(yīng)用現(xiàn)代科學技術(shù)協(xié)助開展工作，他們大多沒有檔案管理專業(yè)相關(guān)知識，工作協(xié)調(diào)性不足。其次，政府對衛(wèi)生計生檔案管理工作缺乏關(guān)注，導致其資金，人才短缺，無法有效開展工作?？傮w來說，衛(wèi)生計生檔案管理地區(qū)差異大，人才短缺和信息化程度低是其存在的主要問題，對此要加快衛(wèi)生計生檔案的信息化建設(shè)。

二、推進衛(wèi)生計生檔案信息化的對策

（一）建立專業(yè)化的檔案管理人才隊伍

檔案管理人才隊伍建設(shè)要與時俱進，根據(jù)衛(wèi)生計生檔案信息化的要求選拔和引進高素質(zhì)人才，并為在職的檔案管理人員提供多樣化的培訓和學習機會。首先，要提高檔案管理人員的招聘要求，引進高學歷并具有檔案管理專業(yè)相關(guān)知識的人才，從而建立一支兼具知識和經(jīng)驗，具有現(xiàn)代化檔案管理理念的檔案管理人才隊伍。其次，要加快對在職人員的培訓，使他們掌握基礎(chǔ)的操作計算機和運用數(shù)據(jù)庫的技能，同時鼓勵他們接觸圖書館理學的相關(guān)知識，建立全面的專業(yè)知識體系。政府和單位要為檔案管理人員提供講座，交流座談會等學習機會，使他們能夠及時接觸到最新的檔案管理知識，增進同行互動和交流，從而形成高效的工作方式。

（二）加快檔案管理類的軟硬件開發(fā)

衛(wèi)生計生檔案信息化發(fā)展需要現(xiàn)代信息技術(shù)做支撐，由于將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔?shù)據(jù)檔案統(tǒng)一儲存和管理，因此需要建立穩(wěn)定，合理的檔案管理類軟件系統(tǒng)。建議建立包含本地人口信息數(shù)據(jù)庫，人口健康信息庫和就醫(yī)醫(yī)療記錄在內(nèi)的衛(wèi)生計生檔案軟件，將本地人口的信息統(tǒng)一整合后共享到檔案系統(tǒng)中，并將人口的醫(yī)療數(shù)據(jù)實時傳輸?shù)交ヂ?lián)網(wǎng)上建立電子病歷，從而使個人的衛(wèi)生計生檔案數(shù)據(jù)獲取更加便捷。在建立完整的人口衛(wèi)生計生檔案電子系統(tǒng)的基礎(chǔ)上設(shè)立數(shù)據(jù)評估和預(yù)警機制，如發(fā)現(xiàn)當?shù)啬骋粫r期人口出生率和死亡率差異較大，預(yù)警機制就會進行預(yù)警，并將該時期的人口出身信息，人口死亡信息，性別比例和育齡婦女狀況進行統(tǒng)計，以便衛(wèi)生計生部門能夠及時判斷造成差異的原因，從而調(diào)整當?shù)氐纳?，平衡人口出生和死亡率。以省，市，縣為區(qū)域形成人口信息的實時傳輸和管理機制，各區(qū)域統(tǒng)計數(shù)據(jù)后向上提交，最終由省衛(wèi)生計生部門統(tǒng)一管理并向下延伸服務(wù)，這種高度信息化的信息管理模式有助于實現(xiàn)衛(wèi)生計生工作跨層級開展，形成有序，高效，權(quán)責分明且易于監(jiān)管的檔案管理模式。衛(wèi)生計生檔案信息化不僅適用于檔案管理部門，也適用于普通民眾。建議建立預(yù)約掛號，遠程會診，健康咨詢等一體式醫(yī)療服務(wù)電子系統(tǒng)，使民眾可以減少排隊和等待的時間，通過互聯(lián)網(wǎng)解決部門醫(yī)療衛(wèi)生問題。衛(wèi)生計生檔案實現(xiàn)信息化和科技化不僅有助于政府獲取人口健康信息，加快醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)改革，促進民生建設(shè)進程和社會和諧發(fā)展，也能夠為民眾提供更加便捷和多元的醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)，節(jié)約民眾的時間，優(yōu)化社會醫(yī)療服務(wù)的質(zhì)量。

（三）提高政府關(guān)注度，完善信息化體制

目前政府對于衛(wèi)生計生檔案管理的關(guān)注度不足，造成檔案管理工作缺乏支持和監(jiān)管，內(nèi)部亂象得不到整治，最終影響檔案管理工作的效率。對此政府要正視衛(wèi)生計生檔案的重要性，將其納入民生建設(shè)的目標，加大資金和政策支持，使衛(wèi)生計生檔案信息化錄入能夠更加順利。具體來說，要形成“政府引導，社會參與，民眾享有，互惠互利”的人口衛(wèi)生健康檔案和計生檔案管理模式，利用信息技術(shù)將人口健康檔案整理成電子數(shù)據(jù)，與全區(qū)的科研機構(gòu)，高校醫(yī)療衛(wèi)生研究專業(yè)和各人事單位實現(xiàn)信息共享，在各部門和機構(gòu)之間形成互補優(yōu)勢，發(fā)揮信息化衛(wèi)生計生檔案的研究價值和實用價值。在政府統(tǒng)籌下增加對衛(wèi)生計生檔案信息化工作的支持，投入資金推動檔案管理類的軟件開發(fā)，同時在社會大力宣傳衛(wèi)生計生檔案管理的重要性，提高民眾對個人健康檔案的重視，使衛(wèi)生計生檔案的作用有效發(fā)揮。完善的信息化體制能夠簡化檔案管理的環(huán)節(jié)，優(yōu)化管理效率，同時實現(xiàn)全區(qū)域信息共享和優(yōu)勢互補，形成衛(wèi)生計生檔案主導下的醫(yī)療衛(wèi)生工作機制。

三、結(jié)論

檔案管理學在我國起步較晚，但近年來獲得快速發(fā)展，衛(wèi)生計生檔案對于民眾的健康和生活質(zhì)量有著重要作用，因此要充分發(fā)揮檔案管理學知識推動其信息化進程。本文探究了現(xiàn)階段我國在衛(wèi)生計生檔案管理上的劣勢和不足，從推動檔案信息化入手論述加強檔案管理工作的措施，滿足社會民生建設(shè)的需要。綜上所述，衛(wèi)生計生檔案管理信息化是一項長期且艱巨的任務(wù)，需要各方協(xié)作，加快現(xiàn)代信息技術(shù)與檔案管理的結(jié)合，才能夠最大限度地開發(fā)衛(wèi)生計生檔案的社會價值。

作者:于濤 單位:萊陽市衛(wèi)生計生局