導(dǎo)語：檔案信息化建設(shè)及檔案管理思考一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：在經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的基礎(chǔ)上，信息化覆蓋范圍逐漸擴(kuò)大，檔案管理也面臨著信息化革新要求，積極在檔案管理中融入信息化技術(shù)，從而不斷提高檔案管理的基本效率，促進(jìn)檔案管理的順利發(fā)展，是檔案管理行業(yè)面臨的一大機(jī)遇。檔案管理是存儲(chǔ)信息、整理信息、查詢信息的重要方式，因此需要積極對檔案管理進(jìn)行信息化建設(shè)改革，革新檔案管理措施。

關(guān)鍵詞：檔案；信息化；檔案管理

1引言

伴隨信息化技術(shù)和其管理理念方式的應(yīng)用愈加廣泛和普遍，檔案管理工作在融入新型管理模式和技術(shù)方法的同時(shí)，管理理念發(fā)生了很大的轉(zhuǎn)變，管理人員也開始認(rèn)識(shí)到現(xiàn)階段乃至未來很長時(shí)期內(nèi)，檔案管理工作的發(fā)展和進(jìn)步是離不開信息化技術(shù)和其應(yīng)用體系的。因此要積極面對和解決現(xiàn)行檔案管理制度和具體工作中存在的缺陷和問題，不斷強(qiáng)化信息化技術(shù)的應(yīng)用能力，加大各方面投入，逐步完善信息化條件下的檔案管理體系和機(jī)制。

2檔案信息化建設(shè)的具體內(nèi)容概述

（1）硬件設(shè)施。檔案管理信息化建設(shè)，首要應(yīng)從硬件設(shè)備等方面進(jìn)行改革。硬件設(shè)施是開展檔案管理工作的基本保障，若硬件設(shè)施不到位，將會(huì)嚴(yán)重影響檔案管理的質(zhì)量。所謂檔案管理的硬件設(shè)施，主要包含計(jì)算機(jī)、存儲(chǔ)空間、局域網(wǎng)、數(shù)據(jù)庫等，正是這些硬件設(shè)施組成檔案管理的支撐平臺(tái)。（2）服務(wù)意識(shí)。檔案管理人員的服務(wù)意識(shí)也是檔案信息化建設(shè)的重要內(nèi)容。檔案管理是推動(dòng)社會(huì)進(jìn)步、文化發(fā)展的重要資源動(dòng)力，檔案管理人員需要具備一定的服務(wù)意識(shí)，才能夠真正做到服務(wù)于社會(huì)、大眾。檔案信息化建設(shè)中，需要改變傳統(tǒng)檔案單一、狹隘的管理模式，在深度、廣度上要均衡拓展以滿足檔案管理發(fā)展的需求，加強(qiáng)檔案管理人員的專業(yè)學(xué)習(xí)，提升理論水平與專業(yè)技，從整體上來提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，以此來激發(fā)檔案管理工作的活力。（3）管理水平。檔案管理水平的提升是檔案信息化建設(shè)內(nèi)容的重中之重。檔案管理水平的提升是信息化建設(shè)的重要體現(xiàn)，在科學(xué)技術(shù)發(fā)展迅速的今天，各種高新技術(shù)逐漸出現(xiàn)在檔案管理中，電子化檔案管理模式的實(shí)施，是適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)飛速進(jìn)步的必經(jīng)之路，同時(shí)也對檔案管理提出更高的要求。提高檔案管理工作的管理水平，對社會(huì)發(fā)展、經(jīng)濟(jì)進(jìn)步等貢獻(xiàn)檔案管理的價(jià)值。

3實(shí)現(xiàn)檔案管理高度信息化的具體策略

優(yōu)化檔案信息化建設(shè)與檔案管理的措施加大檔案管理信息資源的整合力度。檔案信息資源的工作在檔案工作中占據(jù)著巨大的優(yōu)勢，同時(shí)其也是實(shí)現(xiàn)資源共享的基礎(chǔ)和前提，然而我國各企業(yè)在此方面的認(rèn)知還不夠。信息資源整合應(yīng)做到將企業(yè)的發(fā)展歷史、現(xiàn)狀以及未來規(guī)劃的相關(guān)信息做出匯總，以便于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者以及工作人員隨時(shí)調(diào)用。（1）強(qiáng)化檔案管理人員的服務(wù)意識(shí)。檔案管理工作最終的目的是為了給其他人員提供幫助和服務(wù)，因此檔案管理人員要不斷提升自我服務(wù)意識(shí)，將原本的重保管輕利用的思想摒棄，并樹立起重利用輕保管意識(shí)。此外，檔案管理人員也要不斷豐富自身能力和見識(shí)，最好能夠在工作中實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新，逐漸揭開檔案信息管理的神秘面紗，提高對大眾服務(wù)的意識(shí)，這對于提升單位整體競爭力和社會(huì)影響力方面也具有重要作用。為了能夠充分實(shí)現(xiàn)這一目的，今后應(yīng)為檔案從業(yè)人員提供專門的培訓(xùn)服務(wù)。（2）提高檔案信息管理水平。鑒于各個(gè)城市的經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況不同，各個(gè)單位的設(shè)備配置也存在一定差異，導(dǎo)致我國檔案信息管理水平有著巨大的差異。除此之外，部分單位尚未意識(shí)到實(shí)現(xiàn)檔案信息化建設(shè)對于檔案管理工作的重要性，其未能夠積極采購高性能的檔案管理設(shè)備，也沒有充分提升管理人員的個(gè)人素質(zhì)和能力，導(dǎo)致整體檔案信息管理水平難以提升。今后企業(yè)必須加強(qiáng)對此方面的重視，積極引進(jìn)新技術(shù)、新設(shè)備，并且壯大人才隊(duì)伍，從各個(gè)方面綜合提升檔案信息管理水平。（3）實(shí)現(xiàn)檔案信息共享。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，若要充分發(fā)揮檔案的作用，則必須使其實(shí)現(xiàn)資源共享，檔案管理人員要根據(jù)時(shí)展特點(diǎn)來改變管理模式和服務(wù)態(tài)度，將陳舊的思想從工作中移除。如今能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享的技術(shù)有很多，如計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及數(shù)據(jù)化技術(shù)等，相關(guān)人員必須充分掌握此類技術(shù)的應(yīng)用技能，最好能夠?qū)⒏鱾€(gè)技術(shù)的優(yōu)勢綜合到一起，更好地促進(jìn)信息資源共享。（4）提升檔案管理人員的服務(wù)意識(shí)。對檔案進(jìn)行管理的最終目的是為了更好地服務(wù)社會(huì)廣大群眾，因此，在進(jìn)行檔案管理時(shí)，一定要立足于大眾，在實(shí)際的檔案管理工作中，要不斷開闊思路，打破傳統(tǒng)的檔案管理模式，將其與現(xiàn)代社會(huì)的先進(jìn)文化進(jìn)行整合，改變傳統(tǒng)的重保管、輕利用的模式。檔案管理人員在學(xué)習(xí)全新的檔案管理方式時(shí)，一定要掌握檔案的專業(yè)基礎(chǔ)理論及實(shí)踐技能，要掌握新式的檔案管理方法，與先進(jìn)技術(shù)手段相結(jié)合，使檔案管理工作更便捷。我們還要不斷提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)及技能水平，培養(yǎng)高水平、高素質(zhì)的復(fù)合型檔案管理人才，不斷提高檔案應(yīng)用效率，大力推廣檔案信息化建設(shè)工作。（5）注重檔案數(shù)字化建設(shè)。實(shí)現(xiàn)檔案資源共享之所以要對檔案進(jìn)行信息化建設(shè)，主要目的是實(shí)現(xiàn)資源共享，提高檔案的利用效率。新形勢下，檔案信息化建設(shè)重點(diǎn)就是數(shù)字化建設(shè)。數(shù)字化建設(shè)步驟如下：建設(shè)工作者應(yīng)該推進(jìn)數(shù)字化建設(shè)工作，依照相應(yīng)的建設(shè)原則，制定合理有序的工作計(jì)劃，在建設(shè)過程中，還需要注重監(jiān)督管理，以此保證每一個(gè)建設(shè)步驟都能夠落實(shí)到位；建設(shè)者需要對用戶的使用需求進(jìn)行了解，在此基礎(chǔ)上。

4結(jié)束語

檔案管理人員應(yīng)該對當(dāng)前的檔案信息化管理工作的具體發(fā)展模式進(jìn)行深入的思考和分析，信息化技術(shù)的應(yīng)用在短期內(nèi)確實(shí)提升了檔案管理的效率和質(zhì)量，但是從長遠(yuǎn)來看，信息化體系的制度性缺陷和不足之處還長期存在，信息化技術(shù)和相應(yīng)的應(yīng)用方法也在不斷創(chuàng)新發(fā)展之中。因此管理人員要與時(shí)俱進(jìn)，在完善信息化管理體系的同時(shí)，注重各類新技術(shù)和新理念的融合與科學(xué)應(yīng)用。

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作者:陳剛 單位:吉林省四平市城市建設(shè)檔案館