導(dǎo)語：事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)探討一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、引言

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，在當前檔案管理工作中，利用信息技術(shù)對于檔案信息進行有效的處理，可以有效提高管理的有效性，提高社會服務(wù)的效率。當前，我國檔案管理工作還處于轉(zhuǎn)型階段，尤其是事業(yè)單位檔案管理工作，如何朝著信息化的方向發(fā)展成為了關(guān)注的重要話題。因此，這就需要相關(guān)人員對于檔案信息化管理有更加深刻的認識，能夠采取更加有效的措施，提高檔案信息化管理的水平，真正地為提高事業(yè)單位檔案管理工作的有效性奠定良好的基礎(chǔ)，推動事業(yè)單位各項工作的發(fā)展。

二、當前我國事業(yè)單位檔案管理工作存在的問題

1.缺乏專業(yè)的管理人才。在當前事業(yè)單位檔案管理工作中，檔案管理人員自身的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)，直接決定了檔案管理工作的有效性。但是由于事業(yè)單位許多檔案管理人員缺乏專業(yè)的檔案管理知識的系統(tǒng)性訓(xùn)練，并且一些檔案管理人員相對來說年齡比較大，接受新鮮事物的能力比較差，因此，難以更好地適應(yīng)到檔案的信息化管理過程中。在事業(yè)單位檔案管理具體的工作中，就存在著一部分檔案管理人員對工作缺乏認真的態(tài)度和責(zé)任感的情況，一些人員抱有得過且過的心理。其在檔案工作中的主動性比較缺乏，嚴重影響了檔案管理工作的提升。2.對于檔案管理的重視程度不足。在當前事業(yè)單位發(fā)展的過程中，由于相關(guān)管理人員對于人才培養(yǎng)和引進工作不夠重視，尤其是對于人才的培養(yǎng)和引進工作不夠重視，對于檔案管理制度缺乏系統(tǒng)和全面的了解。并且，事業(yè)單位在實施內(nèi)部考核制度的時候，對于工作人員關(guān)于理論知識的掌握比較重視，認為只要其理論知識比較好，就能夠更好地與實踐結(jié)合在一起，事業(yè)單位檔案管理的工作也就可以得到更加有效的提高。但是其卻不知道，這樣會導(dǎo)致事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對于人才培養(yǎng)以及檔案管理工作不夠重視，影響了檔案信息化建設(shè)的發(fā)展。3.信息化過程中交接制度不嚴格。在事業(yè)單位檔案管理工作中，由于其工作相對來說比較繁瑣和枯燥，所以相對來說工作人員的流動性會比較大。但是，檔案管理工作對于人員的要求又比較高，所以如何做好人員流動后檔案工作的管理顯得尤為重要。因為不同管理人員的檔案管理方式存在著一定的差異，同時加上事業(yè)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對于檔案管理工作缺乏應(yīng)有的重視，這樣就會導(dǎo)致在出現(xiàn)人員流動的時候沒能夠開展有效的工作交接。有的時候會因為交接手續(xù)不夠完善，一些人員在離職的時候不做交接，這樣就會導(dǎo)致新來的人員難以在短時間內(nèi)接替檔案的檔案管理工作，嚴重影響了檔案管理工作的進一步發(fā)展。4.信息化程度不足。當前，盡管信息技術(shù)取得了很好的發(fā)展，并且在各個行業(yè)中也得到了廣泛的應(yīng)用，但是在事業(yè)單位檔案管理工作中，信息化的程度整體來說還不夠高，存在著手工管理和紙質(zhì)檔案管理的方式。這樣就會在一定程度上影響檔案管理工作的有效性，并且這樣的管理方式容易造成檔案損壞或者缺失的情況，嚴重影響了事業(yè)單位檔案管理的有效性。同時，這樣的管理方式會給檔案資料的查閱和使用帶來較大的困難，影響了檔案的開發(fā)和利用工作。

三、事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)的方法

1.強化相關(guān)人員對于檔案管理的重要性的認識。檔案信息化建設(shè)是一項相對來說比較系統(tǒng)和復(fù)雜的工作，因此，在事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)的過程中，需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和工作人員給予充分的重視。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該加強重視程度，積極轉(zhuǎn)變檔案管理觀念，充分認識到檔案管理工作的重要性。同時，檔案管理人員應(yīng)該優(yōu)化管理理念，突破傳統(tǒng)模式的束縛，加強對于檔案信息化建設(shè)的宣傳。這樣可以使事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)以及社會大眾對于事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)有更加深入的認識。這樣才能夠更好地推動檔案信息化建設(shè)，保證在建設(shè)的過程中實現(xiàn)人力、物力和財務(wù)等資源的優(yōu)化配置。并且，需要制定更加科學(xué)合理的目標，保證切實推進事業(yè)單位檔案信息化進程。2.加大檔案信息化管理的資金投入。在開展事業(yè)單位檔案信息化管理建設(shè)的過程中，需要投入大量的資金作為有效的支持。首先，需要進行硬件設(shè)備的更新，檔案管理部門應(yīng)該注重對于打印機、掃描儀和計算機等相關(guān)設(shè)備的更新，充分利用現(xiàn)代化手段開展檔案管理工作。同時，檔案工作屬于一個比較系統(tǒng)的收集、保管和利用以及服務(wù)等工程，應(yīng)該做好每個環(huán)節(jié)的鏈接工作。工作人員應(yīng)該充分利用文檔處理軟件，整理數(shù)據(jù)庫，提高檔案資料的檢索工作。同時，還應(yīng)該做好系統(tǒng)的防護工作，進行相關(guān)數(shù)據(jù)的加密和備份，充分保證檔案管理的安全性。3.完善相關(guān)離職交接制度。完善離職交際制度，確保檔案管理工作得以順利的開展。所以，事業(yè)單位管理人員應(yīng)該重視離職交接制度，保證交接工作有據(jù)可依。這樣可以使在職的檔案管理人員在離開崗位的時候，能夠提前進行離職申請，能夠把工作交接到新員工手頭。同時，在離職后還應(yīng)該留好聯(lián)系方式，把工作的責(zé)任區(qū)分開，這樣會更加方面管理人員對于檔案管理工作進行更加有效的掌握，充分保證檔案管理工作更加有效的開展。尤其是在檔案信息化管理的過程中，通過完善離職交接制度，能夠使檔案信息化建設(shè)工作更加有效的推進，推動事業(yè)單位各項工作的發(fā)展。4.做好檔案管理信息化人才隊伍建設(shè)。檔案信息化建設(shè)的有效性關(guān)鍵在于人才因素。因為信息化建設(shè)屬于一項專業(yè)性比較強的技術(shù)性工作，這就對于檔案管理人員的專業(yè)性提出了一定的要求。其除了需要掌握檔案專業(yè)知識外，還需要具備良好的計算機應(yīng)用能力和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用能力。事業(yè)單位應(yīng)該定期對檔案管理人員進行培訓(xùn)，強化其各方面技術(shù)應(yīng)用能力。同時，事業(yè)單位還應(yīng)該鼓勵檔案管理人員進行學(xué)習(xí)，積極獲取先進的管理知識和理念。只有這樣，才能夠更好地推進事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)的進程，推動各項工作的開展。

四、結(jié)語

綜上所述，作為事業(yè)單位最基礎(chǔ)的管理工作，檔案信息化管理與每一個員工、事業(yè)單位自身以及國家的利益都息息相關(guān)。因此，為了能夠促進事業(yè)單位檔案管理工作更好的發(fā)展，就應(yīng)該高度重視事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)工作，尤其是事業(yè)單位的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)該講檔案信息化建設(shè)納入到事業(yè)單位的整體發(fā)展規(guī)劃中，對于開展檔案信息化建設(shè)的重要意義有清楚的認識。同時，應(yīng)該注重加強資金投入，保證檔案信息化管理工作的有效開展，使其能夠成為促進事業(yè)單位發(fā)展的重要動力。

作者:吳曉蕓 單位:泰安市不動產(chǎn)登記中心

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