導(dǎo)語：檔案信息化建設(shè)相關(guān)問題研究一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：隨著我國(guó)信息化建設(shè)工作的逐步展開和迅速發(fā)展，各單位部門的信息化建設(shè)工作均取得成績(jī)和進(jìn)步。其中，檔案信息化建設(shè)作為其重要的一環(huán)，也在近年來得到廣泛關(guān)注和研究。但是不可否認(rèn)的是，我國(guó)檔案信息化建設(shè)工作仍舊存在一些弊病和不足，這些問題也普遍存在于各個(gè)單位的管理制度之中，如何改良優(yōu)化檔案信息化建設(shè)管理制度是目前擺在我們面前的一個(gè)亟待解決的問題。本文就目前我國(guó)檔案信息化建設(shè)尚且存在的一些問題進(jìn)行總結(jié)和必要分析，再進(jìn)而提出解決措施。

關(guān)鍵詞：檔案信息化；存在問題；改良優(yōu)化

一、前言

由于國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)對(duì)信息化建設(shè)工作提出的發(fā)展策略要求，各單位部門對(duì)于信息化建設(shè)工作紛紛投入大量人力物力，切實(shí)落實(shí)國(guó)家政策要求。其中，檔案信息化建設(shè)作為其重要的一環(huán)，也在近年來得到廣泛關(guān)注和研究。但是，我國(guó)檔案信息化建設(shè)工作仍舊存在一些弊病和不足，這些問題也普遍存在于各個(gè)單位的管理制度之中，如何改良優(yōu)化檔案信息化建設(shè)管理制度是目前擺在我們面前的一個(gè)亟待解決的問題。下面本文將從檔案信息化建設(shè)的意義和目的，存在問題和解決措施等方面入手就該問題進(jìn)行簡(jiǎn)要介紹和分析。

二、檔案信息化建設(shè)的意義

1.檔案信息化建設(shè)符合經(jīng)濟(jì)建設(shè)要求

面對(duì)我國(guó)對(duì)于經(jīng)濟(jì)建設(shè)高速發(fā)展的硬性需求，信息化建設(shè)的必要性由于其具有高速、快捷、應(yīng)用范圍廣等巨大優(yōu)勢(shì)也得到了廣大群眾的認(rèn)可。其中，作為信息化建設(shè)中重要一環(huán)的檔案信息化建設(shè)工作，更是重中之重。檔案信息化工作廣泛存在于各個(gè)單位和企業(yè)中。過去在信息化概念還未普及之時(shí)，各個(gè)單位和企業(yè)的檔案管理和儲(chǔ)存工作已經(jīng)作為不可或缺的一部分，現(xiàn)在由于信息化建設(shè)的發(fā)展，給檔案信息化建設(shè)工作也帶來了巨大的機(jī)遇和挑戰(zhàn)?？偟膩碚f，檔案信息化建設(shè)工作是符合時(shí)展需求的，是值得我們探討研究和學(xué)習(xí)的。

2.檔案信息化建設(shè)是重要構(gòu)成因素

檔案管理和儲(chǔ)存工作無論在什么樣規(guī)模、什么樣性質(zhì)的單位和企業(yè)中都占有十分重要的位置，起到不可小覷的作用。尤其在信息大爆炸的當(dāng)今社會(huì)，面對(duì)每天大量輸入和輸出的數(shù)據(jù)和信息管理工作，如果沒有一個(gè)合理的科學(xué)的檔案管理系統(tǒng)支撐，那么各個(gè)檔案管理部門將面臨極大的困擾和難題。例如，檔案管理工作的順利展開，在各個(gè)單位和企業(yè)的發(fā)展和管理方面都會(huì)有促進(jìn)作用，只有能夠做好基層的準(zhǔn)備工作才能保證各個(gè)單位和企業(yè)未來的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

3.檔案信息化建設(shè)是對(duì)科技技術(shù)的應(yīng)用

檔案信息化建設(shè)工作是在科學(xué)技術(shù)發(fā)展工作基礎(chǔ)之上進(jìn)行的，也就是說，一個(gè)國(guó)家的信息化科技建設(shè)水平在一定程度上決定了這個(gè)國(guó)家各個(gè)單位和企業(yè)的檔案信息化建設(shè)水平的高低。所以，大力促進(jìn)檔案信息化工作的建設(shè)，同樣也會(huì)對(duì)我國(guó)科學(xué)技術(shù)水平的發(fā)展起到帶頭作用。不斷加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)工作的管理制度，不斷優(yōu)化檔案信息化建設(shè)工作的常用模式，可以為科學(xué)技術(shù)發(fā)展工作指明發(fā)展方向，提供發(fā)展動(dòng)力。

三、檔案信息化建設(shè)中存在的問題

1.檔案管理人員素質(zhì)有待提高

檔案室屬于單位的行政服務(wù)部門，過去在此部門的工作人員文化水平普遍較低，年齡偏大，他們手工操作比較熟練，但對(duì)電腦操作卻很生疏，在電子文件管理方面缺乏經(jīng)驗(yàn)。檔案信息化建設(shè)的最終目的是提高檔案的服務(wù)價(jià)值，電子文檔便于檢索和查詢，網(wǎng)絡(luò)讓檔案資源實(shí)現(xiàn)了共享，拓展了服務(wù)對(duì)象范圍，提高了利用效率和價(jià)值。很顯然，檔案信息化建設(shè)對(duì)檔案管理人員的素質(zhì)提出了新的要求。原先的管理人員需要盡快參加現(xiàn)代信息技術(shù)方面的培訓(xùn)，提高自身的業(yè)務(wù)水平。

2.檔案管理制度不夠完善

目前我國(guó)大部分企業(yè)和單位采用檔案管理制度都有一定的缺陷的弊端，并且這樣的問題至今沒有得到應(yīng)有的重視和改善。這是由于檔案信息化建設(shè)工作仍然沒有作為企業(yè)或單位發(fā)展目標(biāo)中的重要事項(xiàng)得到應(yīng)有的重視和研究。然而，如何改良和完善各個(gè)企業(yè)和單位檔案管理制度工作是擺在我們面前的一個(gè)亟待解決的問題。如果沒有從基層做起，把檔案管理工作做好，那么勢(shì)必會(huì)對(duì)企業(yè)未來長(zhǎng)期的發(fā)展規(guī)劃產(chǎn)生不利影響。同時(shí)，因?yàn)闄n案部門在某種程度上與各個(gè)部門都有一定聯(lián)系，檔案管理制度工作的完善也會(huì)對(duì)公司其他部門制度完善起到良好的帶頭作用。

3.檔案信息化建設(shè)的經(jīng)費(fèi)投入不足

前面說到一個(gè)國(guó)家科學(xué)技術(shù)發(fā)展程度從某一程度上決定了該國(guó)家各個(gè)企業(yè)和單位的檔案信息化建設(shè)工作的發(fā)展程度。然而，我國(guó)目前對(duì)于該項(xiàng)目的投入，無論在在人力、物力、財(cái)力方面都還有明顯的不足。各個(gè)企業(yè)和單位沒有對(duì)檔案管理工作加大建設(shè)力度，檔案管理工作的硬性條件也沒有被滿足。例如，很多企業(yè)或單位的檔案管理室沒有設(shè)置專門的防煙防水防火系統(tǒng)，只是很簡(jiǎn)陋的一間辦公室，甚至還有其他部門何用辦公室的情況存在，這必然是存在很大安全隱患的。唯有企業(yè)和單位開始重視檔案信息化建設(shè)管理工作，加大投入力度，才能從根本上解決由于經(jīng)費(fèi)不足給檔案管理建設(shè)工作帶來的種種弊端和缺陷。

四、檔案信息化建設(shè)管理工作的改善

1.全面提高檔案管理人員的工作能力和素質(zhì)

要全面提高企業(yè)和單位檔案管理人員的工作能力和素質(zhì)，應(yīng)該從基層檔案管理人員的選拔工作做起。要選擇合適的能夠勝任該工作的檔案信息管理人員，需要考慮其工作能力、工作態(tài)度、學(xué)歷水平以及是否具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和使命感等等。應(yīng)該盡量選擇那些有創(chuàng)新意識(shí)、時(shí)展意識(shí)和具有高度工作責(zé)任感的工作人員來擔(dān)任企業(yè)和單位的檔案信息化管理工作。另外，企業(yè)和單位高管還應(yīng)該定時(shí)定量的為檔案信息化建設(shè)工作人員安排培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，采取適當(dāng)?shù)墓膭?lì)和獎(jiǎng)勵(lì)政策制度，提供良好的工作環(huán)境，這樣才能激發(fā)檔案信息化建設(shè)管理人員的工作熱情和積極的工作態(tài)度。

2.完善和發(fā)展檔案管理制度

企業(yè)和單位高管應(yīng)該根據(jù)公司具體發(fā)展?fàn)顩r和發(fā)展背景，實(shí)時(shí)調(diào)整檔案管理制度。因?yàn)橹挥泻侠淼摹⒖茖W(xué)的檔案管理制度才能為企業(yè)發(fā)展提供良好的促進(jìn)作用，在完善和發(fā)展檔案管理制度的同時(shí)，對(duì)其他部門的工作也有一定的帶頭作用。企業(yè)或單位高管應(yīng)該采取發(fā)展的動(dòng)態(tài)的眼光對(duì)待檔案管理工作，將其作為公司長(zhǎng)久健康發(fā)展的保護(hù)傘，只有先從根本上改變過去對(duì)檔案信息化建設(shè)工作忽視的態(tài)度，才能為下一步改善和優(yōu)化檔案管理制度工作做好準(zhǔn)備。一個(gè)合理的、科學(xué)的檔案管理制度應(yīng)該能符合公司健康發(fā)展的基本需求，同樣應(yīng)該能反映和滿足公司員工的基本訴求。同時(shí)，應(yīng)該積極學(xué)習(xí)和吸收國(guó)外先進(jìn)檔案管理理念和制度，與我國(guó)實(shí)際國(guó)情相結(jié)合，思考總結(jié)并應(yīng)用在我們自己的檔案信息化建設(shè)工作之中。企業(yè)和單位高管在制定檔案管理制度首先應(yīng)該充分地考慮到公司具體的發(fā)展背景和情況，以及公司員工的實(shí)際工作環(huán)境和能力，將改良和完善制度工作落到實(shí)處，切實(shí)為公司未來發(fā)展做 出規(guī)劃。

3.加大檔案信息化管理建設(shè)工作的投入力度

把檔案信息化建設(shè)工作落到實(shí)處，加大檔案信息化管理建設(shè)工作的投入力度?？紤]到企業(yè)和單位的真實(shí)需要，合理分配人力物力財(cái)力，為公司發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的后盾。例如，為公司配備符合行業(yè)安全規(guī)范要求的檔案管理室，保證檔案管理建設(shè)工作的安全進(jìn)行；同時(shí)，適當(dāng)增加檔案信息化建設(shè)工作人員的福利制度，為他們提供良好的積極的工作氛圍和環(huán)境。在基層宣傳方面，切實(shí)加強(qiáng)檔案管理工作重要性概念的宣傳和普及工作，讓人們從根本上改變過去對(duì)檔案管理工作的忽視態(tài)度，認(rèn)識(shí)到檔案管理工作建設(shè)的必要性和先進(jìn)性。

五、結(jié)束語

由于國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)對(duì)信息化建設(shè)工作提出的發(fā)展策略要求，各單位部門對(duì)于信息化建設(shè)工作紛紛投入大量人力物力，切實(shí)落實(shí)國(guó)家政策要求。其中，檔案信息化建設(shè)作為其重要的一環(huán)，也在近年來得到廣泛關(guān)注和研究。但是，我國(guó)檔案信息化建設(shè)工作仍舊存在一些弊病和不足，這些問題也普遍存在于各個(gè)單位的管理制度之中，如何改良優(yōu)化檔案信息化建設(shè)管理制度是目前擺在我們面前的一個(gè)亟待解決的問題。本文介紹了檔案信息化建設(shè)的意義和目的，分析了目前存在的種種問題和弊端，提供了可行有效的改進(jìn)措施。我國(guó)檔案信息化建設(shè)工作要想獲得長(zhǎng)足發(fā)展，需要不斷從根本上改良和完善檔案制度的，不斷學(xué)習(xí)和吸收國(guó)外先進(jìn)理念，為我國(guó)檔案管理建設(shè)工作所用。

作者:趙俊 單位:廣東女子職業(yè)技術(shù)學(xué)院

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