導(dǎo)語：檔案信息化建設(shè)對科學(xué)發(fā)展的影響一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要:隨著科學(xué)技術(shù)與信息技術(shù)的發(fā)展與進(jìn)步，特別是計算機與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及，檔案工作的信息化建設(shè)已經(jīng)是必然的趨勢，加快檔案的信息化建設(shè)迫在眉睫。檔案信息化建設(shè)是通過現(xiàn)代化的信息技術(shù)，使檔案工作的成本不斷下降，提升檔案工作的有效性，在檔案工作中，信息化建設(shè)有著本質(zhì)的、深遠(yuǎn)的影響，檔案信息化建設(shè)使檔案工作中的各個因素都發(fā)生了根本性的變化。因此，檔案工作的人員需要通過檔案信息化的建設(shè)，促進(jìn)檔案工作科學(xué)合理的發(fā)展。本文主要就該問題展開探討。

關(guān)鍵詞:檔案；信息化建設(shè)；科學(xué)發(fā)展

隨著科學(xué)技術(shù)迅速發(fā)展，各個行業(yè)受到信息化的沖擊，都發(fā)生了本質(zhì)上的變化，檔案工作也不例外的收到了這波浪潮的沖擊，信息化建設(shè)成為檔案工作的一個重要的閃光點，在政府與社會的廣泛推動下，檔案信息化建設(shè)正在逐步深入的發(fā)展。推動檔案工作的科學(xué)發(fā)展。過去的檔案工作模式已經(jīng)不適應(yīng)社會發(fā)展的新的需求，因此檔案工作信息化的開展已經(jīng)是迫在眉睫，在檔案信息化的建設(shè)中，需要開放相關(guān)的檔案軟件，培養(yǎng)相關(guān)工作的高素質(zhì)的人才。檔案管理的信息化，還需要對網(wǎng)絡(luò)安全進(jìn)行系統(tǒng)的管理。

一、檔案信息化建設(shè)有利于檔案工作的科學(xué)發(fā)展

檔案信息化的過程中，需要不斷地更新思想觀念，在信息化實施之前，有的檔案部門的工作人員在工作中循規(guī)蹈矩、墨守成規(guī)、不懂創(chuàng)新、沒有座位，檔案的部門很少有人光顧，檔案的利用率極低。在檔案的信息化的過程中，需要利用發(fā)展的觀念對檔案工作進(jìn)行引領(lǐng)，讓檔案的工作由冷門轉(zhuǎn)向熱門，檔案管理的模式由傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理轉(zhuǎn)向信息化的管理，管理逐漸的“活”、“新”、與社會上的各種有效的因素進(jìn)行緊密的結(jié)合，促進(jìn)檔案工作更加的科學(xué)合理。在檔案信息化的過程中，要自始至終都確立以人為本的管理理念，建立檔案工作的信息系統(tǒng)，有效的服務(wù)于廣大人民群眾，為檔案工作的科學(xué)發(fā)展提供技術(shù)上的而保障，同時，檔案信息化的發(fā)展，需要促進(jìn)相關(guān)的管理機制的創(chuàng)新，在當(dāng)前的管理機制中，仍然存在一些問題，影響檔案信息化的發(fā)展，一些信息在共享上比較困難，一些信息與其他工作融合不夠深入。檔案管理的現(xiàn)代化比較滯后。在實施檔案的信息化管理之后，要根據(jù)檔案信息化管理的新特點，促進(jìn)管理體制的不斷創(chuàng)新，逐漸的建立起來科學(xué)、合理、協(xié)調(diào)、有序的檔案管理的新體制。同時，值得注意的是，檔案管理信息化的過程中，相關(guān)管理工作的服務(wù)更加的便捷，在形式上也呈現(xiàn)多種多樣的形式，并且會逐步的解決原本檔案管理模式中服務(wù)形式單一、手段落后等問題，有利于促進(jìn)檔案管理工作的創(chuàng)新，信息化的推進(jìn)中，首先要在理念上進(jìn)行創(chuàng)新，對檔案管理具有重新的認(rèn)識，擴大檔案工作服務(wù)的范圍，促進(jìn)檔案服務(wù)工作的環(huán)境不斷地改善提升檔案工作的服務(wù)意識與服務(wù)能力，促進(jìn)檔案工作更好地為社會發(fā)展服務(wù)。

二、檔案的信息化為檔案工作的科學(xué)性提供保證

隨著檔案工作的公開化與透明化，檔案工作的價值逐漸受到重視，隨著檔案信息化的建設(shè)，在檔案管理中需要實施紙質(zhì)檔案與電子檔案雙套制的管理模式，在檔案工作者還存在許多問題，為檔案工作的科學(xué)化發(fā)展帶來一些問題與挑，在信息化的建設(shè)中，需要重點的解決這些問題，提升檔案管理工作的科學(xué)性、有效性、合理性，在推進(jìn)檔案的信息化的發(fā)展中，需要注意以下幾個方面的問題：首先，要建立檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)機制，進(jìn)行科學(xué)合理的組織，不斷完善檔案工作的機制，對于檔案工作的發(fā)展具有十分重要的保障，要確立領(lǐng)導(dǎo)工作的體系，領(lǐng)導(dǎo)人對檔案信息化建設(shè)進(jìn)行有效的領(lǐng)導(dǎo)，引導(dǎo)相關(guān)的部門進(jìn)行細(xì)致的、具體的工作，解決工作中存在的矛盾。了解檔案工作進(jìn)展的實際情況，解決實際的困難促進(jìn)檔案，提升檔案工作的實效性。其次，提升相關(guān)工作人員的綜合素質(zhì)，在信息化的建設(shè)中，管理人員的素質(zhì)是靈魂，是管理工作是否可以科學(xué)發(fā)展的重要保障，因此，必須建立培訓(xùn)機制，提升檔案管理工作人員在知識與技術(shù)上的素質(zhì)，管理工作人員的素質(zhì)滿足這些工作人員在工作中的需求，與檔案信息化的需求相適應(yīng)。第三，要加強檔案管理的質(zhì)量監(jiān)測。信息化的發(fā)展中，紙質(zhì)檔案會逐漸的轉(zhuǎn)化成電子檔案，在這個過程中，要及時的指正與監(jiān)督，在保管的過程中要嚴(yán)格把好關(guān)，注重檔案管理中的紙質(zhì)檔案與電子檔案保管中注重的不同問題。

三、檔案信息化建設(shè)提供的服務(wù)，是檔案科學(xué)發(fā)展的目的

在檔案的信息化推進(jìn)的過程中，必須注重各個方面基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，也別是一些硬件設(shè)施的建設(shè)，需要花費大量的財力、物力與人力進(jìn)行修繕，改善檔案共走服務(wù)的條件。在大多數(shù)的情況下，檔案管理工作主要是受到資金的限制，要借助檔案信息化的優(yōu)勢，從各個方面借助資金，保證檔案管理工作具有開放性、時代性、標(biāo)志性，在檔案管理的經(jīng)費上增加投入，建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施，提升檔案管理工作的科學(xué)性，促進(jìn)檔案管理工作的有效性逐漸的提高。通過信息化的建設(shè)，擴展檔案工作的服務(wù)領(lǐng)域，傳統(tǒng)的檔案服務(wù)僅僅局限于外借、展覽、編研、檢索等等，隨著檔案信息化建設(shè)，在信息化的檔案管理下，檔案服務(wù)逐漸的出現(xiàn)了檔案代查、代管服務(wù)、檔案科研成果推廣等等，檔案的服務(wù)形式更加的高級。因此，通過信息化的服務(wù)，有利于提高服務(wù)的效果。總而言之，檔案工作的科學(xué)化發(fā)展涉及到檔案工作的方方面面，其中最重要的因素就是檔案工作的信息化建設(shè)。檔案工作的科學(xué)發(fā)展道路還很漫長，需要我們堅持科學(xué)發(fā)展的觀念，注重以人為本，加強檔案工作的信息化建設(shè)，注重全局，抓住機遇，迎接挑戰(zhàn)，與時俱進(jìn)，開拓創(chuàng)新，通過信息化建設(shè)，促進(jìn)檔案工作的有效發(fā)展，提升檔案管理工作的科學(xué)化。在當(dāng)前的檔案管理工作中，信息化是大勢所趨，檔案管理的主管部門極其相關(guān)的工作人員要從工作的實際出發(fā)，加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，轉(zhuǎn)變工作人員理念，促進(jìn)檔案管理工作科學(xué)有效的進(jìn)展，促進(jìn)檔案管理工作更好地服務(wù)于社會，提高檔案的服務(wù)性，促進(jìn)檔案管理工作信息化的有效進(jìn)行。

作者:岳志帥 單位:文水人社局

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