導(dǎo)語(yǔ)：淺談事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)的策略一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

【摘要】檔案作為社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的真實(shí)記錄，其是承載重要信息的載體，在事業(yè)單位發(fā)展過(guò)程中，檔案管理工作中發(fā)揮著非常重要的意義。但在當(dāng)前我國(guó)事業(yè)單位檔案管理工作中，由于對(duì)檔案管理工作的重要性還沒(méi)有完全認(rèn)識(shí)到，這就使檔案管理工作中存在許多不足之處，檔案信息化建設(shè)進(jìn)程較為緩慢。文中對(duì)當(dāng)前我國(guó)事業(yè)單位檔案管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行了分析，并進(jìn)一步對(duì)事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)的策略進(jìn)行了具體的闡述。

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位；檔案信息化；管理；問(wèn)題；策略?

隨著信現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展，在當(dāng)前檔案管理活動(dòng)中，現(xiàn)代化信息技術(shù)在對(duì)檔案信息進(jìn)行處置、管理和社會(huì)服務(wù)過(guò)程中得以全面的應(yīng)用。當(dāng)前我國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展過(guò)程中，檔案管理模式加快了向檔案信息為重心的轉(zhuǎn)變，這是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程，需要通過(guò)對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)的有效利用，從而努力確保檔案管理和利用水平的提升，更好的促進(jìn)檔案信息社會(huì)化服務(wù)的發(fā)展進(jìn)程。

1當(dāng)前我國(guó)事業(yè)單位檔案管理中存在的問(wèn)題?

1.1缺乏專業(yè)的檔案管理人才

在當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理工作中，檔案管理人員作為檔案管理得以實(shí)施的重要主體，這就使其專業(yè)素養(yǎng)對(duì)檔案管理水平具有決定性的影響。當(dāng)前事業(yè)單位很大一部分檔案管理人員都沒(méi)有經(jīng)過(guò)檔案專業(yè)知識(shí)的系統(tǒng)學(xué)習(xí)，而且部分檔案管理人員年齡偏大，這就使其很難適應(yīng)當(dāng)前檔案信息化管理工作。在檔案管理工作中很大一部分檔案管理人員對(duì)工作缺乏認(rèn)真度和責(zé)任心，存在得過(guò)且過(guò)的心理，在檔案工作中缺乏主動(dòng)性，對(duì)檔案管理水平的提升帶來(lái)了較大的影響。

1.2對(duì)檔案管理工作重視度不夠

在當(dāng)前事業(yè)發(fā)展過(guò)程中，管理層對(duì)人才培養(yǎng)和引進(jìn)工作較為重視，但對(duì)檔案管理工作缺乏重視，對(duì)檔案制度也缺乏系統(tǒng)和全面的了解。而且事業(yè)單位內(nèi)部考核制度實(shí)施過(guò)程中，過(guò)多的側(cè)重于工作人員理論知識(shí)的考核，覺(jué)得只要理論知識(shí)掌握的好，就能夠與實(shí)踐有效的聯(lián)系起來(lái)，事業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)能力必然會(huì)有所提升。這就導(dǎo)致長(zhǎng)期以來(lái)事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)人才培養(yǎng)和引進(jìn)工作較為重視，認(rèn)識(shí)不到檔案管理工作的重要性，對(duì)其缺乏重視。

1.3檔案信息化建設(shè)中交接制度不嚴(yán)格

在事業(yè)單位檔案管理工作中，由于其工作較為繁瑣和枯燥，工作人員隊(duì)伍具有較大的流動(dòng)性。檔案管理工作對(duì)工作人員的精細(xì)度具有較高的要求，而且每一名檔案管理人員在管理方式都是會(huì)存在一定的差異。再加之當(dāng)前事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)檔案工作缺乏重視，這就導(dǎo)致檔案管理人員在離職時(shí)沒(méi)有完善的交接制度。由于交接手續(xù)不完善，部分人員離職時(shí)存在不做交接的現(xiàn)象，這就導(dǎo)致新來(lái)的人員很難在短時(shí)間內(nèi)接替當(dāng)前的工作，給檔案工作的順利開展帶來(lái)了較大的難度。

1.4事業(yè)單位檔案管理信息化程度不足

雖然信息化技術(shù)取得了較快的發(fā)展，而且在各行各業(yè)也開始廣泛的應(yīng)用，但在當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理工作，信息化程序度并不高，還存在著手工管理及紙質(zhì)檔案管理的方式，這不僅對(duì)檔案管理工作的效率帶來(lái)較大的影響，而且紙質(zhì)檔案很容易發(fā)生損毀的情況，而且在查閱過(guò)程中也具有較大的難度，對(duì)檔案的開發(fā)利用帶來(lái)不利影響。

2事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)的策略

2.1提高對(duì)檔案信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)

檔案信息化建設(shè)作為一項(xiàng)較為系統(tǒng)的工程，在事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)推進(jìn)過(guò)程中，需要事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層給予充分的重視，及時(shí)轉(zhuǎn)變觀念，認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性。同時(shí)檔案管理人員也需要打破傳統(tǒng)的管理理念，加大對(duì)檔案信息化建設(shè)的宣傳力度，認(rèn)事業(yè)單位決策者、檔案工作人員及社會(huì)大眾都對(duì)檔案信息化建設(shè)工作有一個(gè)深入的了解。只有這樣才能在檔案信息化建設(shè)過(guò)程中確保人力、物力和財(cái)務(wù)等資源的合理配置，通過(guò)制定事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)的中長(zhǎng)期目標(biāo)，從而更好的推進(jìn)事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程。

2.2加大對(duì)檔案信息化建設(shè)的資金投入

實(shí)現(xiàn)檔案信息化建設(shè)資金投入是很大的。館藏檔案數(shù)字化是檔案信息化建設(shè)的前提和基礎(chǔ)，首先，在硬件設(shè)備上，檔案部門要積極引進(jìn)計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、刻錄機(jī)等必不可少的應(yīng)用設(shè)備，將現(xiàn)代化管理手段和現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)技術(shù)滲透到檔案管理工作中。工作人員需要借助先進(jìn)的硬件設(shè)備對(duì)現(xiàn)存的館藏檔案資源進(jìn)行數(shù)據(jù)整理、補(bǔ)充、掃描以及轉(zhuǎn)換；其次，檔案工作作為一個(gè)集收集、保管、利用、共享和服務(wù)于一身的系統(tǒng)工程，必須要環(huán)環(huán)相扣，工作人員需要借助各類文檔處理軟件，對(duì)建立的數(shù)據(jù)庫(kù)按照一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理，進(jìn)而提供高效的檢索服務(wù)；為客戶查詢等需求提供網(wǎng)上服務(wù)平臺(tái)；構(gòu)建各類網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)系統(tǒng)，以及對(duì)相關(guān)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行加密、備份等工作。隨著信息技術(shù)的不斷完善，做好電子檔案的更新與維護(hù)工作。以上這些工作僅僅是事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)的部分工作，如果沒(méi)有大量資金的投入，事業(yè)單位是很難開展檔案信息化建設(shè)這項(xiàng)工作的。只有在保證經(jīng)費(fèi)的前提下，才能確保此項(xiàng)工作健康、穩(wěn)定、持續(xù)的發(fā)展。

2.3建立完善的檔案管理人員離職交接制度

離職交接程序是保證檔案工作得以順利進(jìn)行的重要制度，因此，事業(yè)單位管理人員一定要將其重視起來(lái)，對(duì)于檔案工作人員的離職和手續(xù)交接應(yīng)該規(guī)定好完善的制度，使交接手續(xù)做到有據(jù)可循，有制可依，當(dāng)在職的檔案工作人員要離開現(xiàn)有崗位時(shí)，要提前一個(gè)月做好離職申請(qǐng)工作，在新員工進(jìn)入單位后要將手頭工作進(jìn)行詳細(xì)的書面交接，在離職之后要留好聯(lián)系方式，區(qū)分好工作責(zé)任，方便管理人員對(duì)檔案管理工作進(jìn)行全面的掌控。

2.4抓好檔案管理信息化工作人員隊(duì)伍建設(shè)

檔案信息化是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的技術(shù)性工作，作為檔案信息化的專業(yè)人才，除了掌握檔案專業(yè)知識(shí)外，還要掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等現(xiàn)代化的技術(shù)手段。事業(yè)單位要定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行規(guī)范而有計(jì)劃的培訓(xùn)，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)應(yīng)用、信息網(wǎng)絡(luò)等知識(shí)和技術(shù)的培訓(xùn)，強(qiáng)化電子檔案制作、接收、保管、應(yīng)用等方法和技術(shù)的學(xué)習(xí)，同時(shí)要鼓勵(lì)檔案管理人員進(jìn)行不斷地學(xué)習(xí)，并把它應(yīng)用到檔案管理的實(shí)際工作中去。使其在自己的崗位上發(fā)揮獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)。引進(jìn)高技術(shù)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員，使檔案管理人員可以與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員進(jìn)行有效溝通，還要定期對(duì)事業(yè)單位檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)。

3結(jié)語(yǔ)

檔案信息化管理工作作為事業(yè)單位的最基礎(chǔ)管理工作，與每一位員工、事業(yè)單位及國(guó)家的利益息息相關(guān)，所以需要充分的重視事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)工作，特別是事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層更需要對(duì)檔案信息化建設(shè)給予高度的重視，將其納入到事業(yè)單位整體發(fā)展規(guī)劃中來(lái)，認(rèn)識(shí)到檔案信息化建設(shè)對(duì)事業(yè)單位發(fā)展的的長(zhǎng)遠(yuǎn)意義，加大事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)投入力度，確保更好的推動(dòng)事業(yè)單位檔案工作的健康、有序發(fā)展，使其能夠?yàn)槲覈?guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

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作者:安威 單位:大慶市龍鳳區(qū)機(jī)關(guān)行政事務(wù)管理辦公室