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1檔案信息化與檔案信息安全保障體系建設的必要性

所謂的檔案信息化就是指在實際的檔案管理工作中，采用信息化的技術和手段，實現(xiàn)信息的共享，為檔案應用著提供便利。同時做好檔案的開發(fā)和整理工作也是現(xiàn)如今社會發(fā)展的重要趨勢。網(wǎng)絡的高度發(fā)達成為檔案信息化建設的前提和條件，實現(xiàn)檔案管理的信息化和網(wǎng)絡化符合社會可持續(xù)發(fā)展的需求，同時還能夠提升社會服務的意識，加強服務力度。在進行檔案信息化的過程中需要對相應的制度，管理方式等進行高度重視，同時做好檔案安全的防御工作也是一種企業(yè)或者是事業(yè)單位風險評估的重要表現(xiàn)。保證檔案信息的真實性和準確性時提升企業(yè)信譽程度，樹立形象的重要因素。可見，在現(xiàn)如今的社會中，實現(xiàn)檔案管理的信息化，加強保證意識具有一定的重要意義，也具有一定的必然性和可行性。

2檔案信息化發(fā)展的技術環(huán)境和政策環(huán)境

2.1檔案信息化發(fā)展的技術環(huán)境

從檔案信息化的進程上看，其技術環(huán)境主要是包括計算機網(wǎng)絡的普及以及各種辦公方式的優(yōu)化，做好檔案信息的收集、整理以及存儲和利用工作是實現(xiàn)檔案信息管理的重要環(huán)節(jié)，在各個關節(jié)中都需要將先進的信息技術應用到其中。所以說，各種技術設備和方式的共同作用逐漸完善了檔案信息化的進程。另外，還需要提供良好的硬件設施，實現(xiàn)檔案信息的資源共享工作，同時保證檔案信息傳遞的快速和便捷。

2.2檔案信息化發(fā)展的政策環(huán)境

由于檔案管理的信息化實現(xiàn)給檔案管理工作帶來較多的便利，因此，國家對這一問題加強了重視。在相關的法律法規(guī)中提到了關于檔案信息化建設的重要內(nèi)容。這些舉措都是為檔案信息化創(chuàng)設一個相對比較公平且開放的環(huán)境，使得檔案信息能夠發(fā)揮自身的優(yōu)勢作用，實現(xiàn)全國性和規(guī)范性的特點。另外，檔案信息的真實性和準確性特點也需要科學的政策環(huán)境作為背景，各級單位或者是機關等都應該充分應用網(wǎng)絡的相關資源實現(xiàn)檔案管理的高效性。不得不提到的是，檔案信息的檢索功能越來越受到人們的高度重視，在實際的應用中，需要保證應用的快捷性。

3電子檔案信息管理存在的安全問題

檔案管理的安全問題直接影響到檔案管理機構的機密或者是相應工作的進展。因此，保證檔案管理工作的安全性，做好安全保證工作，能夠有效的解決電子檔案信息管理工作中出現(xiàn)的眾多問題。雖然檔案管理工作人員眾多，但是工作中出現(xiàn)的問題比較嚴重，其中包括以下幾個方面。

3.1物理安全問題

物理安全問題是檔案信息化中最為主要的問題，所謂的物理安全主要是指檔案信息存放的條件以及環(huán)境，檔案信息多以電子形式保存，因此，保存的溫度和濕度等都需要控制在相應的范圍內(nèi)。盡量避免出現(xiàn)消磁，毀壞會這是盜竊的問題。從目前電子檔案的管理工作上看，出現(xiàn)破壞的可能性主要有表現(xiàn)在兩個方面，第一是計算機自身的軟件和硬件方面的問題，另一方面則是人為因素?？梢姳Ｗo電子檔案的安全性需要做好輻射的防護，提升工作人員的操作技能等等。

3.2軟件安全

軟件是計算機系統(tǒng)的重要組成部分，只有保證軟件的安全問題才能實現(xiàn)檔案信息的正常運行，提升利用程度。軟件和硬件都是比較重要的兩個方面，要在運行的過程中嚴格按照相應的標準以及規(guī)定來進行，同時對軟件的使用權限進行控制，同時還需要對電子檔案進行歸檔和整理，避免黑客對檔案信息進行拷貝和篡改。

3.3數(shù)據(jù)安全問題

數(shù)據(jù)安全才是檔案信息安全的基本，電子信息的保護就是要保證信息不被泄露。同時在電子檔案的軟硬件共同作用的前提下，需要更加注重對數(shù)據(jù)安全問題的重視。為了保證安全問題，需要將檔案信息進行備份處理。通過科學的介質(zhì)來進行傳遞，提高其利用程度。還可以根據(jù)檔案信息的使用頻率來設置權限，這樣才能保證檔案信息的數(shù)據(jù)安全問題。

3.4網(wǎng)絡安全問題

在計算機系統(tǒng)應用的過程中，可能會受到網(wǎng)絡節(jié)點的制約，形成一定的破壞性，直接影響到計算機網(wǎng)絡的安全性，對于檔案信息的安全程度也會產(chǎn)生嚴重的影響。而且網(wǎng)絡問題的出現(xiàn)也會造成其他問題的產(chǎn)生，所以需要根據(jù)電子信息檔案的相關內(nèi)容以及應用的特點來設置相應的防火墻結(jié)構，做好安全技術的推廣，對網(wǎng)絡安全問題進行嚴格地控制。在此過程中需要將網(wǎng)絡監(jiān)管工作落到實處，選擇專業(yè)的工作人員來進行這一工作。

3.4.1單位的安全防范意識要加強

改進服務的方式增加新的舉措，提高創(chuàng)新性，在共享電子檔案信息資源的前提下，要加強安全性防范，在共享電子檔案信息的同時注意信息流失，除了給計算機各類用戶提供計算機網(wǎng)絡提供優(yōu)質(zhì)服務的同時，在技術時上要加強管理，最終做到信息服務的最優(yōu)化。

3.4.2重視基礎設施的建設提高應用系統(tǒng)的維護

在提供了高效便捷的服務下，我們還要重視基礎設施的建設提高應用系統(tǒng)的維護。對那些突發(fā)性的災難，在安全上要有積極的應對措施，并最終達到綜合性和智能化的電子檔案管理。

4結(jié)束語

檔案信息的安全是檔案事業(yè)順利開展的保證，國家信息安全工作也離不開檔案信息資源的安全，總之，電子檔案存放工作是檔案信息化建設和檔案工作的重中之中。

作者:劉玉玲單位:吉林省四平市檔案局