導(dǎo)語：中職學(xué)校檔案信息化論文一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

1檔案信息化管理的內(nèi)涵

檔案信息化是近年來研究的熱點問題，中職學(xué)校檔案信息化應(yīng)以促進、完善學(xué)校信息化和提升檔案管理現(xiàn)代化水平為總目標(biāo)，并堅持技術(shù)與管理并重、與學(xué)校信息化協(xié)調(diào)同步的原則，在學(xué)校各信息系統(tǒng)的開發(fā)與實現(xiàn)過程中，也應(yīng)充分考慮檔案管理的要求。究其內(nèi)容則主要有電子文件的歸檔、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化、電子檔案的管理、檔案網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)、檔案管理系統(tǒng)軟件等，知識貴在活用，而活用的過程不外乎“內(nèi)隱知識外顯化與外顯知識的內(nèi)隱化”之交互作用的歷程。因此知識若能加以靈活運用，則可精益求精、增進效能，由此可見知識管理之重要性。③

2中職學(xué)校檔案信息化建設(shè)與管理的重要性

在當(dāng)代世界中有可供使用的大量信息，知識的類型亦相當(dāng)繁多，尤其身處在信息時代，更是充斥著各式各類的知識，而哪些才是教育工作人員所需要的？能夠為教學(xué)過程帶來何種效益？如何使眾多知識有系統(tǒng)的呈現(xiàn)？如何搜集、精煉、儲存、分享、創(chuàng)造知識，管理這眾多知識，便是知識“管理”的目的。如何善用知識，將會是未來競爭的主要關(guān)鍵因素。人類的知識不斷被開發(fā)出來，而信息也將面臨“數(shù)據(jù)過剩，卻信息不足”的失調(diào)問題，教學(xué)資源的多樣化，使得教育工作者無法忽視知識管理的重要性。相信未來在科技上的進步，并不只在于信息的生產(chǎn)，更也不會是信息的傳播，最困難的問題將是在于如何減少和篩選信息。未來儲存信息的能力是相當(dāng)可觀的，但是要如何從我們記憶中取出有用信息的能力確實相當(dāng)貧乏。真正的知識管理，便是要做到取出每個人腦袋里所需要的信息，凡能藉由知識管理系統(tǒng)而不斷學(xué)習(xí)的組織單位，才能發(fā)揮知識的最大功能，帶來競爭優(yōu)勢。④

3文檔一體化管理模式下中職學(xué)校檔案信息化建設(shè)的策略

3.1強化中職學(xué)校檔案信息化建設(shè)的意識

教育被視為一專業(yè)工作，于是乎需以專業(yè)知識為基礎(chǔ)，而教育專業(yè)知識是由教育研究、研習(xí)中學(xué)習(xí)而得，亦能由教師的實務(wù)經(jīng)驗及省思所產(chǎn)生。教師所累積的教學(xué)實務(wù)經(jīng)驗，往往是教師教學(xué)智慧的結(jié)晶，十分珍貴。但遺憾的是，學(xué)校方面往往忽略了教師長年所累積下來的專業(yè)知識，并伴隨著教師調(diào)動或是退休而消逝無蹤，無法有效的經(jīng)驗傳承及保存；同樣地，教師本身亦往往不清楚自己所擁有的專業(yè)知識，而造成無法儲存、應(yīng)用甚至分享，更不用說是創(chuàng)造新的知識。教師所擁有的教師專業(yè)知識乃是學(xué)校組織中的重要資產(chǎn)，然而，學(xué)校和教師對于知識管理的內(nèi)涵，卻仍一知半解。

3.2加強對檔案人員信息技術(shù)應(yīng)用能力的培訓(xùn)

學(xué)習(xí)與檔案信息化相關(guān)的計算機應(yīng)用基礎(chǔ)知識、數(shù)字化技術(shù)知識、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識、現(xiàn)代管理技術(shù)知識、外語知識等，提高檔案工作者掌握和運用現(xiàn)代化技術(shù)的技能，以適應(yīng)檔案信息化的發(fā)展。⑤我們有必要將這些珍貴的知識或經(jīng)驗須予以搜集、儲存并傳承分享，以至于其它教師得以透過這些珍貴知識而提升教學(xué)質(zhì)量、活絡(luò)教學(xué)過程，“教師個人知識管理”便因此被孕育而生。對教師而言，知識管理是一種專業(yè)學(xué)習(xí)的過程，也是獲取專業(yè)知識的手段，再者將知識管理應(yīng)用于教育的領(lǐng)域，早已成為近年來教育研究的主要議題。學(xué)校本身可視為是一個教師社群的結(jié)合，而教師知識更是學(xué)校的重要資產(chǎn)，更應(yīng)珍惜并積極管理。若教師知識管理得宜，教師將不再只局限于自我的知識，可借助他人所分享的知識，達到教師專業(yè)成長的理想。教師個人專業(yè)理論有許多屬于內(nèi)隱的、特殊的以及不斷建構(gòu)、變動的特性，大體上是透過團體合作、自我省思、深度對話等活動而得。知識的生成變化是個體其內(nèi)在個體經(jīng)驗、意義結(jié)構(gòu)在社會或特定文化脈絡(luò)之中，交互影響歷程中，不斷經(jīng)由詮釋、反當(dāng)、轉(zhuǎn)化的結(jié)果。因此，教師的知識管理策略，必需著重在整體的教師專業(yè)實踐歷程。⑥

3.3加大檔案現(xiàn)代化管理的投入

制約檔案現(xiàn)代化管理的因素有很多，如資金、人才等，但起主要決定因素的是領(lǐng)導(dǎo)者的現(xiàn)代化意識水平，應(yīng)投入大量的精力關(guān)心和支持這一工作，沒有資金，應(yīng)想方設(shè)法創(chuàng)造條件投入資金；沒有設(shè)備，應(yīng)千方百計配置先進設(shè)備；沒有管理人才，應(yīng)積極培養(yǎng)、選拔高素質(zhì)的專業(yè)人才；把檔案現(xiàn)代化管理納入中職學(xué)校檔案管理工作計劃，列入中職學(xué)校檔案部門重要達標(biāo)的內(nèi)容進行考核。

4結(jié)論

總之，檔案信息存儲和處理的數(shù)字化、收集與傳遞的網(wǎng)絡(luò)化已勢在必行，檔案中蘊藏的豐富信息將在新世紀(jì)發(fā)展的各個領(lǐng)域中發(fā)揮不可替代的作用，所以我們必須加快電子檔案的現(xiàn)代化建設(shè)管理進程，確保中職學(xué)校檔案為學(xué)校的發(fā)展和建設(shè)服務(wù)。

作者:陳梅英單位:廣東省食品藥品職業(yè)技術(shù)學(xué)校