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一、檔案信息化管理中出現(xiàn)的問題

1.工作人員整體水平低當前計劃生育工作中檔案管理人員普遍存在著文化水平低的問題，很少有高校畢業(yè)的大學生在基層從事檔案管理工作。這些專業(yè)素質(zhì)不是很高的工作人員在檔案信息化的處理上明顯不夠熟練，相關(guān)的專業(yè)知識等都不夠全面和完善，不能很好的適應新時代的要求，缺乏應有的開拓精神。

2.缺少資金投入在信息化時代的今天，計劃生育工作的檔案信息化管理少不了一大批硬件設(shè)備的支持，然而，當前基層計生單位的資金主要來源于政府的撥款，但是在這些款項中，并沒有關(guān)于檔案信息化管理的專項基金，無法進行應有的硬件改革，導致檔案信息化管理缺少必要的工作設(shè)備，影響計劃生育中檔案信息化管理工作的進行。

二、對檔案信息化管理提出的建議

1.改變傳統(tǒng)的管理模式應該把當今檔案管理中存在的分散管理現(xiàn)象進行重新整合，進行集中的管理，這樣更加有利于信息的共享和查閱。

2.提升工作人員的整體素質(zhì)在傳統(tǒng)的手工管理檔案的時代，相關(guān)工作人員只要對檔案進行細心的整理再加以保護就夠了。而在當今時代，檔案信息化要求工作人員必須提高自己的知識水平和整體素質(zhì)，在新的工作要求之下努力的學習新的操作手法和共享手段，只有這樣才能不斷的提高和進步，促進計劃生育檔案管理工作的正常進行。

3.投入資金進行硬件改革檔案信息化能否順利的開展，得益于工作環(huán)境中硬件設(shè)施是否完善?；鶎佑嬌块T應該努力向領(lǐng)導提出檔案信息化工作中出現(xiàn)的問題，積極申請得到重視和解決，得到應有的硬件設(shè)施配備。只有硬件設(shè)施得到了完善，才能順利的開展信息檔案的整理工作，才能保證向大眾提供更加準確的檔案信息服務。

4.重視管理人員的隊伍質(zhì)量檔案信息化管理雖然職位不大，但是作用不小。在當今這個科技爆炸的時代，掌同時握信息技術(shù)，擁有熟練計算機操作水平，和善于進行檔案管理，有著良好的信息處理能力的工作人員，是在時代浪潮下最符合檔案管理人員標準的人才。所以，這就要求我們將檔案管理人員的培訓工作重視起來，將管理上和技術(shù)上的只是通通對未來的管理人員進行教授，培養(yǎng)出越來越多的人才，服務于檔案信息化管理的領(lǐng)域，為計劃生育工作作出長足貢獻。

三、結(jié)語

計劃生育中檔案信息化管理的工作要想做好并不是十分容易的事情，檔案管理人員應該加強對檔案信息化的重視程度，從制度管理到技術(shù)創(chuàng)新等方面都親力親為，讓檔案化管理在計劃生育中起到應該起到的重要。在計劃生育工作中，檔案管理是不可缺少的重要環(huán)節(jié)，檔案管理得好，才能確保計劃生育工作流暢的、正常的進行。當今社會經(jīng)濟文化不斷發(fā)展，許許多多的新事物逐漸出現(xiàn)，以前舊的檔案化管理制度已經(jīng)不適合當前的社會狀況，該如何完善檔案管理的制度體系，該如何利用是時代下的高科技手段進行信息化管理，這些都是在當今計劃生育工作中需要探究的重點問題。因此，計劃生育工作任重而道遠，而計劃生育工作中的檔案信息化管理則是開展好計劃生育工作的重要前提，只有做好計劃生育中檔案信息化的管理，才能更加系統(tǒng)地、規(guī)律的完成計劃生育中的各項工作，保證計劃生育工作又好又快地開展。

作者：張萃單位：遼河油田燃氣集團公司沈陽項目部