行政事業(yè)單位部門預(yù)算管理問題分析
時(shí)間:2022-10-09 08:36:37
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摘要:預(yù)算法的頒布實(shí)行使的預(yù)算有法可依,也對(duì)預(yù)算提出了更為嚴(yán)格的要求。部門預(yù)算是我國(guó)財(cái)政體制改革重要的一環(huán),是行政事業(yè)單位財(cái)政工作的起點(diǎn),科學(xué)合理合規(guī)的編制預(yù)算可以有效調(diào)度財(cái)政資金的使用效率。目前各行政事業(yè)單位的預(yù)算管理依然存在很多問題,本文希望通過提出一些行政事業(yè)單位普遍存在的問題的解決策略方法,為行政事業(yè)單位預(yù)算管理的快速發(fā)展作出貢獻(xiàn)。
關(guān)鍵詞:預(yù)算管理;行政事業(yè)單位;預(yù)算編制;預(yù)算監(jiān)督審計(jì)
新預(yù)算法的實(shí)施對(duì)行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)預(yù)算工作帶來了新的挑戰(zhàn)和直接要求。隨著財(cái)政機(jī)構(gòu)改革不斷推進(jìn),行政事業(yè)單位在預(yù)算的管理工作方面取得了很大的成績(jī),但是還存在許多的問題。本人參加工作二十余年,基本上見證了行政事業(yè)單位在財(cái)政制度、預(yù)算管理歷年來個(gè)方面的改革和探索,通過深入的思考,對(duì)行政事業(yè)單位的預(yù)算管理,特別是財(cái)務(wù)預(yù)算方面提出了一些具體問題和相應(yīng)對(duì)策,希望對(duì)促進(jìn)我國(guó)行政事業(yè)單位的預(yù)算工作貢獻(xiàn)微薄之力。[1]
一、行政事業(yè)單位預(yù)算管理的重要性
財(cái)務(wù)預(yù)算能夠全面協(xié)調(diào),規(guī)劃單位內(nèi)部各部門、各層次的經(jīng)濟(jì)關(guān)系和職能,使之統(tǒng)一服從單位職能總體目標(biāo)要求。預(yù)算管理是行政事業(yè)單位財(cái)政收支的第一步,是全面預(yù)算體系中的總預(yù)算和最終環(huán)節(jié),能夠從價(jià)值角度反映業(yè)務(wù)預(yù)算的結(jié)果,使單位的整體預(yù)算工作一目了然,使單位各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作有序進(jìn)行。同時(shí),通過財(cái)務(wù)預(yù)算,可以使單位通過實(shí)際與預(yù)算的比較,發(fā)現(xiàn)各方面的問題,及時(shí)調(diào)整,從而更規(guī)范的完成行政事業(yè)單位職能范圍內(nèi)的工作。[2]
二、行政事業(yè)單位預(yù)算管理中存在的問題
(一)預(yù)算管理中人員建設(shè)問題
首先,行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)預(yù)算缺乏足夠的認(rèn)識(shí),沒有把單位的預(yù)算管理和單位的業(yè)務(wù)運(yùn)行有機(jī)結(jié)合起來。預(yù)算是業(yè)務(wù)的經(jīng)濟(jì)支持,業(yè)務(wù)是預(yù)算執(zhí)行的事實(shí)依據(jù),只有在單位領(lǐng)導(dǎo)的重視下才能調(diào)動(dòng)相關(guān)資源做出一個(gè)全面合理的年初預(yù)算,這是預(yù)算編制的領(lǐng)導(dǎo)層基礎(chǔ)。其次,相關(guān)業(yè)務(wù)部門沒有積極參與到預(yù)算的制定當(dāng)中來,部分行政事業(yè)單位的年度預(yù)算由單位的財(cái)務(wù)部門編制,編制預(yù)算和實(shí)際使用預(yù)算資金的業(yè)務(wù)部門相互脫節(jié)。再次,《預(yù)算法》實(shí)行后,行政事業(yè)單位的預(yù)算編制要求越來越嚴(yán)格精細(xì),與實(shí)際工作結(jié)合越來越緊密,預(yù)算相關(guān)人員只有具備良好的綜合素質(zhì)才能適應(yīng),而目前多數(shù)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算人員的素質(zhì)達(dá)不到這個(gè)水平,對(duì)科學(xué)、合法合規(guī)的編制預(yù)算并沒有深刻的認(rèn)識(shí)。另外,不少行政事業(yè)單位在財(cái)務(wù)預(yù)算崗位劃分層次上,存在權(quán)責(zé)不明與分工不詳?shù)惹闆r,對(duì)預(yù)算編制的順利進(jìn)行形成障礙。這是預(yù)算編制的人員基礎(chǔ)。[3]
(二)預(yù)算編制程序不合規(guī),方法不正確
首先,大部分單位沒有一個(gè)合理、科學(xué)、規(guī)范的預(yù)算管理制度。臨時(shí)組織財(cái)務(wù)人員,按照上年預(yù)算結(jié)合支出的情況稍做修改編制預(yù)算,沒有綜合經(jīng)濟(jì)發(fā)展和單位業(yè)務(wù)變動(dòng)的要求,詳細(xì)分析計(jì)算下年度預(yù)算的數(shù)據(jù),這是從根源上造成預(yù)算與核算和決算脫鉤的原因。其次,沒有建立預(yù)算編審班子,造成預(yù)算編制工作沒有一個(gè)有凝聚力量的集體,各有關(guān)人員分散在單位各部門、各崗位,形成不了明確的分工,造成互相推諉責(zé)任,工作馬虎應(yīng)付,所以調(diào)集單位相關(guān)崗位人員,組成預(yù)算編審班子,是保證預(yù)算編制任務(wù)順利完成的基礎(chǔ)工作。再次,大部分行政事業(yè)單位在預(yù)算編制前并沒有認(rèn)真地規(guī)劃和調(diào)查分析,沒有從業(yè)務(wù)流程方面著手,而是憑空捏造數(shù)據(jù),隨意編制預(yù)算,沒有為部門預(yù)算地編制做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,這使得編制出來的預(yù)算缺乏有力的數(shù)據(jù)支持。
(三)為預(yù)算而預(yù)算,貪多和隨意列支預(yù)算
部分事業(yè)單位不從業(yè)務(wù)需要和單位的實(shí)際情況出發(fā),極力加大本單位的預(yù)算整體數(shù)額,造成財(cái)政資金的隨意浪費(fèi)。特別是年底的時(shí)候大量預(yù)算資金沒有支出,為了不削減第二年的預(yù)算,年底突擊花錢,致使大量閑置資產(chǎn)的產(chǎn)生?,F(xiàn)在對(duì)單位資金使用情況的監(jiān)督和審計(jì)主要是側(cè)重于資金使用的合規(guī)性和貪腐問題,對(duì)巧立名目加大開支、隨意浪費(fèi)財(cái)政資金、固定資產(chǎn)、辦公用品等的配置與實(shí)際業(yè)務(wù)和人員數(shù)量配比不符等,在審計(jì)中還沒有被普遍重視起來。這也是導(dǎo)致有些單位工作量不大,預(yù)算資金的使用卻居高不下的一個(gè)原因。[4]
(四)預(yù)算執(zhí)行與預(yù)算編制的初衷脫節(jié)
自2000年部門預(yù)算實(shí)行以后,雖然行政事業(yè)單位開始實(shí)行部門預(yù)算的編制,但總體上來說僅是局限于向各級(jí)財(cái)政部門上報(bào)表格數(shù)據(jù),限制于技術(shù)和管理等各種因素,預(yù)算、核算、決算并沒有真正的形成有效一體化運(yùn)行和監(jiān)督財(cái)政資金的系統(tǒng)。首先,預(yù)算存在和核算不相符的情況,行政事業(yè)單位在從財(cái)政部門取得預(yù)算資金后,并沒有有意識(shí)的對(duì)照年初預(yù)算規(guī)劃資金的支出,而是按照臨時(shí)的工作任務(wù)使用年初預(yù)算,只是在核算時(shí)粗略地歸類到支出功能科目之下。其次,預(yù)算和決算脫節(jié)是大多數(shù)行政事業(yè)單位都存在的問題,決算是對(duì)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的反應(yīng),存在著必然的對(duì)應(yīng)關(guān)系,預(yù)算是對(duì)決算的控制和把握,是某種程度上硬性的規(guī)定。預(yù)算和決算數(shù)據(jù)的脫節(jié),導(dǎo)致預(yù)決算制度執(zhí)行與初衷的背離,無法確保數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)和相互控制,不利于政府依據(jù)財(cái)政數(shù)據(jù)做出準(zhǔn)確的判斷和及時(shí)地調(diào)整。
三、加強(qiáng)行政事業(yè)單位預(yù)算管理的建議與措施
(一)加強(qiáng)法規(guī)宣傳,提升人員素質(zhì)
組織包括單位主要領(lǐng)導(dǎo)以及預(yù)算管理的相關(guān)人員參加的《預(yù)算法》學(xué)習(xí)會(huì)議,必要時(shí)聘請(qǐng)有關(guān)的專家詳細(xì)講解預(yù)算管理實(shí)施的意義和各方面的要求以及各部門各相關(guān)人員的職責(zé),確保單位預(yù)算管理的相關(guān)人員全面理解《預(yù)算法》、準(zhǔn)確掌握新預(yù)算相關(guān)的法律法規(guī)的精神、原則和各項(xiàng)具體規(guī)定,嚴(yán)格依法辦事、嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律。確保預(yù)算管理相關(guān)人員對(duì)預(yù)算編制重要性的認(rèn)識(shí)。預(yù)算具體的編制工作本身也是一項(xiàng)系統(tǒng)性的,復(fù)雜程度較高的工作,要求具體編制人員有相當(dāng)?shù)膶I(yè)業(yè)務(wù)能力,在當(dāng)前電子化全面普及的情況下,對(duì)編制人員的會(huì)計(jì)電算化能力的要求也比較高,因此要加強(qiáng)對(duì)預(yù)算編制人員的專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng),每年定期參加相關(guān)培訓(xùn),與時(shí)俱進(jìn)的提高編制人員的工作能力,在行政事業(yè)單位的招人考試中可以專門招考相關(guān)的人才,使單位不致無專業(yè)基礎(chǔ)的人才可用。
(二)規(guī)范預(yù)算編制的方法,提高預(yù)算編制的科學(xué)性
行政事業(yè)單位的預(yù)算編制是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)性工作,通過對(duì)預(yù)算編制的統(tǒng)籌組織,程序規(guī)范,科學(xué)執(zhí)行能夠切實(shí)提升預(yù)算編制的合理化水平,保證預(yù)算管理實(shí)施成效。在開展預(yù)算編制的過程中,應(yīng)該注意幾個(gè)方面的問題:首先,制定科學(xué)合理的預(yù)算管理制度,明晰預(yù)算編制的法律要求,明了預(yù)算編制的方法程序,明確參加人員,使預(yù)算編制工作按部就班。同時(shí)按照最新的預(yù)算編制新規(guī)定每年更新預(yù)算管理制度,維持預(yù)算管理制度的可行性。其次,建立預(yù)算編審班子。預(yù)算編審班子應(yīng)以單位法人代表為主、財(cái)會(huì)部門具體負(fù)責(zé)編制匯總,業(yè)務(wù)部門代表參加提出需求,使預(yù)算編制工作分工明確、嚴(yán)格規(guī)定各自的工作職責(zé),保證預(yù)算編制任務(wù)的順利完成。再次,應(yīng)該做好相應(yīng)的事前規(guī)劃和調(diào)查分析工作,從單位自身的發(fā)展需求和工作計(jì)劃出發(fā),將單位年度預(yù)算編制和中長(zhǎng)期財(cái)政預(yù)算規(guī)劃結(jié)合在一起,通過分階段、分步驟的方式做好預(yù)算編制工作。最后,要特別注意預(yù)算編制與各業(yè)務(wù)部門工作的有機(jī)結(jié)合,按照個(gè)部門下年度開展得工作合理分配有限的預(yù)算資金,既不能浪費(fèi)資金,又要保證各業(yè)務(wù)部門正常地工作所需。
(三)部門預(yù)算的監(jiān)督審計(jì)
現(xiàn)代預(yù)算管理的要點(diǎn)之一就是要對(duì)政府支出形成硬性的約束,體現(xiàn)到具體的行政事業(yè)單位的個(gè)別預(yù)算中,節(jié)約政府資金,提高資金的使用效率是各單位預(yù)算編制中必須考慮的問題,也是預(yù)算編制的初衷。針對(duì)個(gè)別單位預(yù)算編制不從業(yè)務(wù)需要和單位的實(shí)際情況出發(fā),極力加大本單位的預(yù)算整體數(shù)額情況,必須加大預(yù)算監(jiān)督和審計(jì)的力度,增強(qiáng)預(yù)算審計(jì)監(jiān)督的針對(duì)性。除了對(duì)預(yù)算執(zhí)行中重點(diǎn)方面如收入是否合法、合規(guī),支出是否合理、透明,重點(diǎn)項(xiàng)目,如收支數(shù)額較大的項(xiàng)目、重要項(xiàng)目和影響面大的項(xiàng)目監(jiān)督審計(jì)外。可以深入了解單位的規(guī)模、人員,對(duì)單位是否存在浪費(fèi)預(yù)算資金,為了花錢而花錢,存在用預(yù)算資金采購(gòu)大量無用的資產(chǎn)行為重視起來。[5]
(四)部門預(yù)算與實(shí)際核算、年底決算脫節(jié)問題的應(yīng)對(duì)策略
財(cái)政集中支付和執(zhí)行預(yù)算一體化是很好的解決預(yù)算與實(shí)際核算和年底決算存在脫節(jié)情況的應(yīng)對(duì)方法。在當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)科技和計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展下,在技術(shù)上為預(yù)算一體化的真正實(shí)施提供了可行性。我們要利用技術(shù)的進(jìn)步,補(bǔ)充預(yù)算管理以前做不到的部分,既要使各項(xiàng)支出的金額和年初預(yù)算一致,又要使預(yù)算項(xiàng)目和決算報(bào)表及實(shí)際支出在項(xiàng)目編碼、項(xiàng)目名稱、支出功能保持一致。預(yù)算各大類總數(shù)不變的基礎(chǔ)上,在具體支出科目方面加強(qiáng)預(yù)算的靈活性。如辦公經(jīng)費(fèi)只預(yù)算總體金額,由單位自己在具體支出中形成實(shí)際的明細(xì)項(xiàng)目??v向比較單位的各年度形成的支出明細(xì)來糾正和監(jiān)督數(shù)據(jù)異常的情況,請(qǐng)單位對(duì)異常情況作出合理的說明。而不是每一個(gè)明細(xì)科目都在財(cái)政下達(dá)的時(shí)候分配具體的金額,這樣很難在決算時(shí)一一對(duì)應(yīng)。
四、結(jié)語
我國(guó)推行部門預(yù)算以來收到了莫大的成效,應(yīng)繼續(xù)積極地推行部門預(yù)算,加強(qiáng)部門預(yù)算管理的執(zhí)行力度,提高預(yù)算管理相關(guān)人員的素質(zhì),使預(yù)算、核算、決算形成一體化的效應(yīng)。同時(shí),加強(qiáng)預(yù)算的監(jiān)督審計(jì),可以為服務(wù)政府決策,提高政府資金的使用效率,推進(jìn)我國(guó)行政事業(yè)單位機(jī)構(gòu)改革,從源頭上防止貪腐和資金的浪費(fèi),提高黨和政府在人民心目中的威望做出積極的貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn)
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作者:馬竹青 單位:大同市救災(zāi)物資儲(chǔ)備中心