導(dǎo)語：新媒體時代高校行政管理組織傳播一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：計算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展帶動了相關(guān)科技的不斷升級，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、新媒體成為當(dāng)下社會建設(shè)、生產(chǎn)生活中必不可少的傳播媒介，尤其是多媒體，更是涉及我們生產(chǎn)生活的各個環(huán)節(jié)。本文對高效行政管理中如何使用新媒體組織傳播，提升管理效率，以及新媒體對行政管理帶來的積極影響等進(jìn)行了探討，對新媒體有利于宣傳、優(yōu)化傳播內(nèi)容、豐富傳播層面、加大傳播力度等優(yōu)勢進(jìn)行了分析，并提出了一些適合現(xiàn)代高效行政管理的新媒體組織傳播方式。

關(guān)鍵詞：新媒體；高校；行政管理；影響

一、引言

新媒體的出現(xiàn)改變了以往傳統(tǒng)的信息傳播方式，在網(wǎng)絡(luò)科技遍布天下的環(huán)境下，高校行政管理工作也應(yīng)與時俱進(jìn)，從傳統(tǒng)落后的管理模式中脫離出來。在高校行政管理中科學(xué)使用多媒體，實現(xiàn)現(xiàn)代化的信息傳播管理成了高校行政管理工作中一個重要的課題。

二、新媒體背景下行政管理工作的現(xiàn)狀

我國經(jīng)濟(jì)文化的建設(shè)發(fā)展促進(jìn)了高等教育的持續(xù)進(jìn)步，現(xiàn)代高校在科研、創(chuàng)新、教學(xué)上都取得不錯的成績，在管理思想和理念上也緊跟時代需求，努力創(chuàng)新管理手段，初步實現(xiàn)了高校行政管理形態(tài)的改革和創(chuàng)新。但改革實踐的過程中，還存在一些有待解決的問題。

（一）高校行政管理機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理

很多高校屬于老牌名校，行政管理機(jī)構(gòu)設(shè)置多年，但似乎從未想過精簡人口，導(dǎo)致工作隊伍龐大，工作權(quán)責(zé)不分明，工作思路混亂，公共資源配置不科學(xué)，浪費資源問題嚴(yán)重，冗官冗長。例如很多個部門同時完成一件事，或者多個人同時處理一個問題，沒有專職專責(zé)，工作秩序不清晰，渙散亂象層出不窮。

（二）缺乏科學(xué)、現(xiàn)代化的管理意識

行政管理工作是一個部門、單位保持運轉(zhuǎn)的重要后方支持，高校行政管理從本質(zhì)來說是服務(wù)前方的工作，所有行政管理人員應(yīng)具備良好的服務(wù)意識，但從目前這項工作的實施情況來看，行政管理人員服務(wù)意識淡薄，缺乏奉獻(xiàn)精神，總以為自己掌握了管理的權(quán)利，沒有主動工作意識，忽視工作效率和工作質(zhì)量，懈怠散漫，這樣不僅會影響到各部門之間的合作，還會影響學(xué)校的綜合形象。

（三）行政管理工作專業(yè)水平不高

專業(yè)性是每個在工作崗位上的人員都應(yīng)具備的能力，由于高校行政管理機(jī)構(gòu)組織成立年份長，有很多年紀(jì)大的老員工，有的一直在這個崗位上，有的是從別的部門調(diào)過來，整體專業(yè)技能不高，缺乏基本的管理觀念，已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)代化的工作節(jié)奏，不適合從事系統(tǒng)的行政管理工作。

三、高校行政管理機(jī)構(gòu)組織傳播的優(yōu)化

（一）增強服務(wù)意識，轉(zhuǎn)變觀念

高校內(nèi)部應(yīng)積極組織多媒體、互聯(lián)網(wǎng)的普及活動，鼓勵大家多接觸新媒體，全面實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)辦公，利用多媒體組織傳播有利于高校發(fā)展的內(nèi)容，促進(jìn)全員參與，讓每個人都成為傳播高校優(yōu)秀內(nèi)涵、創(chuàng)新組織傳播的力量。通過培訓(xùn)和知識普及，鼓勵全體員工充分認(rèn)識高校隨著時代、環(huán)境的變化對行政管理進(jìn)行改革的必要性與合理性。在目前的高校中，一些年紀(jì)比較大的員工還是不習(xí)慣、不喜歡甚至排斥使用新媒體，為此，高校只能不斷鼓勵和支持他們，幫助他們學(xué)習(xí)與實踐，熟悉運用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。

（二）優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，奠定新媒體傳播組織基礎(chǔ)

組織是執(zhí)行工作的穩(wěn)定保證，有了組織，才能互相扶持，共同協(xié)作完成目標(biāo)。目前，高校行政管理面臨巨大改革，社會環(huán)境明朗，明確要求各單位生產(chǎn)生活能與時俱進(jìn)，走進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)時代。高校行政工作改革勢在必行，從人事制度、管理體制、辦學(xué)體制等進(jìn)行創(chuàng)新改革，從而減少資源浪費，提升管理質(zhì)量。

高校的新媒體傳播組織建設(shè)逐漸得到重視，這是實現(xiàn)結(jié)構(gòu)組織改革的積極表現(xiàn)、增強管理效果，穩(wěn)定管理保障，優(yōu)化管理手段，都要從組織改革入手，只有符合高校未來發(fā)展的組織，才有必要保留，才有必要去改革創(chuàng)造。從宏觀角度而言，高校行政管理工作的改革是適應(yīng)時代變革的需求，同時也是高校戰(zhàn)略目標(biāo)發(fā)展的需求。實際上，并不是對行政管理組織一刀切，全部重新組建，這樣也不符合發(fā)展實際，對社會影響也不好，而是參照發(fā)達(dá)國家的一流管理方式，在原有基礎(chǔ)上進(jìn)行調(diào)整，使其逐漸適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下組織傳播的要求。目前可以做到的是營造高校網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，增強信息傳播的有效性、時效性，保證組織傳播內(nèi)容的真實性、廣泛性。

第一，制定新媒體傳播組織管理制度。無規(guī)矩不成方圓，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，對高校行政管理工作的未來發(fā)展計劃進(jìn)行細(xì)化，把各個環(huán)節(jié)融入新媒體中，保留優(yōu)秀的管理模式和傳統(tǒng)管理辦法，建立有新媒體傳播、網(wǎng)絡(luò)行政管理制度，落實管理工作的創(chuàng)新改革，并指導(dǎo)行政管理人員積極適應(yīng)這種全新的工作模式。制定辦公信息網(wǎng)絡(luò)、電子政務(wù)（OA）系統(tǒng)、教學(xué)管理系統(tǒng)、學(xué)生管理系統(tǒng)、校園卡管理系統(tǒng)等信息系統(tǒng)使用的規(guī)章制度，全面推進(jìn)行政管理制度的標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。

第二，人與人之間的信息傳遞是永遠(yuǎn)不能被取代的，新媒體只是作為一種新的媒介，輔助和優(yōu)化信息傳遞。為此，應(yīng)明確信息傳遞制度，保證部門工作的順利開展。在高校內(nèi)部，管理制度的制定和機(jī)構(gòu)組織都有歷史可追逐性，這也是一代代人摸索出來的，自然有其存在的合理性。改革管理工作的目的在于實現(xiàn)信息縱向、平行傳遞的自由與暢通。事實證明，憑行政管理人員的膽量與喜好是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不行的，必須建立全新的管理制度，讓參與行政管理的人員明確組織傳播活動的權(quán)責(zé)，并規(guī)定傳播內(nèi)容的性質(zhì)、范疇，明確傳播目標(biāo)，保證管理人員組織傳播的順利進(jìn)行。

（三）提高人員素質(zhì)

計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)改變了我們的生活，在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展的大背景下，各行各業(yè)紛紛要求從業(yè)人員掌握網(wǎng)絡(luò)知識，融入網(wǎng)絡(luò)辦公的環(huán)境中。為此，基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的組織傳播媒介在高校行政管理組織內(nèi)運用逐漸廣泛起來，知識從高校行政管理的特點來看，人員的整體素質(zhì)和能力還跟不上，缺乏網(wǎng)絡(luò)意識和網(wǎng)絡(luò)手段，提高人員素質(zhì)成為重點工作。提升素質(zhì)主要從兩方面入手：第一，所有參與行政管理的工作人員都應(yīng)接受相關(guān)技能和素質(zhì)的培訓(xùn)，需結(jié)合網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下組織傳播的新特點，對管理人員進(jìn)行新媒體知識普及，提升新媒體基礎(chǔ)技術(shù)，并根據(jù)工作需求，引進(jìn)高素質(zhì)的新媒體人才、專業(yè)技術(shù)人員等，不斷創(chuàng)新現(xiàn)有的行政管理信息系統(tǒng)的研發(fā)、設(shè)計、使用等方面，加強技術(shù)指導(dǎo)，提高管理素質(zhì)與管理能力；第二，高校行政管理機(jī)構(gòu)的校領(lǐng)導(dǎo)以及中層管理者除了學(xué)習(xí)這些基本內(nèi)容，還要增強新媒體傳播組織的領(lǐng)導(dǎo)意識，提升職業(yè)素養(yǎng)煉，從而更好地適應(yīng)高校行政管理組織傳播的需求。

四、結(jié)語

新媒體給我們的生產(chǎn)生活帶來了樂趣和便捷，新媒體對傳播知識、內(nèi)涵文化、優(yōu)質(zhì)內(nèi)容有積極意義。高校作為國家文化建設(shè)的重要基地，作為人才培養(yǎng)的重要平臺，承擔(dān)著重要的社會責(zé)任，高校發(fā)展對國家而言有深遠(yuǎn)意義。行政管理人員也是教職工群體的一員，樹立極強的服務(wù)意識，優(yōu)化服務(wù)能力是未來發(fā)展的必經(jīng)之路。為此，不斷創(chuàng)新開拓，積極實現(xiàn)新媒體組織傳播的改革，實現(xiàn)教育的行政職能最大化發(fā)展，是保證高等教育持續(xù)穩(wěn)步前進(jìn)的關(guān)鍵，而這也是真正服務(wù)于高等教育改革事業(yè)的有效手段。

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作者:曹殿輝 單位:長春大學(xué)