行政事業(yè)單位內(nèi)部控制體系問題分析
時間:2022-10-04 09:33:15
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隨著國家對各方面改革的不斷深入,政治體制的改革也取得了較大的成績;政治體制的不斷完善,要求我國各級行政事業(yè)單位根據(jù)當(dāng)前的實(shí)際情況進(jìn)行完善。而從當(dāng)前的情況來看,我國各級行政事業(yè)單位存在的主要問題就是財(cái)務(wù)混亂,內(nèi)部管理力度欠缺,內(nèi)部監(jiān)管工作流于形式等,這就需要行政事業(yè)單位不斷加強(qiáng)自身的內(nèi)部控制體系建設(shè),促進(jìn)單位內(nèi)部控制工作的開展,從而提高單位財(cái)務(wù)管理活動的質(zhì)量和效率,確保單位內(nèi)部財(cái)務(wù)的安全性。但是,從目前的情況來看,我國大多數(shù)行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制體系建設(shè)相對經(jīng)濟(jì)市場的發(fā)展比較滯后,存在著不少的問題,不能很好的滿足單位的發(fā)展需求。因此,本文筆者將在已有研究文獻(xiàn)的基礎(chǔ)之上,對當(dāng)前行政事業(yè)單位內(nèi)部控制體系的構(gòu)建問題進(jìn)行了分析,然后結(jié)合自身的工作經(jīng)驗(yàn),針對以上問題提出了一些實(shí)質(zhì)性的建議與改進(jìn)措施。
一、行政事業(yè)單位內(nèi)部控制體系構(gòu)建的原則分析
行政事業(yè)單位內(nèi)部控制體系的構(gòu)建需要滿足以下原則:1.體系的構(gòu)建必須符合相應(yīng)的法律法規(guī)。行政事業(yè)單位在構(gòu)建內(nèi)部控制體系的過程中,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國家的法律法規(guī)來進(jìn)行,與法律相適應(yīng)。2.構(gòu)建的體系所覆蓋的范圍盡量廣。單位在進(jìn)行內(nèi)部控制體系構(gòu)建的時候,應(yīng)當(dāng)從全方位、多角度來考慮,內(nèi)部控制的管控覆蓋度的范圍要廣。相應(yīng)規(guī)章制度制定的時候要考慮全面,如:單位的發(fā)展前景、經(jīng)濟(jì)效益以及信息安全等方面的內(nèi)容。3.重點(diǎn)突出的原則。行政事業(yè)單位在構(gòu)建內(nèi)部控制體系的時候,不僅要考慮全面,還要對重點(diǎn)領(lǐng)域加以突出,以方便后期的重點(diǎn)管理,以更好的實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制工作的目的。
二、當(dāng)前行政事業(yè)單位內(nèi)部控制體系建設(shè)中存在的問題
(一)單位管理人員對內(nèi)部控制工作的認(rèn)識不夠深刻。從目前的情況來看,雖然有的行政事業(yè)單位已經(jīng)建立起比較完善的內(nèi)部控制體系,但是對體系的創(chuàng)新和改革的認(rèn)識不足。有一些行政事業(yè)單位的管理人員不能緊跟時代,沒有利用好時間學(xué)習(xí)單位風(fēng)險管理等方面的知識,遇到問題仍然喜歡采用以前的方法進(jìn)行解決,效率低下且質(zhì)量不高,使得單位的內(nèi)部控制體系如同虛設(shè),發(fā)揮不了相應(yīng)的作用。如:有不少的縣鄉(xiāng)級行政事業(yè)單位只是片面的想要提高政績,而忽視了單位自身的財(cái)政能力,大規(guī)模的向金融機(jī)構(gòu)借款,很容易出現(xiàn)財(cái)政危機(jī),影響單位的發(fā)展。(二)內(nèi)部控制制度的建設(shè)不夠完善。當(dāng)一項(xiàng)工作存在制度上的缺陷時,該項(xiàng)工作的開展就沒有準(zhǔn)確、可靠的規(guī)章制度可以遵循,就會導(dǎo)致工作的開展出現(xiàn)問題,從而影響單位的發(fā)展。對于不少的行政事業(yè)單位而言,也是如此。從目前的情況來看,還有一部分行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度建設(shè)比較落后,不能對內(nèi)部控制體系的建設(shè)起到一個很好的規(guī)范作用;同時,內(nèi)部控制工作的開展缺乏可靠的規(guī)章制度可以遵循,使得內(nèi)控工作的開展也受到一定的限制。內(nèi)部控制工作得不到很好的執(zhí)行,如此循環(huán),也會造成內(nèi)部控制體系的建設(shè)滯后。(三)對于內(nèi)部控制的監(jiān)督和管理不夠到位。目前,雖然有不少的行政事業(yè)單位已經(jīng)結(jié)合當(dāng)前的情況建立起比較完善的內(nèi)部控制制度和體系,但是由于缺乏嚴(yán)格的監(jiān)督和管理,使得這些內(nèi)部控制制度和體系的建設(shè)成果只是流于形式,得不到很好的執(zhí)行。很多行政事業(yè)單位的監(jiān)管機(jī)構(gòu)都是由高層領(lǐng)導(dǎo)直接監(jiān)管,權(quán)利過于集中,造成無人敢對監(jiān)管機(jī)構(gòu)進(jìn)行監(jiān)管。
三、優(yōu)化行政事業(yè)單位內(nèi)部控制體系構(gòu)建的建議與措施
(一)提高對內(nèi)部控制的重視程度,營造良好的內(nèi)控氛圍。內(nèi)部控制體系的建設(shè),需要在良好的內(nèi)控氛圍的條件下開展,才能做到事半功倍。因此,行政事業(yè)單位要加強(qiáng)對內(nèi)部控制的認(rèn)識,深刻的明白內(nèi)部控制工作對于單位發(fā)展的重要意義。單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)積極學(xué)習(xí)相關(guān)的知識和理論,從上到下,組織員工學(xué)習(xí)、積極探索符合單位發(fā)展的一些內(nèi)控方法和制度建設(shè),促進(jìn)單位全員對內(nèi)部控制的重視,為單位內(nèi)部控制體系的建設(shè)營造良好的氛圍。(二)充分利用信息化技術(shù),加強(qiáng)內(nèi)部控制體系的建設(shè)。科學(xué)、完善的內(nèi)部控制制度,是內(nèi)控工作、內(nèi)部控制體系建設(shè)的重要保障。因此,行政事業(yè)單位應(yīng)該結(jié)合已有的成功經(jīng)驗(yàn),積極吸取其他單位的經(jīng)驗(yàn),不斷優(yōu)化、完善現(xiàn)有的內(nèi)部控制制度,建立健全、完善的內(nèi)部控制制度。另外,在內(nèi)控體系的建設(shè)上,可以充分利用現(xiàn)有的現(xiàn)代信息技術(shù),將先進(jìn)的技術(shù)與內(nèi)部控制體系建設(shè)相結(jié)合,從而加強(qiáng)內(nèi)部控制的時效性和聯(lián)系性,提高內(nèi)部控制的工作效率。(三)加強(qiáng)對內(nèi)部控制的監(jiān)管力度。行政事業(yè)單位最容易出現(xiàn)問題的一個領(lǐng)域就是財(cái)務(wù)。所以,單位應(yīng)該加快完善內(nèi)部控制體系,加強(qiáng)對財(cái)務(wù)的監(jiān)管力度。設(shè)置獨(dú)立的內(nèi)部控制監(jiān)管部門,對單位內(nèi)控制度、內(nèi)控體系和內(nèi)控工作的執(zhí)行進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān),避免權(quán)力過于集中,強(qiáng)化相互監(jiān)督的意識。要善于發(fā)現(xiàn)問題,并及時控制、解決問題,把問題最小化。
參考文獻(xiàn):
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作者:韓學(xué)偉 單位:山東省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督教育培訓(xùn)中心