行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制思考

時(shí)間:2022-01-18 03:16:47

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行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制思考

一、單位內(nèi)部控制與會(huì)計(jì)的關(guān)系

內(nèi)部控制在行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作中的主要作用有:一是監(jiān)督、糾正內(nèi)部各環(huán)節(jié)中的違法違章的行為,保證國家政策和法紀(jì)法規(guī)在單位內(nèi)部的貫徹和落實(shí)。二是規(guī)范會(huì)計(jì)工作,保證其真實(shí)準(zhǔn)確,能如實(shí)的反映單位內(nèi)部經(jīng)費(fèi)的運(yùn)作情況,以期更加科學(xué)合理的劃分職責(zé)范圍,建立相互協(xié)調(diào)、制約機(jī)制發(fā)揮財(cái)政資金的最大效應(yīng)。三是在財(cái)產(chǎn)物資的采購、計(jì)量、驗(yàn)收的各環(huán)節(jié),防止發(fā)生錯(cuò)誤及舞弊,避免不必要的浪費(fèi),保護(hù)資產(chǎn)的安全完整。因此,內(nèi)部管控服務(wù)于行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作的。

二、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制存在的問題

(一)內(nèi)部控制意識(shí)有待加強(qiáng)。有效的控制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)行政事業(yè)單位的資本運(yùn)作和整體的發(fā)展具有重要作用但在實(shí)際的管理中,部分的行政事業(yè)單位對(duì)這一工作并沒有給與過多重視,在行政事業(yè)單位的長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃中也沒有將財(cái)務(wù)內(nèi)部管理手段在實(shí)際中落實(shí)[2]。因此對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部的管控只是空有名號(hào)而無實(shí)質(zhì)。行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部管理工作與單位發(fā)展密切相關(guān),要想合理化管理財(cái)務(wù),必須首先使在機(jī)構(gòu)框架內(nèi)的各部門與財(cái)務(wù)內(nèi)控制度有良好的協(xié)調(diào)關(guān)系,能實(shí)現(xiàn)合作互助、信息共享的溝通效果,能高效提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作。(二)財(cái)務(wù)管理意識(shí)薄弱。部門預(yù)算編制不夠精細(xì),沒有細(xì)化到具體項(xiàng)目上,預(yù)算支出做不到清晰核定:對(duì)于預(yù)算的計(jì)劃較缺乏,不夠科學(xué),在資金的使用上同樣缺乏計(jì)劃,控制力度遠(yuǎn)達(dá)不到。在實(shí)際的財(cái)務(wù)管理中,賬證、賬賬、賬實(shí)有出入,不夠真實(shí),有“重錢輕物”的現(xiàn)象存在。(三)監(jiān)督的體系不夠完善。一直以來行政事業(yè)單位對(duì)于內(nèi)部的監(jiān)督意識(shí)比較缺乏,評(píng)價(jià)體系不夠規(guī)范、科學(xué),在制衡、監(jiān)督等方面的工作比較缺乏,評(píng)價(jià)體系中控制的是否有效以及有效程度得不到有限體現(xiàn),內(nèi)部控制在監(jiān)督這一環(huán)節(jié)的職責(zé)處于缺失狀態(tài)。(四)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的素質(zhì)有待提高。行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)人員素質(zhì)參差不齊,例如在協(xié)會(huì)、學(xué)會(huì)中的會(huì)計(jì)工作人員一般是其他部門兼任,在用人方面就沒有給與足夠的重視,其中相關(guān)業(yè)務(wù)簡單,人員較少也是一部分原因。因此行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)普遍不高,缺乏法律法規(guī)方面的意識(shí),在工作中很容易出現(xiàn)一些偏差和錯(cuò)誤,直接影響財(cái)務(wù)管理的工作質(zhì)量。

三、加強(qiáng)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的幾點(diǎn)建議

(一)加強(qiáng)對(duì)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)工作的重視。很多行政事業(yè)單位的管理對(duì)會(huì)計(jì)的本質(zhì)和功能沒有清晰的認(rèn)識(shí),認(rèn)為會(huì)計(jì)只是負(fù)責(zé)填憑條記賬、跑銀行付現(xiàn)金等簡單事物,在管理上沒有太大必要性,所以內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)章制度執(zhí)行不力,管理效果并不好。在這一方面,需要強(qiáng)化內(nèi)部的控制意識(shí)并由單位各級(jí)人員來落實(shí),不管負(fù)責(zé)人還是普通員工都要承擔(dān)相應(yīng)的職責(zé)。具體的措施有可以在內(nèi)部推行控制責(zé)任制,將風(fēng)險(xiǎn)與決策捆綁起來,領(lǐng)導(dǎo)分工,將規(guī)定的職責(zé)清晰的分配到各層面,實(shí)現(xiàn)基層各盡其責(zé),相互制約的目的。另一方面是,建立相對(duì)透明的信息公開渠道,讓公眾有權(quán)進(jìn)行監(jiān)督和約束。上級(jí)主管部門也可以將內(nèi)部管控的好壞與領(lǐng)導(dǎo)的政績掛鉤起來,促進(jìn)內(nèi)部管理的工作順利展開。(二)強(qiáng)化財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理工作。加強(qiáng)管理預(yù)算的工作。在單位內(nèi)部的預(yù)算編制環(huán)節(jié)上,實(shí)施綜合財(cái)政預(yù)算的同時(shí),零基預(yù)算和細(xì)化預(yù)算也要兼顧。特別在對(duì)支出預(yù)算的編制上,要結(jié)合單位的實(shí)際需要和當(dāng)年財(cái)力狀況,核定具體支出額度,在各項(xiàng)支出的用途上做到清楚明確;在執(zhí)行中,要強(qiáng)化預(yù)算的剛性約束,防止隨意性的更改預(yù)算,造成追加預(yù)算、擴(kuò)大預(yù)算范圍的局面發(fā)生。另一方面,強(qiáng)化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的控制作用。加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作能加強(qiáng)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的建設(shè)和預(yù)算的實(shí)施效果。加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的基礎(chǔ)工作的規(guī)范培訓(xùn),在實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的過程中,對(duì)管理和操作兩個(gè)崗位進(jìn)行職責(zé)的分工,設(shè)置權(quán)限,防止非法和越權(quán)的操作情況發(fā)生。(三)加強(qiáng)對(duì)行政事業(yè)單位財(cái)政部門的監(jiān)督。加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作的指導(dǎo),制定《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制基本規(guī)范》等規(guī)范,在日常對(duì)財(cái)政的監(jiān)督中不斷加強(qiáng)單位內(nèi)部控制工作的規(guī)范化、制度化,另外還要提高內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的權(quán)威性和獨(dú)立性,定期的評(píng)價(jià)內(nèi)部控制制度的效果和落實(shí)的程度,讓財(cái)務(wù)制度日趨健全,會(huì)計(jì)核算不斷合格。(四)加強(qiáng)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的綜合素質(zhì)。單位內(nèi)部要對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員展開教育培訓(xùn),提高其專業(yè)素質(zhì)以及職業(yè)素養(yǎng),在用人方面,要給與重視,保證從業(yè)人員是持證上崗,提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)。

四、總結(jié)

總之,行政事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是財(cái)務(wù)管理關(guān)系中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。它是政府在對(duì)財(cái)政資金的籌集、分配、使用的全過程進(jìn)行的監(jiān)督控制,對(duì)全過程預(yù)防、規(guī)范、完善的控制。行政事業(yè)單位的財(cái)政內(nèi)部控制制度對(duì)單位的發(fā)展很重要,對(duì)于單位內(nèi)部在財(cái)務(wù)控制中所存在的問題要根據(jù)實(shí)際情況出發(fā)來采取相應(yīng)措施,才能保證行政事業(yè)單位的穩(wěn)步發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

【1】林心,對(duì)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制存在問題及對(duì)策思考[J].現(xiàn)代營銷:學(xué)苑版,2012,(11):166-167.

【2】嚴(yán)秀蘭,關(guān)于加強(qiáng)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的幾點(diǎn)思考[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2016,(20):215-215.

作者:郭秀花 單位:蒙陰縣水利局