高職院校專職行政管理論文

時(shí)間:2022-01-07 03:12:35

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高職院校專職行政管理論文

一、高校專職行政管理人員職業(yè)倦怠的現(xiàn)狀

隨著高等教育改革和高職院校擴(kuò)招等新形勢(shì)的發(fā)展,高職院校專職行政管理人員的職業(yè)倦怠現(xiàn)象也日益顯現(xiàn)。主要表現(xiàn)為:對(duì)工作缺乏熱情。專職行政管理人員做著單調(diào)的、程序化的工作,被動(dòng)地接受工作,不主動(dòng)思考并用消極的心態(tài)去面對(duì)工作;對(duì)他人缺乏關(guān)心。專職行政管理人員從事的是助人行業(yè),對(duì)于他們所需要服務(wù)的對(duì)象的關(guān)心較少,服務(wù)理念較薄,且用傲慢的、淡漠的行為去對(duì)待教師和學(xué)生的實(shí)際問(wèn)題;對(duì)自己缺乏信心。專職行政管理人員現(xiàn)在大多從事與自己所學(xué)專業(yè)不相符的工作,久而久之,就會(huì)對(duì)自身產(chǎn)生一種否定心理,漸漸缺乏自信,使自己對(duì)工作不認(rèn)真。

二、高職院校專職行政管理人員職業(yè)倦怠的成因

(一)社會(huì)因素。1、職業(yè)態(tài)度差。對(duì)于高職院校專職行政管理人員來(lái)說(shuō),他們的行政管理工作只是循章辦事,缺乏技術(shù)含量,不用主動(dòng)思考,只用被動(dòng)接受,以此,造成了高職院校專職行政管理人員逐漸擁有消極的工作心態(tài),不認(rèn)真對(duì)待工作。而這種公眾認(rèn)識(shí)傾向和社會(huì)輿論對(duì)高職院校組織產(chǎn)生重大影響,導(dǎo)致專職行政管理人員對(duì)自身的工作定位模糊,工作積極性消磨。在學(xué)校里,行政管理人員的工作較輕松,較之于教師,沒(méi)有教學(xué)的壓力,但工作較重復(fù)瑣碎,導(dǎo)致在行政管理的工作中與他人易發(fā)生誤會(huì)沖突,或有部分教師不配合的現(xiàn)象,這些現(xiàn)象都易使專職行政管理人員產(chǎn)生職業(yè)倦怠心理。2、職業(yè)榮譽(yù)低。高職院校專職行政管理人員大多都在從事單調(diào)瑣碎、程序化的、循章辦事的工作,需要耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力,不能使專職行政人員發(fā)揮他們的創(chuàng)造性和想象力,也背離他們所學(xué)的專業(yè),逐漸的會(huì)使專職行政管理人員產(chǎn)生厭倦心理,難以找準(zhǔn)自己的定位,會(huì)感到迷茫不安。上傳下達(dá)、循章辦事的工作使他們覺(jué)得無(wú)所作為,缺乏相應(yīng)的成就感,難以對(duì)工作充滿熱情和信心,易產(chǎn)生職業(yè)倦怠。(二)管理因素。1、工資待遇低。高職院校重視教學(xué)科研,在分配制度上,天平就會(huì)慢慢向教師方面傾斜,而反之,專職行政管理人員的工資待遇會(huì)降低,較低于教師職業(yè),工資待遇逐年拉大,即使行政管理人員工作做得再出色,也難以使工資待遇提高。久而久之,行政管理人員認(rèn)為他們所做的工作與他們所得到的實(shí)際報(bào)酬不相符,會(huì)讓他們心里感覺(jué)不平衡,心生厭倦,工作不認(rèn)真做,產(chǎn)生職業(yè)倦怠。2、發(fā)展空間小。專職行政管理人員晉升較困難,學(xué)校行政機(jī)構(gòu)人員的限制,年齡學(xué)歷的高要求,都為他們的晉升之路建起高高的門(mén)檻。行政管理人員長(zhǎng)期工作在這個(gè)崗位上,難以晉升,機(jī)會(huì)渺小,前途渺茫;學(xué)歷深造難,評(píng)職評(píng)教難,都使他們感覺(jué)希望渺茫,難以向更高的地方發(fā)展,長(zhǎng)此以往,易使其產(chǎn)生職業(yè)倦怠。3、層次差異大。專職行政管理人員具有較高的學(xué)歷,但迫于社會(huì)的就業(yè)壓力,他們不得不選擇行政管理工作,心理存在較大的心理落差,且繁瑣的工作使他們毫無(wú)成就感,而且他們的工作協(xié)調(diào)力與能力經(jīng)驗(yàn)的不足,易受到領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng)與不認(rèn)可。因種種原因的限制,不能使他們擁有較多的晉升機(jī)會(huì),為了自己的發(fā)展,會(huì)將工作放在一邊,埋頭做認(rèn)為對(duì)自己有益的事情,這樣更容易降低對(duì)工作的積極性,且長(zhǎng)期處在這樣的環(huán)境中,壓力倍增,也易產(chǎn)生職業(yè)倦怠。

三、高職院校專職行政管理人員職業(yè)倦怠的緩解對(duì)策

高職院校專職行政管理人員職業(yè)倦怠現(xiàn)象越來(lái)越嚴(yán)重,會(huì)對(duì)他們的身心健康造成嚴(yán)重的危害。因此,要用積極有效的方法來(lái)減輕專職行政管理人員的職業(yè)倦怠。通過(guò)社會(huì)、學(xué)校和自身三個(gè)角度,幫助專制行政管理人員樹(shù)立積極的心態(tài),緩解壓力,明確目標(biāo),建立自信,實(shí)現(xiàn)價(jià)值。(一)科學(xué)管理。1、營(yíng)造良好氛圍。通過(guò)宣傳是人們認(rèn)識(shí)了解高職院校專制行政管理工作的重要性,理解并尊重專職行政管理人員,支持他們的工作。營(yíng)造良好的氛圍,舉行一些活動(dòng),以此來(lái)緩解行政管理人員的壓力。2、提高工資待遇。建立公平的分配制度與晉升機(jī)會(huì),教師與行政管理人員要一視同仁,評(píng)優(yōu)評(píng)先,運(yùn)用積極的激勵(lì)制度,調(diào)動(dòng)行政管理人員的工作積極性,激發(fā)他們的創(chuàng)造性和想象力,為學(xué)校多多獻(xiàn)策。3、加強(qiáng)并改善機(jī)制。對(duì)于高職院校專職行政管理人員的業(yè)績(jī)考核與學(xué)習(xí)培訓(xùn),學(xué)校都應(yīng)引起重視。公平的對(duì)待行政管理人員的工作能力,并開(kāi)展培訓(xùn),培養(yǎng)他們的工作能力,提高自身的素養(yǎng)。對(duì)于行政管理人員應(yīng)適當(dāng)?shù)倪M(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)措施和津貼,不僅是對(duì)他們工作的肯定,也會(huì)調(diào)動(dòng)他們工作的積極性,提升他們?cè)诠ぷ黝I(lǐng)域的成就感。通過(guò)鍛煉,使他們有更高的水平來(lái)適應(yīng)工作。(二)自我調(diào)適。面對(duì)與日俱增的工作壓力與消極心態(tài),行政管理人員應(yīng)該進(jìn)行自我調(diào)節(jié),緩解職業(yè)倦怠現(xiàn)象的產(chǎn)生。1、正確認(rèn)識(shí)。對(duì)于自己的職業(yè)應(yīng)該有清晰正確的認(rèn)識(shí)和了解,要清楚的認(rèn)識(shí)到自己的職業(yè)對(duì)社會(huì)對(duì)學(xué)校的作用,具有重要價(jià)值,產(chǎn)生職業(yè)認(rèn)同感,產(chǎn)生積極心態(tài),積極的參加工作,解決工作中的疑難問(wèn)題。2、明確目標(biāo)。根據(jù)自身的發(fā)展與實(shí)際情況,制定詳細(xì)明確的目標(biāo),并為這個(gè)目標(biāo)做出努力,勇敢的面對(duì)挫折,不用空想而是用積極的心態(tài)去向自己的目標(biāo)前進(jìn)。3、提高素養(yǎng)。隨著高等教育改革和高校擴(kuò)招等新形勢(shì)的發(fā)展,高職院校專職行政管理人員應(yīng)該努力去適應(yīng)新形勢(shì)的發(fā)展,并不斷提高自身的素質(zhì)與修為。在工作管理方面提高自己的工作經(jīng)驗(yàn)和文化水平,不斷充實(shí)自己,提高心理素質(zhì),面對(duì)困難,面對(duì)壓力,勇敢去面對(duì)并解決。

四、結(jié)語(yǔ)

面對(duì)職業(yè)倦怠,我們不能一味的置之不理,緩解職業(yè)倦怠現(xiàn)象需要社會(huì)、學(xué)校及個(gè)人的共同努力,消除消極心理,用積極的心態(tài)去工作,去充實(shí)自己,去創(chuàng)造價(jià)值。

作者:林桂松單位:福建衛(wèi)生職業(yè)技術(shù)學(xué)院