醫(yī)院行政管理人員培育措施

時間:2022-08-11 05:34:24

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醫(yī)院行政管理人員培育措施

為適應(yīng)現(xiàn)代醫(yī)院醫(yī)療、教學(xué)、科研各方面均衡發(fā)展的需要,醫(yī)院行政管理的功能日益分化和細化,各行政職能科室的重要性也日益凸顯〔1〕。面對激烈的市場競爭和社會大環(huán)境的制約,醫(yī)院不僅要不斷提高自身的醫(yī)療水平,還要不斷轉(zhuǎn)變管理觀念,提高管理水平,才能爭取到更好的發(fā)展空間。因此,現(xiàn)代化醫(yī)院需要高素質(zhì)的管理隊伍,加強對行政管理人員的培養(yǎng)因此變得日益重要〔2〕。

1醫(yī)院行政管理人員的現(xiàn)狀

1.1行政管理人員組成多樣,學(xué)歷層次逐步提升醫(yī)院行政管理人員主要有3種來源,一是“業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型”,主要是從臨床崗位轉(zhuǎn)崗到行政崗位的人員,他們學(xué)歷高,臨床工作能力強,但缺乏醫(yī)院行政管理知識及經(jīng)驗;二是“軍轉(zhuǎn)型”,這些人員綜合素質(zhì)好,組織紀律性強,但由于部隊管理方式、工作對象及方式方法均與醫(yī)院不同,因此還要著力轉(zhuǎn)變工作方法和工作作風(fēng);三是“學(xué)生型”,他們有一定的管理理論知識,接受新事物較快,但社會閱歷和實踐經(jīng)驗缺乏。隨著醫(yī)院對管理工作要求的提高,對新引進的行政管理人員學(xué)歷層次要求也逐步提高。目前,我院行政管理人員>50%為本科及以上學(xué)歷。

1.2行政管理人員培養(yǎng)力度加大為了提高醫(yī)院行政管理人員的管理水平,醫(yī)院已經(jīng)開始不定期地進行管理培訓(xùn),包括管理技巧、人際溝通等。在職的公共衛(wèi)生管理碩士課程教育也為醫(yī)院行政管理人員提供了自我提高的機會。近年來,由于政府衛(wèi)生部門擴大了獎學(xué)金范圍,醫(yī)院行政管理人員也有機會邁出國門與外籍同行進行業(yè)務(wù)交流。相比以前,行政管理人員的培養(yǎng)實現(xiàn)了從無到有的突破。

2存在的問題

2.1缺乏長期的、系統(tǒng)的培養(yǎng)計劃醫(yī)院管理是一門新興學(xué)科,其內(nèi)容也在不斷地發(fā)生變化。更新現(xiàn)有理論知識,學(xué)習(xí)、掌握新的管理理論,有利于職能科室人員不斷地改進工作模式和管理方法,從而為臨床和醫(yī)院其他部門提供更快捷、方便、周到的服務(wù)。然而,除了攻讀在職公共衛(wèi)生管理碩士期間有系統(tǒng)的學(xué)習(xí)外,總體缺少穩(wěn)定的持續(xù)性的管理繼續(xù)教育課程。很多情況下,培訓(xùn)的安排是臨時性的,內(nèi)容的選擇也是被動的,不能很好地滿足個人和醫(yī)院發(fā)展的需求。就我院的情況來看,近2年,各類繼續(xù)教育項目中管理繼續(xù)教育項目分別占總數(shù)的5.9%和2.2%,明顯少于臨床專業(yè)繼續(xù)教育項目的數(shù)量。

2.2新進人員視野局限我院多數(shù)新引進職能科室的人員在短暫的7d崗前培訓(xùn)后,即定崗?fù)度肽巢块T、某領(lǐng)域的工作,缺乏對醫(yī)院臨床醫(yī)技科室以及其他職能部門的整體認識,事務(wù)處理過程中可能考慮欠周全。此外,院外培訓(xùn)交流不足,工作缺乏突破和創(chuàng)新。

2.3缺乏學(xué)習(xí)的主動性目前,很多醫(yī)院對人才的理解存在誤區(qū),重臨床、輕管理思想較為嚴重,這在很大程度上影響了行政管理人員的積極性〔3〕。作為職能科室人員自身,由于缺乏職業(yè)生涯規(guī)劃,常安于現(xiàn)狀,缺乏進取精神。

3改變現(xiàn)狀的對策

3.1轉(zhuǎn)變觀念包括職能科室人員自身和領(lǐng)導(dǎo)層,不能只滿足于完成當(dāng)前的任務(wù),時代在進步,管理模式、管理手段、管理理念在進步,管理的對象也在不斷地變化。不能及時、有效地掌握管理新知識,就不能適應(yīng)現(xiàn)代化醫(yī)院的需要。從態(tài)度上正確認識自我提高的重要性,才能發(fā)揮出學(xué)習(xí)的主動性。職能科室是醫(yī)院上情下達和下情上達的傳輸中樞,是院內(nèi)規(guī)范的制定者、檢查者,是院內(nèi)外行政事務(wù)的協(xié)調(diào)者,是醫(yī)院為適應(yīng)醫(yī)院發(fā)展的需要建立的、適度規(guī)模的、不可或缺的重要組成部分。

3.2定期專業(yè)繼續(xù)教育培訓(xùn)以及業(yè)務(wù)交流做好長期的繼續(xù)教育培訓(xùn)和業(yè)務(wù)交流計劃,學(xué)習(xí)是提高個人素質(zhì)的主要途徑。醫(yī)院行政管理人員具有表率、帶動、指導(dǎo)、輻射影響的作用。醫(yī)院要創(chuàng)造一切機會和條件讓行政管理人員外出“充電”,組織參加各種類型管理業(yè)務(wù)知識及能力的培訓(xùn)。專業(yè)繼續(xù)教育培訓(xùn)包括管理專業(yè)知識和科室專業(yè)知識培訓(xùn)。其形式可以為科室內(nèi)部學(xué)習(xí)、職能科室間的輪轉(zhuǎn)、參加專業(yè)的繼續(xù)教育項目等。通過合理規(guī)劃,定期開展專業(yè)培訓(xùn),將學(xué)習(xí)和分享工作經(jīng)驗培養(yǎng)形成習(xí)慣,促進行政管理人員自身素質(zhì)的不斷提高。

3.3建立崗前輪訓(xùn)制度隨著醫(yī)院的發(fā)展,職能科室人員隊伍正不斷擴大、更新。輪訓(xùn)制度可拓展新引進員工的工作經(jīng)驗和視野,在較短的時間內(nèi)熟悉更多的院內(nèi)事務(wù)以及周圍的同事,為定崗后的工作開展提供更多的實踐信息。

3.4設(shè)置職業(yè)生涯規(guī)劃建立不同學(xué)歷、不同職務(wù)行政人員各自的發(fā)展通道,讓員工看到成長的希望,以滿足其對事業(yè)、成就的不斷追求〔4〕。空洞的、不適宜的、局限性的職業(yè)生涯規(guī)劃只會令員工失去發(fā)展的興趣,導(dǎo)致優(yōu)秀管理人員的流失。