行政事業(yè)單位內(nèi)部控制探討

時(shí)間:2022-01-19 10:46:47

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行政事業(yè)單位內(nèi)部控制探討

一、行政事業(yè)單位內(nèi)部控制概述

內(nèi)部控制是現(xiàn)代管理的重要工具,其產(chǎn)生和發(fā)展經(jīng)歷了一個(gè)很長(zhǎng)時(shí)期,至20世紀(jì)90年代初,內(nèi)部控制理論趨于成熟,1992年,美國(guó)COSO委員會(huì)提出了內(nèi)部控制的完整框架和構(gòu)成要素,得到世界各國(guó)的廣泛認(rèn)可并在實(shí)務(wù)中也得到了相當(dāng)廣泛的應(yīng)用。2004年又了風(fēng)險(xiǎn)管理的整體框架,標(biāo)志著內(nèi)部控制向風(fēng)險(xiǎn)管理的轉(zhuǎn)型。我國(guó)《內(nèi)控規(guī)范》對(duì)COSO的理論多有借鑒,體現(xiàn)了與國(guó)際內(nèi)控理念接軌的思想,但也充分反映出我國(guó)行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制特點(diǎn)。如在控制目標(biāo)方面,除了內(nèi)部控制通常的三目標(biāo),即經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合規(guī)性、資產(chǎn)安全性、財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性,還針對(duì)行政事業(yè)單位的特點(diǎn),增加了預(yù)防腐敗、提高公共服務(wù)的效率效果兩個(gè)目標(biāo)?,F(xiàn)時(shí)環(huán)境下加強(qiáng)行政事業(yè)單位內(nèi)控建設(shè)具有重要意義。一方面,行政事業(yè)單位的職責(zé)是為公眾和社會(huì)提供公共服務(wù),內(nèi)部控制無(wú)疑是為行政事業(yè)單位履行職能提供了必要的保障,通過(guò)內(nèi)部控制,可以有效規(guī)范行政事業(yè)單位運(yùn)行機(jī)制,更好地促進(jìn)職工履職盡責(zé),規(guī)范業(yè)務(wù)行為,提升服務(wù)的效率和效果,實(shí)現(xiàn)單位總體目標(biāo)。另一方面,當(dāng)前反腐形勢(shì)十分嚴(yán)峻,反腐倡廉是行政事業(yè)單位的一項(xiàng)重要工作。指出,要把權(quán)力關(guān)進(jìn)制度的籠子里,首先要建好籠子。而實(shí)施內(nèi)控就是落實(shí)“建好籠子”這一要求的關(guān)鍵步驟。通過(guò)內(nèi)控建設(shè),運(yùn)用內(nèi)控機(jī)制原理,將制衡與監(jiān)督內(nèi)部權(quán)力運(yùn)行的機(jī)制嵌入內(nèi)控各個(gè)層級(jí)和環(huán)節(jié),特別是涉及內(nèi)部權(quán)力集中的重點(diǎn)領(lǐng)域和關(guān)鍵崗位,可以有效防范舞弊和預(yù)防腐敗,減少違法違紀(jì)案件發(fā)生概率,保證行政事業(yè)單位健康發(fā)展。

二、行政事業(yè)單位內(nèi)控建設(shè)存在的問(wèn)題

近年來(lái)我國(guó)在內(nèi)控制度建設(shè)方面進(jìn)展很快,至今已形成較為系統(tǒng)的內(nèi)控制度體系,但相比而言,企業(yè)內(nèi)控建設(shè)發(fā)展較快,而行政事業(yè)單位方面則明顯起步較晚,經(jīng)驗(yàn)欠缺,雖說(shuō)政府推進(jìn)力度較大,取得了一定成效,但問(wèn)題也很突出,不容忽視。這些問(wèn)題主要是:其一,單位領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠,內(nèi)控意識(shí)淡薄。與傳統(tǒng)管理方法相比,內(nèi)部控制是一種現(xiàn)代管理方式,部分單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)控的重要意義和相關(guān)知識(shí)缺乏了解,對(duì)自己在單位內(nèi)控建設(shè)中所負(fù)的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任認(rèn)識(shí)不足,因而忽視內(nèi)控建設(shè)。一些單位領(lǐng)導(dǎo)漠視財(cái)經(jīng)制度,內(nèi)控意識(shí)淡薄,在業(yè)務(wù)活動(dòng)中濫用職權(quán),缺乏按規(guī)章制度辦事的自覺(jué)性,給內(nèi)控的實(shí)施造成阻礙。其二,內(nèi)控制度設(shè)計(jì)水平不高。實(shí)施內(nèi)控是《會(huì)計(jì)法》《內(nèi)控規(guī)范》對(duì)行政事業(yè)單位的法律要求,很多單位都按規(guī)定建立了內(nèi)控制度,但不少單位在制度建設(shè)中未遵循內(nèi)控構(gòu)建的全面性、制衡性、適應(yīng)性等原則,制度設(shè)計(jì)上存在偏離行政事業(yè)單位特點(diǎn)和具體實(shí)際,制度內(nèi)容片面、不完整,控制不全面,崗位之間缺乏合理制衡,對(duì)關(guān)鍵環(huán)節(jié)缺乏重點(diǎn)控制措施,未建立重大事項(xiàng)集體決策機(jī)制等問(wèn)題,影響內(nèi)控作用的發(fā)揮。其三,內(nèi)控執(zhí)行不力。內(nèi)控執(zhí)行需要相關(guān)工作人員共同努力,要求工作人員具備較高的素質(zhì),包括良好的內(nèi)控意識(shí)、正確的價(jià)值觀念、認(rèn)真的工作態(tài)度、強(qiáng)烈的責(zé)任心以及與自己的崗位相適應(yīng)的工作能力,這樣才能積極主動(dòng)地按照內(nèi)控要求和各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展工作。從行政事業(yè)單位人力資源的素質(zhì)來(lái)看,由于教育培訓(xùn)的缺失,不少工作人員在內(nèi)控意識(shí)、價(jià)值觀念、工作責(zé)任心、工作能力等方面都與內(nèi)部控制對(duì)人員的素質(zhì)要求有較大距離,一定程度上影響了內(nèi)控執(zhí)行力。其四,未建立有效的監(jiān)督與評(píng)價(jià)機(jī)制。根據(jù)《內(nèi)控規(guī)范》,為確保內(nèi)控有效實(shí)施,需要通過(guò)專門(mén)機(jī)構(gòu)對(duì)內(nèi)控制度設(shè)計(jì)及內(nèi)控活動(dòng)進(jìn)行評(píng)價(jià)與監(jiān)督。從實(shí)踐來(lái)看,多數(shù)單位由內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作。但由于內(nèi)審機(jī)構(gòu)受單位領(lǐng)導(dǎo)管轄,獨(dú)立性受到嚴(yán)重影響,難以對(duì)內(nèi)部控制展開(kāi)客觀評(píng)價(jià)和監(jiān)督,喪失了應(yīng)有的制約效果。

三、加強(qiáng)和完善行政事業(yè)單位內(nèi)控建設(shè)的相關(guān)措施

(1)單位領(lǐng)導(dǎo)要高度重視內(nèi)控建設(shè),強(qiáng)化內(nèi)控自覺(jué)意識(shí)。行政事業(yè)單位內(nèi)控建設(shè)是“一把手”工程,單位主要負(fù)責(zé)人對(duì)待內(nèi)控建設(shè)的態(tài)度和重視程度直接關(guān)乎內(nèi)控建設(shè)的成敗,缺乏上層支持必然導(dǎo)致內(nèi)控流于形式。為此,單位負(fù)責(zé)人要加強(qiáng)財(cái)經(jīng)法律和內(nèi)控知識(shí)學(xué)習(xí),認(rèn)清自己在單位內(nèi)控建設(shè)中的職責(zé)和使命,強(qiáng)化內(nèi)控自覺(jué)意識(shí),實(shí)現(xiàn)“要我內(nèi)控”到“我要內(nèi)控”的根本轉(zhuǎn)變,同時(shí),樹(shù)立良好的廉政和道德觀,帶頭遵紀(jì)守法,在單位內(nèi)部營(yíng)造嚴(yán)格遵循制度的風(fēng)氣。領(lǐng)導(dǎo)層的意識(shí)和行為對(duì)單位工作人員具有潛移默化的影響,進(jìn)而會(huì)影響單位整體的行為模式。(2)結(jié)合單位實(shí)際,健全單位內(nèi)控制度。單位應(yīng)按照《內(nèi)控規(guī)范》的要求,在單位主要負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下,建立適合本單位實(shí)際情況的內(nèi)控制度。制度的制定應(yīng)貫徹全面性、制衡性、重要性等構(gòu)建原則,有效運(yùn)用不相容崗位相互分離、內(nèi)部授權(quán)審批控制、預(yù)算控制、財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制、會(huì)計(jì)控制、信息內(nèi)部公開(kāi)等內(nèi)控方法,加強(qiáng)對(duì)單位層面和業(yè)務(wù)層面的內(nèi)部控制,防范各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)。制度建立后,并非一成不變,而應(yīng)根據(jù)情況的變化予以調(diào)整、完善。(3)抓好教育培訓(xùn),提升工作人員素質(zhì)。行政事業(yè)單位人力資源素質(zhì)對(duì)內(nèi)控執(zhí)行具有很大影響,為此,單位要持續(xù)實(shí)施全員培訓(xùn)計(jì)劃,提升職工整體素質(zhì),要讓職工理解在行政事業(yè)單位實(shí)施內(nèi)控的必要性,引導(dǎo)職工樹(shù)立正確的價(jià)值觀,強(qiáng)化職業(yè)道德和反腐倡廉的意識(shí),增強(qiáng)組織的凝聚力。同時(shí),建立有效的人力資源激勵(lì)政策,實(shí)施科學(xué)的獎(jiǎng)懲制度,最大限度地發(fā)揮員工在內(nèi)部控制中的主動(dòng)性和創(chuàng)新性,促進(jìn)行政事業(yè)單位內(nèi)控目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。(4)加強(qiáng)單位內(nèi)部審計(jì)建設(shè),健全內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制。內(nèi)部審計(jì)是促進(jìn)內(nèi)控建設(shè)的一項(xiàng)基本措施。通過(guò)內(nèi)部審計(jì)的專業(yè)性監(jiān)督,可以發(fā)現(xiàn)內(nèi)控實(shí)施中的漏洞和缺陷,從而進(jìn)行針對(duì)性的整改,以逐步完善單位內(nèi)部控制。針對(duì)當(dāng)前行政事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)獨(dú)立性較差,不具備實(shí)質(zhì)性監(jiān)督職權(quán)的現(xiàn)狀,應(yīng)著力改進(jìn)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置模式,使其能夠不受干擾,獨(dú)立開(kāi)展工作,并配置專業(yè)人才,提升內(nèi)部審計(jì)能力,更有效地對(duì)行政事業(yè)單位內(nèi)控建設(shè)進(jìn)行監(jiān)督。

參考文獻(xiàn)

1.周曉瑋.風(fēng)險(xiǎn)管理視角下的行政事業(yè)單位內(nèi)部控制研究.中國(guó)市場(chǎng),2016(40).

2.付新玉.強(qiáng)化行政事業(yè)單位內(nèi)控管理的思考.時(shí)代金融,2017(03).

作者:李愛(ài)民 郭和軍 單位:天門(mén)市財(cái)政局