檔案管理助推醫(yī)院文化建設(shè)
時(shí)間:2022-09-10 09:24:31
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醫(yī)院運(yùn)營(yíng)及發(fā)展中形成的精神文化以及物質(zhì)文化總和稱之為醫(yī)院文化,很大程度上也是醫(yī)院管理模式及價(jià)值宗旨等多個(gè)方面的集中體現(xiàn),是醫(yī)院各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者不斷進(jìn)行創(chuàng)新與總結(jié)過程中而沉淀積累的醫(yī)院風(fēng)貌,對(duì)于醫(yī)院全體工作人員整體素質(zhì)提升以及醫(yī)院凝聚力增強(qiáng)產(chǎn)生了極為重要的促進(jìn)作用,對(duì)醫(yī)院品牌的樹立也發(fā)揮了不可替代的關(guān)鍵性作用。醫(yī)院檔案是對(duì)醫(yī)療工作實(shí)際情況的真實(shí)記錄,并且也是醫(yī)院文化內(nèi)涵的體現(xiàn),醫(yī)院檔案是促進(jìn)醫(yī)院內(nèi)部文化建設(shè)的重要內(nèi)容。與此同時(shí),醫(yī)院文化建設(shè)實(shí)現(xiàn)了醫(yī)院檔案內(nèi)容的極大豐富,為整個(gè)檔案管理工作的順利高效展開奠定了基礎(chǔ)、注入了活力,二者之間相互促進(jìn)、相互依存。在當(dāng)前新醫(yī)改的大時(shí)代背景下,如何增強(qiáng)檔案管理工作促進(jìn)文化建設(shè)水平的提升,是醫(yī)院檔案管理實(shí)施中亟需解決的關(guān)鍵性問題。
一、在醫(yī)院文化建設(shè)中加強(qiáng)檔案管理的重要性與積極作用
第一,對(duì)醫(yī)院檔案的規(guī)范,有效促進(jìn)了醫(yī)院文化的傳承與積累。醫(yī)院檔案在產(chǎn)生過程中對(duì)整個(gè)醫(yī)院發(fā)生的全部活動(dòng)給予了完整而真實(shí)的記錄,有效保存這些資料信息,很大程度上為醫(yī)院文化積累打下了堅(jiān)實(shí)的資料信息基礎(chǔ)。第二,醫(yī)院檔案的完整性對(duì)于醫(yī)院歷史的總結(jié)產(chǎn)生了積極推動(dòng)作用,為醫(yī)院文化發(fā)展提供了良好服務(wù)。在社會(huì)不斷變革的大形勢(shì)下,醫(yī)院文化也必然隨之發(fā)生改變,現(xiàn)階段我國(guó)醫(yī)療體制改革的深化,促進(jìn)了整個(gè)醫(yī)院文化的變革與發(fā)展。很大程度上就要求醫(yī)院在原有優(yōu)秀傳統(tǒng)文化內(nèi)涵的基礎(chǔ)上,對(duì)國(guó)內(nèi)外的先進(jìn)醫(yī)院建設(shè)經(jīng)驗(yàn)給予借鑒與吸收,真正實(shí)現(xiàn)與時(shí)俱進(jìn),醫(yī)院檔案實(shí)現(xiàn)了對(duì)醫(yī)院文化變革與傳承的真實(shí)記錄。所以對(duì)于醫(yī)院文化而言,檔案信息是不可或缺的重要資源,對(duì)整個(gè)醫(yī)院文化建設(shè)提供了素材。醫(yī)院檔案在對(duì)全體工作人員在醫(yī)院建設(shè)中的表現(xiàn)及真實(shí)軌跡給予了客觀全面記載,一方面能夠?yàn)橄冗M(jìn)醫(yī)院工作人員汲取前輩經(jīng)驗(yàn)、學(xué)習(xí)醫(yī)院歷史提供基礎(chǔ)性資料,另一方面還為醫(yī)院的未來發(fā)展提供了豐富的經(jīng)驗(yàn)。
二、通過檔案管理的加強(qiáng)促進(jìn)醫(yī)院文化建設(shè)的主要途徑
1.促進(jìn)醫(yī)院工作人員檔案意識(shí)的增強(qiáng)?,F(xiàn)階段是資訊與信息迅速傳播的社會(huì),因?yàn)闄n案信息量得到了極大增長(zhǎng),一定程度上給檔案工作實(shí)施提出了越來越高的要求。檔案信息的收集、整理、保存以及利用等多個(gè)過程,都需要醫(yī)院所有工作人員的配合與支持,在醫(yī)院檔案管理中,不論是管理工作人員還是醫(yī)院其他工作人員,都必須提升自身對(duì)檔案管理工作的高度重視,促進(jìn)其檔案管理意識(shí)的顯著提升。醫(yī)院需要定期進(jìn)行形式多樣的介紹活動(dòng)與知識(shí)宣傳活動(dòng),進(jìn)一步強(qiáng)化管理者與其他工作者的責(zé)任意識(shí)與檔案意識(shí),做到人人參與、人人重視,才能夠切實(shí)落實(shí)好檔案管理工作,為醫(yī)院的順利運(yùn)營(yíng)及持續(xù)性發(fā)展提供詳實(shí)的信息素材,整個(gè)醫(yī)院文化建設(shè)才能夠獲取的豐富的支撐資料。2.建立完善的檔案管理制度。因?yàn)獒t(yī)院檔案信息具有專業(yè)技術(shù)性強(qiáng)、內(nèi)容復(fù)雜繁多等多種特征,所以必須結(jié)合這些特征,立足于醫(yī)院的實(shí)際發(fā)展情況建立完善合理的檔案管理制度,并且在醫(yī)院整體管理考核系統(tǒng)中納入這些制度,深化每一位工作者內(nèi)心的檔案意識(shí),促進(jìn)所有工作人員對(duì)檔案信息的充分正確認(rèn)識(shí),認(rèn)識(shí)到檔案信息是醫(yī)院穩(wěn)健運(yùn)營(yíng)、持續(xù)性發(fā)展過程中寶貴信息資源,對(duì)每個(gè)成員來說,信息資源的收集、管理與保護(hù)是責(zé)無旁貸的職責(zé)。3.促進(jìn)檔案管理工作者專業(yè)素質(zhì)及綜合素養(yǎng)的提升。在醫(yī)院發(fā)展中檔案管理是重要史料記載,因此對(duì)檔案管理工作人員提出了較高要求,確保其必須保持認(rèn)真負(fù)責(zé)、較強(qiáng)責(zé)任心的工作態(tài)度,并且還應(yīng)當(dāng)具備豐富的檔案管理基礎(chǔ)知識(shí),嚴(yán)格按照檔案管理制度做好檔案信息的收集、管理以及利用等多種工作。與此同時(shí),還需要定期組織檔案管理人員參與專業(yè)業(yè)務(wù)培訓(xùn),增強(qiáng)其的信息技術(shù)培訓(xùn),例如計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)以及檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)等,將現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)與數(shù)字化技術(shù)的功能與優(yōu)勢(shì)得以充分發(fā)揮,從而滿足醫(yī)院管理過程中的檔案信息需求。檔案管理工作人員必須具備從紛雜檔案資料中進(jìn)行有效信息提取的能力,促進(jìn)檔案信息資源自身優(yōu)勢(shì)的良好發(fā)揮,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)院歷史中優(yōu)秀人物事跡以及醫(yī)學(xué)理念的充分挖掘,推動(dòng)醫(yī)院文化能夠得到有效的傳承與良好的發(fā)展。4.推動(dòng)檔案管理規(guī)范化的增強(qiáng)。因?yàn)獒t(yī)院檔案管理工作并不是哪一個(gè)部門單獨(dú)實(shí)施的工作,而是由多個(gè)部門嚴(yán)格按照檔案信息的不同性質(zhì)進(jìn)行科學(xué)分類的管理,在這一過程中若未能形成統(tǒng)一的規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn),各部門極有可能在工作過程中出現(xiàn)了“各自為政”的情況。針對(duì)這種情況,醫(yī)院必須在展開檔案管理過程中,結(jié)合實(shí)際情況加強(qiáng)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn),確保醫(yī)院各類檔案能夠重立卷打破歸檔等多個(gè)環(huán)節(jié)工作的展開中都有章可循,在此基礎(chǔ)上才能夠保證各部門分類保管的教學(xué)、科研、病例以及文件等資料整齊劃一,促進(jìn)檔案得到充分的開發(fā)與利用。所以必須嚴(yán)格按照相關(guān)管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)展開檔案管理工作,與本單位工作具體情況相結(jié)合,制定出與本單位相適應(yīng)的實(shí)施細(xì)則與管理標(biāo)準(zhǔn),保證整個(gè)檔案管理工作能夠得到順利高效的實(shí)施。除此之外,還需要促進(jìn)檔案資源得到充分的開發(fā)利用。支撐醫(yī)院文化建設(shè),對(duì)檔案資料給予充分深入的挖掘,為醫(yī)院文化培育提供豐富完整的資料與素材,在眾多資料中進(jìn)行優(yōu)秀文化內(nèi)容的提取,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化醫(yī)院文化的充分凝練。加強(qiáng)先進(jìn)典型人物的宣傳,為醫(yī)院文化建設(shè)提供服務(wù),對(duì)醫(yī)院文化建設(shè)而言先進(jìn)典型人物是主要象征,也是醫(yī)院文化的集中體現(xiàn)。
綜上所述,醫(yī)院文化在現(xiàn)階段內(nèi)外部環(huán)境轉(zhuǎn)變的形勢(shì)下需要及時(shí)進(jìn)行改革,這一過程中需要借鑒傳統(tǒng)文化,對(duì)醫(yī)院檔案信息資源的充分利用,深層次開發(fā)傳統(tǒng)文化,促進(jìn)檔案信息應(yīng)用價(jià)值的提高,為醫(yī)院文化創(chuàng)新奠定參考服務(wù)。文章首先分析了在醫(yī)院文化建設(shè)中加強(qiáng)檔案管理的重要性與積極作用,之后探討了通過檔案管理的加強(qiáng)促進(jìn)醫(yī)院文化建設(shè)的主要途徑,主要包含了促進(jìn)醫(yī)院工作人員檔案意識(shí)的增強(qiáng)、建立完善的檔案管理制度、促進(jìn)檔案管理工作者專業(yè)素質(zhì)及綜合素養(yǎng)的提升、推動(dòng)檔案管理規(guī)范化的增強(qiáng)四部分內(nèi)容,目的是為了促進(jìn)醫(yī)院檔案管理效率及水平的顯著提升,推動(dòng)醫(yī)院得到可持續(xù)性的穩(wěn)健長(zhǎng)足發(fā)展。
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作者:韋慶支 單位:南寧市中醫(yī)醫(yī)院
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