新時(shí)期如何有效開(kāi)展職工文化活動(dòng)

時(shí)間:2022-11-30 08:30:29

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新時(shí)期如何有效開(kāi)展職工文化活動(dòng)

【摘要】眾所周知,經(jīng)濟(jì)發(fā)展離不開(kāi)足夠的人力作為支撐,所以許多公司都開(kāi)始實(shí)行現(xiàn)今較為流行的“6”輪班制度。但是由于公司保障制度不夠完全,也使得大多數(shù)的員工開(kāi)始怨聲載道,并對(duì)公司提出不滿(mǎn)。盡管很多公司已經(jīng)開(kāi)始嘗試用職工文化活動(dòng)來(lái)改善公司與職工之間的關(guān)系,但是由于形式落后、缺少核心思想等原因,公司的職工文化活動(dòng)反而促使員工產(chǎn)生了更大的抵觸情緒。為了解決公司與員工之間日益增加的矛盾,本文分析了職工文化開(kāi)展的宗旨,并提出了其核心思想,最后在此基礎(chǔ)上總結(jié)了開(kāi)展職工文化活動(dòng)的有效形式,希望能夠幫助公司領(lǐng)導(dǎo)層策劃出更加高效的團(tuán)建活動(dòng),從而增加公司在員工心中的價(jià)值,并增強(qiáng)其團(tuán)隊(duì)的向心力、凝聚力。

【關(guān)鍵詞】職工文化;活動(dòng)探索;新時(shí)期

大多數(shù)職工文化活動(dòng)的開(kāi)展僅僅只是停留在形式,基本上沒(méi)有明顯的指導(dǎo)思想。雖然說(shuō)舉辦方是公司的領(lǐng)導(dǎo)層,但實(shí)際上的參與人員卻是全體職工,所以如何協(xié)調(diào)好員工與公司之間的關(guān)系成了領(lǐng)導(dǎo)層的必修課題。許多公司領(lǐng)導(dǎo)層都可以發(fā)現(xiàn)這一點(diǎn),卻殊不知職工文化活動(dòng)的開(kāi)展也需要進(jìn)行相關(guān)的項(xiàng)目策劃,并進(jìn)行相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估,比如各個(gè)工種之間的團(tuán)建成本、團(tuán)建的具體收益及支出等都需要提前進(jìn)行規(guī)劃。

一、現(xiàn)階段公司職工文化活動(dòng)中的不足

現(xiàn)階段的公司文化活動(dòng)的開(kāi)展,基本上都處于形式化狀態(tài),活動(dòng)的開(kāi)始設(shè)計(jì)、規(guī)劃、落實(shí)基本上也都處于一種共通的狀態(tài),所以也可以在其中發(fā)現(xiàn)較多的不足。本文分析了職工文化活動(dòng)的缺失部分,并將其總結(jié)為四個(gè)方面。

(一)形式單一,逐漸出現(xiàn)模板化

傳統(tǒng)的團(tuán)建活動(dòng)都停留在聯(lián)歡、飯局、旅游等形式上,基本上沒(méi)有辦法滿(mǎn)足員工的真實(shí)需求。另外這些形式都有較強(qiáng)的社交屬性,這也使得一些不擅長(zhǎng)社交的員工無(wú)法融入到這些文化活動(dòng)當(dāng)中。如果參與的人員減少,那也自然無(wú)法維持文化活動(dòng)的規(guī)模,文化活動(dòng)的人員留存率也會(huì)降低,從而形成一個(gè)惡性循環(huán)。

(二)傳統(tǒng)團(tuán)建文化活動(dòng)時(shí)間較為隨機(jī),活動(dòng)間隔周期也普遍較長(zhǎng)

活動(dòng)策劃由于缺少專(zhuān)門(mén)性,活動(dòng)的日期較為隨機(jī)[1]。另外一些公司為了不影響到公司的生產(chǎn)活動(dòng),還會(huì)挑選在休息日來(lái)進(jìn)行職工文化活動(dòng)的建設(shè)。這種強(qiáng)占休息日的行為本來(lái)就會(huì)刺激到員工的生產(chǎn)積極性,從而加大對(duì)公司的不滿(mǎn)。在員工層面,大多數(shù)的員工活動(dòng)日程安排的較為緊密,也使得其無(wú)暇參與公司進(jìn)行的團(tuán)建活動(dòng)。而在公司層面,為了保證團(tuán)建活動(dòng)的規(guī)模,還會(huì)采用半強(qiáng)制的方式進(jìn)行團(tuán)建活動(dòng)募集,這也使得員工不得不推掉自己的正常休息日安排來(lái)參與公司的團(tuán)建活動(dòng)。這種高隨機(jī)、周期長(zhǎng)的團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)活動(dòng)非但不能夠起到其原先的預(yù)測(cè)效果,反而會(huì)大大影響員工的生產(chǎn)積極性。

(三)團(tuán)建策劃混亂,與公司結(jié)構(gòu)不符

由于大多數(shù)的公司團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)都采用的是模板化設(shè)計(jì),也使得其團(tuán)建內(nèi)容與公司的實(shí)際結(jié)構(gòu)出現(xiàn)嚴(yán)重不符。比如以計(jì)算機(jī)軟件開(kāi)發(fā)為主體的公司來(lái)講,其人員性別比例差別較為懸殊,且大多數(shù)為男性員工,如果將團(tuán)體活動(dòng)定為賞花、游園等類(lèi)似性質(zhì)的活動(dòng),則基本上沒(méi)有辦法滿(mǎn)足員工的團(tuán)隊(duì)文化活動(dòng)需求,也將導(dǎo)致公司無(wú)法維持團(tuán)建的規(guī)模,從而使團(tuán)建更加流于形式,并陷入惡性循環(huán)的怪圈[2]。

(四)計(jì)劃性差,做不到基本的風(fēng)險(xiǎn)控制

在進(jìn)行團(tuán)建策劃時(shí),公司管理層并未提前對(duì)其進(jìn)行準(zhǔn)備,從而使得計(jì)劃受到各種不可控因素的影響。比如在旅游團(tuán)建策劃前期,相關(guān)人員并沒(méi)有統(tǒng)計(jì)實(shí)際團(tuán)建規(guī)模,使得其在人員住宿、行車(chē)安排上出現(xiàn)疏漏,從而影響到整體文化團(tuán)建的效率。如果不能及時(shí)進(jìn)行處理,則會(huì)直接影響到涉事員工與公司之間的關(guān)系,從而不利于公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。另外風(fēng)險(xiǎn)團(tuán)隊(duì)的缺失也使得團(tuán)建過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)各種各樣諸如此類(lèi)的團(tuán)建事故,并會(huì)不斷增加公司與員工之間的矛盾,從而將公司團(tuán)建活動(dòng)引導(dǎo)到一個(gè)錯(cuò)誤的方向[3]。

二、職工文化活動(dòng)的開(kāi)展宗旨

新時(shí)代企業(yè)對(duì)公共文化的開(kāi)展需要有全新的開(kāi)展宗旨,以便于更好的發(fā)揮其原有的價(jià)值。對(duì)公司的管理層來(lái)講,其開(kāi)展宗旨主要集中在以下幾個(gè)方面:(1)促進(jìn)工作團(tuán)隊(duì)的向心力。優(yōu)秀的職工文化活動(dòng)通常以職工為主體,通過(guò)磨合員工的性格特點(diǎn),從而使得其能夠能力互補(bǔ),從而達(dá)到1+1>2的管理目的。(2)提高員工的個(gè)人責(zé)任素質(zhì)。新時(shí)代的職工員工活動(dòng)不能僅僅停留在吃飯、旅游、聚會(huì)上,是要將目光放遠(yuǎn),把主要聚焦點(diǎn)集中在員工個(gè)人素質(zhì)的提升。比如針對(duì)一些性格較為內(nèi)向的員工來(lái)講,一些職場(chǎng)上的團(tuán)建活動(dòng)可以有效幫助其消除對(duì)職場(chǎng)的恐懼,從而提升其職場(chǎng)自信心[4]。(3)提升公司形象。受限于多種因素的影響,大多數(shù)員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)知畫(huà)像并不完全,大部分都主要停留在其工作崗位的描述上,尤其對(duì)基層員工來(lái)講,更是如此。所以在職工文化活動(dòng)當(dāng)中,公司管理層應(yīng)該將公司良好的形象展現(xiàn)在員工的面前,便于使其明晰自己現(xiàn)在正在從事的行業(yè),從而提升員工的精神格局。(4)結(jié)合主流思想。一般情況下,職工文化活動(dòng)的開(kāi)展都需要有具體的思想表現(xiàn)。不管是娛樂(lè)、放松、頭腦風(fēng)暴,還是說(shuō)觀點(diǎn)磨合,都需要具體的思想價(jià)值作為支撐。在主體思想的選擇上,應(yīng)該選擇社會(huì)流行且價(jià)值取向標(biāo)準(zhǔn)的觀點(diǎn)來(lái)作為主體思想,傳統(tǒng)的愛(ài)崗敬業(yè)、無(wú)私奉獻(xiàn)則可以作為表現(xiàn)形式來(lái)服務(wù)于具體主體思想。

三、新時(shí)期開(kāi)展職工文化活動(dòng)的有效探索方式

(一)豐富文化活動(dòng)的保障機(jī)制

優(yōu)秀職工文化活動(dòng)的開(kāi)展通常需要考慮多方面因素的影響,從而保證文化活動(dòng)的有效運(yùn)行。實(shí)際上一般情況下,活動(dòng)的保障機(jī)制主要集中在以下幾個(gè)方面。1.人員規(guī)模保障職工作為團(tuán)建活動(dòng)參與的主體,所以首先需要考慮其對(duì)文化活動(dòng)的影響,比如說(shuō)人員規(guī)模、人員的組成情況、性別比例等,其都能成為活動(dòng)策劃的重要參考標(biāo)準(zhǔn)之一。比如在以女性為主的公司團(tuán)隊(duì)建設(shè)當(dāng)中,可以多考慮一些感性活動(dòng)的安排,從而增加女性職工的參與度,以便于控制文化活動(dòng)的人員規(guī)模[5]。2.基礎(chǔ)服務(wù)保障在活動(dòng)的開(kāi)展過(guò)程中,要保障員工的基礎(chǔ)服務(wù),使其能夠體驗(yàn)到一個(gè)完整的社會(huì)保障流程。比如說(shuō)在進(jìn)行文化旅游時(shí),就要全程安排員工的衣、食、住、行,從而讓員工體會(huì)到文化活動(dòng)的直接參與感,以免使其出現(xiàn)割裂感。另一方面,就是正常的休息以及薪酬保障。一般情況下,公司文化活動(dòng)的開(kāi)展最好不要影響到員工正常的休息規(guī)劃,如果牽扯到個(gè)別職工的利益,則需要及時(shí)對(duì)其進(jìn)行補(bǔ)償。在日期的選擇上,盡量按照實(shí)際情況進(jìn)行選擇,比如可以勤休參半,以爭(zhēng)取在不影響整體工作進(jìn)度的情況下來(lái)進(jìn)行活動(dòng)設(shè)計(jì)。3.基礎(chǔ)活動(dòng)物資保障一般情況下,職工文化活動(dòng)需要耗費(fèi)一定的人力物力資源,所以公司的管理層人員也應(yīng)該對(duì)此有較為明晰的規(guī)劃。首先,在活動(dòng)的物資管理上,可以通過(guò)員工工資與工資補(bǔ)助相結(jié)合的方式來(lái)進(jìn)行。不過(guò)因?yàn)槲幕顒?dòng)的性質(zhì)屬于公司的利益行為,所以公司出資比重應(yīng)該占較大部分[6]。不過(guò)大多數(shù)活動(dòng)類(lèi)型的資金占比不同,且還會(huì)受到公司機(jī)構(gòu)模式的影響,所以具體情況還是應(yīng)該與員工進(jìn)行協(xié)商,以達(dá)到一個(gè)較為平衡的目的。4.特殊意外情況保障特殊意外保障主要針對(duì)的是公司管理層的風(fēng)險(xiǎn)管理,其主要目的是降低文化活動(dòng)的項(xiàng)目資金損耗,以及職工文化活動(dòng)所帶來(lái)的具體收益。一般情況下,類(lèi)似項(xiàng)目活動(dòng)的策劃需要3—4個(gè)風(fēng)險(xiǎn)管理人員來(lái)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制,比如在職工文化活動(dòng)人數(shù)的控制上,就需要其發(fā)揮作用來(lái)給項(xiàng)目規(guī)模進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整。在活動(dòng)開(kāi)展過(guò)程,需要認(rèn)真分析活動(dòng)中可能會(huì)出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),并在第一時(shí)間制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)解決方案。

(二)以人為本的活動(dòng)主體思想

1.嘗試提升員工的公司認(rèn)同感如果想要提高員工對(duì)公司的認(rèn)同感,就必須對(duì)一線(xiàn)員工進(jìn)行激勵(lì),從而保證其能夠?qū)λ幑ぷ鞅в行判?。?duì)一些特殊公司來(lái)講,一線(xiàn)員工的處境并不是很好。比如環(huán)境勘測(cè)類(lèi)公司,其員工會(huì)較長(zhǎng)時(shí)間停留在野外來(lái)進(jìn)行相應(yīng)的環(huán)境勘測(cè)工作,這也使得其需要更加穩(wěn)定的團(tuán)建環(huán)境來(lái)調(diào)整其工作模式。在職工文化團(tuán)隊(duì)當(dāng)中,對(duì)一些較為優(yōu)秀的一線(xiàn)員工,公司管理層還可以趁這個(gè)機(jī)會(huì)對(duì)其進(jìn)行褒獎(jiǎng),以表達(dá)對(duì)其的肯定。對(duì)一些存在實(shí)際困難的公司員工,也可以通過(guò)一個(gè)較為非正式的場(chǎng)合來(lái)對(duì)其進(jìn)行精神組織關(guān)懷。對(duì)一些異地赴任的工作人員,則可以安排其與家人見(jiàn)面。假以時(shí)日,自然能夠增強(qiáng)員工的公司認(rèn)同感。2.開(kāi)展專(zhuān)題文化活動(dòng)在進(jìn)行活動(dòng)項(xiàng)目策劃時(shí),公司管理層可以圍繞專(zhuān)題文化活動(dòng)來(lái)進(jìn)行活動(dòng)設(shè)計(jì)。這樣不僅可以增加文化活動(dòng)的參與度,也可以有效保證其非重復(fù)性。比如在新職員入職時(shí)期,公司可以開(kāi)展“我心中的它它它”的專(zhuān)題活動(dòng)來(lái)表達(dá)對(duì)新入職員的歡迎。借這個(gè)機(jī)會(huì),公司可以了解員工對(duì)公司的具體期望,員工也可以了解到公司的建設(shè)初心,從而使雙方達(dá)到了解,以減少雙方出現(xiàn)矛盾的概率。對(duì)一些性格較為內(nèi)向的員工來(lái)講,這個(gè)活動(dòng)也可以有效地幫助其改變自身弱點(diǎn),也能夠?qū)ζ浣挥讶M(jìn)行篩選,從而能夠安排性格互補(bǔ)的老員工,以幫助其能夠在職業(yè)發(fā)展當(dāng)中取得優(yōu)勢(shì)。3.注重員工的技能培養(yǎng)職工文化活動(dòng)中的技能培養(yǎng)不僅體現(xiàn)在職業(yè)技能,還體現(xiàn)在其他的方方面面。傳統(tǒng)團(tuán)建活動(dòng)的技能培養(yǎng)目的較為明顯,且形式也較為單一,這也使得大多數(shù)團(tuán)體活動(dòng)都變成了工作的第三戰(zhàn)場(chǎng)。這樣不僅不會(huì)促進(jìn)與員工之間的和諧發(fā)展,反而會(huì)增加其參加團(tuán)建的壓力?,F(xiàn)今的職工文化活動(dòng)的技能培養(yǎng)較為多元化,并不僅僅限制在技能的培養(yǎng)。本文總結(jié)了常見(jiàn)的集中技能培養(yǎng)。第一,社交技能培養(yǎng)。社交技能直接影響著職工工作時(shí)所能夠利用到的關(guān)系人脈,所以一個(gè)良好的社交技能可以有效幫助員工促進(jìn)工作的高效進(jìn)展。所以在進(jìn)行活動(dòng)策劃時(shí),公司中層干部可以嘗試在策劃當(dāng)中加入一些鍛煉社交能力的小游戲,比如說(shuō)借物接龍。這個(gè)設(shè)計(jì)要求員工要在場(chǎng)地當(dāng)中借到相關(guān)的物品來(lái)完成接龍的任務(wù),這也使的員工需要增加自身的社交能力來(lái)完成接龍任務(wù)。第二,思維能力的培養(yǎng)。不管員工從事什么工作,增加其思維能力永遠(yuǎn)是提高工作效率的有效手段。靈活的思維能力可以有效地將工作中的知識(shí)點(diǎn)進(jìn)行總結(jié),并進(jìn)行發(fā)揮,從而幫助員工更好的完成領(lǐng)導(dǎo)所下發(fā)的任務(wù)。所以在活動(dòng)設(shè)計(jì)時(shí),也可以適當(dāng)?shù)脑黾右恍╁憻捤季S能力的小游戲,比如說(shuō)最簡(jiǎn)單的“五步相關(guān)”。在這個(gè)游戲當(dāng)中,可以隨機(jī)決定一個(gè)出發(fā)詞和結(jié)束詞,并要求員工在五個(gè)詞語(yǔ)之內(nèi)將兩個(gè)詞串在一起。當(dāng)然,游戲當(dāng)中會(huì)存在攻防交換,這也能夠更加有效的鍛煉員工的思維能力。第三,職業(yè)技能的提升。職業(yè)技能的培養(yǎng)相當(dāng)重要,但不可盲目進(jìn)行強(qiáng)調(diào),以免打消員工的參與積極性。實(shí)際上,前兩個(gè)能力的培養(yǎng),全都是為了提高職業(yè)能力,在設(shè)計(jì)活動(dòng)的過(guò)程當(dāng)中,還需要將前個(gè)能力與職業(yè)技能相結(jié)合,以提高員工的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。這方面的結(jié)合較為個(gè)性化,所以本文不在此做過(guò)多介紹[7]。

四、新時(shí)期職工文化活動(dòng)的具體開(kāi)展——以工程機(jī)械企業(yè)為例

(一)活動(dòng)準(zhǔn)備

在活動(dòng)準(zhǔn)備階段,公司的上層領(lǐng)導(dǎo)可以對(duì)公司員工的身份背景進(jìn)行分析,以確定最適合的活動(dòng)形式。在工程機(jī)械企業(yè)的人員構(gòu)成中以機(jī)械技術(shù)及施工人員為主,人員多為男性,所以可以選擇“文化體育活動(dòng)”來(lái)作為職工文化活動(dòng)的形式。確定好主題以后,就需要根據(jù)參與人員的規(guī)模來(lái)進(jìn)行場(chǎng)所的預(yù)定、節(jié)目的確定等。相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)小組也要對(duì)其預(yù)算進(jìn)行分析,并制定出相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)分析方案。

(二)活動(dòng)進(jìn)行

在活動(dòng)的進(jìn)行過(guò)程中,除固定項(xiàng)目外,還要根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)參與人員的規(guī)模數(shù)量來(lái)制定即興活動(dòng)。這類(lèi)即興活動(dòng)的宗旨是以人為主體,主要是為了突出培養(yǎng)員工的能力。比如可以要求員工自由合作,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成以團(tuán)體為單位的體育游戲活動(dòng),活動(dòng)形式應(yīng)具有趣味性,并且要凸顯團(tuán)結(jié)合作的主題。這種形式的活動(dòng)與傳統(tǒng)活動(dòng)相比,更能夠刺激員工的積極性。另外活動(dòng)內(nèi)容還能培養(yǎng)職工的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí),提升企業(yè)職工的凝聚力,為職工自身發(fā)展和企業(yè)發(fā)展帶來(lái)積極意義。

(三)活動(dòng)總結(jié)

在活動(dòng)結(jié)束后,公司管理層要對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)??偨Y(jié)的形式多種多樣,不拘泥于傳統(tǒng)方式。如果條件允許,公司管理人員可以記錄下活動(dòng)的具體情況,并對(duì)參與員工進(jìn)行動(dòng)態(tài)畫(huà)像描繪,以便于今后任務(wù)的發(fā)放以及工作崗位的安排。

五、結(jié)束語(yǔ)

實(shí)際上,并非是傳統(tǒng)的職工文化建設(shè)形式較差,大多數(shù)情況只是表現(xiàn)形式與公司內(nèi)容結(jié)合較差,從而無(wú)法體現(xiàn)出公司的人文關(guān)懷。所以活動(dòng)的設(shè)計(jì)人員應(yīng)該結(jié)合公司的具體架構(gòu)來(lái)進(jìn)行職工文化活動(dòng)的設(shè)計(jì),從而提升員工的凝聚力、向心力,同時(shí)為公司創(chuàng)造出更多的價(jià)值。

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作者:張安敏 單位:龍巖市新羅區(qū)工人文化宮