淺談如何建設(shè)銀行企業(yè)文化
時(shí)間:2022-01-08 11:12:20
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摘要:隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展,企業(yè)所面臨的競(jìng)爭(zhēng)壓力也呈現(xiàn)出白熱化的發(fā)展趨勢(shì),而為了更好地應(yīng)對(duì)壓力和競(jìng)爭(zhēng),對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),不僅要從產(chǎn)品和市場(chǎng)方面尋求新的發(fā)展機(jī)遇,更要不斷提升企業(yè)軟實(shí)力,注重企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理手段和水平的完善和提升,提高企業(yè)核心凝聚力,打造全新企業(yè)形象,提升員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感和歸屬感,簡(jiǎn)言之,就是建立企業(yè)文化,樹(shù)立企業(yè)品牌。銀行作為一類(lèi)特殊的金融類(lèi)企業(yè),在金融市場(chǎng)巨大競(jìng)爭(zhēng)壓力面前,也需要隨時(shí)根據(jù)金融市場(chǎng)形勢(shì)的變化不斷進(jìn)行企業(yè)文化的升級(jí)和發(fā)展,唯一不變就是市場(chǎng)對(duì)行業(yè)提出的基本要求——服務(wù)質(zhì)量。本文以銀行企業(yè)文化建設(shè)為切入點(diǎn),以服務(wù)質(zhì)量提升為落腳點(diǎn),分析了新的經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)下,銀行如何建設(shè)企業(yè)文化形象以提升其服務(wù)質(zhì)量,希望能夠?yàn)樾袠I(yè)發(fā)展提供一些參考。
關(guān)鍵詞:銀行;企業(yè)文化;服務(wù)
企業(yè)文化并不是一個(gè)新的課題,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下,與傳統(tǒng)的競(jìng)爭(zhēng)方式不同,現(xiàn)代企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)由最初的產(chǎn)品和市場(chǎng)擴(kuò)展為人才、管理、經(jīng)營(yíng)模式等多個(gè)方面,而多元化競(jìng)爭(zhēng)的背后是最核心的是企業(yè)文化的競(jìng)爭(zhēng)。企業(yè)文化是企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理過(guò)程中建立起來(lái)的、得到員工普遍認(rèn)可的、能夠體現(xiàn)企業(yè)特色和價(jià)值的行為規(guī)范或思維模式等的總和。由此可見(jiàn),良好企業(yè)文化的建立意味著企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的規(guī)范性,同時(shí)體現(xiàn)著企業(yè)員工的凝聚力和對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感,因此,對(duì)于任何一個(gè)企業(yè)或者一類(lèi)企業(yè)來(lái)說(shuō),都會(huì)在企業(yè)文化中樹(shù)立其核心點(diǎn),以代表企業(yè)的價(jià)值和特點(diǎn)。具體到銀行來(lái)說(shuō),其企業(yè)文化的最大價(jià)值體現(xiàn)就是其服務(wù)質(zhì)量,這也是確保銀行在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地的原動(dòng)力,是企業(yè)對(duì)客戶(hù)態(tài)度的體現(xiàn),也是促進(jìn)銀行長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的重要途徑。因此,對(duì)于如何通過(guò)建立企業(yè)文化以推動(dòng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)質(zhì)量的提升和發(fā)展對(duì)于提高銀行核心競(jìng)爭(zhēng)力具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
一、銀行企業(yè)文化對(duì)提升優(yōu)質(zhì)服務(wù)的重要作用
銀行不同于一般的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)類(lèi)企業(yè),以產(chǎn)品研發(fā)與市場(chǎng)開(kāi)拓為主,對(duì)于銀行來(lái)說(shuō),其業(yè)務(wù)內(nèi)容多與人打交道,因此,服務(wù)品質(zhì)是其重點(diǎn)發(fā)展和提升領(lǐng)域?;诖耍y行企業(yè)文化所涵蓋的范圍更廣、內(nèi)容也要更具體。通常來(lái)說(shuō),銀行企業(yè)文化會(huì)從“物質(zhì)、行為、制度、精神”四個(gè)層面分析。首先,從物質(zhì)層面分析,也是用戶(hù)最直觀看到的、對(duì)銀行最直接的印象。包括銀行辦事大廳的環(huán)境布置、物品擺放、宣傳畫(huà)冊(cè)、引導(dǎo)標(biāo)語(yǔ)的布置以及相關(guān)工作人員的衣著、妝容、整體形象等等,都包含在物質(zhì)層面。其次,是行為層面的企業(yè)文化,這個(gè)層面主要是通過(guò)相應(yīng)的文明用語(yǔ)、規(guī)范禮儀的制定等方面來(lái)體現(xiàn)的,為的是提高用戶(hù)對(duì)銀行的信任度。再次,制度方面,比較好理解,就是銀行所制定的管理制度、行為規(guī)范制定等,用于約束員工行為,提升工作的規(guī)范性,是銀行相關(guān)業(yè)務(wù)開(kāi)展的前提和保障。最后是銀行企業(yè)文化的精神層面,主要是通過(guò)了解員工的訴求,從員工思想層面給予更多地引導(dǎo)和鼓勵(lì),提高員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感,促進(jìn)員工工作動(dòng)力的產(chǎn)生,堅(jiān)定員工與企業(yè)共同發(fā)展的信念,因此,可以說(shuō),精神是對(duì)物質(zhì)、行為和制度的指引和總結(jié)[1]。服務(wù)質(zhì)量是銀行業(yè)務(wù)開(kāi)展的基本要求,良好的服務(wù)質(zhì)量除了能夠幫助客戶(hù)完成業(yè)務(wù)需求之外,更能滿(mǎn)足客戶(hù)的心理需求和潛在需求。更重要的是,服務(wù)質(zhì)量是抽象的、看不到的,但又是真實(shí)存在的,關(guān)系到用戶(hù)業(yè)務(wù)辦理的整個(gè)過(guò)程中,還會(huì)對(duì)用戶(hù)未來(lái)的選擇起到關(guān)鍵性作用。因此,對(duì)于銀行來(lái)說(shuō),要從全方位提升服務(wù)質(zhì)量,從辦事大廳的環(huán)境布置、員工的服務(wù)態(tài)度、服務(wù)意識(shí)、工作專(zhuān)業(yè)性、規(guī)范性、流程性等多方面進(jìn)行細(xì)節(jié)和質(zhì)量的提升,確保帶給客戶(hù)最大的滿(mǎn)足感和對(duì)銀行的信任感,而這一切的前提就是銀行企業(yè)文化的建設(shè)。服務(wù)質(zhì)量是企業(yè)文化最直接地體現(xiàn),企業(yè)文化是服務(wù)質(zhì)量的理論基礎(chǔ)。用戶(hù)通過(guò)感受到的服務(wù)能夠?qū)︺y行的專(zhuān)業(yè)性產(chǎn)生信任感,進(jìn)而產(chǎn)生依賴(lài)感,這既是對(duì)銀行服務(wù)質(zhì)量的認(rèn)可,更是對(duì)銀行企業(yè)文化的認(rèn)可。因此,可以說(shuō),銀行企業(yè)文化能夠促進(jìn)服務(wù)質(zhì)量的提升和發(fā)展,服務(wù)質(zhì)量反過(guò)來(lái)又宣傳了銀行的企業(yè)文化。兩者之間是相互融合、相互協(xié)調(diào)、相互促進(jìn)的關(guān)系。
二、銀行企業(yè)文化下建設(shè)優(yōu)質(zhì)服務(wù)存在的問(wèn)題
(一)對(duì)企業(yè)文化建設(shè)理解不夠深入。上面提到,銀行的企業(yè)文化包含了四個(gè)層面,而其中最重要的,也是最容易被忽略的往往就是精神層面的企業(yè)文化。具體來(lái)說(shuō),現(xiàn)階段很多已經(jīng)意識(shí)到了企業(yè)文化的重要性,也在逐步推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)工作,但工作更多停留在表面,有完善的制度、舒適的環(huán)境、工作規(guī)范和流程也都相應(yīng)做了細(xì)化,表面看起來(lái)企業(yè)文化已經(jīng)深入人心,但事實(shí)上,員工服務(wù)意識(shí)不強(qiáng),或者沒(méi)有學(xué)會(huì)換位思考,缺乏從客戶(hù)角度思考問(wèn)題的能力,導(dǎo)致工作的開(kāi)展缺乏人性化和靈活性,一些本可以靈活處理的業(yè)務(wù)也因?yàn)閱T工積極性差、服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)給客戶(hù)帶來(lái)不便,造成客戶(hù)服務(wù)體驗(yàn)差,對(duì)銀行失去信心。(二)企業(yè)文化建設(shè)中各層次發(fā)展不均衡。銀行企業(yè)文化建設(shè)中的“行為”層面是最能充分體現(xiàn)銀行服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量的??蛻?hù)到銀行辦理相關(guān)業(yè)務(wù),銀行員工能否耐心、及時(shí)地告知客戶(hù)辦理流程以及后續(xù)業(yè)務(wù)辦理的高效性、疑問(wèn)解答的專(zhuān)業(yè)性、規(guī)范性等都直接影響到客戶(hù)對(duì)銀行的印象。但很多銀行在企業(yè)文化建設(shè)中,關(guān)注點(diǎn)更多放在辦事大廳環(huán)境設(shè)計(jì)、員工服飾等表面的東西,這些固然能夠留給客戶(hù)比較好的第一印象,但客戶(hù)更加關(guān)注的是業(yè)務(wù)辦理的專(zhuān)業(yè)性,更關(guān)心的是自己的問(wèn)題能夠得到妥善、高效地解決。而一些銀行,業(yè)務(wù)辦理效率低,操作熟練度差,對(duì)客戶(hù)提出的一些理財(cái)?shù)葐?wèn)題也沒(méi)有做到及時(shí)、有效的回復(fù),導(dǎo)致客戶(hù)對(duì)銀行的專(zhuān)業(yè)性和服務(wù)態(tài)度產(chǎn)生嚴(yán)重的質(zhì)疑[2]。(三)優(yōu)質(zhì)服務(wù)理念和行動(dòng)之間的偏差?,F(xiàn)階段,各大銀行都建立了熱線(xiàn)電話(huà)服務(wù)平臺(tái)、互聯(lián)網(wǎng)溝通平臺(tái)等溝通機(jī)制,一方面是提高服務(wù)效率,另一方面也是為了宣傳企業(yè)文化,打響銀行招牌。這本是一個(gè)很好的創(chuàng)意,客戶(hù)通過(guò)電話(huà)、互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)的咨詢(xún)和辦理,免去了去辦事大廳來(lái)回奔波的麻煩。但調(diào)研中發(fā)現(xiàn),電話(huà)服務(wù)平臺(tái)無(wú)人應(yīng)答、互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)辦理程序繁瑣復(fù)雜的情況很多,導(dǎo)致本來(lái)是為減輕客戶(hù)負(fù)擔(dān)的舉措變成“惹客戶(hù)生氣”,這主要是因?yàn)榉?wù)理念和后續(xù)標(biāo)準(zhǔn)、制度和行動(dòng)之間產(chǎn)生了偏差。好的理念需要強(qiáng)有力的執(zhí)行力去推動(dòng),才能得到事半功倍的效果。虎頭蛇尾的辦事風(fēng)格,必然會(huì)失去客戶(hù)的信任。
三、建設(shè)以?xún)?yōu)質(zhì)服務(wù)為導(dǎo)向的銀行企業(yè)文化的策略
(一)正確認(rèn)識(shí)服務(wù)內(nèi)涵,提升優(yōu)質(zhì)服務(wù)的動(dòng)力。服務(wù)是一個(gè)抽象的概念,其實(shí)不同的人獲得服務(wù)后的感受和體驗(yàn)并不完全相同,服務(wù)說(shuō)到底更多的是一種感受,一種能讓自己感到被尊重、使內(nèi)心獲得滿(mǎn)足感的感受。具體到銀行工作中,可以總結(jié)為對(duì)客戶(hù)提出問(wèn)題解決的滿(mǎn)意度。銀行中涉及的業(yè)務(wù)范圍很廣,而業(yè)務(wù)辦理中的高效性、問(wèn)題解答的清晰性、服務(wù)態(tài)度的良好性都是客戶(hù)滿(mǎn)意度的衡量因素。因此,對(duì)于銀行來(lái)說(shuō),要將“提升服務(wù)意識(shí)”“提高滿(mǎn)意度”作為企業(yè)文化中最重要的部分。讓員工認(rèn)識(shí)到服務(wù)的內(nèi)涵,學(xué)會(huì)換位思考,讓服務(wù)真正落到實(shí)處,讓客戶(hù)感受到服務(wù),體會(huì)到服務(wù)。(二)強(qiáng)化提升服務(wù)意識(shí),打好優(yōu)質(zhì)服務(wù)的基礎(chǔ)。服務(wù)意識(shí)是決定行動(dòng)的前提,只有思想上認(rèn)可了,才能在行動(dòng)中予以充分地展現(xiàn),才是提升服務(wù)質(zhì)量的有效途徑。因此,銀行要定期組織業(yè)務(wù)人員參加培訓(xùn),提升責(zé)任感、強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),可以通過(guò)“角色扮演”的方式,讓員工換位思考,了解到客戶(hù)的需求,從客戶(hù)的角度思考問(wèn)題,從而提升服務(wù)意識(shí)。同時(shí)制定相應(yīng)的績(jī)效考核制度,與員工服務(wù)意識(shí)、服務(wù)態(tài)度掛鉤,增強(qiáng)員工工作積極性。此外,規(guī)范相應(yīng)的服務(wù)制度和流程,制定標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)流程,從客戶(hù)疑問(wèn)解答、業(yè)務(wù)咨詢(xún)、業(yè)務(wù)辦理等進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)范化約束,全方位打造服務(wù)型企業(yè)文化。(三)提高服務(wù)業(yè)務(wù)技能,營(yíng)造優(yōu)美的服務(wù)環(huán)境。優(yōu)美舒適的服務(wù)環(huán)境打造是所有銀行所追求的,但服務(wù)環(huán)境除了傳統(tǒng)意義上客觀存在的業(yè)務(wù)辦理大廳之外,還包括客戶(hù)內(nèi)心對(duì)服務(wù)的感受,即內(nèi)心環(huán)境。相對(duì)于前者來(lái)說(shuō),客戶(hù)內(nèi)心的滿(mǎn)意度要更重要,也更難打造。而高效、專(zhuān)業(yè)的服務(wù)能夠極大提升客戶(hù)內(nèi)心的滿(mǎn)意度,促進(jìn)銀行優(yōu)美服務(wù)環(huán)境的營(yíng)造。因此,對(duì)于銀行來(lái)說(shuō),要注重工作人員業(yè)務(wù)能力的培養(yǎng)和提升,并將此作為企業(yè)文化中的重要環(huán)節(jié)。除了定期組織一線(xiàn)工作人員參與培訓(xùn)之外,更要注重對(duì)員工的考核和監(jiān)督,并建立末位淘汰機(jī)制,估計(jì)員工不斷進(jìn)行自我學(xué)習(xí)和提升,進(jìn)一步提高員工業(yè)務(wù)熟練度,引導(dǎo)員工不斷進(jìn)行工作方式的創(chuàng)新,提升工作效率。(四)構(gòu)建全面監(jiān)督體系,保障優(yōu)質(zhì)服務(wù)的開(kāi)展。有效、全面的監(jiān)督體系是優(yōu)質(zhì)服務(wù)開(kāi)展的保障。銀行要制定完善的制度加強(qiáng)對(duì)員工的監(jiān)考考核,尤其是對(duì)于一線(xiàn)工作人員更要嚴(yán)格進(jìn)行監(jiān)督,可以以月為單位進(jìn)行服務(wù)質(zhì)量的考核??己丝梢詮亩嘟嵌乳_(kāi)展,比如員工之間的互評(píng)、領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)、客戶(hù)滿(mǎn)意度、投訴率、工作創(chuàng)新性等方面。爭(zhēng)取能夠做到全面對(duì)員工情況進(jìn)行了解和掌握。并建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制和晉升機(jī)制,對(duì)于變現(xiàn)突出、服務(wù)意識(shí)強(qiáng)的員工可以給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)和晉升,相應(yīng)地,對(duì)于服務(wù)意識(shí)不強(qiáng),工作積極新創(chuàng)新性不夠的員工也要適當(dāng)懲罰,并以3個(gè)月為期限,如果3個(gè)月內(nèi),工作狀況依然得不到有效改善,那么將調(diào)離原崗位,以免對(duì)銀行整體形象造成影響。
四、結(jié)語(yǔ)
優(yōu)質(zhì)服務(wù)體系的建立是銀行提升核心競(jìng)爭(zhēng)力的有效途徑,也是銀行企業(yè)文化的重要內(nèi)容。由于銀行行業(yè)的特殊性,就要求銀行的企業(yè)文化必須服務(wù)意識(shí)、業(yè)務(wù)能力作為其重要的指導(dǎo)思想,不斷探索以提升服務(wù)品質(zhì)為導(dǎo)向的企業(yè)文化建立的有效途徑,提升員工對(duì)銀行的認(rèn)同感,提高客戶(hù)對(duì)銀行的信任感,促進(jìn)銀行未來(lái)的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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作者:焦敏 單位:中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行股份有限公司包頭分行