旅游文化產(chǎn)品財務(wù)內(nèi)部控制探討

時間:2022-08-19 11:32:43

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旅游文化產(chǎn)品財務(wù)內(nèi)部控制探討

摘要:旅游文化產(chǎn)品于依存于旅游業(yè),其面臨著網(wǎng)點多定價不可控,多種銷售模式盤點核對復(fù)雜、供應(yīng)鏈與財務(wù)收款存在時間差,可能存在較大的資金占用風(fēng)險。為此筆者通過對內(nèi)控理論的研讀,結(jié)合自身的工作經(jīng)歷通過提出了整合供應(yīng)鏈管理、現(xiàn)金控制、薪酬績效控制和定價管理四位一體的供應(yīng)鏈財務(wù)相關(guān)的內(nèi)部控制方案以供參考。

關(guān)鍵詞:旅游文化產(chǎn)品;內(nèi)部控制;方案

一、內(nèi)部控制的概述

內(nèi)部控制的相關(guān)理論是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,其通過在公司治理中對重要的流程制度進行設(shè)計,以此為媒介為公司合法合規(guī)性、對外披露信息的可靠性、經(jīng)營效率和效果的真實性、以及戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)提供不開或缺的保障。通過內(nèi)部控制的合理設(shè)計及有效運行不僅能夠提高財務(wù)的穩(wěn)健性,還能夠提高信息質(zhì)量、降低違規(guī)的可能性。因此行政事業(yè)單位及國有企業(yè)高度重視企業(yè)內(nèi)部控制的建設(shè)與實施,由財政部牽頭等五部委相繼頒布了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》和《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》,在2008年起為初步建立了我國內(nèi)部控制規(guī)范體系提供了理論基礎(chǔ)和實踐依據(jù),并于2012年將其延伸至公眾公司,要求主板上市公司分批強制披露內(nèi)部控制自我評價報告。近幾年,農(nóng)林畜牧上市公司處于監(jiān)管的風(fēng)口浪尖,輿論中大肆宣傳“扇貝跑了瘦了”、“豬餓死餓瘦了”等熱點題材引起了多方利益相關(guān)者的重視。通過監(jiān)管部門的調(diào)查,學(xué)者們的分析,不難發(fā)現(xiàn)由于控制權(quán)和管理權(quán)的兩權(quán)分立大大滋生了企業(yè)的各項風(fēng)險。控制權(quán)和經(jīng)營權(quán)兩權(quán)分離即理論,股東和實際經(jīng)營管理者之間存在著嚴重的信息不對稱。管理者可以通過自身信息優(yōu)勢為自身謀求不正當(dāng)?shù)睦妫M而損傷股東及其他利益相關(guān)者的利益,進而直接影響公司的價值。信息不對稱理論認為管理者和股東之間的信息不對稱時,將會導(dǎo)致實際經(jīng)營管理者的道德風(fēng)險和逆向選擇等各項問題。相關(guān)研究表明當(dāng)內(nèi)部控制的有效性較低時,管理層會傾向于選擇損害公司利益以實現(xiàn)個人利益最大化。因此不難發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制有效性的高低,將會直接對公司的治理水平、舞弊風(fēng)險、公司價值產(chǎn)生直接而深遠的影響。為此COSO通過調(diào)查指出,內(nèi)部控制的終極目標(biāo)是保障公司的價值,直接目標(biāo)是保障經(jīng)營效果的實現(xiàn),通過優(yōu)化與完善公司內(nèi)部控制體系,有效的控制公司風(fēng)險以及道德風(fēng)險,進而促進公司價值的提升。于此同時我國監(jiān)管層面也逐漸對內(nèi)部控制在公司治理的中的重要性開始重視起來了。證監(jiān)會在IPO中將“內(nèi)部控制制度健全且被有效執(zhí)行,能夠合理保證財務(wù)報告的可靠性、生產(chǎn)經(jīng)營的合法性、營運的效率與效果?!奔{入到審查標(biāo)準中。因此不難看出高質(zhì)量的內(nèi)部控制通過提高企業(yè)的經(jīng)營效率和效果,進而提高了公司的利潤結(jié)構(gòu)質(zhì)量。高的利潤結(jié)構(gòu)質(zhì)量需要企業(yè)把精力放在自己的主業(yè)上,努力提高公司的經(jīng)營活動收益。比如,通過加大研發(fā)投資,提高研發(fā)績效,提高產(chǎn)品的競爭力。其他學(xué)者的相關(guān)研究也證實了高質(zhì)量的內(nèi)控可以顯著提高公司的利潤結(jié)構(gòu)質(zhì)量,(董育軍、楊夢銀、賀琛等,2019)。本文的主要貢獻,一是研究內(nèi)部控制的在旅游文化產(chǎn)品供應(yīng)鏈管理中的必要性,二是從內(nèi)部控制角度出發(fā),對旅游文化產(chǎn)品供應(yīng)鏈財務(wù)相關(guān)的內(nèi)部控制進行設(shè)計。以此豐富實務(wù)中對細分領(lǐng)域內(nèi)部控制的討論文獻。

二、財務(wù)相關(guān)內(nèi)部控制

財務(wù)相關(guān)的內(nèi)部控制的主要目的是為了保證公司會計資料正確可靠,防止會計差錯及營私舞弊現(xiàn)象的發(fā)生,便于公司審計工作的開展,加強公司各管理崗位的責(zé)任心,維護公司財經(jīng)紀律。因此從整體來看與財務(wù)相關(guān)的內(nèi)部控制是為了保障財務(wù)報表披露真實準確。具體而言可以分為以下幾個方面:規(guī)范財務(wù)核算行為,確保財務(wù)資料真實、完整;防微杜漸,消除隱患,有效的防止風(fēng)險并及時發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤,不姑息舞弊行為,保護公司財產(chǎn)的安全、完整;合法合規(guī)符合外部監(jiān)管要求;能夠合理設(shè)置,職責(zé)權(quán)限能夠得到合理劃分,確保不相容職務(wù)相互分離,確保不同機構(gòu)和崗位之間責(zé)權(quán)分明,相互制約,相互監(jiān)督,約束內(nèi)部涉及會計工作的所有人員。涵蓋本公司會計工作的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)及相關(guān)崗位,并應(yīng)針對業(yè)務(wù)處理過程中的關(guān)鍵控制點,落實到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督,反饋等各個環(huán)節(jié)。遵循成本效益原則,合理控制管理成本,實現(xiàn)邊際效益最大化。與財務(wù)相關(guān)的內(nèi)部控制主要內(nèi)容則涉及以下方面:一是現(xiàn)金管理的相關(guān)內(nèi)控,控制現(xiàn)金風(fēng)險,賬實相符,不存在坐支,套支現(xiàn)金的行為;二是銀行存款內(nèi)控,控制銀行收支及投融資相關(guān)風(fēng)險,包括但不僅限于不私設(shè)小金庫,不私戶公用、不存在內(nèi)部程序不合規(guī)的抵押擔(dān)保行為等;三是薪資結(jié)算的內(nèi)控,主要圍繞風(fēng)險集中在提成類薪資的計算,確保按勞分配、適時分配;四是固定資產(chǎn)及存貨物資類內(nèi)控,主要圍繞收付存等一系列的流程展開,確保資產(chǎn)的真實性,完整性等;五是收付款管理,主要是銷售與收款循環(huán)、采購與付款循環(huán)的相關(guān)內(nèi)容,該環(huán)節(jié)內(nèi)容廣,涉及人員多,風(fēng)險程度高;六是公司內(nèi)部銜接,主要圍繞著以上一到四的內(nèi)容,在財務(wù)部門內(nèi)部對接、財務(wù)部門與人力、業(yè)務(wù)部門的銜接。

三、旅游文化產(chǎn)品供應(yīng)鏈內(nèi)部控制必要性探討

旅游業(yè)是集行、游、住、吃、購、娛等服務(wù)為一體的綜合性大產(chǎn)業(yè),發(fā)展旅游業(yè)的根本目的是為了取得經(jīng)濟效益,旅游業(yè)本身就是由旅行社業(yè)、以飯店為代表的住宿業(yè)和交通客運業(yè)等眾多的以盈利為目的并進行獨立核算的經(jīng)濟組織構(gòu)成的。同時旅游業(yè)也是一個較為敏感而且脆弱的產(chǎn)業(yè),同時也是有一定風(fēng)險性的產(chǎn)業(yè)。很難成為一個國家或地區(qū)唯一的經(jīng)濟支柱。所謂旅游文化產(chǎn)品則是依托旅游業(yè)而產(chǎn)生的,以旅游景點為背景,進行的文化產(chǎn)品銷售活動,常見的旅游業(yè)文化產(chǎn)品如:景區(qū)紀念品,印有景區(qū)logo或者主要標(biāo)識物的日用百貨類商品。其與旅游業(yè)是一種依存的關(guān)系。脫離了旅游業(yè)旅游文化產(chǎn)品就將失去其經(jīng)濟價值。而目前旅游文化產(chǎn)品的銷售管理方面總體面臨著以下問題,一是網(wǎng)點多,景區(qū)專賣店、特許經(jīng)銷店、寄售店等多種形式。網(wǎng)點多勢必存在定價不可控風(fēng)險,以及串貨的風(fēng)險。二是多種銷售模式,包括了進貨直銷、銷售返點、寄售代銷等模式,勢必造成盤點核對的復(fù)雜性,存在較大的操作風(fēng)險。三是多種收款模式,基于網(wǎng)點眾多現(xiàn)在收款上很難統(tǒng)一,存在較多現(xiàn)金、個人微信支付寶收款的情況,再加之盤點核對存在一定的難度,供應(yīng)鏈與財務(wù)收款可能存在時間差,可能存在較大的資金占用風(fēng)險。為了避免旅游文化產(chǎn)品在日常管理中存在的各類問題,對于游文化產(chǎn)品供應(yīng)鏈內(nèi)部控制的建設(shè)和完善是勢在必行的。

四、旅游文化產(chǎn)品供應(yīng)鏈財務(wù)相關(guān)內(nèi)部控制方案

目前國內(nèi)橫店影視城屬于規(guī)模較大的旅游業(yè)綜合體,筆者結(jié)合自身的工作經(jīng)驗,基于工作經(jīng)驗與教訓(xùn)對旅游文化產(chǎn)品供應(yīng)鏈財務(wù)相關(guān)內(nèi)部控制方案進行探討。目前在實務(wù)中普遍將內(nèi)控應(yīng)用于一個完整的獨立法人主體,而鮮有將其應(yīng)用于某一細分領(lǐng)域或者跨法人主體中。主要是因為較難形成共同作用力從而使得以至于原內(nèi)控趨于無效。但是筆者認為盡管如此仍不能放棄對其的應(yīng)用研究,因此筆者從旅游文化產(chǎn)品的供應(yīng)鏈出發(fā),進行內(nèi)控設(shè)計已期待于填補此類空缺,并嘗試將其小范圍的推廣的實務(wù)中去,已滿足其內(nèi)部控制發(fā)展的需要。本文的內(nèi)部控制的設(shè)計思路是以供應(yīng)鏈為作業(yè)樣本,跨多法人主體。筆者認為盡管很難打通多系統(tǒng),但是可以通過系統(tǒng)和管理環(huán)節(jié)相互銜接的方式實現(xiàn)控制。(一)內(nèi)部控制總體方案本文將供應(yīng)鏈的內(nèi)部控制分為4個一級控制節(jié)點,14個二級控制節(jié)點。(二)具體實施計劃根據(jù)4.1的控制節(jié)點對每個一級控制節(jié)點進行衍生主要通過以下內(nèi)容進行完善內(nèi)控方案:流程概要:①定義;②控制目標(biāo);③管理范圍(二級流程定義);④使用部門/使用人;⑤流程適用范圍索引。本流程通用部分包括N個控制點要求、N個相關(guān)制度文件、N個相關(guān)表單。并按以上內(nèi)容。再根據(jù)二級控制節(jié)點對控制流程進行設(shè)計:①二級流程;②業(yè)務(wù)流程概述;③業(yè)務(wù)流程圖(如下表示例)。對相關(guān)控制節(jié)點進行業(yè)務(wù)流程描述及流程闡述。(三)明確分工職能五、結(jié)語內(nèi)部控制是在業(yè)務(wù)也行中進行風(fēng)險控制,跨流程跨領(lǐng)域的流程風(fēng)險系數(shù)更高,應(yīng)當(dāng)制度其進行拉通過了,本文將財務(wù)相關(guān)供應(yīng)鏈的內(nèi)部控制分為了4個一級控制節(jié)點,14個二級控制節(jié)點。進行了拉通實際。圍繞實際的過程提供了設(shè)計模板。

參考文獻

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[2]董育軍,丁白楊.產(chǎn)權(quán)性質(zhì)、內(nèi)部控制與融資約束[J].中國注冊會計師,2015(6).

作者:陳慧燕 單位:浙江橫店影視職業(yè)學(xué)院